档案代管合同范文7篇

档案代管合同范文7篇
篇1
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整以及合法使用。

二、代管档案内容及范围
乙方代管甲方的档案，包括但不限于以下内容：_______________（这里列举具体的档案类别和范围）。

乙方将按照相关规定和程序，对甲方档案进行整理、分类、保管和提供使用。

三、代管期限
代管期限自合同签订之日起至____年____月____日止。

合同期满，经双方协商一致，可续签合同。

四、甲方的权利和义务
1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并对代管工作进行监督。

2. 甲方应按时向乙方提供需要代管的档案，确保档案的真实性和完整性。

3. 甲方应按照约定向乙方支付档案代管费用。

4. 甲方应尊重乙方的专业工作，遵循相关规定和程序，不得擅自处置代管档案。

五、乙方的权利和义务
1. 乙方应依法依规对代管档案进行管理和保护，确保档案的安全和完整。

2. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

3. 乙方应对代管档案进行定期检查和整理，发现问题及时通知甲方。

4. 乙方有权按照约定收取档案代管费用。

六、档案代管费用及支付方式
1. 档案代管费用：人民币________元/年。

费用标准可根据实际情
况进行调整。

2. 支付方式：甲方应于每年____月____日前向乙方支付当年的档
案代管费用。

3. 乙方收到费用后，应向甲方出具正规发票。

七、保密条款
1. 双方应对代管档案的内容予以保密，未经甲方同意，乙方不得
泄露、出售或向第三方转让代管档案及其内容。

2. 乙方应采取措施保障代管档案的安全，防止档案丢失、损毁或
遭受其他侵害。

八、违约责任
1. 如甲方未按时支付档案代管费用，乙方有权暂停提供代管服务，并追究甲方违约责任。

2. 如乙方未履行本合同约定的义务，造成甲方损失，乙方应承担
相应的赔偿责任。

九、争议的解决方式及法律适用
因执行本合同所发生的争议，双方应通过友好协商解决。

协商不成时，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

十、其他条款
双方在本合同履行过程中，如有未尽事宜或需变更事项，应另行签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________
代表人（签字）：__________________ 代表人（签字）：__________________
日期：____年____月____日日期：____年____月____日
篇2
甲方（委托方）：________________
乙方（受托方）：________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，确保档案的完整、安全和有效利用。

二、档案代管内容
1. 甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：_____________（请根据实际情况填写）。

2. 乙方将为甲方提供档案的收集、整理、存储、保护、检索和利用等服务。

三、代管期限
1. 本合同代管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

2. 代管期限届满前，双方可协商续签本合同。

四、费用及支付方式
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案代管费用。

2. 支付方式：________________（如：按年支付、一次性支付等）。

3. 乙方在收到甲方支付的代管费用后，应提供相应的正规发票。

五、甲方的权利与义务
1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并对代管工作提出合理建议。

2. 甲方应按时、足额支付档案代管费用。

3. 甲方应确保委托代管的档案的真实、完整，并承担因档案不真实、不完整而产生的法律责任。

六、乙方的权利与义务
1. 乙方有权按照本合同约定收取档案代管费用。

2. 乙方应确保档案的完整、安全和有效利用，制定并执行相应的档案管理制度。

3. 乙方应对甲方提供的档案进行认真审核，确保档案的完整性和真实性。

如发现档案存在不完整或虚假情况，应及时通知甲方并采取相应措施。

4. 乙方应根据甲方的需求，提供档案的检索、利用服务，并遵守相关的法律法规和规定。

5. 乙方应对代管的档案进行保密，未经甲方同意，不得泄露、出售、转借或为他人利用。

6. 乙方在代管过程中，如发现档案损毁、丢失等情况，应及时通知甲方，并承担相应责任。

七、违约责任
1. 甲方未按时足额支付代管费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

2. 乙方未按照本合同约定履行代管义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 如因乙方原因导致档案损毁、丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

八、其他事项
1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字盖章之日起生效。

3. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：______________
日期：_____年___月___日
篇3
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整，便于甲方对档案的使用和管理。

