电子厂出货管理制度范本

第一章总则
第一条为规范电子厂出货管理，确保产品质量，提高出货效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有电子产品的出货管理。

第三条出货管理应遵循以下原则：
1. 质量第一，确保产品符合国家标准和客户要求；
2. 效率优先，优化出货流程，缩短出货周期；
3. 安全可靠，保障产品在运输过程中的安全；
4. 节约成本，合理控制出货成本，提高企业效益。

第二章出货流程
第四条出货流程分为以下步骤：
1. 出货准备
（1）确认订单信息：核对订单内容，确保订单准确无误；
（2）检查产品：对产品进行外观检查、功能测试，确保产品合格；
（3）准备包装：根据产品特性选择合适的包装材料，确保产品在运输过程中不受损害；
（4）备货：根据订单数量，从仓库提取所需产品。

2. 出货审批
（1）填写出货申请单：填写出货申请单，包括产品名称、数量、规格、包装等信息；
（2）审批：经相关部门负责人审核批准后，方可进行出货。

3. 出货执行
（1）打包：按照出货申请单要求，将产品打包；
（2）标签贴附：在产品包装上贴附相应的标签，包括产品名称、规格、数量、生产日期、批次号等信息；
（3）出库：将打包好的产品运至仓库，办理出库手续；
（4）运输：根据客户要求，选择合适的运输方式，确保产品在运输过程中的安全。

4. 出货确认
（1）与客户确认：将产品出库信息及时通知客户，确认客户收货地址、收货人等
信息；
（2）收货确认：客户收到产品后，进行验收，确认产品符合要求。

第三章出货质量控制
第五条出货产品质量控制要求如下：
1. 产品外观：产品表面应无划痕、污渍、变形等瑕疵；
2. 产品功能：产品应具备规定的功能，性能稳定；
3. 包装：包装应牢固，无破损，标识清晰；
4. 文件资料：随产品一同提供的产品说明书、合格证、保修卡等文件资料齐全。

第六条出货前，质量检验部门应进行以下工作：
1. 对产品进行抽样检验，确保产品符合质量标准；
2. 对包装进行检查，确保包装完好无损；
3. 对文件资料进行核对，确保齐全。

第四章运输与交付
第七条运输与交付要求如下：
1. 选择合适的运输方式，确保产品在运输过程中的安全；
2. 与运输公司签订运输合同，明确运输责任；
3. 运输过程中，对产品进行跟踪管理，确保产品安全送达；
4. 产品送达后，与客户进行确认，确保产品符合要求。

第五章返货与售后服务
第八条返货与售后服务要求如下：
1. 客户对产品不满意或发现质量问题，可申请退货；
2. 质量检验部门对退货产品进行检验，确认退货原因；
3. 对符合退货条件的，办理退货手续；
4. 售后服务部门对客户进行跟踪，确保客户满意。

第六章责任与考核
第九条出货管理人员应承担以下责任：
1. 负责出货流程的组织实施；
2. 确保出货产品质量；
3. 优化出货流程，提高出货效率；
4. 控制出货成本。

第十条对出货管理人员进行考核，考核内容包括：
1. 出货流程执行情况；
2. 出货产品质量控制情况；
3. 出货效率；
4. 成本控制。

第七章附则
第十一条本制度由厂部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据企业实际情况进行调整。