excel中if函数的用法

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excel如何使用if函数?

IF函数的语法为:

=IF(条件,条件成立的返回的值,条件不成立时返回的值)

例 =IF(B7="","",C7/B7)

公式说明:公式的意思是如果B7等于空,则在单元格里显示空,否则显示C7/B7的结果。

如下图所示。

二,多条件判断

在使用IF进行判断的时候,有时不只是一个条件,而是有多个条件组成的混合条件,这时候该怎么处理呢?

如下图所示。如果B列和C列有一例为空,则公式就会出错或出现不符的百分比,这时就需要对两列进行判断,看是不是有一列的内容是空值,如果是空值,则不显示,怎么同时对两列进行判断呢?我们可以这样设置公式

=IF(AND(B2<>"",C2<>""),C2/B2,"0%")

公式中借用了and函数,AND函数可以表示两个条件同时成立,如果同时成立则返回TRUE(正确),有任一个条件不成立就会返回FALSE(错误).

三IF函数嵌套

IF函数嵌套就是有多个IF函数一层套一层,什么时候会用到IF嵌套呢,是有多个条件要分别判断时会用到,举个例子吧。

=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","优秀")))

上面公式中就进行了多次判断,第一次是判断是不是小于60,如果小于60则显示不及格,如果不小于60呢?下面还要进行及格,良好和优秀成绩的判断,所以还需要还再用IF函数。怎么连接呢,很简单。把下一个IF作为本次IF的第二个参数。即:

=IF(第一个条件,第一个条件成立时返回的值,if(第二个条件,第二个条件成立时返回的值,if(第三个条件,第三个条件成立时返回的值...IF(。。)

注意:

1、IF函数只能嵌套七层,不但针对IF,对所有的函数都适合,也就是说函数嵌套函数,不能超过七层。

2、在设置IF公式的时候,如果前面的IF条件成立,后面的就不会再判断了,所以要合理的设置判断的条件,不能这样设置

=IF(A1<100,"ABC",IF(A1<10,"bcd"))

上面的公式中,第二个条件永远无出头之日的,因为如果小于10,必然小于100,只会判断第一个条件而第二个条件没有被判断的机会。

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