入职员工需提交的资料清单(新入职员工)

合集下载

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程第1步:新员工报到,人事专员接待(谁招聘谁办理)。

第2步:人事专员先收集:员工应提供的资料,核对并复印。

第3步:人事专员提供我方应准备的资料:劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等,给新员工学习,并讲解,时间控制在15分钟以内。

第4步:告知其薪酬为面试时的约定,一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步:员工签订相关资料后,用手机钉钉通知IT部,开通邮箱/钉钉等权限,开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步:人事讲解公司基本考勤制度。

第7步:人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步:人事协助员工安装钉钉,并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步:引领员工,认识主要部门负责人,并熟悉公司环境。

第10步:引导员工:到IT部领取电脑设备,到行政部领取办公用品。

第11步:引导员工到部门负责人处报到,并安排好办公桌。

第12步:邮箱发送新员工报道通告,员工档案转交。

第13步:员工入职报到流程结束。

二、员工基本档案资料员工提供资料:1.身份证原件、复印件,公司核对原件,留存复印件;2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件(一般为最高学历),公司核对原件,留存复印件;3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件,公司核对原件,留存复印件;4.上家公司离职证明(原件);5.上家公司劳动合同,公司核对原件,留存复印件;6.体检报告:最近三个月内、三甲医院体检证明原件;7.银行卡复印件(标配光大银行卡,入职一个星期后收取);8.就业失业登记证(上海户籍员工);9.公积金账号;人事专员准备资料:10.个人简历;11.员工求职/入职信息登记表;12.面试评估表(给入职者看薪资);13.劳动合同(需签收);14.保密协议(需签收);15.用人单位基本信息告知函。

新员工入职资料清单

新员工入职资料清单
2、如有疑问,请及时与公司行政人力部联系,,联系电话:。
新员工入职资料清单
姓名
入职时间
任职部门
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动合同证明或失业证
银行卡(发工资用)
(1)毕业证
(2)学位证
(3)学信网学历证明
办好入职,财务部登记
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ同证明或失业证
银行卡(发工资用)
(1)毕业证
(2)学位证
(3)学信网学历证明
办好入职,财务部登记
行政人事部年月日
说明:
1、以上资料为入职必备资料,请于入职当天提交,所提交的资料必须真实有效,否则产生的一切后果由员工自行承担;
行政人事部年月日
说明:
1、以上资料为入职必备资料,请于入职当天提交,所提交的资料必须真实有效,否则产生的一切后果由员工自行承担;
2、如有疑问,请及时与公司行政人力部联系,,联系电话:。
新员工入职通知单
姓名
入职时间
任职校区
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份

hr操作手册—新员工入职

hr操作手册—新员工入职

2.新员工入职正式员工:Step 1:员工报道当日带好公司需要的信息,到HR招聘人员处报到(外区人员由代理公司协助办理入职手续):1)沪籍员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2)新办上海沪籍员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3)有在沪居住证员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4)无居住证的外地员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张5) 杭州工作员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2:HR招聘人员为员工办理入职手续1)向新员工介绍公司环境和人员;2)将入职需要的表单交给员工:《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》,并指导其填写;3)将《员工手册》《岗位职责》交给员工,并签收;4)根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章(封面章、落款章、齐缝章)、一份让员工在背面签收,另一份交给员工保存;5)根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品;6)为员工拍照,将照片电子文档放入OA。

Step 3:员工到相关部门领取所需物品,返回部门Step 4:HR助理建立员工档案夹,包括:《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷(如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件Step 5:HR招聘人员填写《入职通知书》,打印、敲章,将员工相关资料快递给前程无忧1)沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单2)新办上海沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3)有在沪居住证员工:身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4)无居住证的外地员工:身份证复印件、一寸照片两张5)在杭州工作员工:身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6:HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜:1)公积金在原单位:新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户:055753-881216437,新员工向HR提供自己公积金帐号备案2)公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号,由前程无忧去户管理办公室提取3)在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7:HR助理协助平安办理员工加保事宜(需要加保的岗位):在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息,打印盖章,联系平安保险代理人前来领取Step 8:HR助理在OA系统中修改员工信息:“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击,选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息,在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9:HR助理更新公司联系人名单,并发email给全公司,同时欢迎新同事的加入(参考《欢迎新员工》)Step10:让新员工制作《自我介绍》PPT,贴在走廊里实习生:Step 1:实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》,到HR助理处报道Step 2:HR助理为实习生办理入职手续:1)填写《职位申请表》2)申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3)建立实习生信息档案夹:包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

