公司员工离职管理制度、离职流程

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最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程员工离职管理制度及流程是企业人力资源管理中重要的一环,对于保障企业正常运营和维护员工权益具有重要意义。

下面将介绍一个最全面且完整的员工离职管理制度及流程。

一、离职管理制度一般包括以下几个方面:1.离职申请:规定员工离职需提前多少天提交书面申请,并需要提供离职原因和离职日期。

3.离职通知:规定企业需要向离职员工发出书面离职通知,包括批准离职的日期和离职后需要完成的事项。

4.员工交接:规定离职员工需要与接替其职务的员工进行交接,包括工作内容、任务、客户或项目等相关信息。

5.离职手续:规定离职员工需要办理的离职手续,包括资产交还、工资结算、社保和公积金处理等。

6.离职面谈:规定离职员工和公司进行离职面谈,了解其离职原因、不满意点和建议意见,以便公司改进管理。

二、离职管理流程主要包括以下几个步骤:1.离职申请:员工根据公司规定提前提交书面离职申请,包括离职原因和离职日期。

3.离职通知:公司根据审核结果向员工发出离职通知书,明确离职日期和离职后需要办理的手续。

5.离职手续:离职员工需要办理相关离职手续,包括资产归还、工资结算、社保和公积金处理等。

6.离职面谈:公司进行离职面谈,了解员工离职原因、不满意点及建议,以便公司改进管理和提高员工离职率。

离职管理流程需要明确每个步骤的责任人和时间限制,以确保离职员工的合法权益得到维护和保障,同时对企业的运营产生最小的影响。

三、离职管理制度及流程的意义:1.保障员工权益:明确离职流程和手续,保障离职员工的合法权益,加强对员工的关心和关注。

2.保证公司稳定运营:通过有效的离职管理流程,提高员工离职率,减少员工离职对企业运营的不良影响。

3.及时了解离职原因:通过离职面谈和员工反馈,及时了解员工离职原因和企业管理存在的问题,以便公司优化管理。

4.保持良好的员工关系:通过妥善处理员工离职事宜,保持和离职员工的良好关系,维护企业声誉和员工口碑。

5.提高离职员工的职业素养:通过交接工作和离职面谈,帮助员工总结工作经验,提高其职业素养和个人发展能力。

《离职管理制度离职流程》

《离职管理制度离职流程》

《离职管理制度离职流程》在一个企业的日常运营中,人员的流动是不可避免的。

为了确保企业的正常运转,保障企业和员工的合法权益,建立一套科学合理的离职管理制度和离职流程是至关重要的。

一、离职的类型离职可以分为主动离职和被动离职两种类型。

主动离职是指员工出于自身原因,主动向企业提出辞职申请。

这可能包括个人发展、家庭原因、工作环境不适应等。

被动离职则是由企业方面提出,包括但不限于员工绩效不达标、违反公司规章制度、企业经营战略调整导致的裁员等。

二、离职申请无论是主动离职还是被动离职,都需要按照规定的流程提出申请。

主动离职的员工,应当提前向所在部门的负责人提交书面离职申请。

申请中应明确离职原因、预计离职日期等信息。

通常,员工应提前至少一个月提出申请,以便企业有足够的时间进行安排和交接。

被动离职的情况,企业会根据相关规定和程序,向员工发出解除劳动合同的通知。

三、离职审批员工提交离职申请后,将进入审批环节。

对于主动离职,部门负责人首先会对申请进行初审,了解员工的离职原因和工作交接情况。

如果初审通过,申请将转交至人力资源部门进行进一步的审核。

人力资源部门会综合考虑员工的在职表现、离职原因等因素,做出最终的审批决定。

在被动离职的情况下,相关部门会根据员工的绩效评估、违规情况等进行调查和评估,然后按照企业的规定和程序进行审批。

四、工作交接离职审批通过后,员工应着手进行工作交接。

员工需要整理自己手头的工作,包括未完成的任务、相关的文件资料、客户信息等,并将这些信息详细地交接给指定的同事或接任者。

同时,还应向交接人员介绍工作的进展情况、重点事项和注意事项。

为了确保交接的顺利进行,企业可以制定详细的工作交接清单,明确交接的内容和要求。

交接双方应在清单上签字确认,以保证交接工作的完整性和准确性。

五、离职手续办理完成工作交接后,员工需要办理一系列的离职手续。

首先,员工应归还企业提供的工作设备、工具、门禁卡等物品。

其次,需要到财务部门结清工资、报销费用等。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

员工离职管理制度五篇

员工离职管理制度五篇

员工离职管理制度五篇员工离职管理制度篇1一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

3、除名/开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。

