线组长工作职责概述

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工作职责
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课程大纲
一、角色认知 二、基层主管行为规范
一、角色认知
1.线组长的角色 2.线组长的现状 3.线组长要掌握的知识 4.线组长应具备的能力 5.线组长的任务 6.线组长日常工作守则 7.线组长的基本素养
1.线组长的角色
案例:角色认知
管理者在组织中扮演着多种角色,每一种角色适应一定的情景,
1.线组长的角色
1-1.线组长经常会遇到的问题与挑战 工作目标不明确或经常变动 不能有效要求下属贯彻命令 下属不了解线组长的想法 工作很忙但效率和品质不佳 不能有效地发挥团队作用 没有培养下属的责任意识及问题意识 缺乏自我要求(纪律) 管理方式简单(粗暴对待下属) 线组之间的沟通不畅
作为上司基层主管必须发挥你的职位影响力和个人影 响力,把下属凝聚在一起,把本部门建设成为一个高绩 效的团队。
作为同事的基层主管,在公司的内部我们要把同事看 成是自己的客户,当做自己的兄弟姐妹,树立自己的服 务意识!
1.线组长的角色
案例-把同事看成是自己的客户 海尔的市场链
海尔的市场链是指以海尔文化和OEC管理模式为基础,以订单 信息流为中心,带动物流和资金流的运行,实施“三个零” (零库存,零距离,零运营成本)目标的业务流程再造。海尔 通过在内部实施“业务流程再造”,把组织结构由过去的直线 职能式的金字塔结构改革为扁平化的结构,将职能变为流程, 形成围绕订单开始一切企业活动流程。
工作关系技能
使你与部署、同事关系融洽
TWI
工作关系技能
使你工作变得轻松
工作关系技能
使你远离意外,健康幸福
工作关系技能
使你绩效出众
3.线组长要掌握的知识
生 工 计 物 设 品安人 产 艺 划 料 备 质全事 技 流 流 流 流 流流制 能 程 程 程 程 程程度
3.线组长要掌握的知识
4.线组长所应具备的能力
1.线组长的角色
案例:由技术向管理转型
张员自2008年入职以来,工作积极且 肯于钻研,入职4年多以来,多项改善提 案得到领导的褒奖,并提拔为线长,因职 位的晋升让张员感到非常高兴,他将更多 的精力和激情投入到了工作中去,因为在 他看来,这样做也是对领导认可最好的回 报,然而,让人意外的是张员自我感觉良 好的工作方式并没有赢得他所期望的回 报……
分忧解难
及时汇报
1.线组长的角色
1-5.职场中线组长的角色扮演--对待外援
及时回馈
相互尊重
取长补短
积极合作
1.线组长的角色
1-5.职场中线组长的角色扮演---对待 下属(过教时教练导 )
改善不足
教导
关怀 关怀沟通
了解愿望
激励 设法激励 鼓舞士气
1.线组长的角色
1-5.职场中线组长的角色扮演---对待 下属(领导者)(量化)法环Q质量C
成本
D 交货期
M
士气
S
安全
P
效率
5.线组长的任务
人(Man)---对人的管理(人员出勤及精神状态) 机(Machine)---生产设备(机台数量/参数的调整及点检) 料(Material)---生产物料(产品的来料及品质状况) 法(Method)---作业的方法(作业指导书,SOP/SIP等) 环(Environment)---生产环境(5S参数及要求)
1.线组长的角色
案例:由技术向管理转型
第一:下属对他的工作管理相当不满意, 他们认为张员虽然在业务上很专业,工作也很 敬业,几乎所有事情都是事必躬亲,但在团队 管理上,张员却表现出明显的能力不足,团队 成员的工作热情不高。
第二:张员所在的班组生产排名连续3个
月都是倒数第一名,直接影响到绩效考核成绩,
1.线组长的角色
1-4.认识线组长的重要性
线组长是利润创造的直接参与者,
是企业生存的基石
兵头将尾
决策层
士官角色
企业发展蓝图
管理层
系统规划、创新
监督层
现场管理
管理与被管理的双重身份
执行层
现场作业
1.线组长的角色
1-5.职场中线组长的角色扮演
• 前/后段 线别等
• 课/理阶 主管等
同级 上级
下属
什么? 2.了解海尔的市场链后你的感想是什么?
1.线组长的角色
角色 对上代表执行者 对下代表经营者 平级代表管理者
2.线组长的现状
2-1.线组长的产生
内部 选拔
优势
不脱节,熟悉流程 不会水土不服
劣势
方式单一固定 没有系统培训
局限性大、固步自封 自我感觉良好缺乏创新
认识问题,才能改善
2.线组长的现状
• 作业员/ 全技员
外援
• 品管/生 技等
1.线组长的角色
1-5.职场中线组长的角色扮演--对待同级
换位思考
配合互赢
互相尊重
互利互惠
1.线组长的角色
1-5.职场中线组长的角色扮演--对待上级
服从指挥
案例分享:1.老 总与秘书的故事
2.和珅与皇帝
快速反应
谈谈你对“秘书”
与和珅的角色扮 演的看法
控制
什么是控制?
控制是指为了实现目标,通过实际执行情况
与标准之间进行比较来发现偏差,分析偏差产生的
原因并纠正偏差的管理活动。
控制的四个内容:
A. 设定标准
B.衡量实际表现
C.发现并分析偏差 D.纠正偏差
1.线组长的角色
1-5.职场中线组长的角色扮演---对待 下属(带头人)
团队中的领头雁
身先士卒:是各项工作的率先垂范 者!
协调
协调是指管理人员为顺利执行岗
位工作,对某一特定问题与相关人员的
沟通,彼此交换意见,借此保持双方的
和谐与均衡。
对陈秘这组套书方:织案王比经成较理好我员些觉得、材料、设备等因素
施加影王响经你理,的:意那以思好去!推办就按动照 其实现组织目标。
1.线组长的角色
1-5.职场中线组长的角色扮演---对待下属(领导者)
重要性,提高他们的工作效率。
4.8.情绪控制能力
当领导无法控制自己情绪的时候,就会影响自己的正常工作。
4.9.自我约束能力
作为基层管理者,必须非常了解自己的长处与短处,逐一言行
举止。
4.10.洞察能力
透过现象而能把握事物的本质,也是基层管理者应具备的能力。
5.线组长的任务