员工入职材料清单

员工入职材料清单

员工入职材料清单
员工入职材料清单包括以下内容:
1. 身份证明文件:
- 身份证或护照原件及复印件
2. 教育和工作经历证明:
- 学历证书或毕业证书原件及复印件
- 工作经历证明,如劳动合同、离职证明或推荐信等
3. 健康相关文件:
- 健康证明,如体检报告或健康申明表
- 相关疫苗接种证明(可能根据公司要求)
4. 社会保险与税务文件:
- 社会保险登记证或个人社会保险号码
- 税务登记证或纳税人识别号码
5. 银行和财务相关文件:
- 银行账户开户证明或银行卡
- 相关财务表格或文件(可能根据公司要求)
6. 入职须知和个人资料:
- 入职须知、员工手册或公司规章制度等文件
- 个人联系信息,如地址、电话号码和紧急联系人
以上仅为一般员工入职材料清单的主要内容,具体要求可能因公司政策、行业规定等因素而有所不同。

在办理入职手续前,建议联系公司的人力资源部门以获取准确的入职材料清单和要求。

新员工通用入职手续办理清单

新员工通用入职手续办理清单
入职手续办理清单
姓名: 部门: 职位: 入职时间:
序号
项目
入职办理内容
办理情况
负责人
备注
1







身份证原件及复印件
□有 □无
2
毕业证、学位证原件及复印件
□有 □无
3
原单位离职证明
□有 □无
4
个人提交报告(三甲医院)
□有 □无
5
银行卡原件及复印件
□有 □无
6
员工信息登记表
□有 □无
7







考勤指纹录入
□有 □无
8
《劳动合同》、《保密协议》、员工手册签订
□有 □无
9
入职培训(介绍公司基本情况)
□有 □无
10
生活安排(住宿,用餐)
□有 □无
11
安排文档柜、办公桌
□有 □无
12
配备电脑、笔记本、办公用品
□有 □无
13
认识部门其他人员
□有 □无
14
培训部门职责、成员工作内容、内部制度及部门其他规定
□有 □无
15
工作岗位职责、工作要求内容相关培训
□有 □无

新员工入职要求

新员工入职要求

新员工入职须知第一章员工面试:求职者填写《应聘登记表》,尽量不漏项填写(紧急联系人及联系电话必须填写,)。

人力资源部审核登记表内容、相关证件的真实性,向求职者询问工作经历等,面试合格者,人力资源部填写薪资,确定报到上班日期。

第二章入职手续办理流程:1 员工入职必备资料:一寸彩色近照2张、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件(如财会、司机、电工等)等。

2合同签订:新进人员入职起1个月内,签订试用期合同。

转正后签订正式合同。

3 根据入职者的需求,合理安排宿舍及鞋柜。

4 职员级以上人员办妥上述程序,由人力资源部通知网络管理员开通电脑用户名、公司内部邮箱等权限。

第三章员工试用:1.试用期为1-3个月。

2.新员工到岗后,先对其本岗位的基本知识与专业技能进行综合培训。

3.采取会前自我介绍的方式,欢迎新员工加入团队。

4.由当班负责人指定老员工对新员工进行手把手指导,使新员工能较快融入团队并能独立开展工作。

5.试用期间将对员工工作能力及行为规范进行考核,试用合格者,转为正式员工。

试用不合格者,公司提前三天通知试用者,解除劳动关系。

第四章培训第一条:公司将根据需要,举行各种教育培训活动,被指定员工不得无故缺席。

第二条:新员工进入公司后,须接受公司岗前专业培训,培训不合格者不留用。

第三条:员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训。

第五章调岗各部门主管应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素,调配适当工作。

员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。

第六章离职手续办理流程:1申请辞职需提前30天填写《辞职申请书》向部门直接主管递交。

辞职申请获直接主管批准后,向人力资源部递交辞职申请,职员级人员(含车间生产管理人员)须向总经理处递交审批。

2 审批流程办妥后,人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员,确定办理离职手续日期。

3工作交接:辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接,并填写《离职人员移交清单》、《部门工作交接表》。

入职手续办理清单

入职手续办理清单
入职手续办理清单
时间
项目
标准/重点
负责部门
签字



配备办公用品
按公司规章制度配备
行政部
入职所需资料和表单
资料及表单齐全
工作牌制作
信息无误




新员工提交个人证件资料
证件齐全真实
行政部
入职登记表、劳动合同、入职承诺书、保密协议等相关文件签署填写
信息真实பைடு நூலகம்填写无误
座位安排,申领办公用品
用品齐全
考勤信息录入、加入通讯录
员工手册发放
新员工初步认识公司
其他