制定员工离职流程与政策

制定员工离职流程与政策

制定员工离职流程与政策制定公司员工离职流程与政策随着企业的发展,员工离职已经成为不可避免的现象。

为了规范员工离职流程,保护企业的合法权益,制定一套完善的员工离职流程与政策显得尤为重要。

本文将围绕员工离职流程和政策的相关要点进行详细阐述,并给出相应的建议。

1. 员工离职流程(1)离职申请:当员工决定离职时,应书面向上级主管递交离职申请,并注明离职原因和具体离职日期。

(2)离职面谈:上级主管应安排离职面谈,了解员工离职的真实原因,尽量解决潜在问题,使离职流程顺利进行。

面谈过程中要尊重员工意见,积极倾听和沟通,化解可能的矛盾。

(3)交接工作:离职员工应向新接手的员工或部门进行工作交接,将工作进展、文件、资料等交接清晰有序,确保业务的顺利进行。

企业可制定相关的交接流程和填写表格,规范交接内容和流程。

(4)办理离职手续:企业应要求离职员工按照公司规定的离职手续办理相关手续,包括离职通知、工资结算、社保及公积金解绑、离职证明等。

同时,应尽快将员工离职信息同步至人事部门和相关部门。

(5)离职调查和反馈:企业可以进行离职调查,了解员工离职的真实原因、个人感受和对企业的建议。

通过对离职员工的反馈,不断改进企业的管理和制度,提高员工的满意度和长期留任率。

2. 员工离职政策(1)合同约定:在签订劳动合同阶段,应明确解雇和离职方面的相关权益和义务,包括离职通知期、工资结算、福利待遇等,以避免未来出现纠纷和争议。

(2)离职通知期:根据法律规定和合同约定,员工和企业应提前通知对方离职的意愿,以便双方有足够的时间和准备做好交接工作。

(3)工资结算:企业应按时结算员工离职前的工资和福利,包括未休假的年休假、绩效奖金、加班费等,确保员工权益得到保障。

(4)社保及公积金解绑:企业应协助员工办理离职后的社保和公积金解绑手续,确保员工能够及时享受自己的个人权益。

(5)离职证明:企业应根据员工要求,及时提供符合法律规定格式的离职证明,以便员工在未来求职过程中可以充分展示自己的工作经历和能力。

离职流程管理制度

离职流程管理制度

离职流程管理制度第一章总则第一条为规范公司离职流程,保障公司和员工的合法权益,制定本制度。

第二章离职申请第二条员工提出离职申请,需提前30天以书面形式向人力资源部门提交离职申请,并说明离职原因。

第三条人力资源部门收到离职申请后,需在5个工作日内进行审核,并决定是否同意员工的离职申请。

第四条人力资源部门审核通过后,应向员工发出离职确认函,并与员工协商办理离职手续。

第三章离职手续办理第五条离职手续办理包括办理离职手续和交接工作两部分。

第六条员工在办理离职手续时,需携带身份证、离职申请、工作交接表等相关材料,并向人力资源部门提交离职申请。

第七条人力资源部门应指定专人负责员工的离职手续办理,包括收回工作证件、结算工资福利等。

第八条员工需在离职前完成工作交接,交接工作内容应详细记录并签字确认。

第九条离职员工需在离职前清理工作档案、交还公司财产,并与公司签署相关离职协议。

第四章离职审核第十条离职员工办理完离职手续后,人力资源部门应在7个工作日内办理离职审核手续。

第十一条人力资源部门对员工的离职手续进行审核,核实员工离职手续的真实性和完整性。

第十二条离职审核通过后,人力资源部门应向员工发出离职证明,并保留离职员工的档案。

第五章离职信息管理第十三条公司应严格保管离职员工的个人信息,妥善保存员工的离职资料并遵守相关法律法规。

第十四条公司不得将离职员工的个人信息用于其他目的,保护离职员工的隐私权。

第十五条离职员工可要求公司在离职证明中注明“主动离职”或“被动裁员”,并能够提供合理解释。

第六章离职协议第十六条离职员工需与公司签订离职协议,明确双方在离职后的权利和义务。

第十七条离职协议包括离职赔偿、保密协议、竞业限制等内容,离职员工需遵守协议内容。

第十八条离职员工如有违反离职协议的行为,公司有权追究其法律责任。

第七章离职后的人员处理第十九条公司离职员工的行为举止应符合公司的形象和文化,不得损害公司的利益。

第二十条公司离职员工可享受离职后的福利待遇,包括社会保险、离职补偿金等。

公司离职管理制度

公司离职管理制度

公司离职管理制度_公司离职管理制度规定为规范公司员工的离职管理,明确离职各环节的操作流程,应制定规范的公司离职管理制度。

公司离职管理制度篇11.辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

(1)试用期内员工应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工应提前十五天填写《员工离职审批表》,交办公室,并以当日开始计算员工提交辞职申请时间,否则按急辞工扣除十五天工资。

