浅谈新形势下档案管理的有效性
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浅谈新形势下档案管理的有效性
作者:李伟
来源:《学习与科普》2019年第07期
摘要:档案是历史的真实记录。随着社会的发展,信息技术的进步,把档案看成文件库
的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通讯技术的结合,形成了信息技术产业。做好档案工作,不再仅仅是保持档案资料的齐全和安全,更要做到资料的完整性、管理的规范性、利用的有效性。新形势下如何做好档案管理工作,给档案管理工作提出了更高的要求。
关键词:档案管理有效性
【正文】:为了更好地做到档案工作的与时俱进,加快档案信息化资源建设,从而实现档案管理从手工型向数字型、从封闭或半封闭型向开放型转转变,笔者以为要从以下方面予以着手,才能切实提高档案管理工作的有效性。
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
一、2012年度主要问题及原因分析
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识