新形势下综合监督执法文书档案管理创新路径分析

新形势下综合监督执法文书档案管理创新路径分析
作者：须蕊
来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第8期
文/河北省唐山市卫生和计划生育委员会综合监督执法局? 须蕊
【摘要】本文先对新形势下综合监督执法文书档案管理创新的意义进行简析，然后在提升
管理人员专业素质、优化档案收集以及加强信息化建设等相关基础上，详细分析和阐述综合监
督执法文书档案管理的创新路径。

【关键词】综合监督执法；文书；档案管理；创新路径
在执法单位的档案管理中，文书档案是十分关键的一部分。

监督执法单位的各种发展历程
都记录在其中，对相关单位的可持续发展有着十分深远的意义。

执法单位文书档案主要保存的
是关于单位党务、行政执法以及行政管理等相关的档案。

在一般情况下由办公室保管，比如有
存档、会议记录以及发文原件等相关的资料。

在新形势下，社会和相关行业对文书档案的管理
要求更高。

在这种情况下就需要做好档案管理的创新工作，促使单位和社会的稳定发展。

一、新形势下综合监督执法文书档案管理的创新意义
新形势对企事业单位的运行效率有了更高的要求，一些单位正处在改革创新的关键时期，
文书档案管理是单位最为关键的工作内容。

这项工作能够为单位的发展提供关键的参考。

在新
时期，档案信息的收集、整理和使用已经成为事业单位加强管理的关键途径，文书档案管理相
关工作人员要充分认知到档案管理工作的意义，主动承担好这些工作和责任，在信息化时代，
文书档案管理对技术环境提出了更高的要求，目前各种企业在局域网和远程互动平台等方面加
强了发展力度，对信息资源数据化产生、流转、开发以及共享方面都有了发展。

文书档案管理
部门是归集编制研究信息资料的重要部分，管理方式和储存方式更加不能够脱离现实。

所以，
对于监督执法相关的部门而言，领导要加强对档案的重视程度，促使档案管理工作技术的更新
和发展。

除了专业技术方面，单位的改革也让内部管理关系和方式发生了变化，不管是单位内
部战略性重组或是产业结构的完善，在此过程中必定会有资源权属的变化和组织结构的调节。

对于新的环境，文书档案管理工作必须要对原始档案管理方式和内容进行创新改革，为档案分析、转交、继承与保存等相关的工作提供保障，在此基础上提升综合监督执法文书档案的管理
质量和水平。

而文书档案管理作为单位的主要工作内容，提升其管理工作质量和水平，就可以
有效提升单位的内部工作效率，从而促使单位的稳定发展。

二、新形势下综合监督执法文书档案管理的创新路径
监督执法文书档案管理是相关单位和部分管理工作中的重点，其中主要是多方协调沟通、
日常业务处理等相关的内容，直接关乎着执法单位管理的质量高低。

在新时期，必须要对文书
档案管理工作进行创新，这样才能够保障单位的稳定发展。

（一）提升工作人员专业素质。

在单位内部工作中，制度的制定、完善和实施都是工作人
员完成的。

由此可见，工作人员素质高低对监督执法文书档案管理的质量有一定的影响。

所以，要想提升文书档案管理工作效率，加强创新，首先要提升工作人员的专业素质。

一是提升其思
想认知，加强文书档案管理人员的服务意识。

二是将责任心、学习能力和专业素质作为选用管
理档案人员的标准，加强对管理人员的岗位培训工作，进一步保障其能够符合文书档案管理工
作。

三是提升管理人员在单位部门中的重要性，解决管理人员在生活和工作中出现的问题和困难。

四是定期组织培训和教育工作，提升档案人员的专业能力，进而提升工作效率。

（二）加强管理工作信息化建设。

在计算机技术和网络技术的发展下，这些技术被广泛应用在各个行业和领域中。

信息化成了当前社会的主要发展趋势，执法部门和单位作为我国公共事业的关键构成部分，也需要抓住这个发展趋势，加大文书档案管理工作信息化建设力度。

在目前因为受到档案管理理念、标准落后，以及各种信息管理软件质量问题的影响，执法部门文书档案管理中信息化程度相对较低。

因此，部门和单位的管理人员需要重视这个问题，尽量将计算机技术应用在单位文书档案管理中。

在这其中要分析文书档案管理中各个步骤应用信息化的可行性，进而让单位的文书档案管理流程更加信息化和标准化。

文书档案管理信息化建设是一个十分系统的过程，可以从提升单位文书档案管理人员的意识上入手，对纸质文书档案做好电子化处理，再使用网络技术进行档案信息资源共享，提升文书档案管理在单位发展中的重要性。

（三）优化整理环节。

文书档案的整理是整个管理工作中的重要环节，这个部分的工作不能只靠文书档案管理人员来完成。

如果执法部门单位文书档案管理工作独立进行，则单位文书档案管理工作无法高效化。

在新时期，档案管理工作的创新要学会和其他部门相互合作，获得其他部门的积极配合，让文书档案资料的收集更加全面和高效。

所以，管理人员需要和其他部门充分交流和沟通，在沟通时要遵循资料收集原则、范围和具体要求。

通过这种方式，不但能够减少其他部门的工作量，同时也能够让文书档案管理工作更加顺利，提升管理工作的质量。

三、结语
总之，作为单位中最重要的一项工作，监督执法文书档案管理在新时期环境中必须要做出相应的创新和改革。

在实际工作中，经过对管理人员专业能力的提升，加强对计算机技术的使用，让文书档案管理工作信息化，优化档案的整理环节等对策，有效提升文书档案管理工作水平，在此基础上促使单位的可持续发展。

【参考文献】
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