后勤食堂经费管理制度

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后勤食堂经费管理制度
一、总则
为规范后勤食堂经费的使用和管理,提高经费的使用效率,保证后勤食堂运行的正常开展,特制定本管理制度。

二、经费管理权限
1. 后勤食堂财务部门是后勤食堂经费的管理者,负责经费的收支管理和监督;
2. 后勤食堂负责人及主管部门负责制定年度经费使用计划,并对经费使用情况进行监督和
检查;
3. 后勤食堂财务部门对于经费的使用、结余和报销等相关工作负责。

三、经费的申请和使用
1. 后勤食堂各部门在需要经费支持时,应填写经费申请表,并提交给后勤食堂财务部门审核;
2. 后勤食堂财务部门根据后勤食堂的经营情况和实际需求,审核经费使用计划,向主管部
门递交审核意见;
3. 主管部门对后勤食堂的经费使用计划进行审批,并将审批结果告知后勤食堂财务部门;
4. 经费使用计划得到批准后,后勤食堂各部门方可使用经费,但必须按照规定用途使用,
不得挪作他用;
5. 后勤食堂财务部门应定期对各部门的经费使用情况进行检查和汇总,及时发现问题并向
主管部门报告;
6. 对于超支的情况,后勤食堂各部门应及时向财务部门做解释和说明,并配合财务部门进
行核实和调查。

四、经费的结余和归口管理
1. 后勤食堂在年度末结算经费时,如有结余,应作为下一年度的经费使用;
2. 经费结余的使用应经过审批和报备,并将余额划归到下一年度的经费使用计划中;
3. 后勤食堂财务部门对结余经费的使用情况进行监督和检查,确保结余经费的使用合规;
4. 如经费结余较大,后勤食堂应向主管部门汇报情况,并按主管部门要求处理。

五、经费的报销和退还
1. 后勤食堂各部门在使用经费后,应及时进行报销,并提交相关票据和报销单据给财务部门;
2. 财务部门对报销单据进行审核,并核实金额的真实性和合法性;
3. 报销的经费应按照规定程序退还给后勤食堂,不得私自挪用;
4. 如有退还的经费,财务部门应及时登记核实,并归入下一年度的经费使用计划中。

六、经费管理的监督和检查
1. 主管部门定期对后勤食堂的经费使用情况进行检查和抽查,发现问题及时指正,并要求整改;
2. 后勤食堂财务部门应主动接受主管部门的监督和检查,对经费的使用和管理情况进行透明化展示;
3. 对于违规使用经费或财务不规范的情况,主管部门应及时进行处理,并追究相关责任人的责任。

七、附则
以上制度自发布之日起生效,如有修改或补充,需经主管部门审批并重新发布。

以上便是后勤食堂经费管理制度内容,制度的严格遵守和执行,有助于提高经费的使用效率,防止经费的滥用和挥霍,保障后勤食堂的正常运行。

希望各部门和员工严格按照制度执行,共同维护后勤食堂经费的安全和合理使用。

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