新员工入职培训
针对公司文化、制度培训
行政部
新员工部门介绍
部门组织结构、成员介绍
用人部
新员工岗位职责
其他
文字模板使用说明
(本页为说明页,用户使用模板时可删除本页内容)

公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项

公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项

我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项:1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份1)应届毕业生的话,就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等,并且要求携带原件进行审核(2)公司需要准备的材料:入职登记表:登记个人信息,HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致入职引导表:包括入职所有引导流程,例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等公司新员工指导小册:包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示其他人事手续材料(劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等)、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。

规避入职手续风险,这里重点讲两个方面:一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容,并要员工本人签字确认:1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解雇我;2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任;5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。

保利地产新员工报到入职所需资料清单

保利地产新员工报到入职所需资料清单

新员工报到入职所需资料清单
为了方便办理入职手续, 请您在入职前依照此清单供相关资料,并于入职报 到当天提交, 若办理入职手续时未能及时提供所有资料,应向公司书面说明原因 并承诺提交期限。 序号 1 资料内容 身份证原件及复印件 验原件 备注
提交 标记
2
户口簿首页及本人页复印件
3
学历证书、学位证书原件及复印件 验原件 执业资格证书及职称证书原件及复 印件
4
5
工资发放银行账号
广州市招商银行Βιβλιοθήκη 6一寸彩色证件照 3 张及电子版
7
原单位离职证明原件
8
个人简历 1 份 计划生育证明(结婚证、独生子女 证、计划生育证明等)
9
如有,请提供 党员提供 (接收单位:中共保利房地产(集 团)股份有限公司委员会)
10
党组织关系介绍信
三个月内的三级甲等以上医院(低 11 于该资格的医院出具的体检报告视 为无效)健康体检报告

新员工入职流程及表格

新员工入职流程及表格

新员工入职流程(一)员工入职前1、人力资源部给新录用员工发录用通知书(入职时间、需要提交的证件)。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、行政部座位安排,由其所在部门直接负责人确认其座位,总经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交:1寸免冠照片3张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。

(二)人力资源部办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司网站进一步了解情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、带新员工到部门,介绍给部门负责人。

5、向新员工介绍各部门人员6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知,并表示欢迎。

(二)行政部办理部分1、座位、办公用品安排2、更新员工通讯录(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)入职跟进1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈;3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈;6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见;7.部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结表》,报部门主管签署意见;8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈;10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批;11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。

入职员工需提交的资料清单(新入职员工)-经典原创文档

入职员工需提交的资料清单(新入职员工)-经典原创文档

公司入职员工需提交的资料清单
已提交缺少
1、身份证,验原件留复印件(双面复印)1份;□□
2、提供在上海开户的工商银行卡复印件1份,
在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名;□□
3、毕业证,验原件留复印件1份;有学位证的,提交
学位证复印件1份;其他技术等级证书,验原
件留复印件1份;□□
4、一寸近期免冠彩色照片1张、电子版一寸照1份。

其中一张粘贴在员工登记表上,电子一寸照用于办理门禁卡;□□
5、三级甲等以上医院常规入职体检证明原件(体检日期须在三个月内),需包含血常规、胸透) □□
6、原单位离职证明;□□
以上暂未提交资料,本人承诺将在入职后一个月内补齐。

员工签名:。

新员工入职材料清单

新员工入职材料清单

优贝乐│美式STEAM教育倡导品牌
新员工入职资料清单
1、身份证原件及复印件(正反面在一张纸)2张;
2、原单位离职证明(原件)1份;
3、从本科至最高学历的学历证书、学位证书原件及复印件各1份(实习生提供在校证明原件或学生证原件及复印件、在校成绩单原件1份);
4、一寸白底彩色免冠证件照冲洗版照片2张;电子版照片1份;
5、教师资格证或其他资格证原件及复印件1份(教师岗位);
6、户口簿首页、本人页原件及复印件各1份;
7、提交近一个月内的体检证明1份(含健康证);
(如果有留学经历的,需要提供留学归国人员证明、学历学位认证原件及复印件一份)
温馨提示:
1、上述所有资料入职当日必须提供。

