基础资料编制顺序
档案分类归档编目排列方案

对于跨业务合作的档案,需要多个业务协商管理,管理成本较 高。
按照时间顺序分类
时间顺序分类方案
根据档案产生的时间顺序,将档案分为相 应的类别。例如,可以将档案分为当年档
案、去年档案、前年档案等。
优点
方便查找同一时间段产生的档案,有利于 了解企业各时期的工作内容和职责。
各业务部门应明确文件归档的责任人,确保归档文件的及时收集和整理。
确定归档时间
确定归档时限
各类文件应当在产生后及时进行归档 ,一般按照月度或年度进行整理归档 。
建立归档时间管理制度
建立归档时间管理制度,确保文件按 时、按根据单位实际情况,可以选择纸质归档、电子归档或纸质与 电子相结合的归档方式。
详细描述
首先,需要确定档案的重要程度标准,这可以包括档案的价值、保密级别、使用频率等因素。然后, 将档案按照重要程度标准进行排序,最重要的档案排在前面,相对次要的档案排在后面。这种排列方 式有助于快速找到最重要的档案,提高关键信息获取的效率。
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按照时间顺序排列
总结词
这种排列方式按照档案的创建时间或修改时间进行排序。
详细描述
将档案按照其创建时间或修改时间进行排序,最新的档案排在前面,最旧的档案排在后面。这种排列方式适用于 需要了解档案的更新历史或者需要按照时间顺序查阅档案的情况。
按照重要性程度排列
总结词
这种排列方式根据档案的重要程度进行排序。
确保归档文件的安全性
在归档过程中,应采取措施确保文件的安全性,如加密、备 份等。
03
编目方案
确定编目规则
01
根据档案的属性、特点和相关标准制定编目规则,如文件编号 、题名、责任者、形成时间等。
常见的几种编研材料的编写

常见的几种编研材料的编写发布时间:2009-6-9收藏本文1.全宗介绍:是以文章叙述的形式向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的一种检索工具。
全宗介绍主要由封面、正文和备注三部分组成。
正文是全宗介绍的主体,包括立档单位和全宗历史概况,全宗内档案的内容与成分以及档案管理状况。
封面(标题、全总号、时间、编者以及编印时间)标题由立档单位加“全宗介绍”构成,立档单位应写全称。
例:西安市长安区建设局全宗介绍全总号,由档案局给,建设局的全宗号为16时间:全总内档案文件的起止年代。
总封面如下:西安市长安区建设局全宗介绍全宗号:16XX年至2008年西安市长安区建设局档案室编2008年10月5日正文(立档单位和全宗的历史概况,全宗内档案的内容与成分、档案的管理情况)A、立档单位简要历史:立档单位成立、合并、改组、更名、撤销的时间、原因、依据及继承或代行职能机关的名称;立档单位的性质、职权范围、工作任务与主要职能;(这部分内容主要在三定方案上区查)立档单位的隶属关系(与上级主管机关,直属下级机关的组织关系、业务关系);立档单位正副职负责人的姓名、职务及任职时间;立档单位内部组织机构的设置、职能及演变情况和内部组织机构的名称、正职负责人的姓名、职务及任职时间。
(2)立档单位的主要职能(3)立档单位的隶属关系(4)立档单位正副职负责人的姓名、职务、任职时间。
(5)立档单位内设机构及下属单位的主要职责a.党委办:主任XX负责机关政务工作。
b.财务科:科长XX负责。
B .全宗简要历史全宗内档案的门类、数量、起止年代;向档案馆移交档案情况;档案的整理、鉴定、销毁情况和档案的完整情况及其它需要说明的问题。
例:XX局于XX年成立综合档案室,目前保管的档案门类有文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、声像档案等。
其中文书档案XX卷(1981年至2008年),会计档案…;1995年以前的文书档案均已移交到档案局。
写出公路工程资料编制的主要流程

写出公路工程资料编制的主要流程公路工程资料编制主要流程包括前期调研、勘察设计、施工阶段和竣工验收四个阶段。
下面我将详细介绍这四个阶段的工作内容和流程。
一、前期调研前期调研是公路工程资料编制的起点,也是最为重要的环节。
它包括对工程的需求和可行性进行分析,确定工程的基本要求和技术经济指标。
具体而言,包括对地质地貌、气候环境、交通需求等情况进行调查研究,从而明确工程建设的必要性和可行性。
前期调研需要进行全面的现场勘察和实地调研,这个阶段的工作需要科学、细致和耐心。
同时还要对相关的政策法规、技术标准和工程规范进行了解,为后续的勘察设计提供依据和支持。
二、勘察设计在前期调研的基础上,进行交通勘察设计,这是公路工程资料编制的第二步。
勘察设计是指对公路工程所在地的地质地貌、气象水文、交通需求等情况进行详细调查,通过实地测量、取样分析等手段获取大量的基础数据,并根据这些数据进行工程设计。
勘察设计的工作内容包括路线选择、工程量清单编制、地质勘探等,需要综合运用勘察、设计、测量等专业知识,进行工程设计的深入细致。
在勘察设计的过程中,需要不断与有关部门和专家进行沟通和协商,确保工程设计的科学合理和符合实际需要。
三、施工阶段施工阶段是公路工程资料编制的第三步,也是直接参与公路工程建设的关键环节。
在施工阶段,需要根据工程设计方案进行施工工艺设计,编制施工组织设计等资料,并按照规定程序组织招标,确定施工单位。
