全新体验Office XP中的语音识别和手写识别功能
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图1：最小化"语言"栏
语音识别功能的使用
语音识别功能可以用于Microsoft Office的简体中文、英语（美国）和日语版本，通过语音识别功能，我们可以将文字听写到任何Office程序中，也就是说只要你在任一Office程序中安装了语音识别功能，以后就可以在所有Office程序中使用。除此以外，我们还可以用声音选择菜单项、工具栏项、对话框（仅用于美国英语）项和任务窗格（仅用于美国英语）项。
图15：安装手写识别功能
2.如何使用手写识别
安装成功后，你会从图16中看到一个手写图标，接下来我们就可以使用手写识别功能啦。首先，你必须在屏幕上选定书写区域，可以是屏幕上类似于笔记本横格纸的输入板，也可以在屏幕上任意的位置书写。我们可通过使用手写输入设备或移动鼠标垫上的鼠标来形成文字，从而完成书写，手写文字将被自动识别，并输入到程序的插入点处。就像通常在纸张表面上一样，你可以使用草书、印刷体或二者兼而有之地进行书写，书写时不必每写完一个字母后作停顿，可输入整个单词并在单词之间留出空格。
图9：阅读示例信息
（3）再一次检查进行语音训练前的周围环境
为了尽量提高Office语音识别功能的准确性，请首先确定房间的安静性并且保证15分钟内不会被其它事物所干扰，其次请确认你的麦克风安放位置正确（如图10所示）。
图10：检查周围环境
（4）声音训练过程
点击"下一步"按钮后，就会看到如图11所示的对话框，请根据窗口中的提示对话信息朗读，如果朗读正确，对话信息将会反白显示，如果你朗读错误，请重新进行。
图16：语言栏上的手写识别图标
除此以外，你还可以使用手写识别工具进行绘图，将手写输入的文本转换成键入文本（通过手写识别工具栏上的"识别"图标进行），更令人兴奋的是，我们可以将手写输入的文本粘贴到Outlook中作为签名，可惜的是暂时还无法粘贴到Foxmail中。
由于笔者并无手写板等输入设备，迫不得已只能利用鼠标进行手写输入了，虽然不是很顺手，但写起来却也别有一番滋味呢，而且手写输入后可以与键盘输入的文本一样进行格式化操作。（朋友们可以看一看图17中的手写文字，实在不怎么样）。
消息表示应该
太柔和大声说话
太大低声说话
什么意思？重复词语
太快慢些说话
如果你觉得这些消息很令人讨厌，也可以单击"语言"栏上的"语音工具"，然后单击"显示语音消息"，就可以打开或关闭消息。
手写识别功能的使用
在Microsoft Office的简体中文、繁体中文、英语、日语和朝鲜语版本中，手写识别功能都可以使用，使用手写识别功能可以让你以手写方式代替键入将文字输入到任何Microsoft Office程序中，还可以通过使用手写输入设备进行书写。例如，用于三维绘图程序或计算机辅助设计(CAD)软件的图形输入设备或带有输入设备的PC，或者可以用鼠标进行书写，自然手写文字将被转换成键入字符，并插入到任何现有文字中，大小与现有文字相同。在Microsoft Word和Microsoft Outlook中，你还可以选择将文字保留为手写形式的选项。当然，如果你有手持PC或袖珍PC，那么可以根据帮助文件，将输入的手写便笺导入到Microsoft Word中。
图17：手写输入的文本
怎么样，Office XP中的语音识别和手写识别功能够你XP一番吧？如果朋友们有什么疑问的话，欢迎与我联系，笔者的E－mail是：wzj9999@。
