时间管理--[1]

时
6 你的工作有许多并不重要但长时间未处理的文件？
间
7 你经常在做重要工作时被打断吗？
安
8 你经常占用用餐时间工作吗？
排
9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？
是 否
12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？
绩效却还是老样
时间管理--[1]
时间是什么
在你的生命中，你怎样诠释时间？
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想知道吗、掌声、、
时间管理--[1]
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”；
时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死； 海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年
有哪些工作是我现 在必需且可以开始 努力并进一步提高 的？
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前10名 前50名 前100名 前200名 前300名
你的目标应 是具体的、 可检验的
时间管理--[1]
设定目标
拟定计划
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时间管理--[1]
如果你没有认 真做计划
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那么实际上你正计 划着失败
时间管理--[1]
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟 的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我 们。
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时间管理--[1]
什么是时间管理
时间管理就是管理时间？
“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理
“不能管理时间，便什么都不能管理”
——（美）杜拉克
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时间管理--[1]
案例：老王的故事
非紧急
紧急
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紧急 时间管理--[1]
M2缩小
重要
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M1
M2 M1 重要，紧急
重重非M要要紧2，， 急非紧急
重要， 紧急
M4 M3M3
非重要， 非非重重要要，，紧急
非紧急
紧急
紧急 时间管理--[1]
什么状况会让你
少花时间在第二阶 段 确认你下周将面 对的一个第一阶段 的时间或活动，你 可以在第二阶段中 做什么来准备或降 低第一阶段的影响？
时间管理--[1]
我们来如何改进?
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我们能否让时间稍停一会
时间管理--[1]
设定目标
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时间管理--[1]
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风不会偏爱没有目 的港的人
环境改变不了，就马上改变自己
时间管理--[1]
如何改变
有哪些工作是自己 觉得发挥正常的或 不正常的？
有哪些工作是自己 感到发展的空间已 很有限的？
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时间管理--[1]
设定目标
拟定计划
反馈总结
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实施执行
时间管理--[1]
总结什么内容？
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时间管理--[1]
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时间管理
锦囊妙计
时间管理--[1]
善用零星时间
不要随便打发 你的零星时间
闲谈时间
走路时间 睡前时间
等候时间
•看病 •排队打饭 •等电话 •等等
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时间管理--[1]
发掘学习惯性
晨间型 晚间型 随时型
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时间管理--[1]
高效率期
•复习、消化旧知识 •记基础知识 •环境的系统复习
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时间管理--[1]
中效率期
•做工作计划 •预习 •做细部学习计划
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时间管理--[1]
低效率期
•基本的资料分类 •回答问题 •例行事务 •文体活动等
时间管理--[1]
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行为模式 学习方法 学习环境
职责外 职责内
时间管理--[1]
管理好自我才 能管理好时间
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时间管理--[1]
建立有效的学习环境
• 尽量保持资料整洁，只留正在做的事情 • 学习中经常要用到的用品应容易取得 • 每一件物品应摆放在固定的位置 • 把各科的资料分好类 • 把不再需要的东西坚决扔掉
考拉型
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狮子型
紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心
时间管理--[1]
考拉型的解决办法
当机立断，现在 就做
平衡表法
给自己设定最后 时限
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时间管理--[1]
行为模式 学习方法
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时间管理--[1]
问题又来了
又要去救火了
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时间管理--[1]
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时间管理--[1]
确认一个在生活或学 习中会重复出现的第三 阶段的活动，决定你会 如何反应（如何说或 做），使下次同样情景 发生时，你不再以紧急 状况来回应？ 你能用哪些第二阶段 的事来取代第三阶段的 事
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时间管理--[1]
有休息!
有休息! 有休息!