(2)员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批,并在规定的时间内(15天内)完成审批作业。

试用期间辞职,需按100%扣除员工服装费用,实习期间辞职需按80%扣除服装费用,入职一年内辞职需按50%扣除服装费用。

(3)离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签订《解除劳动合同协议书》。

离职手续未办理完毕者,暂缓发放当月工资,直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

(工资一律发放到工资卡内) (4)离职手续办理完毕的离职人员,财务部应停止其社保申报,并为其办理保险转移手续。

个人档案存档一年以上。

2.辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有关规定,解除与员工的劳动关系。

辞退员工按如下程序办理:(1)所在部门在核准事实的基础上,由部门负责人与办公室研究后提出建议,并由用人主管部门填写《员工离职审批表》,按照审批权限报批。

(2)辞退建议得到批准后,由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工作交接,被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接,于三天内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。

离职手续未办理完毕者,暂缓发放当月工资,直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

公司离职管理制度篇2一、目的:为规范公司员工的离职管理,明确离职各环节的操作流程及相关权限,确保公司和离职员工的正当权益,制订本制度。

二、范围:公司所有员工,不论何种原因离职,均按照本制度办理。

三、离职类别与定义:1、辞职:是指在任职期间内,有员工提出提前终止劳动关系的行为。

员工离职与离职手续办理管理规定

员工离职与离职手续办理管理规定

员工离职与离职手续办理管理规定随着企业的不断发展和员工个人发展计划的变化,员工离职已成为常态。

为了规范和简化离职手续办理程序,提高工作效率,本公司制定了员工离职与离职手续办理管理规定。

本文将详细介绍相关规定及操作流程。

一、离职通知1. 员工在离职前应及时向上级主管提交书面离职通知,提前一个月提出离职申请。

2. 离职通知应包含员工姓名、入职日期、离职日期、离职原因等相关信息。

二、离职手续办理1. 离职审核:上级主管收到离职通知后,将组织相关部门对员工离职进行审批。

2. 行政部门将召集离职员工进行离职交接会议,明确离职事宜,包括离职流程、交接事项等,并提供离职手续办理指引。

3. 人力资源部将为离职员工办理工资结算、社会保险、住房公积金等事宜,并提供相应离职证明文件。

三、离职手续办理流程1. 员工在离职前应完成离职申请,并提交至人力资源部。

2. 人力资源部将核实员工离职申请,并向员工提供一份“离职申请确认函”,员工需签字确认无误。

3. 根据员工岗位和离职原因,行政部门将安排员工进行交接事宜,并提供相关交接文件。

4. 员工应自行结清个人财务事宜,如在单位有未报销的费用或借款,应在离职前做出明确处理。

5. 行政部门将安排员工办理资产交接手续,包括资产清点、交接记录、设备归还等。

6. 人力资源部将办理员工社会保险和住房公积金的注销手续,并提供离职证明文件。

四、保密责任1. 离职员工应严格遵守保密协议,不得泄露与公司有关的商业秘密和机密信息。

2. 离职员工离职后五年内不得在相同或竞争性企业从事与公司业务相同或类似的工作。

3. 离职员工必须归还、销毁公司提供的所有保密资料和设备。

五、离职奖惩制度1. 主动申请离职的员工将按照公司规定的离职前通知期限享受相应的离职补偿和福利待遇。

2. 违反规定的离职员工将不享受任何离职补偿和福利待遇,甚至可能面临法律责任。

六、补充规定1. 公司管理层有权根据实际情况对离职与离职手续办理管理规定进行调整和修改,并通知全体员工。

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。

以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。

一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。

1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。

2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。

2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。

3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。

3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。

4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。

4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。

5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。

5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。

6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。

6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。

二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。

2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。

3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。

4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。

5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。

6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。

离职管理制度与流程

离职管理制度与流程

离职管理制度与流程离职管理制度与流程是一家企业或组织用来规范员工离职行为的一套制度和过程。

一个完善的离职管理制度可以确保离职员工的顺利离职,保护企业的利益和声誉,并提供员工和企业间良好的离职对接服务。

下面将详细介绍离职管理制度与流程。

一、离职管理制度1.离职申请:员工向上级领导或人力资源部门提出离职申请,并填写离职申请表。

2.离职审批:上级领导或人力资源部门根据离职申请的原因和情况,进行审批和决策。

3.离职通知:人力资源部门将离职决定通知员工,并告知离职流程和注意事项。

4.交接工作:员工离职前需要与接替者或其他相关人员进行工作交接,确保相关工作的顺利进行。

5.离职手续办理:员工需要在离职前办理相关的手续,包括离职手续、工资结算、社保和公积金的处理等。

6.离职面谈:人力资源部门会安排离职面谈,收集员工的离职意见和反馈,为企业提供改进的机会。

7.离职档案管理:人力资源部门需要妥善管理离职员工的档案,包括离职协议、离职证明、相关证书和合同等。

二、离职管理流程1.申请离职:员工向上级领导递交离职申请,并填写离职申请表,说明离职原因和离职日期。

2.离职审批:上级领导或人力资源部门对离职申请进行审批,根据企业政策和员工情况做出决策。

3.离职通知:人力资源部门在离职申请获得批准后通知员工离职决定,告知离职流程和注意事项。

4.交接工作:员工与接替者或相关人员进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。

5.办理离职手续:员工需要办理离职手续,包括填写离职表、办理结算手续、处理相关证件和合同等。

6.离职面谈:人力资源部门安排离职面谈,了解员工对离职原因、工作环境和企业文化的反馈意见。

7.档案管理:人力资源部门妥善管理离职员工的档案,包括离职协议、离职证明、相关证书和合同等。

8.离职调查:企业可以对离职员工进行调查,了解员工的离职动因、对企业的评价,以提供改善机会。

1.保护企业利益:离职管理制度和流程的实施可以保护企业的利益,避免员工离职造成的信息流失和负面影响。

员工离职流程管理规定(3篇)

员工离职流程管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。

第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。

第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。

第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。

第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。

第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。

第九条离职面谈应在三个工作日内完成。

第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。

员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。

(二)归还公司物品。

员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。

(三)结算工资。

人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。

(四)办理社会保险关系转移。

员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。

(五)办理劳动合同解除手续。

人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。

第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。

第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。

第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。

第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。

第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。

离职流程与离岗管理制度

离职流程与离岗管理制度

离职流程与离岗管理制度1. 前言本规章制度旨在规范公司员工离职流程与离岗管理,确保离职手续的顺利进行,并保护公司的利益。

全部员工在离职时,必需严格遵守以下制度要求。

2. 离职流程2.1 提出离职申请员工在决议离职之后,应向直接上级提出离职申请。

离职申请应提前30天提交,但特殊情况可以与直接上级商定缩短时间。

2.2 提前交接工作离职员工应在提出离职申请后,与接替者或直接上级进行工作交接。

交接内容包含但不限于:工作进展情况、文件和资料归档、联系人信息、系统账号密码等。

交接工作必需保证对接人员顺利接受工作并保证业务连续性。

2.3 离职手续办理员工在离职前,应依照公司规定,完成以下手续办理:1.还清公司全部借款及其他款项;2.归还公司财务部门所发放的借款和借支;3.归还财务部门所借用的公司资产;4.上交公司领取的全部文件、工作资料、设备和其他公司资产。

2.4 效期处理员工在离职后,公司将依照员工在职时的表现和岗位要求进行考核,依据情况决议是否予以离职员工离职弥补、结算工资等。

具体细则详见公司离职弥补制度。

2.5 资料保密离职员工在离职后仍须遵守公司保密制度的规定,对所掌握的涉及公司商业机密的信息、文件和资料等保密,并不得擅自复制、泄露、传播或运用于其他竞争性业务中。

