总务管理制度目录

总务管理制度目录
第一章总则
第一条为了规范和规范总务管理工作，提高工作效率，保障公司的正常运转，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有总务管理工作。

第三条总务管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，做到依法行政，遵纪守法。

第四条总务管理工作应当坚持节约资源，绿色环保的理念，努力降低公司的运营成本。

第二章总务管理的组织和职责
第五条公司设立总务部门负责公司内总务管理工作，并向公司领导层负责。

第六条总务部门的主要职责包括：负责公司设施设备的管理维护、保障公司日常运转，负
责公司固定资产管理、财务报销、用品采购和供应商的合作关系管理等事项。

第七条总务部门应当建立健全的工作流程和制度规范，确保各项工作有章可循、条理清晰。

第八条总务部门应当制定岗位职责和工作细则，确保各岗位人员明确工作职责，做到各司
其职，各尽其责。

第三章公司设施设备的管理维护
第九条总务部门应定期检查公司设施设备，发现问题及时处理，并制定设备维护计划，做
到预防维护。

第十条总务部门负责设施设备的日常维护和维修工作，及时处理设备故障，确保公司设备
的正常运转。

第十一条总务部门应当建立设施设备台账，对设施设备进行登记、备案和分类管理。

第十二条总务部门应当配备专职维修人员，负责设备的维护保养和日常维修工作。

第四章固定资产管理
第十三条总务部门应当建立固定资产清查制度，对公司的固定资产进行清查和登记，做到
日清月结。

第十四条公司的固定资产必须有专门的使用管理人员，严格按照公司的管理规定进行使用
和保管。

第十五条总务部门应当做好固定资产的维修和保养工作，确保固定资产的完好无损。

第五章财务报销
第十六条总务部门应当建立严格的财务报销制度，确保公司财务安全。

第十七条财务报销必须有相关凭证和报销单据，经过审核和审批程序后才能报销。

第十八条总务部门应当定期对公司的财务开支进行统计和分析，及时发现问题并予以处理。

第六章用品采购
第十九条总务部门应当根据公司的实际需求和预算情况，统筹采购公司用品。

第二十条总务部门应当建立供应商合作关系，寻找性价比高的合作伙伴，确保公司资金的
安全和用品的质量。

第二十一条总务部门应当按照公司的采购管理规定进行用品的采购工作，确保采购流程合理、透明。

第七章供应商合作关系管理
第二十二条总务部门应当与供应商建立合作伙伴关系，共同合作，实现互利共赢。

第二十三条总务部门应当对供应商进行严格的资质审查和合作伙伴评估，确保供应商的合
法合规。

第二十四条总务部门应当对供应商的合作情况进行定期评估和考核，确保供应商的服务质
量和交货周期。

第八章附则
本制度自发布之日起生效，同时废止公司此前制定的有关总务管理的规章制度。

本制度由总务部门负责解释和修订，并报公司领导层审批。

所有工作人员都应当严格遵守本制度，如有违反，将受到公司的相应处理。