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• 某些会议
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
不重要
时间管理--[1]
紧急
优先矩阵
重要
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
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紧急 时间管理--[1]
M1扩大
重要
M2
重要， M4 非紧急
M1
M1重要，紧急
重要， 紧急
非重要，非紧M急4 M3
非重要， 非重要，
时间管理--[1]
秉持成功人的做事习惯
• 每天做一件实事 • 每月做一件创新的事； • 每年做一件有成就的事；
应用成功人的做事特质
做别人不敢做的； 做别人不想做的； 做别人做不了的；
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时间管理--[1]
生命的时间
• 抓住每一秒钟、
• 抓住每一分钟
• 抓住每一小时
•
抓住每一天
•
抓住每一周
‘重要’与‘紧要’之区别
重要
• 防患未然
• 改进产能
• 危机
压力人
• 建立人际关系
• 急迫的问题
• 发掘新机会
从容人 • 有期限压力的计划
• 规划、休闲

不紧急
• 繁琐的工作 • 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
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无用人
• 不速之客 无聊人
• 某些电话
• 某些信件与报告
善忘
8、上班
交通堵塞
请准备一张纸随着节奏做个测验：
时间管理--[1]
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or
“ No”. 1 你通常工作很长时间吗？
测
2 你通常把工作带回家吗？
测
3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？
你
4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？
的
5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？
•
抓住每一月
•
抓住每一年
•
抓住生命、可千万不能放手！
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时间管理--[1]
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/11/16
时间管理--[1]
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时间管理--[1]
金钱
昨天是一张作废的支票， 明天是一张未兑现的期票， 而今天是你唯一拥有的现 金——所以应当聪明把握。
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时间管理--[1]
我们先养成习惯，然后习惯 造就我们
种下思想， 种下行动， 种下习惯， 种下品格，
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
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目标计划书
行动1 行动2
所需 开始 完成 如何 达到 条件 时间 时间 操作 目的
时间分配不 合理
行动M
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时间管理--[1]
注意
时间安排有 交叉
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时间管理--[1]
提前一天 每日计划表
时间已具体确定的事件 时间没有具体确定的待 做事项 实操、练习等
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每天都应 不同的
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人生的每一刹那都是唯一的
（时间就是生---死的过程）
时间管理--[1]
• 时间的长度我们是决策不了的 但是我们可以加宽宽度！
又一秒钟过去了、你是否把刚学 的记下来，哎，时间可不等你 啊、、、、、、
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时间管理--[1]
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲 话的时刻。
合
13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？
理
14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？
15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
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时间管理--[1]
总结你的时间掌控
有效管控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
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时间管理--[1]
逆势操作
当别人不去 做的时候我
就去做
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时间管理--[1]
给您的建议
休息——高效率的原动力
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时间管理--[1]
活在真实的时间里
早晨起床时从容自在 享受悠闲的午睡时间 晚班下班时准时休息，并对当天的成就感到满意 与朋友、同事相处 保持身体健康、理想的体重 维持自己的嗜好 暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神
4——8 “yes”
0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
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时间管理--[1]
一寸光阴一寸金
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时 40年耗时
结余
目标量化
有了计划还不够， 还需要……
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量化
时间管理--[1]
讨论
当你遇到突发 事件发生
管还是、
职责外
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职责内
时间管理--[1]
如何养成
如何说“不”
对事不对人 客气自然 可附以适当的 建议
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时间管理--[1]
计划重点
每日计划表
优先顺序
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时间管理--[1]
时间管理--
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2020/11/16
时间管理--[1]
日常生活中
许多工作要做
许多知识已忘 许多经验与笔记 开了又合合了又开,如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从宿舍到工作又从工作到饭堂 忙忙忙 盲盲盲
盲得已经没有主张
盲得已经失去方向
忙得分不清欢喜和忧伤
忙得没有时间痛哭一场
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时间管理--[1]
有了计划，为什么还是 不能按时完成任务？
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我好困来点掌声鼓励鼓励
时间管理--[1]
设定目标
拟定计划
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实施执行
时间管理--[1]
行为模式
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时间管理--[1]
你属于哪种行为模式？
放松 作决定需要一定时间 走路、动作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心
延误
原因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
4 、看电视
不能自我约束
5、放弃工作
不能自我约束
6、赖床
不能自我约束
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7、没有带一些文件回家
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网
3小时
看报、聊天
3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
8.3 6.6
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
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我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？