然后,在施工过程中,需要对施工进度、质量、安全进行监督检查,确保工程建设的安全、高效和质量。
四、竣工验收竣工验收是公路工程资料编制的最后一步,也是最为关键的环节。
在这个阶段,需要对公路工程建设的全过程进行总结和评价,从而确定工程的最终质量和可交付使用的标准。
同时对工程施工过程中的各项资料进行汇总整理,形成完整的验收资料。
竣工验收要严格按照相关的法规和标准进行,确保工程质量符合相关要求。
同时需要与有关部门和专家进行验收沟通,对工程建设过程中可能存在的问题进行深入分析,制定改进措施和建设经验总结。
水利工程资料整理顺序
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水利工程资料整理顺序随着科技的发展和社会的进步,水利工程建设也日益繁荣,水利工程资料的整理管理变得越来越重要。
本文将介绍水利工程资料整理的顺序和方法,以帮助工程师和研究人员更好地管理水利工程资料。
1. 建立基础资料库建立基础资料库是整理大量水利工程资料的第一步。
基础资料库应包含以下内容:•监测站点的时间序列数据,包括水位、流量、水温等;•河道水文数据;•湖泊水文数据;•常见水土保持措施的技术文档;•灌溉技术文献;•防洪技术文献;•工艺流程图及有关技术细节的文件资料。
基础资料库是整个资料整理的核心,在后续资料整理过程中进行资料查询、资料比对、资料分析和资料输出等 work 的时候,都离不开基础资料库的支撑,并且保持其可靠性、完整性、一致性以及及时性的更新。
2. 及时收集水利工程项目资料及时收集水利工程资料是进行整理管理的前提。
资料收集应采取制度化、规范化的方式,即在规定的时间和范围内,以明确的流程和文控人员进行收集。
资料收集的方式有以下几种:•资料获取,通过开展必要的调研或使用开放获取渠道;•资料投递,工程师及时提交或交接工程项目资料;•资料汇总,整合各方面资料以获取更为完整的项目资料。
通过制定资料收集的标准和规范,在符合工程项目合约、质量、安全、环境等要求的基础上,真正获取到全面、精准、及时的水利工程资料。
3. 资料分类和整理资料分类和整理是整理资料的重要步骤之一,这一步骤在后续资料查询、资料比对、资料分析和资料输出等 work 中具有基础性和导向作用。
资料分类应根据其性质、内容、用途分为:水文资料、水土保持资料、水利工程试验报告、工程设计文件、工程成本核算文件、工程审计文件、工程监理技术资料、工程管理文件等。
整理资料应符合规范程序,确定使用和获取后,对收集到的资料进行归档整理、索引编排和电子化处理等,实现资料清晰化标记、层级化管理及信息化操作。
4. 资料数字化随着信息化时代的到来,手工记录信息时代已经离我们越来越远,数字化已经成为现代信息技术的标配。
常州市市政基础设施工程档案资料编制办法(新)

常州市市政基础设施工程档案资料编制办法为了加强市政基础设施工程档案资料的规范化管理,保证竣工文件材料的完整、准确、齐全并及时向城建档案管理部门移交,根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》和国家有关规范、标准特制定本办法。
一、概念:市政基础设施工程是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程二、编制依据1、建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》2、建设部《市政基础设施施工技术文件管理规定》〈建城(2002)221号〉3、省建委、省档案局《江苏省城建档案案卷质量标准》<苏建档案(1993)203号>三、档案整理要求1、工程文件归档的质量要求:①归档的工程文件应为原件。
复印件应注明原件出处,并由经手人盖章、签字认可。
②工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
③工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
④工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
⑤工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签章手续完备,不应出现代签现象。
⑥工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸(297mm×210mm)。
原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬(一律靠右侧粘贴,不能重叠、相互覆盖)。
图纸按国家标准图幅折叠。
⑦工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
⑧材料报验单与工序报验单应与材料、工序一一对应,不得单独存放.2、编制数量:工程文件材料应编制四套,其中手工编制原件一套,最后参加工程评优奖并向城建档案管理部门移交,其它三套具体要求由材料形成单位与建设、监理、施工单位协商确定。
重点工程要求编制电子文件。
大事记、组织机构沿革、基础数字汇编