在与其他人说话时，无论你是低声说还是大声说、快速说还是慢速说，其他人通常都能理解。不过，计算机只能在预定说话方式下理解语音能力，因此在使用语音识别功能时，请尽量以一致平稳的语调说话，说话声音过大或过柔都使计算机很难识别所说的内容；使用一致的速率说话，不要忽快忽慢；说话时字间不要停顿，语句比单个字词更易于计算机解释。例如，计算机很难理解下面语句："This（停顿）is（停顿）another（停顿）example（停顿）sentence"。由于通常我们不需要思考如何说话，因此在刚开始对计算机说话时显得有些笨拙。不过，经过一段实践，相信你对计算机说话将变得自然，计算机也越来越能听懂你的话语了。
2.自定义安装
在Microsoft Windows"开始/设置/控制面板/添加删除程序"中打开"添加/删除程序"对话框，找到"Microsoft Office XP"后点击"添加或删除程序"，插入Office XP安装光盘，选择"添加或删除功能"后，单击"下一步"按钮，然后在"要安装的功能"下，在"Office共享功能"中选择"中文可选用户输入方式/语音输入"（如图2所示），最后点击"更新"按钮即可。
语言栏上的手写识别图标除此以外你还可以使用手写识别工具进行绘图将手写输入的文本转换成键入文本通过手写识别工具栏上的识别图标进行更令人兴奋的是我们可以将手写输入的文本粘贴到outlook中作为签名可惜的是暂时还无法粘贴到foxmail由于笔者并无手写板等输入设备迫不得已只能利用鼠标进行手写输入了虽然不是很顺手但写起来却也别有一番滋味呢而且手写输入后可以与键盘输入的文本一样进行格式化操作
如果你要选择菜单、工具栏、对话框（只适用于美国英语）以及任务窗格（只适用于美国英语）项目，请选择"声音命令"模式。例如，在用鼠标或键盘选择要设置其格式的文本后，只需朗读所需的命令即可完成有关操作，如果要更改字体格式，我们可以说"字体"来打开"格式"工具栏上的"字体"框，然后说出字体名；如果你要格式化所选的文本，可以说"黑体"或"下划线"。
图2：添加语音识别功能
3.对语音识别功能进行训练
一般情况下，我们最好在语音识别功能安装结束后立即按照系统提示单击"下一步"对语音识别功能进行训练，整个训练过程包括调整麦克风和训练Office进行语音识别两部分（如图3所示）。
图3：欢迎使用Office语音识别
第一部分：调整麦克风
（1）点击"下一步"按钮后，系统将首先帮助你调整麦克风（如图4所示）
1.安装手写识别
如果是首次使用手写识别，那么需要通过执行自定义安装来安装本功能。注意无法从"工具"中找到类似"语音"的"手写"命令，你只能通过插入Office XP光盘的方法进行自定义安装，其安装步骤与安装自定义安装语音识别功能一致，不过这次是从"Office共享功能"旁，单击"中文可选用户输入方式"旁，单击"手写输入"（如图15所示）。
图11：15分钟的训练过程
（5）更新语音配置文件
当你15分钟的训练全部结束后，将会看到如图12所示的对话框，此时原来默认的用户配置文件将用刚才所收集的训练数据进行更新，稍候片刻，你就会看到如图13所示的对话框，告诉你语音训练已经结束。
图12：更新语音配置文件
图13：结束画面
如果在安装语音识别后没有立即进行训练，也可以通过单击"语言"栏上的"语音工具"，然后单击"训练"来进行训练。在任何时候，我们都可以选择其他训练文字进行朗读，只需要总计进行15分钟的训练即可提高语音识别的准确性，其实超出该时间的训练也无法提高语音识别的准确性。
最近，笔者有机会试用了Office XP简体中文预览版，其中新增加的错误预防与恢复、朝鲜文字支持、东亚语言支持、数字签名和宏病毒防护、控件粘贴选项和智能标记等功能令笔者大开眼界。不过，最令笔者感到兴奋的是，Office XP中提供了强大的语音识别和手写识别功能，这下我们可以好好XP（体验）一番啦。
下面，笔者以在Word中使用语音识别和手写识别功能为例加以说明：
图4：调整麦克风的位置
当然你必须在开始之前确定你的麦克风和扬声器与计算机正确连接，然后单击"下一步"按钮。