3. 离岗管理制度3.1 离岗申请员工如需因私事请假,或因其他原因需要离开工作岗位时,应提前向直接上级请示并填写离岗申请表。

离岗时间超出1天的员工,需提前提交离岗申请表至人力资源部备案。

3.2 事假、病假和丧假管理员工如需请事假、病假和丧假,应提前向直接上级请假,并依照公司相关规定供应请假事由和假期时间等相关证明料子。

3.3 外出、出差和培训管理员工如需外出、出差或参加培训时,需向直接上级提前请示和填写相关申请表。

外出、出差或培训期间的工作交接和业务布置由直接上级负责。

3.4 临时离岗员工若因紧急情况需要临时离岗,应向直接上级汇报,并尽快与直接上级进行沟通,以便及时布置其他员工进行替补和完成相关工作。

员工离职手续办理程序规定管理制度

员工离职手续办理程序规定管理制度

员工离职手续办理程序规定管理制度离职是一个组织中经常发生的情况。

为了保障员工和组织的权益,以及顺利进行交接工作,公司制定了员工离职手续办理程序规定管理制度。

本文将详细介绍该制度的具体内容和操作步骤。

一、离职申请1. 提交申请:员工在离职前应书面提交离职申请,并注明离职日期和原因。

2. 部门审批:上级主管部门应在三天内审批离职申请,并及时将审批结果告知申请人。

如有需要,可以与申请人进行离职面谈。

3. 人力资源部审核:人力资源部门将核实离职申请的合法性和完整性,确保员工没有未结清的事项。

审核结果将在五个工作日内通知相关部门和员工。

二、离职手续办理1. 工作交接:离职员工应与接替工作的同事进行交接,确保工作顺利进行。

2. 办理离职手续:离职员工需要前往人力资源部办理相关手续,包括签署离职协议、办理社保和公积金相关手续、归还公司财物等。

3. 办理离职手续表:人力资源部将为离职员工提供离职手续表,在规定的时间内完成表格填写并提交。

4. 离职面谈:人力资源部将安排离职面谈,了解员工对组织的意见和建议,并提供离职调查问卷。

所有反馈将被保密处理,用于组织改进。

三、离职结算1. 工资结算:人力资源部将根据离职员工的出勤记录和合同约定,计算应支付的工资,并将工资以合法方式支付给员工。

2. 补偿和福利待遇:根据相关法律法规和合同约定,对于符合条件的员工,公司将按规定支付相应的补偿和福利待遇。

3. 离职证明:在离职处理完成后,人力资源部将会为员工提供离职证明,证明其离职信息。

四、离职档案管理1. 档案归档:人力资源部将负责归档离职员工的档案,并妥善保存。

2. 档案查阅:离职员工如有需要,可以提出书面申请查阅自己的离职档案。

人力资源部将根据相关规定办理。

3. 档案保密:离职员工的个人信息将严格保密,不得泄露给非法使用者。

总结员工离职手续办理程序规定管理制度的实施,有助于确保员工的合法权益,保障公司的正常运转,促进组织与员工的和谐关系。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。