2、若入职资料提交不齐全造成工资发放或社保办理延迟,由此产生的后果由本人自行承担!。

员工入职材料清单

员工入职材料清单

员工入职材料清单
员工入职材料清单
欢迎您加入我们的团队!为了确保您顺利入职并能够尽快融入工作环境,以下
是您需要准备的入职材料清单:
1. 身份证件:请携带有效的身份证件原件及复印件,用于办理入职手续和人事
档案建立。

2. 学历证明:请提供最高学历的学位证书或毕业证书原件及复印件,以便核实
您的教育背景。

3. 工作经历证明:请提供您过往工作经历的相关证明材料,如劳动合同、离职
证明等。

4. 照片:请准备一张近期免冠彩色照片,用于人事档案和公司内部系统的建立。

5. 银行卡信息:请提供您的银行卡开户信息,包括开户行、户名、账号等,以
便工资发放和相关报销事宜。

6. 社保公积金账号:如果您已有社保和公积金账号,请提供相关账号信息,以
便将您纳入公司的社保和公积金缴纳范围。

7. 健康体检报告:请提供最近的健康体检报告,以确保您的身体状况符合公司
的要求。

8. 入职登记表:请填写公司提供的入职登记表,包括个人基本信息、紧急联系人、紧急联系方式等。

9. 其他相关材料:根据公司要求,您可能还需要提供其他相关材料,如专业资
格证书、奖励证书等。

请您尽快准备以上材料,并在入职前与人力资源部联系,以便安排入职手续和
相关事宜。

如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。

祝您入职顺利,工作愉快!。

员工入职新公司都需要做哪些资料?

员工入职新公司都需要做哪些资料?

员工入职新公司都需要做哪些资料?1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;。

现在社会竞争很大,不少上班族频频在不同的公司之间转换,离职后马上到新公司入职。

员工入职,需要走一定的流程,办好入职手续后方可以享受工资、社会保险和住房公积金待遇。

那么员工入职新公司都需要做哪些资料?下面小编给大家介绍下相关的职场知识。

一、员工入职新公司都需要做哪些资料?1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

二、新员工入职手续是怎样的?1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

三、转正评估如何做?1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

公司员工入职手续办理清单

公司员工入职手续办理清单
7
与前任公司的离职证明
8
常用银行卡号复印件
9
领取办公用品(电脑、笔记本、中性笔等其他用品)
10
其他
本表需新入职员工按照流程办理入完成。由人力资源部负责人签字审核。人力资源专员收回并存档。
负责人签名 日期: 年 月 日
入职手续办理清单
姓名
部门
岗位
入Hale Waihona Puke 时间直接经理入职资料
序号
项目内容
办理情况
签字
1
入职人员登记表(按每项规定填写完整、真实)
2
身份证复印件
3
最高学历证书及其他技能证明复印件
4
签订《劳动合同》《保密协议》交给人力资源部(按每项规定填写完整、真实)
5
办理考勤指纹采集
6
收取档案资料(把相片贴在职员档案表上。身份印、毕业证复印件)

新员工入职准备的材料

新员工入职准备的材料

新员工入职准备的材料新员工入职准备的材料一、欢迎信亲爱的新员工:您好!首先,感谢您选择加入我们公司,并衷心欢迎您成为我们团队的一员。

作为一家以人为本的企业,我们非常重视每一位员工的发展和成长。

在这里,您将有机会提升技能、拓展视野,并参与到有趣且有挑战性的项目中去。

我们相信,在您的努力和积极参与下,您将取得可观的成绩。

为了让您尽快适应新的工作环境,以下是您入职前需要准备的材料,请您务必按时准备好,以确保入职顺利进行。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与人力资源部门联系。

