安徒生童话会启幕暨第五届童话童画开幕式 创意方案 (2)
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AV管理
前期筹备及现场设备搭建:施工规划-绘制AV设备灯光效果布置图,与客 户确认 现场把控:现场彩排-合理安排内部彩排及客户彩排时间,确认活动流程 中的每个环节;现场流程变化-统一接口,所有现场变化由客户方负责人 通知项目负责人后再分别传达;人员安排-配备专业控台操作人员,沟通 确认每个环节 沟通协调:协调会议-对于内容调整或临发时间召开不定期双方协调会议; 设备清单-列示详细设备清单,明确相关设备类型及负责人
前期邀请
⚫ 线下邀约 • 11月1日-11月8日 神秘藏宝图派送(主视觉拼图+藏宝图邀请函)
⚫ 线上邀约 • H5发放
⚫ RSVP • 及时跟进,统计人数座次,以便签到
邀请函设计 藏宝图形式邀约吸引关注度,拼图块为活动增加互动性、融入性
随手礼
图书《丹麦人为什么幸福》
卡通形象IP周边产品
寻找藏宝图中的童话世界 分享童话世界里的快乐时光
摄影摄像管理
邀请专业摄像、摄影从不同角度记录活动现场精彩瞬间,摄影2人,摄像2 人;本次系列活动安排专业摄影摄像人员服务,启幕会全程跟拍,序厅暖 场全程跟拍,拍摄大合影(根据现场情况而定);会议全程记录,着重拍 摄领导讲话特写、现场气氛及细节拍摄,重点瞬间与大屏幕同步;结束后 视频资料进行简单剪辑、整理 特别说明:可根据需要设立专业摇臂拍摄
媒体宣传
前期预热
媒体参与活动
媒体跟进 话题传播
线下宣传
线上推广
新闻稿件 相关媒体
发布
专访
商圈大屏 幕推广视 频宣传播
放
道旗,广 告牌等硬 广海报
电视电台 纸媒等当 地媒体预
热
微信传播
微博
KOL
企业自媒 体
生活本身就是一个最美的童话 —— 安徒生
童话会:一个集游乐、亲子、分享生活于一体的社群会员机制图片ຫໍສະໝຸດ 播现场专业拍摄,黑科技即拍即
传,3分钟看到现场精彩照片, 第一时间社会化分享传播,提 升曝光,联动场外数万人共 同参与活动,形成活动和品牌
的去中心化传播,图片精准营 销。
图片直播
热门排行、找自己、多平台
展示玩转现场;随用随取,
配合媒体即时宣传。亦可轻 松嵌入到品牌公众号,促进 用户积累。
那么多的童话只为构想我和你的家—— 安徒生 THANK YOU
⚫ 畅享乐园,累积积分 ⚫ 邀约好友,互赠积分 ⚫ 积分礼遇,丰富的兑换机制
⚫ 安徒生图书馆图书互捐共享 ⚫ 会员专属亲子活动 ⚫ 会员组团购房优惠
童话会:以开放的态度链接会员生活圈
童话会 启动
安徒生图书馆 启幕
房产项目 落地
童画童话 绘画比赛
安徒生童话乐园 启动
创意概念
大手牵小手 童话聚世界
嘉宾答谢晚宴
活动结束后稍作休息,部分领导嘉宾进行小型答谢晚宴。
第三方运营
礼仪、主持、工作人员:着装与气质符合品牌调性的温馨,趣味亲和 品牌基调学习与培训 根据现场布局设计与岗位职责的单独现场培训 基本话术规范 保洁:全方位保证会场整洁工作 安保:全方位保证会场安全工作
物料及运输管理
制作物料:制作物料清单,提供设计、样板和制作工期、确认设计并开始 制作 采购物料:采购清单,当地供应商采购,运输到场馆检查和仓储,记录物 料入库出库情况 任何物料入库及出库都需要当事人签字确认,管理人员需实时更新当前数 量,负责人可随时查询库存情况,并根据现有库存记录调整分配或者采购 物料;活动结束后,工作人员清单现有库存物料,并做好记录,回收剩余 物料
KV 主视觉
KV 主视觉
KV 主视觉
启幕会主会场 准备就绪
签到处 嘉宾签到后,依次把手中拼图块拼到墙上,最终组成一幅完整的拼图
童画展示墙 现场童话童画前四届获奖作品展示,也可以进行拍照互动
ANITA安徒生原作画展首展
曹文轩书展 绿植墙完美融入书展方式
暖场序厅平面图
启幕会主会场 好戏上演
14:00-14:30 来宾签到+参观童话童画作品及相关展示互动 14:30-15:30 预体验品牌文化 15:30-15:35 倒计时开场视频 15:35-15:40 开场表演,安徒生童话乐园游街秀 15:40-15:45 欢迎致辞 15:45-16:15 品牌视频+品牌讲解+童话会介绍 16:15-16:25 产品介绍PPT 16:25-16:30 启动仪式 16:30-16:40 来宾体验(幸运抽奖互动) 16:40-16:50 领导讲话,活动结束
安徒生童话会启幕暨第五届童话童画开幕式 创意方案 2018.10.24
项目介绍
⚫ 项目内容:安徒生童话会启幕暨第五届童话童画开幕式 ⚫ 项目目的:客户通过启幕会独特的设计理念、童话主题互动体验、新奇的舞
美布置来感受品牌理念; • 通过品牌合作的方式,以媒体,KOL、客户的传播角度,提升品牌知名度; • 客户通过参与品鉴&体验活动,对品牌及产品有更深入了解; • 可利用参与该活动的特定群体在当地市场实现高效圈粉; • 活动具备可自发传播性,提升品牌在当地知名度; • 提升现有潜客购买意向,开启当地预售;
策略解读:大手牵小手
⚫ 孩子爱看的童话,成人向往的童心 ⚫ 一起读童话,一起游乐园,安徒生童话乐园打造专属亲子时光 ⚫ 多次参与活动后置业,创造每个家庭专属的童话世界
策略解读:童话聚世界
⚫ 捐书以换取积分,童话可以 分享,积分可换取奖品
⚫ 鼓励会员邀请好友共同参与, 一起畅游童话世界
⚫ 会员好友共同置业,打造共 同的生活童话家园
主会场视听盛宴
倒计时开场视频
主会场视听盛宴
安徒生童话乐园游街开场表演
主会场视听盛宴
打造童话世界,来宾身临其境感受童话小镇的魅力
主会场视听盛宴 视频与发布的互动结合 ,体验幸福之城的北欧文化
主会场视听盛宴 开启藏宝箱的启动仪式,为来宾藏宝图找到最终的幸福宝藏
主会场视听盛宴 平面图
活动流程
活动基本信息
⚫ 活动主题:“大手牵小手 童话聚世界“ 安徒生童话会启幕暨第五届童话童画开幕式
活动时间:11月10日 14:00-17:00 ⚫ 活动地点:平度华韵美爵酒店 ⚫ 嘉宾构成:政府领导、展点招募客群、安徒生朴石城投领导、媒体嘉宾 ⚫ 人数:预计300-500人
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搭建管理
前期筹备:进场手续-确定场地交完押金后,场地帮助进行报批,报批后 使用当地工人身份证办理施工证;保险-需为项目缴纳社会及公众责任险; 搭建时间-提前跟场地协调安排,无硬性要求。 现场搭建:施工规划-根据时间节点安排好搭建物料进场及安排时间;人 员安排-安排专业人员指导当地工人施工 撤场:撤场安排-根据活动结束时间及场地要求安排撤场相关事宜