（2）现在你看到的是"安放麦克风"对话框（如图5所示），如果你没有使用头戴式麦克风，那么就可以点击"完成"按钮。
图5：安放麦克风
（3）调整麦克风音量。如图6所示，请以平常语调朗读"我正在使用麦克风向导，它正在调节我的麦克风音量"，直到音量仪的计数稳定地停在绿色区域。如果音量仪在你朗读时不移动，那么可以单击"取消"按钮，然后在"控制面板/语音属性"对话框中单击"语音输入"，再次运行"麦克风向导"。
5.使用语音识别功能时的提示信息
当你使用语音识别功能时，从"语言"栏上的消息可以获得帮助或提示信息。在"声音命令"模式下，将看到使用语音识别读入的上一条识别命令名称。如果使用鼠标或键盘而不是语音识别，将看到可以读入的命令名称。在"听写"模式下，认真观察所显示的消息可提高语音识别的准确性。
下表列举了常见的一些消息和用户应该改正的方面：
4.使用语音识别功能
在安装了语音识别功能后，如果你设置显示语言栏，那么你将会在Office程序中看到如图14所示的麦克风图标（如果未看到，请从"工具"菜单中选中"语音"项），工作时将在"听写"和"声音命令"模式之间进行切换。
图14：语言栏中的麦克风图标
如果你想将所讲的词汇转换成文本，请选择"听写"模式，当你讲话时，就会在屏幕上看到一个蓝条，这说明计算机正在处理你的声音，当所讲的词汇被识别出来后，文本将显示在屏幕上。你可以在计算机处理声音时继续讲话，不必等到蓝条消失后再开始。不过，当屏幕上出现蓝条时，请避免使用鼠标或键盘键入或进行其他操作，否则会中断语音识别，并且不再处理你所讲的词汇。
Office XP中的"语言"工具栏
如图1所示，看到屏幕右上角的"语言"工具栏了吗？这个工具栏就是用于语音识别、手写识别和输入法编辑器（IME）的，用鼠标右键单击Microsoft Windows任务栏上状态区域中的语言指示器按钮，并选中"显示语言栏"，就可以了。笔者需要说明的是，语音识别功能仅适用于Microsoft Office的简体中文、美国英语和日语版本，手写识别功能仅适用于Microsoft Office的简体中文、繁体中文、英语、日语和朝鲜语版本，而且如果你关闭了"语言"栏，那么语音识别和手写识别功能也就无法使用了。不过，如果你只是单击了语言栏右上角的最小化按钮来"隐藏"语言栏（此时可以看到一个如图1所示的对话框，通知你已经最小化了"语言"栏），此时"语言"栏将显示为Microsoft Windows任务栏上状态区域中的语言指示器按钮，以后你仍然可以重新打开它。
图6：调整麦克风音量
第二部分：声音训练。
接下来，Microsoft语音识别向导将收集你的一些声音示例，以便适应你的说话风格（如图7所示），点击"下一步"按钮。
图7：声音训练向导
（Hale Waihona Puke ）选择个人信息如图8所示，首先请选择性别（男/女）、年龄（13岁及以下/12岁以下）
图8：选择个人信息
（2）示例
点击"下一步"按钮后，你会看到如图9所示的对话框，这里主要是告诉你系统即将要求你说出几句话以便熟悉你的声音，点击"示例"按钮后可以试听如何阅读该语句。
在使用语音识别功能之前，你首先应该检查一下系统是否满足如下最低要求
带有增益调整支持的高质量头戴耳机式麦克风（建议使用通用串行总线(USB)麦克风。）
400兆赫(MHz)或更快速的计算机
128 MB或更多的内存
Windows 98或更高版本或者Windows NT 4.0或更高版本
Microsoft Internet Explorer 5或更高版本
1.在Microsoft Word中安装语音识别功能
我们可以在任一Office程序中安装语音功能，笔者就以Microsoft Word为例说明。从"工具"菜单中单击"语音"命令，如果此时语音识别功能尚未被安装，那么首先将会弹出一个对话框询问你是否安装此项功能，点击"是"按钮后，按照提示插入Office XP安装光盘即可完成安装。
