档案保管协议3篇

档案保管协议3篇
篇1
档案保管协议
为了规范档案的保管工作，保护档案的完整性和安全性，确保信息的可靠性和保密性，特制定本档案保管协议。

本协议由以下双方共同签订：
甲方：（公司名称）
地址：
联系人：
电话：
乙方：（公司名称）
地址：
联系人：
电话：
一、协议的目的
本协议的目的是为了规范双方在档案保管过程中的权利和义务，明确档案的保管责任，保证档案的安全保密。

二、档案的保管内容
1. 双方应当根据档案的性质和重要性，制定相应的保管措施和流程，并严格执行，确保档案的安全性和完整性。

2. 档案的保管内容包括但不限于：公司的各类文件、合同、协议、财务报表、人事档案等重要资料。

三、档案的保管责任
1. 甲方应当为档案的保管提供必要的保管条件和保障措施，确保
档案的安全存放。

2. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，妥善保管档案，确保档案的
安全、完整和保密。

3. 双方应当定期对档案进行清点和整理，确保档案的准确性和完
整性。

4. 如有损坏、遗失或泄密等情况发生，责任方应负责赔偿并承担
相应的责任。

四、档案的利用和借阅
1. 乙方如需使用档案进行业务操作或查询，应提前向甲方提出申请，并签署档案利用协议。

2. 甲方应当对乙方进行档案利用管理和监督，保证档案的安全保密。

3. 档案的借阅应当遵循申请、审核、登记、归还的程序，并加强
对档案借阅人员的管理和监督。

五、档案的转移和销毁
1. 双方如需对档案进行转移或销毁，应提前经过协商，并书面确
认转移或销毁的原因、方式和时间。

2. 档案的销毁应当按照公司规定执行，首先应当进行清点和整理，然后由指定的人员进行销毁，并填写销毁记录。

六、档案保密
1. 双方应当严格遵守保密协议，保护档案的机密性和安全性，不
得擅自泄露或外传档案信息。

2. 档案的保密责任由双方共同承担，如有泄密事件发生，责任方
应负起相应的法律责任。

七、争议解决
双方如对协议的解释和执行产生争议，应当友好协商解决，如无
法达成一致意见，则提交相关部门协商解决。

八、协议的变更和解除
1. 本协议如需变更，应当经双方协商一致并签署书面协议。

2. 本协议经过双方签署后生效，如需解除，应提前书面通知对方30天。

以上是关于档案保管协议的内容，双方应当严格遥行，共同遵守，并能够共同维护档案的安全和完整性。

希望双方在日后的合作中，能
够更好地保护和管理公司的档案，努力提高档案管理水平，确保公司
信息的安全和保密。

愿双方在合作中达成更好的成绩！
篇2
档案保管协议
一、甲方为保管方，乙方为委托方，双方本着平等自愿的原则，
就委托方所委托的档案的保管事宜达成协议如下：
二、保管范围
1. 保管方应将委托方所委托的档案按照分类、整理和编目的要求
进行保管，确保其安全完整。

2. 委托方应提供准确、完整的档案清单，明确档案的种类、数量
及保管期限等事项。

三、保管期限
1. 委托方与保管方应就档案的保管期限达成一致，若双方未作出
具体约定，则默认为协议签订之日起起算5年。

2. 保管期限届满后，委托方可选择继续委托保管方保管档案，或
将其转交至其它机构或自行处理。

四、保密责任
1. 保管方对委托方所委托的档案应采取机密措施，防止档案泄露、遗失或损坏等情况的发生。

2. 保管方应遵守法律法规，维护委托方的合法权益，不得将档案
用于非法目的。

五、保管费用
1. 保管方接受委托方的委托保管档案，应按照双方协商的费用标
准进行收取。

2. 若因保管方原因导致档案损失或遗失，保管方应承担相应的赔
偿责任。

六、协议解除
1. 任何一方有权随时单方面解除本协议，并应提前书面通知对方。

2. 协议解除后，保管方应将委托方的档案安全交还给委托方。

七、争议解决
1. 双方如发生争议，应友好协商解决；若协商不成，应向仲裁机构申请仲裁解决。

2. 仲裁裁决是终局裁决，对双方均具有法律约束力。

八、附则
1. 本协议自双方签字之日起生效，有效期至协议约定的保管期限届满。

2. 本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

保管方（甲方）：___________________ 委托方（乙方）：
___________________
签字：______________ 签字：______________
日期：______________ 日期：______________
篇3
档案保管协议
一、协议的签署
甲方：（委托方名称）
乙方：（档案管理方名称）
鉴于甲方委托乙方进行档案保管工作，为明确双方的权利义务，特订立本档案保管协议（以下简称“本协议”）。

二、档案保存内容
1. 甲方应按照乙方的指示提供需要保管的档案文件，并确保文件的完整性和准确性。

2. 乙方应按照相关法律法规的要求，对档案文件进行妥善保管和管理，确保档案的安全性和保密性。

三、档案保管期限
1. 本协议有效期为____年，自甲方交付档案文件之日起计算。

2. 协议有效期届满前，如有需要延长档案保管期限的，双方应另行协商确定。

四、档案保管费用
1. 档案保管期间，乙方有权按照双方约定的收费标准向甲方收取档案保管费用。

2. 如因甲方的原因导致档案文件丢失或损坏，乙方不承担赔偿责任。

五、档案查阅
1. 甲方有权随时查阅其档案文件，并可向乙方提出查阅申请。

2. 乙方应协助甲方进行档案查阅，并确保查阅内容的真实性和准确性。

六、协议的解除与变更
1. 在协议有效期内，如需解除协议或变更协议内容的，应经双方协商确定。

2. 协议变更或解除应经双方签署书面协议，并生效。

七、违约责任
1. 任何一方违反本协议约定的，应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若甲方未按时支付档案保管费用的，乙方有权暂停服务并要求甲方支付逾期费用。

八、争议解决
1. 双方如有关于本协议的解释和执行出现争议，应协商解决。

2. 如协商不成，应提交有关部门仲裁解决。

九、附则
1. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本协议自双方签署之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签署日期：签署日期：
以上为档案保管协议的内容，双方应严格按照协议约定执行，确保档案的安全性和完整性，以维护双方的合法权益。