项目管理组织机构及管理方案和措施

刘帅豪
核电事业部
工程师
见下表 主设秦山核电、 辽宁红沿河核 电、三门/海阳核电 防城港核电、石岛湾核电 见下表 防城港核电、石岛湾核电 防城港核电、石岛湾核电 福清核电 福清核电 见下表 防城港核电 防城港核电、石岛湾核电
王玉玲
技术部
高级工程师
翟波 杨凡 李松长 徐二豪 张红伟 张永超 宋伟 张宁 张恒 苏鹏
质检部 财务部 供应部 预算员 金加工中心 热镀锌部 市场部 合同执行科 资料汇编 发运部
工程师 会计 工程师 会计 技师 技师
产品把控 资金支持 材料补充 资金申报 加工进度 加工进度 资源汇总 合同制作、 投产 标书制作、 资料 汇总 货物发送
技师
防城港核电
雷俊杰
售后服务部
石岛湾核电
产品质量处理
标黄部分可根据项目进行变更；
姓名 职务
杨凡 财务部部长 时间 2014 年
年龄 学历 负责过的合同 石岛湾核电 防城港核电 三门/海阳核电 宁德核电 辽宁红沿河核电
40 本科 任职 财务支持 财务支持 财务支持 财务支持 财务支持 备注
主要负责 合同履历
2012 年 2010 年 2009 年 2009 年
技术服务计划表
序号 1 2 3 合计
技术服务内容 安装服务 调试服务 ……
人× 日数/机组 60 20
派出人员构成 职称 工程师 工程师 人数 2 2
备注 安装指导 协助验收
80
4
备注：为满足现场技术支持服务要求，我方自带必要的专用工具、软件等。
标黄部分可根据具体项目情况进行更改变动。
姓名 职务
宋伟 市场部部长 时间 2014 年
年龄 学历 负责过的合同 石岛湾核电 防城港核电 三门/海阳核电 宁德核电 辽宁红沿河核电
38 大专 任职 合同执行 合同执行 合同执行 合同执行 合同执行 备注
主要负责 合同履历
2012 年 2010 年 2009 年 2009 年
姓名 职务
王玉玲 研发部部长 时间 2005 年
标黄部分可根据项目进行变更。
项目管理方案和机制
任务概要 节点控制 流程 相关说明
1、 在合同中标后,合同签订前的技术澄清工作开始，市场部合同管理员负责把 相关的资料（报价清单、技术要求等）传递至工程部、供应部。 2、 由工程部负责中标后的细节问题的技术交流，澄清加工方式、材料要求、安 装方式、表面处理方式等技术问题，首先出具合同备料说明（作为合同备料 的前期说明）及订货明细传递给供应部准备材料，在澄清的同时编制工艺料 单（在料单中需明确材料规格要求、材料厚度、加工方式、表面处理方式、 投产前期准 表面处理厚度要求、包装方式、标识要求） ，并在澄清后把用户的要求转换 后，将非标图纸、质量计划和工艺料单一同转回市场部合同管理员。 （要求 备 24 小时完成） 3、 供应部负责按照报价清单和工艺料单核对库存，并开始采购缺料部分，并以 《信息联络单》形式把物料情况和采购周期通知市场部合同管理员。 4、 生产部编制排产计划，并初步确认材料、工装、模具、设备、产能后，回复 所需加工周期并以《信息联络单》形式把反馈意见通知市场部，以便于市场 部和用户确认加工周期。 市场部在收到供应部和生产部的反馈意见后，并经工程部和用户的技术澄 合同签订前 清完成后，和用户确认交期、加工细节、价格等要素后，正式签订合同。 最终确认 1、 市场部在合同签订后，由市场部计划员将工程部转来非标图纸、质量计划和 订货明细清单等相关文件传递给生产部总计划并填写准确的交接时间， 生产 部总计划在接到市场部转来的相关合同资料（非标图纸、质量计划和工艺料 单）后，2 小时内编制完成生产计划单和用料计划，将非标图纸、质量计划、 生产计划料单分别发放至质检、生产各单位、供应部；领料申请发放至库房 作为合同发料依据。 