大事记、组织机构沿革、基础数字汇编档案编研就是档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,从事编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等工作。
机关档案室常见的档案编研资料有三种:大事记、组织机构沿革、基础数字汇编。
大事记一、定义:按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。
主要有:机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、个人生平大事记等。
作用:大事记能够为历史研究提供可靠的历史梗概,为总结工作经验提供线索和依据。
二、大事记的种类1、按大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质,可以分为国家大事记、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记(即人物年谱)等。
2、按照大事记记事范围可以分为综合大事记与专题大事记两种。
3、按照大事记正文形式可以分为文字叙述式与表格式两种。
4、按大事记印行和使用方式可以分为单行本、作为其他作品的一部分或附录等两种常见形式。
三、大事记的编写格式一份完整的《大事记》由四个部分组成:1、封面2、编写说明3、目录4、正文装订顺序:封面—编写说明—目录—正文—封底(一)封面包括四个内容1、标题。
包括大事记的总标题、记述事件的时间范围。
标题的写法主要有这样几种形式:A、由制文单位、事由和文种构成,如《中国医学大事记》;B、由制文单位和文种构成,如《岳阳市人民政府大事记》;C、由事由和文种构成,如《解放以后岳阳科技发展大事记》、《中共岳阳市历史大事记》;D、由制文单位、时间和文种构成,如《岳阳百年大事记》、《岳阳市人民政府八月份大事记》等。
2、编制单位需写全称或通用简称。
3、编印年月日,需用中文书写全称。
例:一九九九年十二月三十日4、其他需注明事项。
凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角处标明。
(二)编写说明说明编辑的原因、目的、任务、用途、选编范围和取材标准,存在问题等有关内容。
(三)目录按时间顺序或专题顺序,由顺序号、题名、页号组成。
编制财务报表所需基础资料清单

编制财务报表所需基础资料清单为了准确编制财务报表,需要收集和整理以下基础资料:
1. 公司基本信息:
- 公司名称
- 公司注册地址
- 公司所属行业
2. 财务记录:
- 会计凭证:包括所有收入和支出的凭证,如、收据、付款凭证等
- 银行对账单:包括所有银行账户的月度对账单
- 现金账本:记录现金收入和支出的账本
- 借款记录:如有借款,需要记录借款人、金额和还款计划
3. 资产相关信息:
- 固定资产清单:列出所有公司所有的固定资产和其估值
- 存货清单:列出公司所有的存货及其价值
- 资产折旧记录:记录固定资产的折旧情况
4. 负债和债务信息:
- 债务清单:包括所有公司的债务信息
- 贷款记录:如有贷款,需要记录贷款方、金额和还款计划
5. 收入和支出信息:
- 销售记录:记录所有的销售收入和销售相关费用
- 成本记录:记录生产或采购商品的成本信息
- 费用记录:记录所有的日常费用支出
6. 税务信息:
- 税务申报记录:记录公司的税务申报情况
- 税务凭证:包括所有的纳税凭证和缴税证明
7. 公司合同和协议:
- 合作协议:记录与合作伙伴之间的合作协议
- 租赁合同:如有租赁资产,记录租赁合同详情
编制财务报表所需的基础资料清单可以根据具体情况进行扩充和调整。
及时、准确地收集整理这些资料,有助于编制准确、完整的财务报表。
资料整理基本内容及要求

资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告;2.总目录中第四卷竣工图表,其中第一册变更设计一览表由业主整理;3.总目录中第五卷施工文件,其中第五册工程计量支付文件由业主整理。
二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告;总目录中第三卷监理资料;具体包括:有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料,监理规划、监理细则或作业指导书,工序抽检资料、试验资料,监理下发的会议纪要,工程照片、监理日志、交工验收资料等。
三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷;2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册;3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括:分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料),若工序资料较多,可分若干册。
2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分,组成一册。
五、有关规定及注意事项1.分项划分原则:微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程;标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。