语音识别功能的使用
语音识别功能可以用于Microsoft Office的简体中文、英语（美国）和日语版本，通过语音识别功能，我们可以将文字听写到任何Office程序中，也就是说只要你在任一Office程序中安装了语音识别功能，以后就可以在所有Office程序中使用。除此以外，我们还可以用声音选择菜单项、工具栏项、对话框（仅用于美国英语）项和任务窗格（仅用于美国英语）项。
图15：安装手写识别功能
2.如何使用手写识别
安装成功后，你会从图16中看到一个手写图标，接下来我们就可以使用手写识别功能啦。首先，你必须在屏幕上选定书写区域，可以是屏幕上类似于笔记本横格纸的输入板，也可以在屏幕上任意的位置书写。我们可通过使用手写输入设备或移动鼠标垫上的鼠标来形成文字，从而完成书写，手写文字将被自动识别，并输入到程序的插入点处。就像通常在纸张表面上一样，你可以使用草书、印刷体或二者兼而有之地进行书写，书写时不必每写完一个字母后作停顿，可输入整个单词并在单词之间留出空格。
图9：阅读示例信息
（3）再一次检查进行语音训练前的周围环境
为了尽量提高Office语音识别功能的准确性，请首先确定房间的安静性并且保证15分钟内不会被其它事物所干扰，其次请确认你的麦克风安放位置正确（如图10所示）。
图10：检查周围环境
（4）声音训练过程
点击"下一步"按钮后，就会看到如图11所示的对话框，请根据窗口中的提示对话信息朗读，如果朗读正确，对话信息将会反白显示，如果你朗读错误，请重新进行。
图16：语言栏上的手写识别图标
除此以外，你还可以使用手写识别工具进行绘图，将手写输入的文本转换成键入文本（通过手写识别工具栏上的"识别"图标进行），更令人兴奋的是，我们可以将手写输入的文本粘贴到Outlook中作为签名，可惜的是暂时还无法粘贴到Foxmail中。
由于笔者并无手写板等输入设备，迫不得已只能利用鼠标进行手写输入了，虽然不是很顺手，但写起来却也别有一番滋味呢，而且手写输入后可以与键盘输入的文本一样进行格式化操作。（朋友们可以看一看图17中的手写文字，实在不怎么样）。
消息表示应该
太柔和大声说话
太大低声说话
什么意思？重复词语
太快慢些说话
如果你觉得这些消息很令人讨厌，也可以单击"语言"栏上的"语音工具"，然后单击"显示语音消息"，就可以打开或关闭消息。
手写识别功能的使用
在Microsoft Office的简体中文、繁体中文、英语、日语和朝鲜语版本中，手写识别功能都可以使用，使用手写识别功能可以让你以手写方式代替键入将文字输入到任何Microsoft Office程序中，还可以通过使用手写输入设备进行书写。例如，用于三维绘图程序或计算机辅助设计(CAD)软件的图形输入设备或带有输入设备的PC，或者可以用鼠标进行书写，自然手写文字将被转换成键入字符，并插入到任何现有文字中，大小与现有文字相同。在Microsoft Word和Microsoft Outlook中，你还可以选择将文字保留为手写形式的选项。当然，如果你有手持PC或袖珍PC，那么可以根据帮助文件，将输入的手写便笺导入到Microsoft Word中。
图17：手写输入的文本
怎么样，Office XP中的语音识别和手写识别功能够你XP一番吧？如果朋友们有什么疑问的话，欢迎与我联系，笔者的E－mail是：wzj9999@。
在与其他人说话时，无论你是低声说还是大声说、快速说还是慢速说，其他人通常都能理解。不过，计算机只能在预定说话方式下理解语音能力，因此在使用语音识别功能时，请尽量以一致平稳的语调说话，说话声音过大或过柔都使计算机很难识别所说的内容；使用一致的速率说话，不要忽快忽慢；说话时字间不要停顿，语句比单个字词更易于计算机解释。例如，计算机很难理解下面语句："This（停顿）is（停顿）another（停顿）example（停顿）sentence"。由于通常我们不需要思考如何说话，因此在刚开始对计算机说话时显得有些笨拙。不过，经过一段实践，相信你对计算机说话将变得自然，计算机也越来越能听懂你的话语了。
