提高成本控制的措施

1、收集一个项目的完整的工程成本（或投资）数据
2、收集一份有关如何提高工程成本控制效果的资料
项目成本控制在整个项目管理体系中处于十分重要的地位，因为目前市场激烈竞争，商品价格主要由市场供需决定，企业只有在降低成本上进行探索，以扩大利润空间，而项目成本控制就是在保证工期和质量满足要求的情况下，对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正可能发生的偏差，把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现，创造交好的经济效益。

提高工程成本控制效果势在必行，其方法与渠道诸多，各企业根据自身企业的特征，结合其优势，制定不同的措施，所以因不同企业而异，又由于政府的各项政策与工程成本息息相关，如土地成本的可能由于政府的产业性调控政策而发生变化，因此成本控制又会因人而异，但是成本控制的基本方法与原则还是不变的，基于这一点提高成本控制效果还是有迹可循的，经过分析与思考主要可以从完善成本管理体系、提高设计与决策阶段的成本控制及实际控制的细节方法三个方面入手，提高成本控制的效果
一、成本控制管理体系的完善
加强部门之间的合作,制定定时的沟通机制.部门之间的协调与配合对于成本控制至关重要, 需要采购部门与下好部门之间的高度配合,在可预见的范围内将信息的交流提前进行．保证原材料、设备的组织供应及时到位，以免停工待料．延误工期如施工过程中材料的采购与消耗, ,合理的市场把握,低价采购,结合自身需求,合理储备.另一方面,明确施工用材料的进场数量进行控制，明确施工材料采购数量，减少材料堆积造成的企业资金占用，同时还要对施工材料的堆放场地进行规划，减少过程中二次运输的距离，提高工作效率，同时也降低材料二次运输操成的运输费用，提高成本控制效果。

另外，对施工材料的管理还需要注重材料堆放的管理，减少由于堆放方式以及遮挡不及时造成的材料损耗，以此降低施工过程中材料成本
运用绩效激励模式进行成本控制,采用激励机制，提高每位员工参与成本管理的积极性。

一方面，对完成目标任务及成绩突出的单位或职工公开进行物质奖励，让他们劳有所取．获得心理上的平衡。

另一方面，形成良好的用人环境,因
此企业应形成一种制度，对技术过硬、管理经验丰富的员工，每年有计划的个别吸收进来，纳入企业职工管理的范畴。

这样不仅为企业发展稳定了一批队伍，而且增强了员工忠诚于企业的信念和为企业管理奉献的决心。

精简项目机构、合理配置项目部成员、降低间接成本。

精简管理机构，避免人浮于事，减少不必要的工资性支出；控制业务费等各项非生产性开支的数量。

项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素，按照组织设计原则，因事设职，因职选人，各司其职，各负其责。

选配一专多能的复合型人才，降低管理人员的费用。

项目经理是项目成本管理的第一责任人，全面组织项目部的成本管理工作，应及时掌握和分析盈亏状况，并迅速采取有效措施项目经理部的其它部门和班组都应精心组织，为增收节支尽职尽责。

加强信息化管理，提高信息的反馈能力，包括市场信息、技术信息、政策信息等，这些信息有利于我们对现状进行了解，然后进行偏差分析，及时作出调整，来降低各种成本，如各种材料的价格由于政府的宏观调控，发生变化，我们就能变更设计方案，选用价格更低的材料的方案，进行施工。

我们应当利用信息化技术提升企业成本管理水平，而企业信息化技术平台为基于价值链整体优化思想的成本管理理念的实现提供了有利条件，制造执行系统(MES)、企业资源计划系统(ERP)等信息系统的实施，则为成本数据的采集和共享提供了有力的支撑，所以很有必要进行成本的信息化管理。

运用绩效激励模式进行成本控制,采用激励机制，提高每位员工参与成本管理的积极性。

一方面，对完成目标任务及成绩突出的单位或职工公开进行物质奖励，让他们劳有所取．获得心理上的平衡。

另一方面，形成良好的用人环境。

施工企业多半是农民工，他们对企业职工的待遇有一种向往和追求．因此企业应形成一种制度，对技术过硬、管理经验丰富的员工，每年有计划的个别吸收进来，纳入企业职工管理的范畴。