2、 生产计划单由生产部计划员负责编制，并负责计划单的进度跟踪，每天把生 产计划单的事实进度情况如实的反映出来， 并以电子邮件的形式每天上报主 管领导审核。 计 划 编 制 与 3、 生产计划单编制时，包含订单产品及所有附配件和外协产品，须在计划单上 标明所有的加工要求，进度要求，如无法在生产计划单上详细标明加工要求 计划实施 的须附上质量计划给相关的加工单位。 注意：①生产计划单要把各项相关的要求（材料规格要求、材料厚度、加工 方式、外协外购责任部门与时间要求、表面处理方式、表面处理厚度要求、 附配件明细、 包装方式、 标识要求） 准确无误的表达清楚传递于各生产单位。 ②生产计划在下达前， 计划员要与各生产部门主管对该合同所需的生产配套 设施予以核对（模具、工装） ，以确认合同投产前是否需要提前准备，如有 生产配套设施的需求，应及时上报主管安排。 4、 外协计划由外协调度员在生产计划下达后，按照生产计划的要求填写《外协 加工计划单》 ，明确外协厂家、外协数量、外协加工价格（按照公司规定的
年龄 联系方式 负责过的合同
39 13937493612 任职 备注
主要负责 合同履历
2009 年 2012 年 2013 年 2015 年
秦山核电二期扩建项目电缆桥 主负责 架 重庆轨道工程电缆桥架设计 主设计 海洋工程及船舶用电缆桥架研 主负责 发 ACP1000 高抗震电缆桥架研发 副组长 梯式插装桥架项目研发 主负责
表面处理
成品发货
生产部办理物资出门证后调入外协厂家加工。 3、 在合同正式投产后，生产主管计划员负责协调外协厂商和供应部，安排合同 发货时需要的外协外购件在钣金加工工序完成前验收合格入库备用。 1、 表面涂装工序（热镀锌、喷粉）工序在接到合同投产前的预计划时，安排核 查本工序在合同投产时的工装挂具、原材料、消耗材料的准备。及时上报材 料计划，督促供应部在合同投产后购回入库备用。并在合同投产后安排好外 协产品和公司内部合同的工期，避免进度冲突。 2、 在接到金加工工序转来的半成品后，按照整齐、整数、易核对、便于转运的 标准交接，核对产品的品种、数量、是否有合格检验手续，实物交接完成后 办理调拨手续。 3、 表面涂装工序各工序班组在接到生产任务单后，按照图纸、工艺、技术要求 分配生产任务，由班组长按照工序工作要求，按照工作标准展开生产。 4、 经表面处理后的成品经首检、自检、专检检验合格后，按照整齐、整数、易 核对、便于转运、以及合同计划单的包装要求打成品包装，按照不同的合同 分区存放，由表面涂装工序生产主管填写调拨单，交主管计划员。 5、 主管计划员在接到表面涂装工序转来的成品调拨单后，核对成品的存放位 置、成品与计划的一致性、附配件的准备（在合同完成前由发运部门根据合 同用量到库房领取后打包装） 、包装的要求，确认后以合同完成通知单并附 成品调拨单通知市场部合同管理，与发运部办理成品交接手续。 1、 市场部在接到合同完成通知单和成品调拨单后，确认合同是否具备发货条 件，如具备发货条件通知发运部安排车辆准备发货。 2、 发运部在合同投产后，按照合同的包装要求和发货要求，编制发运计划和装 车明细单。确认以下内容：使用什么样的车辆、用户有什么样的要求、运到 哪里、怎么装车、装什么、装多少。 3、 接到市场部的发车通知后， 调动车辆按照发运计划和装车明细单组织装车发 货。注意：装车时采取适当的措施对产品进行保护，避免运输中的磕碰划伤 和破坏变形的发生。 4、 产品发出后，发运部主管及时跟踪车辆的状态，以利于和客户的沟通协调， 到货后协调用户收货签收，并及时收回用户的收货签收单。 5、 收货签收单收回后，及时反馈至市场部合同管理员做合同结案，通知合同负 责人按合同约定回笼货款。