2.自定义安装
在Microsoft Windows"开始/设置/控制面板/添加删除程序"中打开"添加/删除程序"对话框，找到"Microsoft Office XP"后点击"添加或删除程序"，插入Office XP安装光盘，选择"添加或删除功能"后，单击"下一步"按钮，然后在"要安装的功能"下，在"Office共享功能"中选择"中文可选用户输入方式/语音输入"（如图2所示），最后点击"更新"按钮即可。
语言栏上的手写识别图标除此以外你还可以使用手写识别工具进行绘图将手写输入的文本转换成键入文本通过手写识别工具栏上的识别图标进行更令人兴奋的是我们可以将手写输入的文本粘贴到outlook中作为签名可惜的是暂时还无法粘贴到foxmail由于笔者并无手写板等输入设备迫不得已只能利用鼠标进行手写输入了虽然不是很顺手但写起来却也别有一番滋味呢而且手写输入后可以与键盘输入的文本一样进行格式化操作
如果你要选择菜单、工具栏、对话框（只适用于美国英语）以及任务窗格（只适用于美国英语）项目，请选择"声音命令"模式。例如，在用鼠标或键盘选择要设置其格式的文本后，只需朗读所需的命令即可完成有关操作，如果要更改字体格式，我们可以说"字体"来打开"格式"工具栏上的"字体"框，然后说出字体名；如果你要格式化所选的文本，可以说"黑体"或"下划线"。
图2：添加语音识别功能
3.对语音识别功能进行训练
一般情况下，我们最好在语音识别功能安装结束后立即按照系统提示单击"下一步"对语音识别功能进行训练，整个训练过程包括调整麦克风和训练Office进行语音识别两部分（如图3所示）。
图3：欢迎使用Office语音识别
第一部分：调整麦克风
（1）点击"下一步"按钮后，系统将首先帮助你调整麦克风（如图4所示）
1.安装手写识别
如果是首次使用手写识别，那么需要通过执行自定义安装来安装本功能。注意无法从"工具"中找到类似"语音"的"手写"命令，你只能通过插入Office XP光盘的方法进行自定义安装，其安装步骤与安装自定义安装语音识别功能一致，不过这次是从"Office共享功能"旁，单击"中文可选用户输入方式"旁，单击"手写输入"（如图15所示）。
图11：15分钟的训练过程
（5）更新语音配置文件
当你15分钟的训练全部结束后，将会看到如图12所示的对话框，此时原来默认的用户配置文件将用刚才所收集的训练数据进行更新，稍候片刻，你就会看到如图13所示的对话框，告诉你语音训练已经结束。
图12：更新语音配置文件
图13：结束画面
如果在安装语音识别后没有立即进行训练，也可以通过单击"语言"栏上的"语音工具"，然后单击"训练"来进行训练。在任何时候，我们都可以选择其他训练文字进行朗读，只需要总计进行15分钟的训练即可提高语音识别的准确性，其实超出该时间的训练也无法提高语音识别的准确性。
最近，笔者有机会试用了Office XP简体中文预览版，其中新增加的错误预防与恢复、朝鲜文字支持、东亚语言支持、数字签名和宏病毒防护、控件粘贴选项和智能标记等功能令笔者大开眼界。不过，最令笔者感到兴奋的是，Office XP中提供了强大的语音识别和手写识别功能，这下我们可以好好XP（体验）一番啦。
下面，笔者以在Word中使用语音识别和手写识别功能为例加以说明：
图4：调整麦克风的位置
当然你必须在开始之前确定你的麦克风和扬声器与计算机正确连接，然后单击"下一步"按钮。
（2）现在你看到的是"安放麦克风"对话框（如图5所示），如果你没有使用头戴式麦克风，那么就可以点击"完成"按钮。