管理物件
管理结构
厂部领导感觉对张员的晋升也许是一个错误的
决定。
讨论:张员的身上究竟出现了 什么状况?
1.线组长的角色
案例:由技术向管理转型 反思原因:张员的角色定位错误! 1.很多线组长不能很好的转换角色,把自
身等同于一线员工,工作上勤勤恳恳,兢 兢业业,却看不到团队绩效 2.线组长的价值不仅仅在于自身拥有超强 的业务能力和吃苦精神,而在于如何通过 有效管理、协调、激励和督导带领基层团 队实现最大化的组织绩效 3.线组长既是工作的具体执行者,更是班 组团队的管理和建设者
1.线组长的角色
1-6.线组长的角色优势
信任感
待遇宽厚
增进知识
成就感 快速晋升
基层管 理人员
荣誉感
责任感 能力提升
1.线组长的角色
综述:
基层主管是企业的“兵头将尾,他是员工的上级,中 层管理者的下属,同时也是同级管理者的同事”。
作为下属的基层主管是上司的替身,必须服从并执行 上司的决定,必须在自己的职权范围内做事情。
1.线组长的角色
1-2.线组长管理工作的特性 重要性 直接影响到利润的产生 时效性 短期、立即、紧急 立即性 立竿见影,马上看到成
效 实践性 以身作则,知易行难 累积性 一 点一滴,日复一日 重复性 周而复始
1.线组长的角色
1-3.线组长的角色定位 线组长是企业利润和价值的创造者 线组长是企业精神和指令的执行者 线组长是生产流程的衔接纽带 线组长是解决现场问题的第一责任人 线组长是线组的支柱和核心 线组长是课长、部长的左右手
a.目标管理能力 b.问题解决能力
c.组织协调能力 d.团队协作能力
e.倾听的能力
f.激励的能力
g.教导部属的能力 h.控制情绪的能力
i.自我约束的能力
4.线组长所应具备的能力
4.1.专业能力
对自己制程工站,产品和所管辖的人员、设备、
物料、方法等应娴熟了解。
4.2.目标管理能力
针对日常管理工作而言,可以针对具体一项工
What(何事)?为实现目标该做什么事?
When(何时)?何时开始做,何时完成,分几个阶段
Where(何处)?在哪里做,由哪个部门做
How to do:采用什么方法,什么程序
How many(much):需要多少资源、资金
1.线组长的角色
1-5.职场中线组长的角色扮演---对待 下属(领导者)
组织
为了完成目标,线组长能够把任务逐一合理分派到人,
各司其职,充分发挥任务参与者自身的特长,使团队运行
效果达到最佳。
4.5.沟通协调能力
良好 的沟通与协调能够减少摩擦,融洽气氛,提高
士气,有助于构筑良好的信赖关系。幽默可以使工作氛围
变的轻松,使人感到亲切。(客户说:1.产品包装不太好2.
产品太贵3.产品是假冒伪劣的)
管理者应该应情而变,面对不同的情况扮演相应的角色,适时进 行角色转换。
1979年,撒切尔夫人当选为英国历史上第一位女首相。她上
台后,开始了大刀阔斧的改革,采取了一系列强有力的措施,国
民对其政绩称赞有佳。作为首相,撒切尔夫人十分尊敬女王。她
用自己的行为表示了她对女王的忠诚:向女王行屈膝礼时蹲得比
谁都低,在与女王例行的周二会面时总是提前15分钟到达,以确
保自己不会迟到。作为领导,撒切尔夫人对下属体贴有加。当深
夜会见客人时,她总会给司机一束花,让其带回家给妻子,并附
有一张写有道歉的卡片。
作为母亲和妻子,撒切尔夫人总是设法挤出时间和孩子一起
玩,亲自下厨招待她丈夫的生意伙伴,每天早起为家人做早餐,
即使开会至深夜才回来,她依然如此。
1.线组长的角色
认清自己的角色: 认清自己在团队中的角色和作用。 知道团队中每个角色都是必须的。
作任务设定主题、完成时限、与具体任务量,以提高
下属员工的参与意识。按照计划、实施、检查、处理
这四个阶段开展目标管理。
4.3.问题解决能力
线组长应具有及时发现问题、解决问题的能力,
及时能够对阻碍完成任务目标的问题有所预见,通过
调研与分析找出原因,并采取相应对策加以解决。
4.线组长所应具备的能力
4.4.组织能力
为达成某种特定的目的,按一
定方式促成的人的集合。
根据组织的目标,战略和内外
环境设计组织结构,并为不同岗位
配置人力资源。
1.线组长的角色
1-5.职场中线组长的角色扮演---对待 下属(领导者)
教导
又称指挥,即正确带领部属提
高效率,达成组织目标。
教育
训练
提高
1.线组长的角色
1-5.职场中线组长的角色扮演---对待下 属(领导者)
过去每个员工只向上级负责,现在不仅对上级负责,更要对市 场、对客户负责。海尔市场链把外部市场压力转化为内部市场 压力,解决了企业在规模由小到大之后如何保持持续创新能力 的矛盾,也就是说在新的经济条件下,为每个员工提供个性化 创新空间,以此来满足客户个性化需要。总之,海尔市场链核 心是以客户为起点的整个问题流:程1.的将同管事理看。成客户的最终目的是
计划
组织




