大型活动审批制度范文(二篇)

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大型活动审批制度范文
一、背景
为了规范大型活动的组织和管理,确保其安全顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于所有组织机构内举办的大型活动,包括但不限于庆典活动、展览展示、文艺演出等。

三、审批程序
1. 提交申请
活动组织者在活动举办前至少一个月,向上级机构提交活动申请。

申请应包括活动名称、时间、地点、规模、内容、参与人员等基本信息,并附上详细的活动策划方案。

2. 部门审批
上级机构对申请进行初步审核,确保活动符合相关规定并不会造成严重安全隐患。

如有必要,上级机构可以要求申请者提供补充材料或进行现场考察。

3. 组织审查
活动审查委员会由上级机构组织成立,负责对申请进行综合评估和审查。

委员会会议由会议主席主持,成员从相关部门和专家中选派。

审查会议应当充分听取申请者的汇报,并对活动的规划、安全保障措施、经费来源等进行全面评估。

4. 审批决定
组织审查委员会根据评估结果和相关法规,对活动申请进行审批决定。

如决定批准举办活动,应明确提出控制措施和要求,并发出批复函。

如决定不批准,应明确原因并告知申请者。

5. 实施管理
活动举办前,申请者应根据批复函的要求进行细致的安排和组织。

在活动期间,应配备专门的工作人员进行现场管理和协调。

同时,申请者应与相关部门保持沟通,随时反馈活动进展情况。

6. 监督检查
相关部门有权对活动进行监督检查,确保其按照批复函要求进行。

如发现违反规定或存在安全隐患的情况,有权责令暂停或取消活动,并追究相关责任人的责任。

四、责任分工
1. 活动组织者
负责策划、组织和实施活动,并确保活动的安全和顺利进行。

需要配备专业的人员,确保活动符合相关规定,并制定详细的安全保障措施。

2. 上级机构
负责审核和审批活动申请,参与组织审查委员会的工作,并发出批复函。

同时,协调相关部门提供必要的支持和配合。

3. 相关部门
根据职责分工,参与活动的筹备、实施和管理工作。

对活动的安全、场地、设备等方面进行监督和检查,确保活动符合相关要求。

五、附则
1. 本制度经批准后施行,并不断完善和改进。

2. 活动组织者应严格按照本制度的要求履行职责,遵守相关法律法规。

3. 对于未经批准的大型活动,相关机构有权采取措施予以制止。

4. 本制度解释权归上级机构所有,并有最终决定权。

六、附件
1. 大型活动申请表
2. 组织审查会议记录表
3. 批复函范本
4. 活动场地安全检查表
5. 违规活动处理流程图
以上是大型活动审批制度的范本,旨在规范大型活动的组织和管理,确保其安全顺利进行。

各单位可根据实际情况进行适当调整和完善。

大型活动审批制度范文(二)
一、学校不得擅自____学生进行大型的春游、郊游等活动。

因教育教学工作需要,确需____学生开展社会调查、社会实践、义务帮扶等活动,在有可靠的安全保卫措施的前提下,由分管领导牵头,在制定安全防范预案的基础下,上报教育局批准。

二、学校____的大型活动,应在活动开展____天前由分管领导写出详细的书面报告,报请区教育局批准备案后方可实施,并由一名校级领导主抓安全防范工作。

三、学校写申请报告时应写清楚活动内容,活动地点,起止时间,参加活动人数,第一责任人,主要责任人等情况,还应写清____的形式和防护措施等内容。

四、活动需要用车时,应对所用车辆和司机严格____,并把车数、车号、车型、司机姓名、工龄、驾驶执照、行车证的号码写在申请报告中。

五、学校要落实安全防范措施,对活动场所治安秩序、消防安全、重点要害部位等实行实时监控,严密防范,必要时报请公安机关参与大型活动的安全保卫工作。

六、在活动的开展过程中出现安全事故,责任人要处理及时,并及时上报学校主要领导,未及时上报或延误事故处理将追究相关责任人的责任。

七、学校在教育教学中____的小范围的活动,也要按照活动的情况,写出书面报告,报学校批准后,才能实施。

八、凡大型活动不申报或申报未获批准的,一律禁止举办。

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