图5：安放麦克风
（3）调整麦克风音量。如图6所示，请以平常语调朗读"我正在使用麦克风向导，它正在调节我的麦克风音量"，直到音量仪的计数稳定地停在绿色区域。如果音量仪在你朗读时不移动，那么可以单击"取消"按钮，然后在"控制面板/语音属性"对话框中单击"语音输入"，再次运行"麦克风向导"。
5.使用语音识别功能时的提示信息
当你使用语音识别功能时，从"语言"栏上的消息可以获得帮助或提示信息。在"声音命令"模式下，将看到使用语音识别读入的上一条识别命令名称。如果使用鼠标或键盘而不是语音识别，将看到可以读入的命令名称。在"听写"模式下，认真观察所显示的消息可提高语音识别的准确性。
下表列举了常见的一些消息和用户应该改正的方面：
4.使用语音识别功能
在安装了语音识别功能后，如果你设置显示语言栏，那么你将会在Office程序中看到如图14所示的麦克风图标（如果未看到，请从"工具"菜单中选中"语音"项），工作时将在"听写"和"声音命令"模式之间进行切换。
图14：语言栏中的麦克风图标
如果你想将所讲的词汇转换成文本，请选择"听写"模式，当你讲话时，就会在屏幕上看到一个蓝条，这说明计算机正在处理你的声音，当所讲的词汇被识别出来后，文本将显示在屏幕上。你可以在计算机处理声音时继续讲话，不必等到蓝条消失后再开始。不过，当屏幕上出现蓝条时，请避免使用鼠标或键盘键入或进行其他操作，否则会中断语音识别，并且不再处理你所讲的词汇。
Office XP中的"语言"工具栏
如图1所示，看到屏幕右上角的"语言"工具栏了吗？这个工具栏就是用于语音识别、手写识别和输入法编辑器（IME）的，用鼠标右键单击Microsoft Windows任务栏上状态区域中的语言指示器按钮，并选中"显示语言栏"，就可以了。笔者需要说明的是，语音识别功能仅适用于Microsoft Office的简体中文、美国英语和日语版本，手写识别功能仅适用于Microsoft Office的简体中文、繁体中文、英语、日语和朝鲜语版本，而且如果你关闭了"语言"栏，那么语音识别和手写识别功能也就无法使用了。不过，如果你只是单击了语言栏右上角的最小化按钮来"隐藏"语言栏（此时可以看到一个如图1所示的对话框，通知你已经最小化了"语言"栏），此时"语言"栏将显示为Microsoft Windows任务栏上状态区域中的语言指示器按钮，以后你仍然可以重新打开它。
图6：调整麦克风音量
第二部分：声音训练。
接下来，Microsoft语音识别向导将收集你的一些声音示例，以便适应你的说话风格（如图7所示），点击"下一步"按钮。
图7：声音训练向导
（Hale Waihona Puke ）选择个人信息如图8所示，首先请选择性别（男/女）、年龄（13岁及以下/12岁以下）
图8：选择个人信息
（2）示例
点击"下一步"按钮后，你会看到如图9所示的对话框，这里主要是告诉你系统即将要求你说出几句话以便熟悉你的声音，点击"示例"按钮后可以试听如何阅读该语句。
在使用语音识别功能之前，你首先应该检查一下系统是否满足如下最低要求
带有增益调整支持的高质量头戴耳机式麦克风（建议使用通用串行总线(USB)麦克风。）
400兆赫(MHz)或更快速的计算机
128 MB或更多的内存
Windows 98或更高版本或者Windows NT 4.0或更高版本
Microsoft Internet Explorer 5或更高版本
1.在Microsoft Word中安装语音识别功能
我们可以在任一Office程序中安装语音功能，笔者就以Microsoft Word为例说明。从"工具"菜单中单击"语音"命令，如果此时语音识别功能尚未被安装，那么首先将会弹出一个对话框询问你是否安装此项功能，点击"是"按钮后，按照提示插入Office XP安装光盘即可完成安装。