教导


工 作 目 标 达 成
协调
控制
1.线组长的角色
1-5.职场中线组长的角色扮演---对待下属(领导者)
计划
1.什么是计划?
为组织确定任务,目标:制定实现目标的战备、措施、程序以 及实现目标的时间表和预算。
2.制定计划的思维方法
Why(何故)?制定计划的原因、目的
Who(何人)?由谁来负责、指导?谁来协助
2-3.线组长培训的必要性
人不 )
称 职
的 线


生产技术型(用对待设备的方法对待
盲目执行型(态度强硬,官僚作风) 得过且过型(缺乏责任) 劳动模范型(勤恳务实,缺乏管理) 哥们义气型(感情用事,缺乏原则) 事必躬亲型(凡事亲力亲为)
2.线组长的现状
2-3.线组长培训的必要性
TWI是一套针对我们线组长进行的系统的 理论知识,科学的培训方法,是企业生产 管理不可角缺色少定位的法宝。 找准位置
2-2.期望和职责
尊重、获得认可 下属期望
领导指导、得到提高
领导职责
管理 培训
管---公司给予你的权利 理---个人的魅力 改变意识、提高团队凝聚力 提高下属的工作能力
2.线组长的现状
2-3.线组长培训的必要性
自身能力欠缺
负有培训责任
提高自身素养
增强职场资本
线组长 培训势 在必行
2.线组长的现状
4.6.激励能力
用激励而非命令的方式给下属员工交派工作,就能
充分挖掘其潜能,变“要我去做”为“我要去做”,员工也能
加服从管理.
4.线组长所应具备的能力
4.7.指导与培养下属的能力
指导下属是为了顺利地开展日常事务而非传授其必要的知识及方
法,指出员工在工作意识和行动上的不足之处,使其理解工作的定位、
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