实训二 入仓操作

实训二入仓操作
一、实训目的：
1、熟练进行部件维护的操作，并理解部件维护的作用
2、熟练进行入仓资料录入的操作
3、对仓位进行修改的操作
4、进行入仓查询的操作
二、实训步骤：
1、部件维护
系统说明：在入仓和出仓的操作中（特别是有关报关操作），都需要知道货物名称、体积等详细的资料。

如果每次操作员都要将这些资料录入系统，会大大的增加工作量，也会造成很多人为的错误。

为了解决这一问题，系统设置了部件维护模块，按照部件所属客户、供应商和购买商将部件信息分别录入。

这样在以后的实际运作中就不需要重复录入部件信息，直接在下拉框中进行选择即可
（1）点击“仓储管理”——“部件维护”进入部件维护界面
（2）录入部件信息，点击“提交”
操作提示：
客户：签订合同的客户名称，系统已经列出，直接选择即可
供应商：送货的客户名称，系统已经列出，直接选择即可
购买商：收货的客户名称，系统已列出，直接选择即可
部件编号：供货客户对货物起的标识编号。

必填
中文名称：货物的中文名称。

必填
英文名称：货物的英文名称
单位1：主要指海关系统中的第一单位，该单位作为货物的主要单位
单位2：主要指海关系统中的第二单位，该单位作为货物的辅助单位
部件编号2：收货客户内部对货物起的货物标识
国家：货物的产地
币种：货物价值的具体计量币种
部件体积：单个货物的体积数
2、入仓资料
系统说明：本模块主要是将客户的入仓部件资料录入系统，然后打印出来，作为仓管员收货检查的依据
（1）点击“仓储管理”——“入仓资料”进入入仓操作界面]
（2）点击“新增”按钮，进入新增入仓单模式，系统会自动产生一个入仓单号
（3）选择本次入仓属于哪个合同客户、哪个供应商、哪个购买商等基本内容，然后“提交”保存。

该入仓单立即会在列表区显示出来，入仓单表头产生
（4）点击“部件”按钮，进入部件清单录入界面
（5）点击“提交”按钮，完成部件清单录入
（6）返回入仓界面，入仓单部件清单已经输入完毕。

点击“确认”，入仓资料输入完毕。

界面上方的“入仓资料”按钮变为黄色，代表该步骤已经完成，可以进行下一步
3、入仓配车
系统说明：货物入仓前的运输有两种情况：第一种是客户提供订车单，委托本公司运输。

本公司可以安排自己的车辆承运或者选择外包的运输公司进行承运。

第二种是客户自己运输系统会根据货物的数量联系部件资料计算出本次入仓的总体积和总重量，然后根据计算出的数据安排车辆为何种吨车或柜车，然后将订车单传到运输部门进行具体的车辆调度操作
（1）点击“入仓配车”进入到入仓配车界面
操作提示：除了指令单号是系统自动产生，总体积和总毛重由系统计算出以外，其余的资料都可以进行修改
订车性质分为委托和客户两种，委托表示由本公司负责承运，会产生运输费用，客户表示由客户自己运输，不产生运输费用
（2）核对配车资料之后点击“确认提交”
（3）点击“确认提交”后如果还要对配车资料进行修改，先点击“取消”按钮，再进行配车资料的修改
4、入仓报关
系统说明：对于有报关要求的入仓，需要准备报关资料。

本模块会根据部件信息和货物的数量自动产生相关资料。

避免了操作员自己制作报关资料的繁杂程序
（1）点击“入仓报关”
（2）选择使用货币的币种
（3）选择包装种类
（4）点击“确认”
5、入仓卸车
系统说明：与配车一样，装卸也分为委托、客户和代理三种，其中委托表示由本公司安排人员进行装卸操作，客户表示由客户自己安排人员进行卸车操作，代理表示客户委托本公司，然后本公司将装卸操作交给外包的装卸队进行操作。

委托、代理装卸会产生装卸费用，而客户装卸则不会产生费用
装卸费用的产生依据是系统本次入仓货物的总体积和总重量，计算方法是：
装卸费用=max（总体积*体积报价，总重量*重量报价）
付款性质分为客户和供应商两种。

这是与合同中的客户性质有关的。

如果客户性质为“客户”这里就不需要进行选择，所有的费用全部由[客户支付；如果客户性质为“独立”则要看本次货物的供应商是否为独立供应商。

如果是独立供应商，就要由供应商付费，不是独立供应商则要由客户付费；如果客户性质为“选择”就要进行选择
（1）点击“入仓卸车”
（2）选择装卸性质
（3）选择付款性质
（4）点击确认
6、入仓验货
系统说明：在实际操作中，验货是比较重要的一步。

我们需要了解货物时入公司仓库之前的状况是否与客户描述相符，如果有什么异常，例如数量不对，有损坏等，都需要与客户及时联系，以免到出货的时候出现争议
（1）点击“入仓验货”
（2）选中部件
（3）选择货物状态
（4）点击“确认”
7、分配仓位
系统说明：验货完毕，就应该将货物放到仓库里面。

由于货物的摆放需要要仓库人员凭经验操作，一般来说，是由仓管员放置完毕后通知操作员分配的仓位。

（1）点击“分配仓位”
（2）选择货物
（3）选择或填写货物存放的仓位
（4）点击“提交仓位”
（5）点击“确认”，本次仓位分配完成
8、报关确认
系统说明：对于有报关操作的入仓，如果由本公司或者本公司外包的报关公司进行报关，需要产生报关费用；如果由客户自己报关，则不产生报关费用。

本模块主要就是确认报关，产生报关费用。

（1）点击“报关确认”
（2）选择报关性质
（3）选择付款性质
（4）点击“确认”
9、入仓确认
系统说明：到此为止，入仓操作已基本完成，但入仓的货物资料还没有加入到数据库中，即现在系统认为没有该批货物在库。

需要在本模块对入仓的所有流程进行确认，这些数据才会加入到数据库，才可以在系统里面对这批货物进行查询、出库等操作。

（1）点击“入仓确认”
（2）点击“确认”
10、修改仓位
系统说明：在实际操作中，仓管员可能根据需要将某些货物的存储位置进行修改，这样就需要在系统里面对货物的仓位进行相应的修改。

本模块就是为了修改仓位而设的。

（1）点击“仓储管理”——“修改仓位”
（2）选中要修改仓位的入仓单号，即进入真正的仓位修改界面
（3）在部件信息区选择要修改仓位的部件
（4）在仓位信息区选择修改后的仓位或者直接在下面“仓位”栏输入修改后的仓位（5）点击“提交”保存修改过的资料，仓位修改成功
11、费用处理
系统说明：处理费用、加班费用以及其他费用都属于无单费用，即不与仓单有直接联系的费用。

这些费用的产生需要操作员输入工作量。

在这些费用进行核查之前，操作员都可以在本模块进行查询、修改操作
（1）进入费用处理界面，选择费用类型（处理、加班、其他）和付款客户名称，然后点
击“查询”按钮，即可以查询到还没有核查的相关费用。

（2）例如，处理费用界面，可以选中某费用后点击“修改”即进入处理费用清单界面，在相应的费用后面填写工作量，然后点击“提交”保存即可。

如果是新增费用，直接点击“新增”按钮，进入处理费用清单界面，然后填写工作量，保存即可。

12、入仓查询
系统说明：放仓查询模块可以对每一份入仓单的具体内容进行查询。

查询条件包括：入仓单号（客户单号）、合同客户、供应商名称、购买商名称和入仓时间段。