安徒生童话会启幕暨第五届童话童画开幕式 创意方案 (2)

AV管理
前期筹备及现场设备搭建：施工规划-绘制AV设备灯光效果布置图，与客 户确认 现场把控：现场彩排-合理安排内部彩排及客户彩排时间，确认活动流程 中的每个环节；现场流程变化-统一接口，所有现场变化由客户方负责人 通知项目负责人后再分别传达；人员安排-配备专业控台操作人员，沟通 确认每个环节 沟通协调：协调会议-对于内容调整或临发时间召开不定期双方协调会议； 设备清单-列示详细设备清单，明确相关设备类型及负责人
前期邀请
⚫ 线下邀约 • 11月1日-11月8日 神秘藏宝图派送（主视觉拼图+藏宝图邀请函）
⚫ 线上邀约 • H5发放
⚫ RSVP • 及时跟进，统计人数座次，以便签到
邀请函设计 藏宝图形式邀约吸引关注度，拼图块为活动增加互动性、融入性
随手礼
图书《丹麦人为什么幸福》
卡通形象IP周边产品
寻找藏宝图中的童话世界 分享童话世界里的快乐时光
摄影摄像管理
邀请专业摄像、摄影从不同角度记录活动现场精彩瞬间，摄影2人，摄像2 人；本次系列活动安排专业摄影摄像人员服务，启幕会全程跟拍，序厅暖 场全程跟拍，拍摄大合影（根据现场情况而定）；会议全程记录，着重拍 摄领导讲话特写、现场气氛及细节拍摄，重点瞬间与大屏幕同步；结束后 视频资料进行简单剪辑、整理 特别说明：可根据需要设立专业摇臂拍摄
媒体宣传
前期预热
媒体参与活动
媒体跟进 话题传播
线下宣传
线上推广
新闻稿件 相关媒体
发布
专访
商圈大屏 幕推广视 频宣传播
放
道旗，广 告牌等硬 广海报
电视电台 纸媒等当 地媒体预
热
微信传播
微博
KOL
企业自媒 体
生活本身就是一个最美的童话 —— 安徒生
童话会：一个集游乐、亲子、分享生活于一体的社群会员机制图片ຫໍສະໝຸດ 播现场专业拍摄，黑科技即拍即
传，3分钟看到现场精彩照片， 第一时间社会化分享传播，提 升曝光，联动场外数万人共 同参与活动，形成活动和品牌
的去中心化传播，图片精准营 销。
图片直播
热门排行、找自己、多平台
展示玩转现场；随用随取，
配合媒体即时宣传。亦可轻 松嵌入到品牌公众号，促进 用户积累。
那么多的童话只为构想我和你的家—— 安徒生 THANK YOU
⚫ 畅享乐园，累积积分 ⚫ 邀约好友，互赠积分 ⚫ 积分礼遇，丰富的兑换机制
⚫ 安徒生图书馆图书互捐共享 ⚫ 会员专属亲子活动 ⚫ 会员组团购房优惠
童话会：以开放的态度链接会员生活圈
童话会 启动
安徒生图书馆 启幕
房产项目 落地
童画童话 绘画比赛
安徒生童话乐园 启动
创意概念
大手牵小手 童话聚世界
嘉宾答谢晚宴
活动结束后稍作休息，部分领导嘉宾进行小型答谢晚宴。
第三方运营
礼仪、主持、工作人员：着装与气质符合品牌调性的温馨，趣味亲和 品牌基调学习与培训 根据现场布局设计与岗位职责的单独现场培训 基本话术规范 保洁：全方位保证会场整洁工作 安保：全方位保证会场安全工作
物料及运输管理
制作物料：制作物料清单，提供设计、样板和制作工期、确认设计并开始 制作 采购物料：采购清单，当地供应商采购，运输到场馆检查和仓储，记录物 料入库出库情况 任何物料入库及出库都需要当事人签字确认，管理人员需实时更新当前数 量，负责人可随时查询库存情况，并根据现有库存记录调整分配或者采购 物料；活动结束后，工作人员清单现有库存物料，并做好记录，回收剩余 物料
KV 主视觉
KV 主视觉
KV 主视觉
启幕会主会场 准备就绪
签到处 嘉宾签到后，依次把手中拼图块拼到墙上，最终组成一幅完整的拼图
童画展示墙 现场童话童画前四届获奖作品展示，也可以进行拍照互动
ANITA安徒生原作画展首展
曹文轩书展 绿植墙完美融入书展方式
暖场序厅平面图
启幕会主会场 好戏上演
14:00-14:30 来宾签到+参观童话童画作品及相关展示互动 14:30-15:30 预体验品牌文化 15:30-15:35 倒计时开场视频 15:35-15:40 开场表演，安徒生童话乐园游街秀 15:40-15:45 欢迎致辞 15:45-16:15 品牌视频+品牌讲解+童话会介绍 16:15-16:25 产品介绍PPT 16:25-16:30 启动仪式 16:30-16:40 来宾体验（幸运抽奖互动） 16:40-16:50 领导讲话，活动结束
安徒生童话会启幕暨第五届童话童画开幕式 创意方案 2018.10.24
项目介绍
⚫ 项目内容：安徒生童话会启幕暨第五届童话童画开幕式 ⚫ 项目目的：客户通过启幕会独特的设计理念、童话主题互动体验、新奇的舞
美布置来感受品牌理念； • 通过品牌合作的方式，以媒体，KOL、客户的传播角度，提升品牌知名度； • 客户通过参与品鉴&体验活动，对品牌及产品有更深入了解； • 可利用参与该活动的特定群体在当地市场实现高效圈粉； • 活动具备可自发传播性，提升品牌在当地知名度； • 提升现有潜客购买意向，开启当地预售；
策略解读：大手牵小手
⚫ 孩子爱看的童话，成人向往的童心 ⚫ 一起读童话，一起游乐园，安徒生童话乐园打造专属亲子时光 ⚫ 多次参与活动后置业，创造每个家庭专属的童话世界
策略解读：童话聚世界
⚫ 捐书以换取积分，童话可以 分享，积分可换取奖品
⚫ 鼓励会员邀请好友共同参与， 一起畅游童话世界
⚫ 会员好友共同置业，打造共 同的生活童话家园
主会场视听盛宴
倒计时开场视频
主会场视听盛宴
安徒生童话乐园游街开场表演
主会场视听盛宴
打造童话世界，来宾身临其境感受童话小镇的魅力
主会场视听盛宴 视频与发布的互动结合 ，体验幸福之城的北欧文化
主会场视听盛宴 开启藏宝箱的启动仪式，为来宾藏宝图找到最终的幸福宝藏
主会场视听盛宴 平面图
活动流程
活动基本信息
⚫ 活动主题：“大手牵小手 童话聚世界“ 安徒生童话会启幕暨第五届童话童画开幕式
活动时间：11月10日 14：00-17：00 ⚫ 活动地点：平度华韵美爵酒店 ⚫ 嘉宾构成：政府领导、展点招募客群、安徒生朴石城投领导、媒体嘉宾 ⚫ 人数：预计300-500人
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搭建管理
前期筹备：进场手续-确定场地交完押金后，场地帮助进行报批，报批后 使用当地工人身份证办理施工证；保险-需为项目缴纳社会及公众责任险； 搭建时间-提前跟场地协调安排，无硬性要求。 现场搭建：施工规划-根据时间节点安排好搭建物料进场及安排时间；人 员安排-安排专业人员指导当地工人施工 撤场：撤场安排-根据活动结束时间及场地要求安排撤场相关事宜