企业员工档案托管协议模板(精选3篇)

企业员工档案托管协议模板（第一篇）
此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：****
乙方：****
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。

二、协议有效期为****年，自****年****月****日起，至****年****月****日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。

否则，一经发觉，甲方马上单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。

九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。

如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：****乙方(签字)：****
代表人(签字)：****
****年**月**日****年**月**日
企业员工档案托管协议模板（第二篇）
合同标题：企业员工档案托管协议模板
摘要：
本协议旨在明确企业与员工之间的员工档案托管事宜，确保员工档案的安全与保密。

双方应本着公平、自愿、等价有偿的原则进行协商和签署，共同履行合同规定。

正文：
甲方：（企业名称）
法定代表人：
地址：
电话：
传真：
邮编：
乙方：（员工姓名）
身份证号码：
家庭住址：
联系电话：
邮编：
鉴于：
1. 甲方作为雇主，需合法、安全地保存员工档案，并负责员工档案资料的记录、管理与保管；
2. 乙方同意将其个人档案交由甲方进行管理并保管。

根据上述情况，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：
第一条托管范围
1. 乙方同意将其个人档案托管给甲方，并授权甲方保存、管理和保管该档案及相关文件；
2. 托管范围包括但不限于：员工个人信息、履历和教育背景、合同与劳动关系、绩效评估、薪酬和福利、培训记录、人事变动等信息。

第二条保密义务
1. 甲方承诺对乙方的个人档案及相关信息保守秘密，并采取适当措施防止泄露或遗失；
2. 甲方应严格控制个人档案的查阅权限，确保仅授权人员能够访问和使用相关信息；
3. 甲方不得将乙方的档案信息提供给第三方，除非乙方书面同意或法律法规
另有规定。

第三条使用规范
1. 甲方应妥善保管乙方的个人档案，确保信息的完整性和正确性；
2. 甲方在档案使用过程中，需保证合法、合规，不得滥用、篡改或删除乙方
档案信息；
3. 乙方对甲方操作员工档案信息的合理调整和管理，须提前征求乙方的同意，并及时通知涉及的内容变更。

第四条协议的期限与解除
1. 本协议自甲、乙双方签字之日起生效，有效期为___ 年；
2. 双方如需解除本协议，应提前___ 天书面通知对方，并协商解决相关事
宜；
3. 协议到期或解除后，甲方应妥善处理乙方个人档案，并将其归还或销毁，
不得继续使用或泄露。

第五条争议解决
本协议的履行、解释以及因协议产生的争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条其他约定事项
1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商；
2. 本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（签名）：
日期：日期：
企业员工档案托管协议模板（第三篇）
企业员工档案托管协议
协议编号：[协议编号]
甲方（企业）：[企业名称]
地址：[企业地址]
法定代表人：[法定代表人姓名]
联系电话：[联系电话]
乙方（律师事务所）：[律师事务所名称]
地址：[律师事务所地址]
法定代表人：[法定代表人姓名]
联系电话：[联系电话]
鉴于，甲方为了更好地管理企业员工档案，并保证其安全和保密，希望委托乙
方进行员工档案的托管服务；乙方具有相应的律师资质和经验，愿意承担该项服务的义务。

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规，双方经友好协商，达
成如下协议：
第一条协议目的
本协议的目的是明确甲方与乙方之间的权利与义务，确定员工档案托管的各项
事宜。

第二条委托范围
1. 甲方委托乙方对公司员工的档案进行合法、安全、保密的妥善保管。

2. 乙方应按照甲方的要求，对档案进行整理、归类、存储和保管，确保档案
的完整和准确性。

第三条保密义务
1. 乙方应保守甲方员工档案的商业秘密，并严格遵守相关法律法规，对档案
内容进行保密。

2. 乙方不得将甲方员工档案交给任何未授权的第三方，不得擅自复制、泄露、篡改或使用档案信息。

3. 乙方应采取适当的安全措施，保护员工档案的安全、完整和可靠。

第四条服务期限
本协议的服务期限为[起始日期]至[终止日期]，期满后如有需要，可协商续
签。

第五条服务费用
1. 甲方应按照双方约定的费用标准及时间付款。

2. 如未按时付款，乙方有权暂停服务并要求甲方承担延迟付款的违约责任。

第六条违约责任
1. 如一方违反本协议的任何约定，需支付对方相应的违约金。

2. 如因一方的违约行为给对方造成损失，违约方应承担赔偿责任。

第七条不可抗力
如因不可抗力事件导致本协议的履行变得不可能或者极其困难，双方可以根据实际情况解除本协议。

第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决，协商不成的，提交乙方所在地有管辖权的人民法院进行诉讼解决。

第九条合同生效
本协议自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。

甲方（企业）:
签字盖章：年月日
乙方（律师事务所）:
签字盖章：年月日。