卫生监督机构档案管理的信息化建设思考

DOI：10.16660/ki.1674-098X.2018.27.178
卫生监督机构档案管理的信息化建设思考
①
包文斌
(吉林省白山市卫生监督所 吉林白山 134300)
摘 要：当代社会的快速发展，以及信息技术的不断升级，网络技术的应用中，物各个领域提供了便利。

但是，计算机技术不断更新，卫生监督机构档案管理中虽然应用了信息技术的，但是，由于技术的更新速度快，导致档案管理中受到该因素的影响而出现了质量问题。

这就需要卫生监督机构要强化建设，在档案管理中发挥监督职能，对于档案管理工作有效控制,保证档案真实、完整。

本文针对卫生监督机构档案管理的信息化建设展开研究。

关键词：卫生监督机构 档案管理 信息化建设中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X(2018)09(c)-0178-02
①作者简介：包文斌(1977，1—)，男，汉族，吉林白山人，本科，助理馆员，研究方向:档案管理。

在卫生监管机构的管理工作中，档案管理是重要的内容。

由于卫生监督机构的运行中会产生大量的信息，要对这些信息有效记录是存在一定难度的。

在档案管理工作中，要做好档案资料的收集、整理，并对各种档案资料做好分类工作，对档案进行归档处理。

档案管理中很有可能出现错误，必然会影响档案的使用效能。

卫生监督机构应用信息技术实施档案信息管理，划分好资料管理级别，确保档案信息的真实性和档案资料的完整性。

1 卫生监督机构实施档案管理信息化的必要性
1.1 卫生监督机构档案管理工作实现现代化
卫生监督机构档案管理的信息化建设从原有的人工操作向信息化操作转向包括信息的采集和管理，整个的档案管理过程都发生了变化，使得卫生监督机构在实施档案管理中，将信息资源合理化利用，为社会提供高质量的服务。

基于此，就可以在档案信息化管理中采取保护措施，应用网络技术实施档案管理，对于信息技术合理利用，应用档案管理软件收集档案信息，对档案信息进行整理，对原始的档案文件予以保护，确保档案文件的真实、完整。

1.2 卫生监督机构档案管理工作提高服务效能
应用信息技术做好档案管理工作，在落实卫生监督工作的过程中，对于所产生的资料实施管理。

档案管理人员将档案信息提供给管理人员，为管理人员提供参考并做出决策。

卫生监督机构在实施档案管理工作中，采用信息技术可以将纸质的档案管理转向电子档案管理，对档案资料实施信息化保存。

管理人员需要档案资料，登陆到指定的网络平台上就可以获得。

在档案管理中，应用信息技术，不仅可以提高档案管理效能，还可以提高其服务效能。

1.3 卫生监督机构档案管理工作智能化
卫生监督机构应用信息技术实施档案管理，就是将信息技术作为档案管理的重要工具。

档案管理信息化就是应用信息技术实施档案管理，在网络技术环境下实现远程管理，更好地发挥其服务功能。

网络平台上，资源可以共享。

卫生主管人员在展开日常的工作中，应用信息技术实施文件管理，发挥信息技术获取知识的功能。

从长远来看，这将使卫生监督人员在知识层面上不断地提升，让自
己的知识结构完善。

可以明确，卫生监督机构应用信息技术实施档案管理，信对档案管理工作智能化起到了一定的促进作用。

2 卫生监督机构实施档案管理信息化建设的有效措施
2.1 卫生监督机构信息化管理意识要有所提高
按照传统的档案管理模式，就是按照一套完整的物质管理模式实施管理，不仅工作效率低，还容易受到主观因素的影响。