公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。

二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。

三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。

1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。

1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。

到离职日期当日办理离职移交手续。

1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。

1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。

离职管理制度和流程

离职管理制度和流程

离职管理制度和流程一、离职管理制度1. 离职申请员工如果有离职的打算,需要提前向公司提交书面的离职申请,说明离职原因和离职日期。

部门经理应及时接收离职申请,进行初步审核,并将申请上报至人事部门。

2. 离职手续人事部门收到离职申请后,将约谈离职员工,了解离职原因,并告知员工离职手续办理的具体流程和要求。

员工需要完成离职手续,在离职前办理清算事宜,并交接工作。

3. 资料交接在离职手续办理的过程中,员工需要将工作中的相关资料和文件整理交接给接替人员或相关部门,确保工作的顺利进行。

同时,员工也需要将公司物品归还,并处理好个人财务往来。

4. 离职会谈离职员工办理完离职手续后,人事部门安排离职会谈,由部门经理和人事负责人参加。

会谈内容包括离职原因、工作总结、离职感受等,公司领导也会表示感谢和祝福,同时员工也可以提出意见和建议。

二、离职管理流程1. 员工提出离职申请员工提出离职申请后,部门经理接收并进行初步审核。

如审批通过,将申请转交人事部门。

2. 人事部门确认离职意向人事部门约谈离职员工,确定离职意向和离职日期,告知离职手续办理流程和要求。

3. 完成离职手续员工办理完离职手续后,交接工作并归还公司物品,人事部门进行相关资料整理和存档。

4. 离职会谈人事部门安排离职会谈,总结工作和离职感受,表示感谢和祝福,员工提出意见和建议。

5. 离职员工离开公司员工完成离职手续和离职会谈后,正式离开公司,公司通知相关部门和员工,完成离职流程。

总结:离职管理制度和流程是公司人事管理中不可或缺的一环,它能够规范员工离职的整个过程,确保公司和员工的权益。

通过良好的离职制度和流程,可以降低离职带来的负面影响,促进员工和公司双方的顺利过渡和和谐分手。

希望每家公司都能建立健全的离职管理制度和流程,为员工提供一个良好的离职体验,为公司的稳定发展提供保障。

离职制度与交接流程规章制度

离职制度与交接流程规章制度

离职制度与交接流程规章制度第一章总则为了规范企业离职与交接流程,确保企业资源的合理利用和管理工作的顺利进行,订立本离职制度与交接流程规章制度。

第二章离职申请与审批流程第一节离职申请流程1.员工在决议离职前应提前30天向上级主管递交书面离职申请。

2.离职申请应包含离职原因、离职日期、个人联系方式等必需信息。

3.上级主管在收到离职申请后,应及时与员工进行面谈,了解离职原因并留存面谈记录。

4.上级主管依据面谈情况和公司需要,对离职申请进行审批。

第二节离职审批流程1.离职申请需经上级主管审批通过,方可获得有效性。

2.上级主管应在3个工作日内对离职申请进行审批。

3.若上级主管看法与员工离职意愿不全都,应将看法上报给人力资源部门进行研究后做出决策。

第三章离职检查与手续办理第一节离职检查1.员工在提交离职申请生效之前,应尽职履行与离职相关的手续,如交接工作、转交资料等。

2.上级主管有权依据企业需要,布置离职员工进行岗位交接,确保工作的正常进行。

3.上级主管应对离职员工进行离职交接检查,检查项目包含但不限于:工作交接情况、资料归档情况等。

第二节手续办理1.离职员工应在离职前3个工作日内向人力资源部门递交离职申请书以完成离职手续办理。

2.离职员工应清理个人物品并归还企业财物。

3.人力资源部门应在接到离职申请后的3个工作日内办理员工离职手续,并将员工档案进行归档管理。

4.离职员工应在离职前当面办理员工离职手续,并签署离职确认函。

第四章离职后续处理第一节离职结算1.人力资源部门应在离职手续办理完成后的15个工作日内,完成员工离职结算工作。

2.离职结算包含但不限于:工资、加班费、年终奖、年假等的结算。

第二节交接流程1.离职员工应在离职前与继任者进行全面的交接工作,包含但不限于:项目细节、工作进度、客户信息等的交接。

2.继任者应在接手工作后与离职员工进行沟通,确保工作顺利进行,并妥当保管项目相关资料。

第五章附则1.本规章制度自颁布之日起执行。

员工离职流程与人员离职管理制度

员工离职流程与人员离职管理制度

员工离职流程与人员离职管理制度一、引言二、员工离职流程1. 提交离职申请2. 离职面谈3. 完成交接工作4. 清理工作和资料5. 结算薪资和福利6. 进行离职调查三、离职申请的提交在员工决定离职后,他们需要递交正式的离职申请。

这份申请应包括离职原因和离职日期。

公司通常会规定离职提前通知的时间,以便做好后续的工作安排。

员工在提交申请时,也应明确是否需要提供书面的离职报告,以便于公司积累经验并改进相关问题。

四、离职面谈离职面谈是员工离开前与公司管理层或人力资源部门的最后一次会晤。

在这次会议上,公司可以倾听员工对公司的意见和建议,并对离职员工表示感谢。

同时,离职员工也可以在面谈中询问他们关于离职后事宜的问题,例如办理手续、社保缴纳等。

离职面谈既是对员工的尊重,也是公司对离职原因的深入探讨,以期改进和优化管理。

五、完成交接工作员工离职前,需要将所负责的工作交接给接替者或相关同事。

这意味着离职员工需要与接替者进行详细的工作交流,确保工作的平稳过渡。

交接工作不仅包括任务的安排和说明,还包括相关文件的整理和归档,以确保后续工作的顺利进行。

此外,离职员工还需要培训接替者,并提供技术上的支持,以便顺利完成交接工作。

六、清理工作和资料离职员工在离职之前,需要将个人工作区域和设备清理干净,并归还公司提供的所有文件和物品。

此外,员工还需要妥善处理个人的工作文件和资料,确保保密性和安全性。

公司可以制定相应的政策和流程,明确员工清理工作和资料的要求和标准。

七、结算薪资和福利离职员工应在最后一天结算薪资和福利。

薪资包括工资、加班补助等,而福利则包括年终奖金、假期结算等。

公司需要根据相关法律法规和内部政策,及时计算和支付离职员工的应得报酬和福利。

此外,公司还需要为员工提供个人所得税的处理办法,以确保合规性。

八、离职调查离职调查是公司了解员工离职原因和改进管理的重要环节。

公司可以通过面谈、问卷调查等方式,向离职员工征询他们对公司工作环境、管理制度、培训机会等方面的意见和建议。

离职管理制度与流程

离职管理制度与流程

离职管理制度与流程一、离职管理制度1.1 制度目的离职管理制度的目的是规范员工离职流程,保障员工及组织权益,确保离职程序合法合规,同时为员工提供必要的支持与帮助,增进员工对组织的认同感和忠诚度,减少管理风险。

