OA推进计划

OA推进计划（4月15日之前）
OA项目小组并没有随着OA的正式上线而解散，相反，在经过实施阶段（数据准备）、试运行阶段（让员工了解OA）之后，OA项目小组的在管理上的作用才真正意义地发挥出来，因此需要项目小组继续工作，让OA在公司的管理上真正发挥作用。

截止到2009年4月18日，OA计划在以下几个方面达到效果。

工作难度：最高难度等级★★★
一、信息发布（新闻、制度、通知、任免）
难度：★
目的：保证新闻、制度、通知、任免信息的传递与宣传；
范围：全公司
负责人：人力资源部×××
指标：
1、及时审批信息；
2、保证首页新闻小图片按照固定尺寸上传（280×160），相关图片的小尺
寸处理，请组织相关人员（分公司负责信息发布的员工）的通知与学
习。

截止日期：4月5日
知识：软件：OA－知识管理－外部知识－常用软件－光影魔术手
使用文档：OA－知识管理－外部知识－软件使用技巧－制作小
的PPT、WORD文档（光影魔术手）
二、信息发布（各部门要求的门户的内容）
难度：★★
目的：保证各部门要求的模块内容充实、丰满
范围：各部门
题，参照知识管理：
软件：OA－知识管理－外部知识－常用软件－光影魔术手
使用文档：OA－知识管理－外部知识－软件使用技巧－制作小的PPT、WORD 文档（光影魔术手）
三、重点流程的推动
人力资源流程
难度：★★★
目的：总部、分公司人力资源使用入职、离职、异动流程
范围：全公司
说明：因公司正在进行结构调整，事业部、区的人事编制还不明确，因此按照简单原则推动人力资源，不考虑事业部、区，先把可以走通的流程走通，等到事业部、区的建制明细并且健全之后，再增加流程节点。

负责人：人力资源××，信息化部××，相关人员：××、××、指标：2009年2月28日前，全部分公司使用入职、离职、异动流程
财务流程
难度：★★★
目的：规范财务预算、借款、报销流程
范围：全公司
负责人：财务中心胡淑菁，信息化部吕成，相关人员：杨俊、张柳
指标：2009年2月初开始使用预算流程，以及借款、报销流程
其他流程
行政类：
范围：总部
流程：请假、外出、公章、证件、补卡、出差
说明：以上流程相对简单，要求如下：
人力资源：请假、外出、公章、证件、补卡、用品领用，在工作
中要求即可达到目的
人力资源、财务：出差流程，要求员工使用系统流程，停止纸质
流程的办理。

人力资源类（商学院）
范围：全公司
流程：扩编、替补，以上两个流程目前使用情况较好，按照目前的要求，停止纸质流程的办理，继续推行即可。

四、工作目标与过程的控制
难度：★★★
目的：利用工作计划、工作日记、任务功能以及寻呼功能，保证工作目标的达成，以及工作回复习惯的建立。

范围：1）总经办员工；2）总部主管以上员工；2）事业部、区、分公司负责人；4）多赢主管以上员工。

2009年2月开始
1、每月做计划，个人事务－工作计划
2、每天写日记，个人事务－工作日记
3、接收上级布置的工作任务，给下级布置工作任务，包含流程的审
批：
●个人事务－我的任务（任务类）
●工作台（全部：任务、流程、信息）。