SMD-SA-SOP-任务单和宴会协议书的存档及销售协议的借阅流程

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SMD-SA-SOP-任务单和宴会协议书的存档及销售
协议的借阅流程
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。

文档可直接下载或修改，使用
时请详细阅读内容。

方可根据协议填写任务
单。

如遇特殊情况，销售人员未能及时提供协议，需向上级主管报批。

2.宴会协议原件、任务单的存档。

1.宴会协调员收到销售人员签订
的宴会协议原件后方可根据协议制作任
务单。

特殊情况的处理方式：
a、销售员无法提前（小型宴会提前2
天，大型宴会提前 3 天）提供销售
协议至本部的，需以邮件形式向营
销总监或资深销售经理报备并获批
准
后，本部根据该邮件内容制作任务
单，销售员需于任务单发出3日内
将销售协议原件补交本部。

b、无法提供宴会协议至本部，销售人
员需提供书面报告说明其原因，送至
营销总监或资深销售经理签批后抄
送本部，本部根据该书面报告制作
任务单。

2.1宴会协调员需将宴会协议原件、经签批的
任务单、最后一次更新版任务单一并装订
存档。

2.2.每月底制作一份当月任务单目录（见附
件1）,内容包括宴会时间、公司名称等相
关信息。

2.3.每日需将前一天已结束的宴会任务单
及协议根据时间顺序存入档案柜中。

每月
3日之前必须将上月的宴会任务单及协议
整理密
1.规范编制任务单的程
序；便于宴会协议原
件的存档及以后的
查
阅。

2.便于以后查阅。

3.宴会协议原件的借阅、复印。

封存档，并附上目录以备查阅。

每年1月15日之前需将上一年度宴会任
务单及协议整理送往营销办存档。

3.1销售员或酒店其他部门需查阅以往宴会
协议原件，需经宴会协调副理或主管问
意；如需将宴会协议原件借离本部，需填
写宴会协议借阅单，并在1日内归还；
如需将宴会协议原件复印或借阅时间超过
1日时须报营销总监或资深销售经理批准
后方可实行。

3.2宴会协议借阅单（请见附件2.）须与原
协议一并存档，以备查阅。

3.规范宴会协议原件的借
阅、复印流程，防止协议的
外流、丢失。

附加1.:任务单、宴会协议存档目录
任务单、宴会协议存档目录（实际运用使用Excel文档）序
号发单时间
任务单编
号
公司/旅行社名称负责人联系方式销售人员
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10.
11.
12.
附件2.:宴会协议借阅单
宴会协议借阅单
合同名称：合同签订日期：任务单编p . 借阅时间：预归还时间：实际归还时间：借阅理由：
借阅人签字：经手人：批准人：
备注：（常用于填写是否需复印，或其他一些特别的事情）。