二、代管内容
乙方同意接受甲方委托，对甲方的下列档案进行代管：
1. 甲方的重要文件、资料、记录等纸质档案；
2. 甲方的照片、录像等影像档案；
3. 甲方的电子文档及其他电子档案。

三、代管期限
本合同自签订之日起生效，代管期限为_____年。

期满后，经双方
协商一致，可续签合同。

四、代管费用
1. 乙方根据代管档案的数量、种类和工作量，按照公平合理的原
则向甲方收取代管费用。

具体费用标准由双方另行商定。

2. 甲方应按时足额支付代管费用。

如甲方未按时支付费用，乙方
有权暂停提供代管服务。

五、档案保管与使用
1. 乙方应确保代管档案的安全、完整，防止档案遗失、损坏。

如
发生档案丢失、损坏等情况，乙方应承担相应责任。

2. 乙方应建立档案管理制度，对代管档案进行分类、整理、编目，方便甲方查询和使用。

3. 甲方需使用代管档案时，应提前通知乙方，并在乙方的协助下
查阅、复制档案。

4. 甲方在使用档案过程中，应遵守档案使用的相关规定，不得擅自泄露、披露或公开涉密档案内容。

六、合同变更与终止
1. 双方经协商一致，可以变更或补充本合同。

变更或补充的内容应作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同在以下情况下可以终止：
（1）代管期限届满且双方未续签合同；
（2）甲乙双方协商一致解除合同；
（3）因不可抗力致使合同目的无法实现。

七、违约责任
1. 甲方未按时支付代管费用的，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

2. 乙方未履行本合同约定的义务，造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

3. 甲方擅自泄露、披露或公开涉密档案内容的，应承担相应法律责任。

八、争议解决
因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：_______________
联系电话：____________________
日期：____________________
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：_______________
联系电话：____________________
日期：____________________
篇4
甲方（委托方）：_________________________
乙方（受托方）：_________________________
根据甲方与乙方经过友好协商，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，为确保甲方档案的安全、有效管理和使用，特签订本合同，以明确双方的权利和义务。

一、档案代管事项
乙方同意接受甲方的委托，对甲方提供的档案进行代管。

档案内容包含但不限于公司文件、合同协议、员工资料等。

代管期间，乙方需妥善保管档案，确保其安全、完整、可用。

二、代管期限
本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。

合同期满后，双方可协商续签。

三、档案代管服务内容和标准
1. 乙方应为甲方提供安全、可靠的档案存放场所，确保档案不被损坏、丢失。

2. 乙方应建立严格的档案管理制度，配备专业人员进行档案管理。

3. 乙方应提供档案查询、检索服务，方便甲方查询和使用档案。

4. 乙方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性和可用性。

5. 乙方在代管期间，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露、公开
或利用甲方的档案信息。

四、费用及支付方式
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案代管费用。

具体费用标准、支付方式等详见附件。

2. 如甲方未按时支付代管费用，乙方有权暂停提供档案代管服务。

五、违约责任
1. 如乙方未按照本合同约定履行档案代管义务，造成甲方损失的，应当承担相应的违约责任。

2. 如因乙方原因导致档案丢失、损坏的，乙方应承担赔偿责任。

3. 如甲方未按约定支付代管费用，乙方有权要求甲方支付逾期付
款利息。

六、保密条款
1. 双方应对本合同的内容及在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。

2. 未经对方同意，任何一方不得擅自泄露、披露、公开或利用对方的保密信息。

七、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（委托方）：_________________________（盖章）
法定代表人：_________________________（签字）
日期：_________________________
1. 定义档案范围更具体地描述代管的档案类型、范围和具体内容，以便更清晰地理解双方的合作内容和目标。

篇5
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案代管事宜达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的权利义务关系，规范档案代管行为，
保障档案的安全、完整及有效利用。

二、代管档案内容
乙方接受甲方委托，代为管理以下档案：
1. 甲方各类文件、资料；
2. 甲方员工人事档案；
3. 甲方业务档案；
4. 其他需要代管的档案。

三、代管期限
本合同的代管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

合同期满，经甲乙双方协商一致，可以续签合同。

四、代管费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付档案代管费用，具体金额根据代管档案的数量、种类及工作难度等因素确定。