2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况,经监理审核、业主批准后,按该划分情况整理资料。
3.分项工程评定的检测技术指标,根据现场实际情况确定或由业主确定;工序资料填写时,对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。
4.各单位上交竣工资料时,应填写分类目录,分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。
5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。
凡原设计图、表涉及的内容,竣工图、表均应反映,不得遗漏,特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况,必须如实反映在竣工图表上。
编制可研所需的基础资料清单

编制可研所需的基础资料清单一、经济方面的基础资料:1.地区经济统计年鉴:包括地区的GDP、人口、劳动力、财政收入等数据。
2.行业报告:了解相关行业的发展状况、趋势以及市场竞争情况。
3.市场调研报告:了解市场需求、潜在客户以及竞争对手情况,为项目定位和市场推广提供依据。
4.历年财务报表:获得公司的财务状况、经营情况等数据,帮助评估项目可行性。
5.土地利用情况:获取可用土地的数量、位置、用途以及价格等信息,为项目选址提供依据。
6.基础设施建设情况:了解电力、交通、通信等基础设施的覆盖情况,为项目推进提供基础条件。
二、技术方面的基础资料:1.技术标准和规范:了解行业的技术要求以及相关的法规和标准,确保项目在技术上符合要求。
2.技术文献和研究成果:查阅相关的科研文献和研究成果,了解目前的技术进展和创新趋势。
3.设备和工艺说明书:了解项目所需要的设备和工艺,包括选型、性能、规格等信息。
4.原材料和能源供应情况:获取项目所需的原材料和能源的供应情况,包括供应商、价格、质量等信息。
5.环保要求和措施:了解相关环保政策、法规要求以及行业的环境保护标准,为项目的环保设计提供依据。
三、社会方面的基础资料:1.人力资源情况:了解项目所需的人员数量和技能要求,并了解当地人才资源、教育水平和就业情况。
2.社会调查数据:包括消费者需求、收入水平、生活方式等社会调查数据,为项目定位和市场推广提供依据。
3.政策和法律法规:了解相关的政策和法律法规,包括行业准入条件、税收政策、劳动法规等,以确保项目符合法律法规要求。
4.人口统计数据:了解当地人口的数量、结构、消费能力等情况,为项目的市场分析提供基础数据。
以上是编制可研所需的基础资料清单,依据这些资料可以进行充分的市场、技术、经济和社会分析,帮助评估项目的可行性和风险,并为项目的决策和实施提供依据。
基础设施建设资料编制及整理方案

基础设施建设资料编制及整理方案1. 引言本方案旨在为基础设施建设项目提供资料编制和整理的指导。
通过有效的资料管理,可以提高建设项目的可追溯性、信息共享性和项目管理的效率。
2. 资料编制流程为了确保资料编制的准确性和完整性,我们建议按照以下流程进行资料编制:1. 确定资料编制的分类和范围。
2. 收集相关的基础设施建设资料,并进行整理和审核。
3. 对资料进行编码和归档,确保易于查找和识别。
4. 进行资料的审核和验证,确保资料的准确性和可靠性。
5. 对资料进行存储和备份,以防止意外丢失或损坏。
6. 定期更新和维护资料,保持资料的时效性和完整性。
3. 资料整理方案为了提高资料的整理效率和可用性,我们建议采取以下措施:- 制定清晰的资料整理标准和流程,确保一致性和规范性。
- 利用电子文档管理系统,方便资料的组织、检索和共享。
- 建立适当的文件夹结构和命名规则,方便资料的分类和查找。
- 对重要资料进行版本管理,确保使用最新的资料。
- 使用文档模板和表格,提高整理效率和准确性。
- 建立沟通和协作机制,以便团队成员共享资料和交流问题。
4. 风险控制和安全措施在资料编制和整理过程中,我们需要注意以下风险并采取相应的安全措施:- 防止资料丢失或损坏:定期备份资料,并确保备份的可靠性。
- 防止非法获取和篡改:限制资料访问权限,加密敏感信息,确保数据的安全性。
- 防止信息泄露:对内部和外部人员进行资料安全意识培训,加强对资料的保密措施。
5. 结论通过本方案的实施,可以提高基础设施建设项目的资料管理和整理效率,确保资料的准确性、可靠性和安全性。
在项目实施过程中,建议严格执行这一方案,并根据实际情况进行持续改进。
工程资料目录及竣工资料装订顺序

工程资料目录及竣工资料装订顺序集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-工程资料目录及竣工资料装订顺序一、(通用部分)1、外封面2、内封皮3、卷内目录4、施工合同5、企业营业执照(复印件加公章)6、资质证书(复印件加公章)7、施工组织设计申报表8、施工组织设计9、开工报告(工程说明)10、图纸会审记录11、工程技术交底记录12、安全及环境保护交底记录13、设计变更汇总表(此项按设计变更的时间顺序编制)14、设计变更单(此项资料的装订顺序应与上表对应)15、合格证及质量证明文件汇总表(此项按施工图料表顺序编制,由于各种原因增加或减少的放在最后)16、材料进场报验表(此项资料的装订顺序应与上表对应)17、材料合格证及质量证明文件(此项资料的装订顺序应与上表对应。