这样不仅为企业发展稳定了一批队伍，而且增强了农民工忠诚于企业的信念和为企业管理奉献的决心
全面而且多层次地推行责任制度,,成本控制关键在于,而效率的高低,完全取决于制度的严格性,各种成本分解目标必须通过各种严格的制度才能实现,而成本控制中,强制性的责任制度是必不可少的,,同时责任制度的推行应当与成本控制目标的分解结构相协调,即推行多层次成本责任制度,包括企业、项目、部
门、个人四个层次，并且与绩效挂钩，不进则退，完善培养模式、营造良好的企业文化与气氛，这样也能提高员工成本控制的意识，便于各种措施的执行。

加强成本核算,加强竣工结算的审核(1)严格审核结算内容。

凡结算工程必须按设计图纸及合同规定全部完成，要有竣工验收单，如有甩项应在验收单中注明。

应做好工程洽商签证及预算增减帐的清理．重点做好材料价差及竣工调价的审定工作，审核时应与原招标文件对照，凡系标底内已含项目不能重复出现。

要严格按合同及有关协议的规定．合理确定技措费、提前工期奖、优质奖等相关费用。

(2)认真实行结算审核和结算备案制度及工程尾款会签制度，确保结算质量。

(3)做好各项基础信息采集、汇总、统计分析工作．通过目标成本和实际成本的偏差分析．测算出工程成本控制不足的环节此项工作也是一项长期的工作．需要不断的积累．在短期内可能不会发挥太大作用，但从长远来看将会是公司管理的一项重要资源。

3提高素质，做好成本控制工作从公司角度有目的的组织一些有关成本控制方面工作．以此逐步提高造价人员的业务水平，同时借助培训使分公司与总公司在成本控制方面统一思想，统一认识，统一目标
加强对现流量的控制,控制资金的流出与回收,使二者能保证适当平衡,同时选择正确的时机与方式进行融资以降低融资的资金成本,包括融资成本,尽量提高资金的利用效率 ,高资金利用率一般说来，持有现金是企业的实力象征，是企业较强偿债能力和较高信誉的表现。

但并不是企业拥有的现金越多越好，企业持有过量现金会导致资金闲置，不能使企业资金发挥最大的使用效力。

一般而言，现金周转率(次数)越大越好，说明现金流转快，现金利用率高，收回现金没有被长期闲置，而又被投入到企业经营之中。

而目前大多数企业正处于营运资金运转正常、大项目投资的资金充裕的黄金阶段
提高设计的有效性，尽量减少变更。

变更在项目施工过程中，变更修改总是在所难免的，有的工程变更修改工作量甚至在总工程量中占有较大的比重。

因此如何对待工程变更修改，亦会直接影响到工程的总体成本，提高设计的综合性、预见性很重要，在保证设计的综合有效性的同时，尽量提高设计与方案的预见性，同时增加设计的可变更性，如果发现不符合实际情况，应该尽早更改，避免更多的沉没成本
全面构建和实施以作业成本法为核心的成本控制体系，改变传统的成本管理
模式,尽量减少实际施工过程“不增值环节”,对工序进行优化,提高效率的同时降低成本,如返工、二次搬运、产品与工序检验等，这些工序都是实际施工中难以避免的，关键是如何尽量减少他们的发生。

最根本的就是利用作业成本法对作业进行分析、总结、尝试，通过不断地积累经验，最终达到工序的精炼化，以降低作业成本。

二、设计与决策阶段的成本控制
现代成本管理的原则之一，就是以设计和决策管理为核心的全过程管理，其理论依据就是决策与设计阶段对成本影响的权重最大，从图1中可以看出这一点，随着工作的进展，成本可调控的空间与可能性逐渐降低，其主要内容措施有如下两个个方面：
(一)设计阶段的成本控制措施
1.推行设计招标，择优选择设计单位。

积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法，尽量将工程主体及配套的围护、绿化等均放在一起进行招标，采用多家竞投，组织有关专家综合评比，这样既可优选出好的设计单位，又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新，在降低工程造价上下功夫。