项目管理组织机构图
项目经理
技术负责人

项目副经理
工 程 部
质 控 部
生 产 车 间
财 务 部
市 场 部
采 购 部
发 运 科
技 术 员
实 验 员
质 检 员
金 加 工 车 间
热 镀 锌
预 算 员
报 价 员
合 同 执 行 员
项 目 汇 编 员
售 后 服 务 部
采 购 员
发 运 员
人员
部门
人员资质
工程经验
工作权限 管理部门与项 目有关工作。 方案设计
原材料准备
金加工工序 实施生产
外协管理
核价原则确认价格） 、完成时间、质量要求及责任，及时准确地把外协加工 的产品安排至相应的外协协作厂家，并及时跟踪进度情况，协助外协厂家安 排外检员到外协厂辅导和过程检验，结果每天上报主管计划员，发现异常当 天报生产部经理协调处理，生产部经理在得到异常通知时当天落实结果，如 无法满足要求报主管副总处理，从而确保与合同及时配套。 5、 外购物资由计划员下达生产计划单至供应部，由供应部负责采购，供应部要 按照生产计划单的要求组织采购， 在收到生产计划单后供应部应在 4 小时内 确认采购周期并反馈主管计划员，如有无法按期购回的物资，供应部应第一 时间以《信息联络单》的形式反馈主管计划员，安排协调供货周期或采取其 他补救措施。 1、 供应部购回的原材料经检验合格后，入库办理手续，如购回材料有合同的定 向需求（合同特殊要求的材料）的材料，需在入库后和库房办理手续后标明 材料使用要求，避免材料错用。 2、 材料入库后由库房保管员负责通知计划员材料到库情况，并做发料前准备。 3、 各生产单位在收到生产计划料单后按照料单数量到库房领用材料， 库房保管 员根据生产计划料单的用料数量发放原材料，办理出库手续和安排叉车送 料。 4、 带钢类材料， 由保管员根据实际用料情况据实发料， 未使用完带卷及时退库， 每天上午 10 点前报出实际库存状况。 1、 各生产单位在接到生产计划单后，由各单位主管负责安排生产前的准备工 作，准备设备、模具、工装、卡具、消耗材料以及材料的领用，安排各工序 的生产工作。 2、 各工序班组在库房领料后，按照图纸、工艺、技术要求分配生产任务，由班 组长按照工序工作要求，按照工作标准展开生产。生产中的半成品经首检、 自检、专检检验合格后，填写调拨单，按照整齐、整数、易核对、便于转运 的要求交接与下道工序。直至表面处理工序。本工序完成的成品（铝型材、 不锈钢、镀锌板等合同）在本工序完成后，经检验合格后粘贴合格证、按照 合同要求组织成品包装，完成后开具成品调拨单并加盖质检合格章后，调拨 单转交给生产部调度员，生产部调度员以成品调拨单通知市场部组织发货。 3、 各生产单位在生产过程中，合理组织生产，并按照本工序的约定时间完成工 作，并把本部门或本工序的实际完成情况每天下班前报生产部主管计划员， 在生产过程中如有异常 1 小时内以《生产异常信息反馈单》形式报主管计划 员。 4、 主管计划员在接到各生产单位的反馈信息后，2 小时内必须把存在的问题和 生产主管（重要情况报主管副总）制定纠正措施，并将纠正措施和整改所需 时间反馈市场部，以便于市场部第一时间和用户或业务员协商调整订货周 期。 注意：交接前注意半成品和成品、合格品与不合格品的分开存放，并明确标 识。 1、 在合同开始投产时，生产主管计划员开始组织外协外购件的安排，并确认外 协外购件的准备时间，需在生产期间使用的外协外购件第一时间安排，并在 生产使用前检验入库备用。 2、 外协加工件的安排， 由外协计划员负责协调外协加工件的前道工序与外协加 工厂家的交接，对应外协加工计划单的内容，使用调拨单作为交接手续，在