另压力表、温度计、安全阀、流量计等装置的校验记录也必须装订在此处;阀门试压记录、水泥、沙子、砼及其它材料相关质量证明文件也必须装订在此处)18、中间交工证书19、交工项目表20、交工主要实物量表21、交工主要设备及容器表22、主要设备及其备品备件交接清单23、主要设备说明书及合格证交接清单24、设备、材料改代联络单25、*各分项工程专业表格(具体见各分项工程组卷资料顺序)26、工程签证汇总表(此项按签证的时间顺序编制)27、工程签证单(此项资料的装订顺序应与上表对应)28、工程量清单29、竣工报告30、监理报告31、工程整体联合验收单32、竣工图(必须与文字资料分卷装订)33、封底(含卷内备考表)二、工艺设备安装工程资料装订顺序注意:此分项工程资料装订顺序对应通用部分的第24项,其它的执行通用部分的顺序。
1、特种设备安装申请表2、特种设备安装改造维修告知书3、专业施工技术方案申报表4、专业施工技术方案(包括设备吊装方案、设备调试方案、设备试运转方案、系统试压吹扫方案、动火连头方案等)5、设备基础检查验收记录6、设备检验记录7、设备安装垫铁隐蔽工程记录8、立式设备安装记录9、卧式设备安装记录10、管道/设备保温、防腐、涂漆施工记录11、设备试压记录12、设备调试记录13、合格焊工登记表14、合格焊工证复印件(加盖施工单位公章)15、焊接工艺评定报验申请表16、焊接工艺评定17、焊接工艺指导书18、隐蔽工程检查记录19、管架安装记录20、()弯管加工记录21、焊接热处理记录22、管线焊接工作记录23、焊缝单线图24、无损探伤检测报告(检测部门出具)25、管道/设备保温、防腐、涂漆施工记录26、防腐绝缘层电火花检测记录27、管沟开挖检查记录28、管沟挖回填检查记录29、管线系统试压记录30、管线系统吹扫记录31、锅检报告(有关职能单位出具)三、长输管道安装工程资料装订顺序注意:此分项工程资料装订顺序对应通用部分的第24项,其它的执行通用部分的顺序。
模板工程施工方案编制顺序

模板工程施工方案编制顺序一、前言本工程施工方案编制旨在规范和指导施工过程,确保施工顺利进行,达到设计要求的施工质量标准。
本施工方案内容丰富,包括施工过程中的各个环节,从施工前准备到竣工验收,都有详细的规划和安排。
本方案涵盖了工程施工过程的各种情况和可能出现的问题,为施工人员提供了操作指导和应对措施,使施工过程更加有序和高效。
二、施工准备阶段1.项目概况:对工程项目的基本情况进行介绍,包括项目名称、地点、建设单位、设计单位、监理单位等相关信息。
2.施工单位介绍:对施工单位进行介绍,包括公司名称、资质证书、施工队伍组成等。
3.项目背景分析:对项目背景及相关工程情况进行分析,明确工程的特点和难点,为后续施工做好准备。
4.工程范围与施工内容:明确工程范围和施工内容,包括施工图纸、工程量清单、技术规范等。
5.施工进度计划:制定施工进度计划,根据工程实际情况确定施工节点和完成时间。
6.施工人员安排:根据工程规模和要求确定施工人员的组织结构和分工,确保施工人员的合理配置和工作效率。
7.施工设备调配:统一安排施工设备和机械的调配,确保施工设备的完好运转。
8.安全生产计划:制定安全生产计划,明确施工现场的安全管理措施和应急预案。
9.环境保护措施:制定环境保护措施,保护施工现场周边环境,减少对环境的污染。
10.质量控制方案:制定质量控制方案,确保施工过程中的质量符合设计要求和施工规范。
11.施工费用预算:编制施工费用预算,确保施工过程中的经济合理性和可控性。
12.其他准备工作:如施工材料采购、临时设施搭建、施工方案审核等。
三、施工过程1.施工准备阶段:包括现场调研、踏勘、测量等工作,做好施工前的各项准备工作。
2.土方开挖:根据施工图纸和土方开挖方案进行土方开挖工作,确保土方开挖的规范和质量。
3.基础施工:根据基础设计图纸进行基础施工,确保基础的牢固和稳定。
4.主体结构施工:根据主体结构设计图纸进行主体结构施工,确保结构的强度和稳定性。
基本建设项目档案的整理方法

基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表(详见附表)整理基建档案注意的事项:1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体:2、划清科技资料与基本建设文件材料之间的界线,不要将1.科技资料列入基本建设文件材料范围内归档;3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档,施工单位归档用复印件。
㈡、归档时间:1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档,有尾工的应在尾工完成后及时归档;2、大、中型项目建设,按阶段归档。
㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况;2、归档文件材料必须齐全、完整;3、归档文件材料应选用优质的制成材料,纸张规格尺寸要统一,不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写,2.总之书写材料应符合耐久性要求。
