大庆地区口述历史数据库建设研究

收稿日期:2021-06-10
作者简介:韩㊀雪(1988 ㊀),大庆市图书馆馆员㊂
∗本文系2020年度黑龙江省艺术科学规划项目 保存城市记忆建设特色馆藏 大庆地区口述历史数据
库建设研究 的阶段性研究成果之一,项目编号:2020C026㊂
大庆地区口述历史数据库建设研究
∗
韩㊀雪
(大庆市图书馆,黑龙江大庆㊀163318)
关键词:大庆地区;口述历史;数据库;公共图书馆
摘㊀要:文章对大庆地区口述历史的研究情况进行了概述,总结了建设大庆地区口述历史数据库的意义及存在的问题,提出了大庆地区口述历史数据库的建设思路,以期全面㊁系统地搜集㊁整理㊁保存大庆地区口述历史资料,更好地发挥公共图书馆信息中心的作用,提升大庆地区公共图书馆的服务效能㊂中图分类号:G258.2
文献标识码:A
文章编号:1003-1588(2021)07-0089-03
㊀㊀口述历史,又称口述档案,它与文字㊁考古资料一样,能够记载人类文明的发展进程[1]㊂近年来,越来越多的图书馆开始关注口述历史资源的建设工
作,公共图书馆作为市民信息服务中心,是实施口述历史项目㊁收藏口述历史资料的重要机构,其应认识到口述历史资料的重要性,积极开发与利用口述历史资源,不断完善资料体系,提升服务能力[2]㊂
1㊀大庆地区口述历史研究情况㊀㊀大庆地区关于口述历史的研究工作起步较晚,地区的口述文献资源还不够丰富完善㊂目前,大致成形且具有代表性的口述历史研究项目是由大庆精神研究基地科研团队立项㊁实施的,该项目团队由大庆师范学院的教师与学生组成,研究对象为大庆石油会战的亲历者与记录者㊂2013年,该团队通过采访100余名亲历者,申请立项的油田公司科研项目 大庆石油会战口述史研究 ,成为大庆口述历史记录的创举㊂2018年4月,该团队申报油田公司软科学项目 大庆油田老会战口述史料的挖掘与研究 ,并于2018年9月成立 口述文化社 ,系统搜集石油会战的口述史料㊂截至2019年,该团队走访北京㊁天津㊁四川等10余省(市),采访老会战225名,制作600余个小时的访谈录音㊁录像,搜集338份实物资料㊂2019年,项目组对搜集到的口述历史资料进行文字转录㊁整理,并选取122份口述历史史料,按照重大决策㊁科技攻关㊁生产管理㊁后勤保障㊁文化建设㊁思政工作六个章节进行编辑;2020年10月,项目组出版‘大庆石油会战口述实录“一书,以全新的角度展示了大庆石油会战史的历程,为读者全面㊁深入地了解大庆石油会战史提供了资料㊂
㊀㊀相关部门非常关注口述历史研究工作,搜集大庆的人文㊁城市发展㊁重大事件等口述历史资料,推动了大庆地区口述历史研究工作的持续开展㊂例如,大庆非物质文化遗产保护中心以非物质文化遗产为研究对象,不仅搜集㊁整理了20余名非物质文化遗产传承人的口述资料,还通过微信㊁网站等平台对大庆非物质文化遗产的口述历史进行了宣传推广,推动了大庆地区的非物质文化遗产保护工作的持续开展;大庆市图书馆充分发挥资源优势,创新服务方式,以大庆名人为抓手,以城市发展为脉络,积极开展口述历史研究工作,通过开展大庆讲坛㊁大庆文苑等品牌活动,搜集㊁整理了大庆地区的口述历史资料,如大庆石油会战英雄㊁大庆文化名人等口述资料,并在网站主页设置专栏进行宣传㊁推广,展现了大庆地区的文化特色㊂
2㊀建设大庆地区口述历史数据库的意义
2.1㊀挖掘与保护地方文化
㊀㊀大庆是一个因油而生的城市,具有鲜明的历史特点与深厚的文化积淀,大庆精神㊁铁人精神是这座城市不可磨灭的历史记忆与丰碑㊂随着岁月的流逝,大庆口述历史的研究工作面临巨大的挑战,许多
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宝贵的口述历史资料已经失传或濒临失传㊂以大庆石油会战口述史为例,目前大庆石油会战的亲历者已不足20,000名,且大部分已进入耄耋之年,每年约有600~700名老会战离世,且这个数据正在逐年递增,抢救工作已刻不容缓㊂建设大庆地区口述历史数据库不仅可以及时挖掘与保存珍贵的史料,传承㊁保护大庆本土文化,还可以为史学界开展相关领域的研究提供史料,推动相关领域研究的持续开展㊂2.2㊀促进大庆地区公共图书馆的转型发展