应用信息技术实施档案管理，就要打破传统的思维模式，实施档案管理信息化，应用信息技术改变传统的管理方式，对完善档案管理模式起到了一定的推动作用。

卫生监督机构要提高档案管理意识，从信息技术的角度创新档案管理，使得信息管理模式不断完善。

2.2 卫生监督机构信息化管理中要强化基础设施建设
档案管理中应用信息技术要获得良好的效果，就需要对软件设施和硬件设施不断地完善。

设施档案信息的过程中，资源是基本的条件。

在档案管理中要开发档案信息资源，并对资源合理利用，提高信息技术的应用程度，推进档案管理向更好的方向发展。

卫生监督机构实施档案管理工作中，对于计算机份硬件和软件都要配备好，使用先进的技术是非常必要的。

在档案管理中会产生大量的数据信息，在信息处理中，就需要将音频技术、视频技术以及档案管理系统充分运用，根据卫生监督机构档案的具体管理情况实施档案管理。

将软件基础设施与硬件基础设施同时运用，才能强化卫生监督机构档案建设工作，提档案管理信息化的应用价值。

2.3 卫生监督机构信息化管理中要做好档案基础工作
卫生监督机构信息化管理中，要设置合理信息管理系统，做好档案基础工作。

在档案信息化管理中，要将原始材料作为重要的参考依据，通过运行信息维护系统将所获得的档案信息传输到计算机数据库中。

在档案管理信息化的整个过程中，要做好质量控制工作。

在档案管理信息化，就是应用信息技术实施档案管理，改变了管理的质量，强化了档案信息的控制能力。

对于档案的质量检查工作中，应用信息技术实施档案资料的整
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热室制药完成后,β表面污染监测结果最大值为12.2Bq/cm2，满足《电离辐射防护与辐射源安全基本标准》(GB18871-2002) 的控制水平要求。

5 辐射防护管理
（1）组织机构。

在辐射防护管理上应充分引起管理层的高度重视，法人作为单位辐射安全第一责任人负总则，将辐射防护管理作为单位内部安全管理的主要组成部分，定期进行辐射防护检查和核安全文化宣贯。

（2）辐射安全管理制度。

根据国家的法律法规要求和技术标准制定辐射安全管理制度，制度的制定也充分考虑到项目的具体流程和操作人员的建议，做到切实可行。

制度执行过程应有外部的监督和约束，形成严格按照制度进行操作的习惯和氛围。

（3）人员。

从事辐射工作的人员应接受岗前专业培训，一方面是培训辐射基础常识，另一方面是加强从事具体工作中的辐射防护，培训应确保效果和频次，在工作人员内部形成辐射防护的自律意识。

其实是提升辐射工作人员的技能水平，在高活度、高剂量率环境下利用熟练的操作缩短接触时间。

最后是加强个人计量监测，严格按照个人计量约束限值开展防护。

（4）仪器设备。

严格按照环评要求配备辐射防护仪器设备，确保仪器设备处于合格状态，并确保辐射工作人员在操作过程中有效使用辐射防护仪器设备。

（5）辐射应急。

制定辐射事故应急预案和辐射事故报告制度并定期修订，预案中应明确事故发生后的处理流程和各相关单位的联系电话，应定期进行辐射事故演练以证明预案的合理性和有效性。

6 结语
PET-CT、回旋加速器在实施过程中应严格按照操作流程开展工作，确保其过程中的辐射水平符合《电离辐射防护与辐射源安全基本标准》(GB18871-2002) 等相关要求，对工作人员及公众的辐射环境影响较小，在运行中应加强辐射防护管理，实现辐射防护的最优化。

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理和检查工作，可以提高工作效率，保证档案资料的准备、真实、完整，且确保档案信息的正确性。

应用信息技术实施档案管理，可以对档案信息进行修复和整理，还可以对档案信息进行检查。

使用扫描技术，就是保证档案的原貌，字迹清楚，不会出现信息失真的问题。

2.4 卫生监督机构信息化管理中要强化管理人才队伍建设
卫生监督机构在选拔人才的过程中，要从单位的发展角度出发，选拔专业特长强而且档案管理能力突出的人员从事档案管理工作。

做好档案管理人员的信息技术培训工作，使得档案管理人员的整体素质有所提高。

对于档案管理人员的培养中，还要将考核融入到管理工作中，将考核与管理人员的工资和职称挂钩，并运行激励机制，以提高档案管理团队的质量。

3 结语
综上所述，卫生监督机构的档案管理工作中应用了信息化技术，虽然提高了档案管理质量和效率，但是没有认识到档案管理的重要性，使得档案管理的功能没有充分发挥。

卫生监督机构应用信息技术实施档案管理，就需要提高档案管理信息化的意识，强化单位的档案信息化基础设施建设，做好基础性的工作，注重专业人才培养。

通过对档案管理工作优化管理，提高信息技术的应用程度，使得档案的价值得以充分发挥，对卫生监督机构持续稳定发展起到了一定的促进作用。

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