实物档案整理方法

实物档案分类方案
实物档案是在各项工作和社会活动中，上级和有关方面给予本单位的实物载体。

一、实物档案的分类：
1.证书类
2.锦旗类
3.牌匾类
4.奖杯类
5.印章类
二、实物档案的排列：
实物档案的排列是在先分类的基础上进行的，每类实物档案按照时间顺序依次排列。

在两个或是两个以上实物档案日期相同的情况下，按照重要程度排列。

三、实物档案标签的制作：制作的标签贴在实物档案的背面右下角或是正面左下角处，以不影响实物档案的美观为宜。

四、实物档案的目录式样：
五、实物档案档号的编制：
类别代号+属类代号+件号组成
如：SW·3·1
SW是一级类目（实物的拼音代码）；3是属类代号（牌匾类）；1是件号。

六、实物档案的保管：
实物档案应与其他档案区分开来，单独集中保管。

有条件的单位可在陈列室中，制成专用保管柜，将重要的或是近期获得的实物档案，透过玻璃进行展示，也可以制成照片进行展示，其他的实物档案入柜保管。

实物档案目录。