材料清单:1. 入职指南:这是一份详细的指南,包含了您需要了解的公司概况、内部规章制度、员工福利以及入职流程等信息。

请您阅读并熟悉其中的内容。

2. 入职手续材料:包括身份证复印件、毕业证书复印件、照片等。

这些材料将被用于您的入职登记和相关手续办理。

请您将材料准备齐全,并按时提交给人力资源部门。

3. 社保和公积金办理材料:请您准备好相关的身份证明和银行卡等材料,以便我们为您办理社保和公积金手续。

这将确保您享受到公司提供的福利和保障。

4. 健康体检报告:为了保障员工的健康和工作安全,公司要求新员工提供一份健康体检报告。

请您在入职前完成健康体检,并将体检报告提交给人力资源部门。

5. 员工手册:这是一份关于公司制度和政策的详细介绍,您可以通过阅读员工手册来了解公司的工作原则、加班规定、假期安排等方面的内容。

6. 入职培训安排:作为新员工,您将接受公司的入职培训。

在此期间,您将学习公司的产品知识、工作流程以及相关操作系统的使用方法等。

请您提前了解培训时间和地点,并做好相应的准备。

以上是入职准备的基本材料清单,希望您能提前做好准备,并按时提交相关材料。

我们期待与您共同努力,共同成长,并祝您在新的工作岗位上取得更多的成绩。

再次感谢您的加入!祝好!公司名义日期二、入职指南尊敬的新员工:欢迎您加入我们公司!以下是一份详细的入职指南,以便您在入职前对公司有更深入的了解,同时帮助您顺利过渡到新的工作环境。

新员工入职手续清单

新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
姓名:
入职时间:
部门:
职位:
直属上司:
员工代码:
请在入职前确认下列项目:
序号
项目
说明
经办人签字
1
座位位置
2
电话号码
3
建立邮箱地址,加入通讯簿
4
入司日期
5
通告公司
6
临时聘用通知书
7
照片
8
劳动手册/就业失业手册
9
养老保险个人手册
10
失业证
11
未婚证/计划生育证
12
失业证/外出就业卡
13
户口本复印件
14
复印毕业证书及身份证
15
履历表
16
介绍管理层
17
文具:常规文具一套
计算器
其他贵重文具
18
名片
19
员工胸卡
20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员工手册
21
钥匙
以下项目由部门完成;
1
参观部门
部门助理签名
2
介绍部门人员
部门助理签名
3
岗位职责与工作说明
直接经理签名
我已办完入职手续,开始在公司上班。
新员工签字:时间:

新员工入职须知

新员工入职须知

《新员工入职须知》简介:一、须准备的证件(入职前必须交齐,特殊原因必须在入职后一周内办好交行政人事部)。

1、身份证正本及复印《新员工入职须知》正文开始>> 一、须准备的证件(入职前必须交齐,特殊原因必须在入职后一周内办好交行政人事部)。

1、身份证正本及复印件两张,一寸相片两张。

2、毕业证原件及复印件,特殊岗位必须有职业资格证书原件或复印件。

3、湖南省流动人口计划生育证(非长沙市户口需办理)。

4、健康证(星期一至星期五在天心区卫生防疫站办理)。

5、按酒店规定缴纳培训或试用期费食宿费元。

二、试用期的有关规定1、入职员工一般不超过3个月的试用期(培训期除外),酒店将根据员工在试用期的表现,酌情延长或缩短试用期,员工享受岗位试用期工资为元。

2、员工从入职当日起须遵守酒店《员工手册》,如发现员工触犯国家法规或严重违反酒店劳动纪律和规章制度,并造成一定后果的,酒店将按照《员工手册》相关规定办理,并扣发当月工资。

3、试用期员工与正式员工一样作息,如遇特殊情况,需请假将请假条交部门经理批示后方能休假。

4、酒店将组织新员工进行培训并在转正前进行考核,合格才具有转正的基本条件;员工如在计发转正工资之前提出辞职,则其离职工资一律按试用期工资计发。

5、试用期员工离职者,须提前7天(入职员工头7天为见工期,见工合格者方能正式试用,且此7天一并作为考勤核算工资,若在7天内提出辞职的,酒店将不发放任何工资)以书面形式将辞职报告送交所在部门负责人签批后递交人事部,以总经理审批之日起核算时间,7天后到行政人事部办理离职手续(自入职之日起连续工作不足30天辞职的员工,酒店将按实际工作天数扣除食宿费7元/天);未按正规程序办理者,酒店将扣其缺勤工资(缺勤指从提出离职之日算起7日内,如:一员工10日提出书面离职,但13日便离岗或要求酒店给予办理离职手续,其缺勤日为4天)。