㊀㊀目前,大庆地区公共图书馆的馆藏资源主要以纸质书刊㊁电子读物为主,建设途径主要是购买和接受捐赠㊂口述历史数据库的建设方式与以往的资源建设方式不同,其属于自建数据库,需要公共图书馆结合大庆的地域特色和实际情况,利用数字化㊁新媒体等技术手段对口述历史资料进行搜集㊁整理和数字化存储㊂这种全新的资源建设方式既能为大庆地区公共图书馆的资源建设提供新思路,也能推动大庆地区公共图书馆的转型发展[3]㊂
2.3㊀优化馆藏资源结构
㊀㊀口述历史是一种特殊的文献资源,具有独特的学术价值,包括视频㊁音频㊁图片等形式的资源,能够弥补传统文献资源记录方式的不足,是对已有文献资源的有力佐证[4]㊂建设大庆地区口述历史数据库一方面能促进大庆地区公共图书馆形成集口述历史㊁文献资源㊁实体实物于一体㊁相互佐证的馆藏体系,使公共图书馆的馆藏资源更加多元化㊁馆藏结构更加完善;另一方面能为大庆地区的经济发展㊁旅游开发等提供独具特色的地方文献资源,促进大庆地区的转型发展和文化传承㊂
2.4㊀拓宽公共图书馆的服务范围
㊀㊀口述历史能够客观㊁生动地展现地域特色及文化特色,具有重要的学术价值与理论传播价值㊂建设大庆地区口述历史数据库能为大庆地区公共图书馆提供新的服务载体,因此,公共图书馆可借助新媒体㊁新技术将口述历史资料以不同形式呈现给读者,为读者提供数据库检索等服务,搭建口述历史资料的学习㊁交流平台,拓展服务空间,拓宽服务范围,提升服务水平[5]㊂
3㊀大庆地区口述历史数据库建设存在的问题3.1㊀搜集难度大
㊀㊀目前,大庆某些机构虽然开展了口述历史的研究工作,但因研究范围与工作重点不同,导致大庆地区口述历史的研究内容较分散㊂口述历史资料被分散保存在不同的研究单位㊁机构,增加了口述历史资料的征集难度,给口述历史数据库建设工作带来了困难㊂此外,由于某些机构搜集的口述历史资料涉及版权问题㊁机密问题等,导致部分口述历史资料不能对外公开,无法实现共享,加大了口述历史资料搜集㊁整理工作的难度㊂
3.2㊀建设意识薄弱
㊀㊀随着大庆地区口述历史研究工作的深入开展,相关机构积累了一定数量的口述历史资料㊂在信息技术迅猛发展的背景下,如何以构建数据库的方式对口述历史资料进行管理㊁开发与利用,已成为相关机构亟待解决的重要课题㊂但是,目前一些研究单位㊁机构仍未认识到口述历史的重要性,甚至某些重要领域尚未开展口述历史资料的搜集㊁整理工作[6]㊂此外,由于口述历史是口述者回忆的内容,往往涉及口述者的隐私,受传统观念的束缚,某些受访者不愿意参与口述历史的研究工作,阻碍了口述历史资料采集工作及研究工作的深入开展㊂3.3㊀扶持力度不足
㊀㊀口述历史数据库建设是一项涉及面广㊁专业性强的工作,从口述历史资料搜集到数据库设计,再到后期的运行维护,环环相扣,需要人员㊁资金㊁技术等多方面的支持[7]㊂目前,大庆地区没有专门针对口述历史研究工作的扶持政策,各领域开展的口述历史研究项目均由本单位组织实施,由于缺少相关扶持,各研究单位在开展工作时存在人员㊁资金紧缺等问题,工作内容重叠,工作量大,口述历史资料采集㊁整理的时间长,影响了项目实施的进度㊂
3.4㊀经验缺乏
㊀㊀口述历史数据库建设是一项长期工作,工作量大且任务繁重,需要借鉴一些成熟的经验㊂目前,我国关于图书馆口述历史的相关学术研究还处于起步和探索阶段,相关的理论研究成果虽然介绍了各地㊁各类图书馆开展口述历史项目的经验,但针对口述历史数据库建设的研究成果较少,相关研究也未形成理论体系㊂因此,大庆地区要根据实际情况,制订科学的建设方案,开发符合大庆地域特色的口述历史数据库㊂
4㊀大庆地区口述历史数据库的建设思路㊀㊀大庆地区在建设口述历史数据库的过程中要结合实际情况,遵循实用性㊁安全性㊁开放性㊁易维护性等原则㊂建设思路大体分为四个阶段,即准备阶段㊁基础研究阶段㊁资源建设与数据库建设阶段㊁数据库运行与维护阶段㊂
4.1㊀准备阶段
㊀㊀口述历史数据库建设是一项系统工程,涉及范围较广,需要多个机构㊁组织㊁企业合作完成㊂为了