1.2 适用范围离职管理制度适用于所有正式员工离开组织的情况,包括主动离职、被动解聘、劳动合同到期、提前解除合同等各种形式。

1.3 离职申请员工提出离职申请时,应书面向直接上级提出申请,并填写离职申请表,详细说明离职原因及离职时间,如需协商离职事宜,可提前与人力资源部门进行沟通。

1.4 离职审批直接上级应及时审批员工的离职申请,经过审批后提交至人力资源部门备案,人力资源部门应在员工正式离职前办理相关手续和事项。

1.5 离职协商在员工提出离职申请后,可与直接上级及人力资源部门进行离职协商,就离职事宜、经济补偿、离职手续等进行沟通和协商,最终达成一致意见。

1.6 离职手续员工正式离职前,应按照公司规定办理离职手续,包括交接工作、归还公司物品、办理社会保险及公积金等程序,确保离职程序的规范和顺利进行。

1.7 离职通知员工正式离职后,公司应向员工发放离职通知书,包括离职原因、离职时间、结算事项等内容,同时解释公司对员工的最后一次工资及福利支付安排。

1.8 离职调查公司应定期对员工离职进行调查和分析,了解员工流失原因和离职趋势,并根据调查结果制定相应的人力资源管理策略,减少员工流失风险。

1.9 离职管理文件公司应建立离职管理文件,包括离职申请表、离职审批表、离职通知书、离职调查报告等,存档备查,为组织的离职管理提供依据和参考。

1.10 离职政策公司应建立健全的离职政策,包括离职补偿、离职手续、离职调查等方面的规定,确保离职管理的公正和合法。

二、离职管理流程2.1 离职申请流程员工向直接上级提出离职申请,上级审批后提交至人力资源部门备案。

2.2 离职协商流程员工提出离职申请后,可与直接上级及人力资源部门进行离职协商,协商达成一致后办理相关手续。

公司员工离职管理制度范文(三篇)

公司员工离职管理制度范文(三篇)