㈣、整理的原则及分类要求:1、基建档案整理的基本原则:遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件之间的有机联系,分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。
2、基建档案材料的分类要求:⑴类目明确、层次清楚、简明:类目明确、层次清楚、简明即划分的类和属类有二至三个层次,达到眉目清楚,条理清晰就可以。
比如:城市基建工程档案,可先按不同性质的建筑工程,如市政公用工程、民用建筑工程、工业建筑工程、交通运输工程等划分类;然后再在每种建筑工程类下,直接以工程项目(或单项工程)划分为属类。
如果工程项目较多,也可以在每种建筑工程类下,先按地理区划或建筑用3.途(如民用建筑中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类,在属类下再按工程项目(或单项工程)划分为小类。
建筑工程技术资料整理顺序
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建筑工程技术资料整理顺序1. 引言在进行建筑工程项目时,技术资料的整理是至关重要的一环。
合理、有序地整理和管理技术资料,有助于提高工作效率、保证工程质量,并且便于后续的维护和管理。
本文将介绍建筑工程技术资料整理的顺序及注意事项。
2. 建筑工程技术资料整理顺序2.1 项目概述资料在整理建筑工程技术资料时,首先要准备项目概述资料。
该资料描述了工程项目的基本情况,包括项目名称、地点、规模、设计单位、施工单位等信息。
项目概述资料的整理可以作为后续技术资料整理的基础。
2.2 设计文件设计文件是建筑工程技术资料中最重要的一部分。
它包括建筑设计图纸、工程量清单、施工图纸等。
设计文件的整理应按照设计阶段的顺序,包括方案设计、初步设计和施工图设计等。
•方案设计阶段:整理方案设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
•初步设计阶段:整理初步设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
•施工图设计阶段:整理施工图纸、设计计算书、设计说明书等。
设计文件的整理应注意统一命名、编号,方便查找和管理。
2.3 施工组织设计和施工方案施工组织设计和施工方案是建筑工程项目实施的指导性文件,整理这些资料在确保工程质量和施工安全上起到重要作用。
施工组织设计和施工方案的整理包括以下内容:•施工组织设计:整理施工组织设计图纸、施工组织设计计划书、安全生产方案等。
•施工方案:整理施工方案书、施工方法说明、施工设备清单等。
2.4 质量检测和控制资料质量检测和控制资料对于建筑工程项目来说是至关重要的。
整理和管理这些资料可以帮助确保施工过程中的质量标准得到满足。
质量检测和控制资料的整理包括以下内容:•质量检测计划:整理质量检测计划书、质量检测任务书等。
•质量检测记录:整理各个施工阶段的质量检测报告、验收记录等。
•质量控制文件:整理质量控制手册、质量控制计划等。
2.5 竣工验收和资料归档建筑工程项目的竣工验收和资料归档是工程的最后一步。
整理和归档这些资料有助于保留工程项目的完整性和可追溯性。
档案整理方法

文书档案的简化整理方法发布时间:10-07-01文书立卷改革的宗旨是“简化整理、深化检索”。
同时文书立卷改革主要是为以后的计算机联网打下基础。
首先明确两个概念:1、归档案文件的整理、2、“件”、所谓归档文件的整理,就是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒、编目等六个环节,使之有序化的过程。
所“件”——鄂档[2001]45号文件规定:“件”是归档文件的基本单位。
同时规定单份文件以一份文件为一件;文件的正文与底稿为一件;正文与附件为一件;原件与复印件为一件;转发文件与被转发文件为一件等等。
深刻理解“件”的含义,有几点值得注意的问题,第一:我们所说的“为一件”是指从实体上装订在一起的,编目时也只能体现为一条条目的文件。
第二:文件处理单真实地记录了文件的形成、办理过程,是归档文件不可分割的重要组成部分。
应与该文件作为一件归档。
为了美观起见,可将文件处理单放在该文件的后面。
第三、法律法规等重要文件,须保存历次修改稿的,其正本单独作为一件,历次稿(包括定稿)作为一件。
请大家必须记注三点:一是2005年以后产生的文书档案一律用简化方法整理;二是2005年以前产生的文书档案一律用传统整理方法整理,2005年度是档案整理方法的一个分水岭、三是各乡镇行政村及村级卫生室,由于档案资料少且不太规范,所产生的档案资料提倡用档案简化方法整理,也可用传统整理方法整理,在此不作硬性规定。
下面分十个方面来讲述。
1、建立和完善保管期限、归档范围和案卷内目“三合一”制度。
雕刻各类档案用章(简述),着重讲一下“归档章的相关内容。
2、如果在“三合一“制度还没有定稿以前,要认真熟悉和审查所在单位的职能和业务范围,如果做不到这一点,我可以肯定的说,整理的档案是不规范的,因为各单位的职能和业务范围是千差万别的。
