办公设备管理制度范文（2篇）

办公设备管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范和强化对办公设备的管理，确保办公设备的正常使用和保护，提高办公效率，避免资源浪费，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位及其工作人员，对办公设备的使用、保护、维修维护、报废处理等方面的管理起指导作用。

第三条在办公设备的管理工作中，应坚持科学管理、规范操作、合理利用、节约用电、延长设备寿命的原则。

第四条各单位应根据本制度制定相应的管理办法、操作规程，并将其内容告知全体工作人员。

第二章办公设备的购置与调拨
第五条办公设备的购置、调拨应按照单位的实际需要、规模、财政状况和管理要求进行合理安排。

第六条办公设备的购置按照公开、公平、公正的原则进行招投标、选型、验收、支付等程序，确保设备质量和价格的合理性。

第七条购置办公设备应编制购置申请报告，明确设备的品种、型号、数量、用途、计划安装时间等相关信息，并报上级主管部门批准后进行购置。

第八条购置办公设备时应严格执行国家和单位的相应标准，确保设备的质量、性能和技术指标符合要求。

第九条购置的办公设备应进行验收，验收标准为：设备的型号、规格、数量、保修期限以及技术性能等符合合同要求，无明显质量问题。

第十条办公设备的调拨应根据实际需要及工作计划进行合理安排，调拨程序应按照相关规定进行，调拨设备必须经过验收合格后方可使用。

第三章办公设备的使用与保护
第十一条办公设备的使用应符合工作需要和日常管理要求，严禁私自调换、更换设备或擅自增加、减少设备。

第十二条工作人员在使用办公设备时，应严格按照操作规程进行操作，并注意设备的正常使用和保护。

第十三条办公设备应放置在指定的位置和区域使用，并按照要求进行维护和保养。

第十四条工作人员在使用办公设备过程中发现设备存在问题时，应及时报告相关人员进行维修或更换。

第十五条办公设备的保护应加强设备日常巡查和安全防护措施，定期检查设备是否完好，必要时加强设备保管。

第十六条办公设备禁止进行损坏、盗窃、挪用和私自拆卸等行为，对于违反规定的个人要追究法律责任。

第四章办公设备的维修与维护
第十七条对于发生故障的办公设备，应及时报修，并由专业人员进行维修。

第十八条维修人员进行维修时应按照操作规程进行，确保设备能够正常使用，同时要保证维修质量和维修效率。

第十九条常见的日常维护工作包括：设备的清洁、防尘、防潮，设备配件的更换、调试等。

第二十条维修过程中，维修人员应及时向领导及相关人员报告维修情况，并在维修完成后做好维修记录。

第二十一条对于性能老化、损坏严重或不能达到工作要求的设备，需要及时更换或报废处理。

第五章办公设备的报废处理
第二十二条办公设备达到报废标准的应及时报废，且进行相应的文书记录。

第二十三条办公设备的报废应由设备管理人员提出报废申请，并经过单位领导批准后方可报废。

第二十四条办公设备报废后，应按照国家和单位的规定进行相应的处理，包括合理处置、安全销毁、资源回收等。

第六章法律责任
第二十五条对于严重违反本制度规定的行为人，应追究相应的法律责任，给予处罚或纪律处分。

第二十六条对于故意破坏或损坏办公设备的行为人，应依法追究民事责任，承担相应的损害赔偿责任。

第七章附则
第二十七条本制度自公布之日起施行，对于之前已购置、调拨的设备，应逐步按照本制度的要求进行管理。

第二十八条本制度解释权归单位办公室所有。

第二十九条本制度未尽事宜，由单位办公室解释。

以上为办公设备管理制度的范文，仅供参考。

实际制定制度时，应根据单位的具体情况和管理要求进行调整和完善。

办公设备管理制度范文（二）
第一章总则
第一条为了规范和加强对办公设备的管理，提高办公效率，保护和延长办公设备的使用寿命，减少资源浪费和环境污染，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、办事处、分支机构等单位的办公设备管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等办公设备。

第三条办公设备应按照合理使用、安全保管、统一管理、科学维护的原则进行管理。

第四条办公设备管理的目标是提高设备的利用率和效率，降低维修成本和故障率，延长设备的使用寿命，确保设备正常运行。

第二章设备的购置
第五条设备的购置原则是合理需求、公开招标、公平竞争、合同管理、质量保证。

第六条设备的购置应根据工作需要确定具体规格、配置和数量。

第七条设备的购置应经过招标程序，制定招标文件，并公开招标。

招标标准应合理、公正，并且满足工作需求。

第八条在招标过程中，应注重设备的技术性能、品质、售后服务等综合性考虑，选择性价比最优的设备。

第九条设备的购置应签订购买合同，并建立设备档案，包括设备的型号、产地、价格、购买日期、供应商信息等。

第三章设备的使用
第十条设备的使用应按照操作手册和相关规定进行，做到规范操作。

第十一条设备的使用应注意节能环保，合理利用资源，避免浪费。

第十二条使用设备过程中，如遇到故障和操作问题，应及时向技术支持部门寻求帮助。

第十三条禁止擅自更改设备的配置、设置和系统，禁止非授权人员使用并接触设备，以免造成设备的损坏或数据的丢失。

第四章设备的维护与保养
第十四条设备的维护与保养负责人应按照规定制定维护保养计划，并安排专人负责执行。

第十五条设备的维护与保养包括定期检查、清洁、维修、更换零部件等。

第十六条设备的维护与保养应定期进行，确保设备的正常运行。

第十七条设备维修应由专业技术人员进行。

如设备出现故障，应及时联系维修部门进行处理。

第十八条设备维修过程中，应做好记录，包括故障原因、维修时间、维修费用等。

第五章设备的报废处理
第十九条设备报废应按照公司的相关规定进行。

第二十条设备报废前，应进行专业评估，确定是否报废，以及报废方式。

第二十一条设备报废可以包括损毁处理、报废处理或二次利用。

第二十二条设备报废处理需由设备管理负责人报批，并填写相应的报废表格。

第六章违纪与处罚
第二十三条违反本制度的，将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

第二十四条对于故意销毁、盗窃或私自转移设备的行为，将追究法律责任，并按照法律规定进行处罚。

第七章附则
第二十五条本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行修订。

第二十六条本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。

第二十七条本制度未涵盖的事项，可参照相关法律法规和公司其他管理制度执行。

以上为办公设备管理制度范本，仅供参考。

实施时可根据实际情况进行适度调整和修改。