食宿费予以退还(若工资不足抵扣缺勤工资,将从食宿费中扣除);未经酒店领导批准擅自离职者,扣发当月工资,食宿费按相关规定退还。

新员工入职资料清单

新员工入职资料清单

新员工入职资料清单
以下是新员工入职资料清单的一些常见项目:
1. 个人明:提供有效的件副本,如或护照。

2. 毕业证书或学位证书:提供相关的学历证明文件。

3. 薪资和税务信息:填写并提供相关的薪资和税务信息表格。

4. 社会保险信息:填写并提供社会保险登记和申报信息表格。

5. 银行信息:填写并提供个人银行账户信息,以便将工资
转入该账户。

6. 健康证明:提供健康证明,如病历记录或健康体检报告。

7. 保密协议:签署公司的保密协议,保护公司的商业机密。

8. 员工手册:阅读并签署员工手册,了解公司的政策和规定。

9. 直系亲属信息:提供直系亲属的联系信息,以便在紧急情况下联系。

10. 入职表格:填写并签署入职表格,确认个人信息和职位细节。

11. 照片:提供一张个人照片,以便公司制作员工证件。

12. 其他额外的文件:根据公司要求,可能需要提供其他文件,如签证证明或专业资格证书。

请注意,具体所需的资料可能因公司而异。

在入职前,您应该与雇主或人力资源部门确认需要提供的准确资料。

劳务派遣人员入职准备材料清单

劳务派遣人员入职准备材料清单

劳务派遣人员入职准备材料清单以劳务派遣方式聘用的人员,在正式与劳务派遣公司(北京五湖四海人力资源有限公司)签订劳动合同之前,需准备好以下材料方可办理入职手续:●一寸彩色免冠照片6张(非初次在北京上医疗保险的交4张即可)在照片背后用铅笔写上姓名、身份证号;社保提供照片要求:提供近期由专业照相馆(部)拍摄或加洗,符合二代居民身份证照片要求的照片一张。

要求:一寸、免冠、彩色、白底、服装与背景色反差要大。

参保人近期正面免冠彩色相片,头部占照片尺寸的2/3,不着制式服装或白色上衣,常戴眼镜的参保人应配戴眼镜。

白色背景无边框,要求人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。

相片无斑点、瑕疵、印墨缺陷,脸部无局部亮度。

照片尺寸为26mm(宽)×32mm(高),脸部宽度(两耳根之间)为15±1mm。

不符合照片要求的几种类别:Ⅰ模糊、脏污、破损、照片上印有公章或钢印;Ⅱ生活照、大头贴(非专业照相馆(部)拍摄)Ⅲ头像不全Ⅳ头部大无肩部Ⅴ黑白照片或背景色不符合要求Ⅵ照片粘贴不牢已掉落,无法核实Ⅶ照片与实际年龄不符●在北京参加过社会保险的,《北京市医疗保险手册》(又称医疗蓝本);●身份证复印件4份(非初次在北京上医疗保险的交3张即可)如果是新版身份证必须正反面复印在A4纸同一侧;●暂住证原件及复印件1份;●户口本复印件,首页及本人页(要求内容及公安局的印章清晰);●北京市户口人员档案在户口所在街道的带《求职证》;●北京市户口初次参加工作的毕业生带《毕业证书》及复印件、三方协议、推荐表;●工作调动人员须提供个人存档机构证明;●参加过工作应提供“解除劳动合同”或“无劳动关系”证明;●签订劳动合同的员工(《临时服务协议》不包括在内),均应向派遣公司提供户籍所在地或常住地派出所出具的《无犯罪记录证明》,其中必须包括“本人及其家属无参加法轮功活动和邪教组织记录”字样;(如需使用介绍信,可到派遣公司开具。

)●签订《临时服务协议》的员工应提供退休证、内退证(或证明)、原单位劳动(或聘用)合同、学生证等;●由本人办理招商银行一卡通,将卡号提供给派遣公司。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

优才公司入职员工需提交的资料清单
项目已提交缺少
1、身份证,验原件留复印件(双面复印)4份;□□
2、户口本或户籍登记卡(仅深户提供),验原件
留复印件1份;□□
3、提供在深圳开户的中国银行卡或存折复印件1份,
在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名;□□
4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用
(代社保局收);有社保卡的提供复印件一份;□□
5、毕业证,验原件留复印件1份;有学位证的,提交
学位证复印件1份;其他技术等级证书,验原
件留复印件1份;□□
6、一寸近期免冠彩色照片4张,其中一张粘贴在
信息表上,三张粘贴在身份证复印件空白处上;(水务集团员工还需提交电子版一寸照片到人事部赖小姐处以便办理工作证)□□
7、体检证明原件(体检日期须在三个月内) (深
圳市区级以上医院,需包含血常规、胸透);或在
有效期限内的健康证原件;(水务集团员工需到龙岗防疫站进行食品行业标准的体检,并出具健康证)□□
8、计划生育证明,需提供原件;□□
9、原单位离职证明;□□
10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。

□□
以上暂未提交资料,本人承诺将在入职后一个月内补齐。

员工签名:。

相关文档
最新文档