2提高设计方案的经济性。

加强设计的审批与交底，健全设计评价体系，提高设计的经济性，提倡节约型设计，坚持集约化原则、适应性原则。

如建筑设计中应注意结合废水净化、雨水收集，设置循环用水和分质用水系统，并积极采用各类节水设施、设备，有效地控制用水量。

如在日本许多高层建筑中所采用的“中水道”技术，将生活污水处理后用于冲洗卫生洁具、盥洗、清扫等，有效地提高了水的集约化利用程度
3.开展限额设计，有效控制造价。

积极推行限额设计，健全设计经济责任制。

设计人员应熟悉掌握建筑工程预算定额及费用定额，熟悉建筑材料预算价格，然后按项目投资估算控制初步设计及概算，再用初步设计概算控制施工图设计及概算。

因此，各专业在保证功能及技术指标的前提下，必须制定双赢策略，合理分解和使用投资限额，融施工图设计和施工图预算为一体，把技术和经济有机结合起来。

严格控制设计变更，以保证投资限额不轻易突破。

房地产开发企业的工程造价管理人员应与设计部门积极配合，及时提供可靠的工程基础资料。

当前普遍存在着设计不精、深度不够的情况。

这是增加工程造价的不确定因素。

由于设计频繁变更，给工程造价控制带来一定的难度。

依据开发经验和投资估算的要求，必须有效地确定设计限额（造价、三材消耗指标等），并建立奖惩考核激励机制。

对哪个专业或哪一段突破了造价指标，必须分析原因，用设计修改的办法加以解决。

克服那种只顾画图、不顾算帐的倾向，变“画了算”为“算了画”。

并利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较，优化设计，降低工程造价。

4.采用合同措施，有效控制造价。

针对目前设计人迥经济观念淡薄，设计变更随心所欲。

笔者认为应在设计合同经济条款上，增加设计变更及修改的费用额度限制条款，如设计变更费超出施工合同价的某一比例（如5%）时，则扣罚一定比例的设计费（设计质保金）。

采取一定的约束力是对设计规范、设计标准、工程量与概预算指标等各方面控制的一种举措
(二)可行性分析与决策阶段
1、认真审核图纸，积极提出修改意见。

编制项目可行性研究报告。

利用足够的时间按照正常程序细心进行项目可行性研究报告的编制工作。

此期间，需要充足的相关数据资料和工作时间，细致的分析和优化，特别是其中的市场调查、技术方案、投资估算、融资方案、财务评价风险分析方面的内容。

在项目实施过程中，施工单位必须按图施工。

施工单位应该在保证工程质量的前提下，对设计图纸进行认真的会审，并提出积极的修改意见，避免给自己在施工中遇到不必要的损失.
2、制订先进的、经济合理的施工方案。

同时制订两个或两个以上的可行的施工方案，以便从中优选最合理最经济的一个。

施工方案包括四大内容：施工方法的确定施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。

正确选择施工方案，以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。

3、严把质量关，节省费用开支。

在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。

走技术与经济相结合的道路，以技术优势来取得经济效益，是降低项目成本的又一个关键。

4、目标成本的分析和评估。

项目部要通过对目标和实耗数据的不断对比分析，及时发现过程中存在的问题确保项目成本处于受控状态真正实现项目成本从
事后反映向事前和事中控制的转变
三、实际控制中的具体办法
全力运用目标管理体系的方法,根据项目自身的难易程度,结合企业成本管理体系,对目标进行合理的分解,使分解后的目标具有针对性,同时保证目标的可执行性,这样有利于提高企业的管理效率, 合理利用各种结构分解软件与模型对成本控制目标进行分解，如WBS就是很实用的模型之一。

工程施工方案评比可以适当运用价值工程，对工程进行成本----效果分析，将二者集合起来评比，这样对各差异性较大的方案进行比较尤为适合，由于成本构成无法直接比较，这样价值工程可以从整体上对其进行较为全面的比较，从一定程度上来说，价值工程就解决了这一问题
的内涵是抓住少数关键因素,达到资源配置的最优状态。

我们将这一理念用于成本管理中,有助于资源的有效利用和成本的最佳控制,从而实现资源的最佳配置,体现出成本优势。

因此,要反映资源最佳配置的信息,关键在于确定成本对象,以清晰地反映其与资源配置的因果关系,进而取得成本对象消耗资源的有效信息,从而抓住关键,进行控制。

成本对象在成本分配中有举足轻重的作用,已成为提供有用成本会计信息的关键因素,
在实际成本控制运用PDCA的控制方法,运用反馈控制的思路,提高反馈机制的灵敏度,主要是设置各种反馈指标,尽量保证指标的正确性,缩短信息的反馈途径,保证反馈信息的时效性,及时作出反应,降低反馈行为的滞后性。

PDCA循环控制的核心内容就是不断地进行反馈控制、不断就跑纠偏、不断优化，所以反馈信息与纠偏分析就显得尤为重要，因此在成本纠偏分析中合理的结合怕累多法则是很有必要的，抓住主要因素，采取有力的就偏措施。

总之提高成本控制效果的方法颇多，关键还是将各种原理与方法相互结合与渗透，使其能服务于一个目标，通过各方面的合理取舍达到降低成本的目的。