公司员工离职管理制度范文一、目的与适用范围本制度旨在规范公司员工离职的程序和管理,确保员工离职过程的公平、公正和透明,促进离职员工与公司的顺利分离。

适用于本公司全体员工。

二、离职类型及程序1. 员工主动离职(1) 员工提出离职申请后,需书面通知所在部门经理,并注明离职原因和离职日期。

(2) 经理收到离职申请后,应及时向人力资源部门报备。

(3) 人力资源部门将在员工最后工作日前与员工进行离职交接,并办理有关离职手续。

(4) 员工需在离职交接期间完成离职手续,并如实交回公司财物。

(5) 同意员工离职后,人力资源部门将办理离职手续,并出具离职证明。

2. 公司解雇员工(1) 公司根据员工不符合职业要求、严重失职、违反公司行为规范等原因,解雇员工。

(2) 解雇决定由所在部门经理提出,须经过公司高层管理者审批。

(3) 在解雇决定确定后,由所在部门经理与人力资源部门协作,办理解雇手续,并通知员工离职日期。

(4) 员工需在离职交接期间完成离职手续,并如实交回公司财物。

(5) 人力资源部门将办理离职手续,并出具相关解雇证明。

3. 合同到期不续签(1) 公司员工合同到期前,人力资源部门将与员工进行评估和面谈,确定是否续签合同。

(2) 若双方决定不续签合同,员工需书面通知所在部门经理,并注明原因和具体离职日期。

(3) 经理收到离职申请后,应及时向人力资源部门报备。

(4) 人力资源部门将在员工最后工作日前与员工进行离职交接,并办理有关离职手续。

(5) 员工需在离职交接期间完成离职手续,并如实交回公司财物。

(6) 同意员工离职后,人力资源部门将办理离职手续,并出具离职证明。

三、离职手续1. 离职申请(1) 员工离职前需以书面形式提交离职申请,并注明离职原因和离职日期。

(2) 离职申请需由员工个人签字确认,并抄送所在部门经理和人力资源部门。

2. 离职交接(1) 人力资源部门将安排离职员工与接任员工进行交接工作。

(2) 离职员工需如实交接工作材料、文件、账号等,并提供必要的培训和指导。

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6.2.1结算工资。
6.2.2公司拖欠员工的其他款项。
6.2.3须扣除员工以下项目:
6.2.3.1员工拖欠未付的公司借款、罚金;
6.2.3.2员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
6.2.3.3员工对公司财物造成的损坏赔偿;
6.2.3.4如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
2.2.1 劝退是指在合同期内,由公司提出解除劳动合同关系,经双方协商,一致同意解除劳动合同关系的行为。原则上,公司劝退员工须提前一个月通知被劝退员工,或按《劳动法》规定立即劝退,以加一个月工资补助代替通知。
2.2.2 符合下列条件之一,公司可劝退员工:
2.2.2.1患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的;
5.1.4计算机及系统密码要有交接部门主管或被交接人签字生效。(只针对职员)
5.1.5借款及财务账目必须有财务部经理或主管签字方可生效。
5.1.6其他属于公司的财物。
5.2清算财务部门的领借款手续。
5.3转调人事关系、保险关系。
5.4辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料,原与
公司签订的保密合同仍然有效,如有违反,公司保留进一步向法律机关申诉的权利。
5.5辞职人员必须亲自办理离职手续,不得请人代理交接工作。
第六章 工资福利结算
6.1辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
6.2 离职员工办妥离职交接手续后,到人事部门开具《行李放行条》,凭宿舍管理员签字的放行条,在公司安排的时间内到财务部结算工资。辞职员工结算款项:
门负责人,各部门根据员工工作表现及公司实际工作需要决定是否续签劳动合同人员排合同续签事宜或提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。
2.5.2 员工提出不再续签劳动合同
2.5.2.1 是指劳动合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,在人力资源部发出的《续签劳
9.3《离职面谈记录表》
第七章离职流程图
7.1辞职流程图:
7.2 辞退流程图:
第八章 附 则
8.1公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
8.2辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,并须于离职当日搬离公司宿舍。公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
第九章 相关附件及记录表格
9.1《辞职书》
9.2《员工离职交接表》
其工作和职责。
