公司邮箱申请书

公司邮箱申请书
篇一：公司邮箱管理办法
十一、公司邮箱管理办法
为了保障公司内部信息交流渠道的通畅，简化流程，开源节流，提高工作效率，公司将统一申请邮箱作为重要的信息交流渠道，各中心、司拥有相同后缀名的电子邮箱，以便统一管理及沟通。

为了规范集团公司各中心、司对公用电子邮箱的的申请、利用、交接、安全等管理，特制定本规定。

1.邮箱管理
由集团公司行政人力资源中心统一为各中心、司申请邮箱服务，要求邮箱账号的后缀名统一。

2.申请流程
2.1新设立的中心、子公司，由相关负责人及时填写邮箱申请表，经分管领导审批后，交行政人力资源中心申请开通。

2.2邮箱开通后，行政人力资源中心以书面形式通知申请人开通信息，包括邮箱域名、邮箱号码、密码等。

3.邮箱利用范围：
3.1集团公司内部文件传递，如：会(转载自：xiaocaOfaNWen 小草范文网:公司邮箱申请书)议记要、通知、指示、决议、通报等，需批复的文件不在此列。

3.2一般性事务的联络：发送报表、文档等。

4.利用要求
4.1申请开通的电子邮箱作为公司指定的唯一通信邮箱，各中心、司负责人作为该邮箱的唯一授权利用人，并掌握密码不得外泄。

4.2申请开通的电子邮箱主要用于公司内部沟通，严禁做其它用途。

4.3发件人发送邮件后必需及时通知收件人，以避免遗漏或延迟。

4.4邮箱利用人必需早晚查看邮件，并按要求及时回答。

如不及时收发邮件，发现一次处以200元罚款。

4.5所有邮箱内文件必需打印，由部门自行存档。

如有遗失由邮箱利用人负责。

4.6利用人离职或调离原部门需要变更公共邮箱时，利用人应认真交接相关信息，新利用人及时变更相关信息。

4.7电子邮箱开通利用后，利用人应自觉遵守国家有关法律和法规和社会公共道德，不得盗用他人电子邮箱，不得借用邮箱传播非法信息或其它不宜传播的信息。

4.8不得让其他未经授权的人员代为操作邮箱，包括登录、收发邮件、设置邮箱等。

由行政
人力资源中心进行惩罚，发现一次处于200元罚款。

4.9邮箱利用人应严格保守邮件内容的秘密，未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发现辞退并
追究其相应责任。

篇二：公司邮箱申请单
公司邮箱申请单
申请时间：
※“邮箱-停用”表示此邮箱利用者已再也不利用此邮箱，可是邮箱服务器后台中，还需要保
留对此邮箱的正常利用。

（邮箱密码会被初始化，进行从头设定）
※“邮箱-删除”表示此邮箱已再也不，邮箱服务器后台直接做删除处置。

（因无法对删除后
的邮箱中的内容进行数据修复处置，故邮箱申请删除前，申请人必需对需要删除邮箱中的必要内容做好相关备份工作）
篇三：公司邮箱管理办法
一、目的
为规范公司各部门电子邮箱利用与管理，按照国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。

二、邮箱申请利用
2.1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。

2.2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共利用。

2.3 本公司需要利用电脑发送邮件的员工，邮箱利用人
自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码。

邮箱利用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。

2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部份，其申请、利用纳入公司信息网络系通通一计划和管理，确保其长期、安全、稳定和靠得住运行。

2.5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。

三、邮箱的利用管理
3.1 关于公司彼此交流的文件，不需要审批的文件，都可以用个人邮箱形式传输，便于彼此沟通、节约用纸。

3.2 员工天天早成上班前，打开自己个人邮箱，查看是不是有自己个人邮箱是不是有公司通知。

若是不按时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。

对于自己邮箱中重要文件，责任人应按时对邮件进行处置，及时阅读、回答、转发或备份，不然自己承担相应责任。

3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来，所有邮件的传递将按照邮箱的通信录进行，禁止向不在通信录之内的邮件地址发送邮件。

3.4 为便于邮件的分类和管理，员工可按照不同属性成立多个文件夹，将邮件别离置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙。

3.5 对于无保留价值的、前后版本易致使混淆的、时效
性强已过有效期的及其
他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件，应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。

3.6 员工对自己利用的个人邮箱帐号和密码安全负全数责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。

3.7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。

3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。

不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉保护个人邮箱的严肃性。

四、企业邮箱的终止
4.1 员工离职，其个人邮箱自离职记录办理手续之日起注销。

4.2 凡违背本规定者，终止其利用邮箱的权限，并追究其责任。

情节较轻的，进行内部处分或教育；触及法律、造成严重后果的，移交司法机关处置。

五、附则
5.1 本规定由公司总裁办负责解释，并按照网络发展情况适时修订。

5.2 本规定自发布之日起实施。