3、将归档文件尽量的收集齐全,收集是保证和提高档案质量的重要环节。
事实证明,档案资料的收集也不可能达到100%,这是因为一个机关有发文、有收文、又有参加某个会议带回的文件材料等等。
基础档案的设置顺序
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基础档案的设置顺序
基础档案的设置顺序通常涉及到组织架构和基础数据的建立。
以下是一般的基础档案设置顺序:
公司信息:首先建立公司信息,包括公司名称、注册信息、法定代表人等。
这是整个档案设置的基础。
组织架构:设立公司的组织结构,包括部门、岗位、员工等,以便更好地管理人员和资源。
员工信息:建立员工档案,包括个人信息、联系方式、工作经历、薪资等。
这有助于实现人力资源管理。
薪资和福利:设置薪资结构和福利政策,确保员工的薪酬和福利待遇得到妥善管理。
客户信息:如果公司涉及客户关系,建立客户档案,包括客户名称、联系信息、交易记录等。
供应商信息:如果公司有供应链需求,建立供应商档案,包括供应商名称、联系信息、供货记录等。
产品和服务:设定公司提供的产品或服务,包括产品信息、服务说明、定价等。
库存信息:如果有库存管理需求,建立库存档案,包括库存物品、数量、仓库位置等。
财务信息:设置财务档案,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保财务数据的准确性。
法规和合规:确保公司遵守法规和合规要求,建立法规档案,包括相关法规、政策和公司内部合规规定。
以上设置顺序可以根据具体业务需求和公司规模进行调整。
建立完整、准确的基础档案有助于公司的日常管理和决策制定。
工程资料编制要求(基础工程)
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工程开工后相应的人员和机械也陆续进场,此时资料员要将人员和机械向监理报验,机械方面:登记进场的机械名称、功率、型号等相关信息,登记完毕后以表格的形式附在《工程原材料/设备报审表》后向监理报验(可等机械全部进场后统一报验);人员方面:要采集特殊工种人员证件(例如:塔吊司机、司索工、信号工)同企业资质和管理人员证件附在《工程报验单》后向监理报验;技术资料方面:将施工组织设计附在《施工组织设计 (方案) 报审表》后报监理批复。
二、地基与基础分部工程资料编制要点一、施工方案及技术交底:每一项工程施工前技术负责人要组织编制相应的施工方案,施工方案编制完成后附在《施工组织设计(方案)报审表》后报监理批复,批复后收回归档。
专项方案完成后工作开始前,技术员要编制与工程相关的技术交底,编制完成后要在交底人处签字,接受交底的工人或者工长要签字认可后方可施工,涉及安全的方案,要有安全员签字。
二、原材料报验及见证检测在施工过程中所使用的材料仪器都会陆续进场,对仪器资料员要将仪器的规格、型号以及检测报告一起附在《工程报验单》之后报监理审批。
对于进场的原材料,我们要将不同的材料按照规范分别同监理见证取样。
取样后,填写《见证取样委托单》,委托单要明确取样的方法和过程,此外要详细记录材料的产地、规格、型号和代表数量(或者分量),施工单位的取样员和监理单位的见证员均要在记录中签字盖章,完成这项手续之后,将《见证取样委托单》同试样送试验室进行检测,检测报告出来合格后附在《见证取样委托单》之后,会同材料进场时采集的材料合格证、检验报告等相关资料附在《工程原材料/ 设备报审表》之后报送监理审批,《工程原材料/设备报审表》要详细记录材料的产地、规格、型号和进场数量(或者分量),监理允许使用后方可使用。
三、测量放线工程在平整场地之后,首先要进行工程定位测量放线,测量员将测量结果出来后,技术员进行复核,最后资料员将结果形成资料,报监理审批。
简述编制计划的步骤
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简述编制计划的步骤
首先,确定计划的目标和任务。
在编制计划之前,首先需要明
确计划的目标是什么,要完成的任务是什么。
这一步是整个计划的
基础,也是最重要的一步。
只有明确了目标和任务,才能有针对性
地进行后续的计划编制工作。
其次,收集相关信息和资料。
在确定了目标和任务之后,就需
要收集相关的信息和资料,包括人力、物力、财力等方面的资源情况,以及与计划相关的环境、市场、竞争等方面的信息。
只有充分
了解了这些信息和资料,才能够做出合理的计划安排。
然后,制定具体的计划内容。
在收集了相关的信息和资料之后,就可以开始制定具体的计划内容了。
这包括确定具体的活动安排、
时间表、人员分工、预算等方面的内容。
在制定计划内容时,需要
考虑到各种情况的可能性,做出合理的安排。
接着,制定实施方案和措施。
在制定了具体的计划内容之后,
就需要制定实施方案和措施,明确如何执行计划,如何应对各种情况。
这一步是计划的具体落实,需要考虑到各种可能出现的问题,
做出周密的安排。
最后,监督和评估计划的执行情况。
在计划实施过程中,需要
不断地监督和评估计划的执行情况,及时发现问题并加以解决。
只
有通过监督和评估,才能够确保计划的顺利实施,达到预期的效果。
总之,编制计划是一个系统工程,需要经过多个步骤的精心筹
划和安排。
只有按照一定的步骤进行,才能够制定出合理、可行的