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确保项目实施过程中各项工作的顺利㊁稳步推进,相关机构可通过申请科研项目的方式获得人力㊁财力支持㊂此外,口述历史数据库建设的专业化程度较高,对计算机科学㊁网络科学㊁历史学等专业知识有较高的要求,在开展研究工作前,相关机构需要组建一个复合型的人才队伍,并根据成员的专业技术特长进行任务分工,以确保实现预期的目标㊂
4.2㊀基础研究阶段
㊀㊀基础研究包括文献研究与数据库建设研究两个
部分㊂在文献研究方面,相关机构可积极获取国内外图书馆关于口述历史研究㊁数据库建设的理论成果与经验,为项目的顺利实施提供理论与技术支持;开展大庆地区口述历史研究现状调研,搜集㊁整理大庆地区口述历史研究的相关资料,并到政府机构㊁油田㊁石化等单位进行实地考察㊁采访,了解现有口述历史资料的体量与分布,为下一步口述历史资料的采集工作奠定基础㊂在数据库建设研究方面,相关机构要以建设大庆地区口述历史数据库为目标,根据文本㊁视频㊁音频㊁图像等数据的类型,选择合适的数据库系统开发工具,如数据库管理系统和数据库编译语言等,搭建平台,并根据开发软件部署硬件环
境,以确保数据库对不同用户的数据存取有较高的响应速度㊂4.3㊀资源建设与数据库建设阶段
㊀㊀资源建设与数据库建设是项目核心,资源建设指搜集口述历史数据;数据库建设指将不同形式的口述历史数据进行有效存储,并完成口述历史数据的添加㊁删除㊁修改㊁查询等操作㊂
㊀㊀资源建设主要包括口述历史资料采集与数字化处理两部分㊂相关机构要积极拓宽口述历史资料的采集渠道,除搜集已有的口述历史资料外,还要搜集未被开发的口述历史资料㊂一方面,相关机构要根据大庆地区口述历史资料的调研情况,与各研究单位㊁机构沟通合作,征集研究单位已搜集的口述历史资料,将其作为口述历史资料库的基础数据;另一方面,相关机构可按照大庆油田开发史㊁大庆城市发展史㊁大庆地域文化的框架,从专业化及专题化的角度出发,对口述历史资料库的内容进行补充和完善㊂相关部门在采集口述历史资料的过程中要关注大庆的重大时间节点㊁重大事件㊁突出贡献人物等,以保证口述历史资料库更加丰富㊁鲜活;对搜集到的口述历史资料进行文字转录㊁编辑㊁剪辑等数字化处理,按照不同主题对其进行分类保存㊂
㊀㊀数据库建设主要包括需求分析㊁概念结构设计㊁逻辑结构设计㊁物理结构设计㊁程序编制和调试㊁试运行等步骤㊂相关机构要积极获取用户的使用需
求,明确口述历史数据的处理方式㊁安全性㊁完整性等,确定系统边界;根据需求分析结果,将各功能需求进行综合㊁归纳和抽象,根据实体对象之间的关系,建立E -R 模型(实体 关系模型);根据E -R 模型,将所有实体与实体间的关系转换为对应的关系模式,完成数据库的逻辑结构设计;选择合适的物理结构和存取方法,对口述历史数据进行存储;运用数据库语言编制㊁调试数据库,对数据库的逻辑设计和物理设计结果进行描述,完成数据库的建设工作;将数字化的口述历史数据导入数据库中,测试数据库的基本功能,并对数据库进行调整㊁完善,完成数据库的调试及试运行工作㊂
4.4㊀数据库运行与维护阶段㊀㊀口述历史数据库经过调试㊁试运行后即可正式运行,这一阶段的工作与数据库建设阶段的结尾工作类似,主要包括数据更新及系统维护等工作㊂数据更新是指将新搜集的口述历史数据导入数据库,完成数据库的内容更新,确保数据库的实时性㊂系统维护是指对数据库的功能进行调整和完善㊂为了适应应用环境和用户需求的变化,相关机构要利用大数据技术对用户需求及使用反馈进行周期性分析,并根据分析结果对数据库进行更新与维护,不断完善数据库的功能㊂
5㊀结语
㊀㊀随着数字化进程的加快㊁AR 技术的飞速发展,大庆地区应结合实际情况,拓宽搜集思路,创新搜集方式,建设一个具有时代特征的口述历史数据库,传承大庆本土记忆,保护大庆地方文化,为大庆地方建设㊁城市发展㊁文化传承和史学研究提供借鉴与参考㊂参考文献:
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山区少数民族口述历史数据库为例[J ].图书馆,2014(5):119-121.
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(编校:孙新梅)
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