办事处办公用品管理制度

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公用品管理制度
第一章总则
第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

第二条办公用品由办公室集中管理,统一采购和发放,并设立专职或兼职管理员负责。

第三条根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。

1. 消耗品:铅笔、笔芯、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印
刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、
图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、
电池等。

2. 管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠
笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、
传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投
影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。

第二章办公用品计划
第四条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报办公室审核。

第五条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计划,经办事处领导审签后购买。

第六条部门月购置累计500元以上或购置单位价值100元以上办公用品时,须报请办事处领导批准。

第三章办公用品购置
第七条办公室根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。

第八条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,财务部负责价格及数量的监管。

第四章办公用品领用
第九条每月1-5日,各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用,其它时间不予办理(特殊情况外)。

第十条管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。

第十一条员工到岗时,所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。

第十二条员工离职时,须根据有关规定与管理员交接办公用品。

第五章办公用品管理
第十三条管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。

第十四条管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

第十五条管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

第十六条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

第六章附则
第十七条本制度未尽事宜,按办事处有关规定执行。

第十八条本制度自2010年10月1日起实施,由办公室负责解释。

物品领用登记表
首次物品发放人: 二次物品发放人: 北新路桥长沙办事处
物品采购报批表
采购类别:□办公用品□专业用品采购部门():年月日。

相关文档
最新文档