3.6凡属自动离职者,公司不予结算工资,并保留要求其办理交接手续及对此引起的损失进
行索赔等法律权利。
3.7 所有辞职或辞退书凡是未经法人签字确认的均视为无效,公司任何部门领导或其他领导
人均无权私自辞退或单独办理员工辞职事宜。
第四章 离职谈话
4.1员工辞职时,人力资源部应对辞职人进行离职调查,调查完成下列工作内容:
动合同意向书》上注明不再续签劳动合同,通知公司不再续签劳动合同。
第三章 辞职程序
3.1试用期员工提出辞职须提前七天递交《辞职申请书》;正式员工应于辞职前至少1个月
向部门负责人提出辞职请求,但须将工作交接清楚;若在提出辞职申请的一个月内,工作未交接
清楚的,可视情况延长半个月的交接期,待交接清楚后,自交接清楚之日起3日内结清工资。重
2.4.2部门应在员工自离的当天,填写《自离申报单》,将自离人员的名单报给人力资源部
备案。自离对公司造成损失的,公司将追究当事人责任。自离停发当事人工资。
2.5合同期满不再续签劳动合同
2.5.1 公司提出不再续签劳动合同
2.5.1.1 是指合同期满,公司根据具体情况不再与员工续签劳动合同的行为;
2.5.1.2人力资源部应在合同到期一个半月前将合同到期需续签合同的人员名单提交各部
2.3.2 符合下列情况之一的,根据《劳动法》中相关条款规定,公司可以辞退员工:
2.3.2.1严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
2.3.2.2严重失职、营私舞弊、贪污腐败或有其它严重违纪行为,对公司利益或声誉造成损害的;
2.3.2.3对公司有严重欺骗行为的;
2.3.2.4因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的;泄露公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。
2.1.1 辞职是指在合同期内,由员工提出提前解除劳动合同的行为;
2.1.2 转正后辞职须提前一个月申请,公司总经理特别批示的人员不受此限,否则,每提前一天离职,均需在工资所有项目中扣除相应天数的工资;
2.1.3 员工申请辞职,须填写《离职申请单》,经公司各级批准后,方可办理辞职手续。
2.2 劝退:
第一章 总 则
目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
.适用范围:适用于员工离职时的处理程序。
第二章离职类别及定义:
1、试用期内离职:公司及员工任何一方在试用期间均可提出解除劳动合同,根据劳动合同法规定,需提前七天通知对方。
2、转正以后离职:
2.1 辞职:
4.1.1调查员工离职的真实原因并视情况予以挽留;
4.1.2回答员工可能有的问题;
4.1.3征求对公司的评价及建议。
第五章 辞职手续
5.1辞职员工应移交的工作及物品:
5.1.1劳保用品(指:工衣、工鞋等)必须把公司的标志去掉,方可带走。
5.1.2办公用品交于交接人,且必须有其签字方可生效。
5.1.3厂卡、宿舍钥匙等物品交于人力资源部人事助理,必须有其签字方可生效。
2.3.3 符合上述情形之一的,公司不予支付任何补偿金,给公司造成损失的,公司依法追究
其经济赔偿或法律责任;
2.4 自动离职:
2.4.1 自动离职是指在劳动合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行
为。辞职、劝退、辞退员工的日期在批准后10个工作日内未办理离职手续者,公司认定其为自动离职;
2.2.2.1试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差,表现不佳而不能保质保量完成工作任务的;
2.2.2.1工作能力明显不适应本职工作需求,在公司内部又找不到合适工作岗位的;
2.2.2.1参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适工作岗位的。
2.3 辞退:
2.3.1 辞退是指在合同期内,员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求,公司决定提前终止与员工的聘用关系的行为;
3.3员工上级主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、
条件和待遇的可能性。
3.4辞职员工填写辞职申请书,经各级领导签署意见审批。员工在提出辞职申请的七天内该
部门必须将《辞职申请书》提交人力资源部。
3.5员工辞职申请获准,并于离职前办理好相关工作交接手续。部门应安排其他人员接替
点关键岗位经理及公司高层管理人员辞职相关事项根据聘用协议处理。所有人员辞职都需经法人
(即总经理)签字后方可生效,予以给付工资。
3.2员工因严重违反厂纪厂规或不良行为被公司辞退或开除者必须经公司法定代表人签字
后方可生效,辞退一经生效当事人必须立即办理辞退离职手续,由保安跟随其在2小时内办完交接手续,而不予提前通知;情节严重,给公司造成经济损失者,根据公司相关管理制度进行处理。
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