计划,达到预期的效果。
希望大家在实际工作中能够认真对待计划
编制工作,做出更加科学、合理的计划安排。
监理档案各专业组卷内容及编制顺序
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关于建设工程施工时期监理档案组卷方法、内容及编制顺序一、建设工程监理档案应在工程建设中聚集和形成,必需与工程实际相符,内容要真实反映工程的实际情形,确保资料的原始性、真实性和准确性。
做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确、笔迹清楚、图形规矩、签证手续完备。
应表现工程建设监理工作遵法、诚信、公正、科学的原那么,全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作功效。
二、施工时期监理档案的编制,应遵守委托监理合同的许诺,以三操纵、三治理、一和谐为要紧工作内容,全面反映建设工程产品的形成进程。
3、监理档案表格依照SH/T3903-2004、GB50319-2000及业要紧求标准执行。
4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。
五、监理档案纸张规格采纳A4幅面,竖向版面的页边距设置为左、右、上、下。
六、监理档案资料的内容左右宽度间距:资料内容的上下高度间距。
7、监理档案资料的题目采纳三号加粗宋体字,章节的题目采纳小四号加粗宋体字,条款的标准采纳五号加粗宋体字,行距为倍。
八、监理档案资料表格的内容宜采纳不同于名称字体的五号标准楷体字,栏目容积较小时,可适当缩小字号。
采纳书写时,字体应清楚、工整。
表格内顺序号利用阿拉伯数字从1开始持续编写。
表格的栏目应填写齐全,不需填写的栏目应标以/表示。
当栏目内须填写内容较少,填写不完而空余时,在最后一行文字下面填写“以下空白”文句作为封锁。
九、一样工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。
大中型建设工程项目形成的图像,必需装在照片档案夹内,单独成册。
10、案卷装订时必需去掉金属物。
案卷装订采纳三孔白线绳装订,孔距左侧1cm,以卷中心向上下各反7cm,装订要整齐、美观,便于长期保管和利用。
1一、交公司案卷装订时每卷的厚度不许诺超过4cm。
1二、监理档案表格只许诺在规定空格内填写内容,不许诺修改文字字号及字间距。
13、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号;写内容的页面编写页号,每卷页号从“1”开始,卷与卷之间页号不能持续。
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基础资料编制顺序
1、工程动工报审表(B类)
2、工程概况表(不用报验,施工单位保存)
3、施工现场质量管理检查记录
4、岗位证书,岗位职责
5、安全施工方案、安全岗位职责
6、见证取样备案书
7、施工组织设计、暖卫施工方案、电气施工方案、季节性施工方案、
模板设计方案(框架结构)附工程技术文件报审表(B类)
8、工程定位测量记录,附施工测量放线报验表(B类)
9、材料构配件进场检验记录,附工程物资进场报验表,物资合格证、
检验报告、复式报告(水泥、砂、石子、钢筋、砖)
10、混凝土配合比、砂浆配合比
11、土方开挖检验批质量验收记录;土方开挖分项工程质量验收记录
表,附分项/分部工程施工报验表(B类)
12、地基钎探记录,附图
13、地基验槽检查记录;基槽验线,附施工测量放线报验表(B类)
14、基础垫层放线,附施工测量放线报验表(B类)
15、基础垫层模板安装检验批、预检记录;混凝土浇灌申请;混凝土
原材料及配合比设计检验批;混凝土开盘鉴定;做混凝土试块(2组,1组标养(见证),1组600°/天);混凝土施工检验批(混凝土浇筑完28天试块回来后)
16、基础垫层模板拆除检验批、现浇结构检验批
17、基础放线,附施工测量放线检验报审表(B类)
18、基础模板安装检验批、预检;钢筋加工检验批、钢筋安装检验批、
隐检;混凝土浇灌申请;混凝土开盘鉴定;混凝土原材料及配合比设计检验批;混凝土施工检验批(3组试块,标养(见证)、
600°/天、备用)
19、模板拆除检验批、现浇结构检验批
20、基础砖砌体检验批(2组试块,28天试块一组(见证),备用一
组)
21、土工击实试验
22、回填土试验报告;土方回填检验批、隐检
23、基础钢筋分项、模板分项、混凝土施工分项、砖砌体分项、土方
回填分项,附分项/分部工程施工报验表(B类)
24、地基与基础分部工程验收记录,附分项/分部工程施工报验表(B
类)
地基工程部分:
定位放线所需单据:
工程定位测量记录C3-1、施工测量放线报验表B2-2
土方开挖所需单据:
C7类
基槽验线所需单据:
基槽验线记录C3-2、施工测量放线报验表B2-2
地基验槽所需单据:地基验槽检查记录C5-5
基础地基处理所需单据:基础地基处理记录:C5-6
基础垫层放线所需单据:楼层平面放线记录C3-3
施工测量放线报验表B2-2
基础垫层模板所需单据:预检记录C5-2
C7类检验批模板安装010601
砼浇灌申请所需单据:混凝土浇灌申请书C5-8
模板拆除所需单据:
C7类检验批模板拆除010601。