工作服管理制度简要

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一、总则
第一条为规范公司员工工作服的采购、发放、使用、回收和保养等环节,提高员
工工作服的穿着舒适度、整洁度和企业形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司应重视员工工作服的管理,确保工作服的质量、数量和发放及时,提
高员工的工作效率和公司整体形象。

二、工作服的采购
第四条工作服的采购应遵循以下原则:
1. 质量原则:采购工作服应选用符合国家标准、行业标准的产品,确保工作服的
质量。

2. 合适原则:工作服的设计应充分考虑员工的职业特点和工作环境,确保穿着舒适、方便。

3. 经济原则:在保证质量的前提下,合理控制工作服的采购成本。

第五条工作服的采购流程:
1. 需求调查:各部门根据实际工作需要,提出工作服采购需求。

2. 供应商选择:采购部门根据需求调查结果,选择符合公司要求的工作服供应商。

3. 询价和比价:采购部门向供应商询价,并进行比价,选择性价比最高的供应商。

4. 签订合同:与供应商签订工作服采购合同,明确质量、数量、价格、交货期限
等条款。

5. 采购执行:采购部门按照合同约定,安排工作服的生产和交付。

三、工作服的发放
第六条工作服的发放应遵循以下原则:
1. 公平原则:按照员工岗位、工作性质和工龄等因素,公平分配工作服。

2. 适量原则:根据员工的工作需要,合理发放工作服,避免浪费。

3. 及时原则:工作服发放应及时,确保员工在需要时能穿着合适的工作服。

第七条工作服的发放流程:
1. 统计需求:各部门统计员工工作服需求,报人力资源部门。

2. 审批发放:人力资源部门根据统计结果,审批工作服发放计划。

3. 采购部门按照审批计划,采购所需工作服。

4. 发放工作服:人力资源部门将工作服发放给员工。

5. 核销:员工领取工作服后,需在发放登记表上签字确认。

四、工作服的使用与保养
第八条员工应按照以下要求使用和保养工作服:
1. 爱护工作服:不得随意损坏、丢弃工作服,保持工作服的整洁和完好。

2. 按时清洗:员工应定期清洗工作服,保持工作服的干净和卫生。

3. 不得私借:工作服不得私自借给他人,如有特殊原因需要借出,需经部门负责人批准。

4. 不得染色:不得在工作服上涂鸦、染色,保持工作服的原有颜色和款式。

第九条工作服的保养:
1. 洗涤:使用中性洗涤剂,避免使用漂白剂和柔顺剂。

2. 晾晒:工作服洗涤后,应平铺晾晒,避免暴晒和折叠。

3. 保存:工作服应妥善保存,避免受潮、变形。

五、工作服的回收
第十条工作服的回收应遵循以下原则:
1. 完整原则:回收的工作服应保持完整,不得有破损、污渍等。

2. 分类回收:按照工作服的种类、款式进行分类回收。

3. 责任原则:员工应负责任地回收工作服,不得随意丢弃。

第十一条工作服的回收流程:
1. 员工将不再使用的工作服交回人力资源部门。

2. 人力资源部门对回收的工作服进行检查,确认符合回收条件。

3. 将符合条件的工作服进行分类整理,送至指定地点。

4. 定期对回收的工作服进行盘点,确保回收工作服的数量和质量。

六、奖惩
第十二条对遵守本制度,爱护工作服的员工,给予一定的奖励。

第十三条对违反本制度,损坏、丢弃工作服的员工,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。

七、附则
第十四条本制度由人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

注:本制度内容仅供参考,具体实施可根据公司实际情况进行调整。

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