会议工作人员分工表

会议工作人员分工表
2012年自治区“国培计划”工作部署暨网站开通、实
践基地授牌仪式视频会议工作人员分工表
时间内容负责人
7.10 联系会议场地(后勤集团4楼) 关萍
张海燕、关萍、教育部师范教育司参会人员的接待、 7.12—7.15 活动安排徐文兵、熊武军
7.10 联系领导参会张海燕
确定主会场培训院校和实践基地参会张海燕、倪宏鸣、
7.10—7.11 人员王星炎
7.10 会议经费预算及支取关萍
7.11 落实车辆及乘车分配徐文兵
准备桌签、背景墙、“水晶球”、横关萍、索南、谷 7.10—7.12
幅、鲜花并布置晓凤、宗莹 7.11—7.12 实践研修基地牌匾(120块) 关萍、索南
7.11 写校领导发言稿、PPT 王星炎
7.11—7.12 打印复印会议材料、分装会议材料袋索南、汤小贝
索南、谷晓凤、 7.12 打印签到处、布置安排签到台
宗莹
7.12 国培网站开通、基地授牌仪式彩排倪宏鸣、王星炎
准备和调试麦克、笔记本、投影仪等，李小波、李康、 7.12
与各地州市远程直播点调试侯小刚
7.13 签到和发会议材料索南、
7.13 布置会场，安排座位关萍、倪宏鸣
会议现场话筒、音响、灯光、投影和李小波、李康、7.13
远程直播侯小刚
落实现场照相、摄像人员(林晓麟、
7.10 王星炎刘博)
7.12—7.13 落实和安排集体合影倪宏鸣、王星炎7.13 收集会议材料宗莹、汤小贝
7.13 安排离会车辆徐文兵
7.13 写简讯陈晓娇、孟祥瑞
工作人员分工表(小型会议模版)
时间内容负责人
联系会议场地
安排食宿事宜
联系领导和专家参会
确定参会人员
发会议通知
预算会议经费
领取会议预支款
联系车辆并确认
落实车辆及乘车分配
准备桌签、横幅并布置
打印签到处(会议指示)标示并张贴
布置会场，安排座位
安排集体合影
准备麦克、笔记本、投影仪、接线板、照相机等
写发言稿
打印复印会议材料
分装会议材料袋
咖啡、茶、点心、水果、杯子、纸巾收集会议材料
照相
写简讯。