2. 甲方应于每______（如：季度/年度）向乙方支付一次代管费用，支付方式________（如：现金/转账）。

3. 乙方应在收到代管费用后，按照甲方的要求提供相应的发票或收据。

五、双方权利义务
1. 甲方有权要求乙方对代管的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

2. 乙方应设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，确保代管档案的安全、完整。

3. 乙方应提供符合档案管理要求的场所、设施和设备，保障档案的保管条件。

4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

5. 合同期间，未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、毁损、丢失代管档案。

6. 合同期间，乙方不得擅自将代管档案转交第三方保管。

六、保密条款
1. 甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密及本合同内容予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露有关本合同的任何信息。

3. 乙方应采取有效措施保障代管档案的安全，防止档案丢失、泄露。

七、违约责任
1. 若甲方未按约定支付代管费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

2. 若乙方未履行本合同约定的义务，造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 若一方违反本合同的保密条款，应承担由此给对方造成的一切损失。

八、争议的解决方式
因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 未尽事宜，可由甲乙双方另行协商并签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
地址：____________________
联系方式：____________________
日期：____年__月__日
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
地址：____________________
联系方式：____________________
日期：____年__月__日
篇6
甲方（委托方）：________________
乙方（受托方）：________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
甲方将其档案委托给乙方代管，旨在确保档案的安全、完整及有效管理，以便于甲方在需要时能够方便、快捷地获取和使用档案。

二、合同范围
1. 乙方将为甲方提供档案代管服务，包括但不限于档案的收集、整理、存储、保管、维护等。

2. 甲方委托乙方代管的档案包括但不限于文书档案、音像档案、电子档案等各类档案。

三、双方职责
1. 甲方职责：
（1）确保委托代管的档案的真实性和完整性；
（2）及时向乙方提供需要代管的档案；
（3）按照约定向乙方支付档案代管费用。

2. 乙方职责：
（1）确保代管档案的安全、完整；
（2）对代管档案进行规范整理、分类、存储；
（3）提供档案查询、借阅等服务；
（4）为甲方提供必要的档案技术支持和咨询。

四、服务期限
本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。

合同到期前，双方可协商续签。

五、费用及支付方式
1. 甲方应按照约定向乙方支付档案代管费用。

具体费用标准、支付方式等详见附件。

2. 如甲方未按时支付代管费用，乙方有权暂停提供代管服务。

六、保密条款
1. 双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得将涉及对方商业秘密、技术秘密等信息泄露给第三方。

七、违约责任
1. 如因一方违反本合同约定，导致另一方损失的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的实际损失。

2. 如因乙方管理不善导致甲方档案损失，乙方应承担赔偿责任。

八、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项
1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合
同具有同等法律效力。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：________________（盖章）
法定代表人：________________（签字）
日期：________________
乙方（受托方）：________________（盖章）
法定代表人：________________（签字）
日期：________________
附件：档案代管服务费用标准及支付方式
一、档案代管服务费用标准：
根据甲方委托代管的档案数量、种类、频率等因素，经双方协商，确定档案代管服务费用为每年_____元。

二、支付方式：
1. 甲方应于每年服务开始前向乙方支付当年的档案代管服务费用。

2. 乙方在收到甲方支付的档案代管服务费用后，及时向甲方提供正规发票。

三、其他说明：
1. 如甲方需要额外的服务，如档案整理、数字化等，双方应另行签订补充协议，明确服务内容和费用。

2. 乙方有权根据业务发展情况，调整档案代管服务费用标准，但应提前通知甲方，并经双方协商一致后执行。

3. 如因不可抗力导致乙方无法继续提供服务的，乙方应及时通知甲方，并共同协商解决方案。

篇7
甲方（委托方）：________________
乙方（受托方）：________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就档案代管事宜达成如下协议：
一、档案代管范围及内容
1. 乙方接受甲方委托，对甲方指定的档案进行代管。

档案内容包
括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2. 甲方应提供需要代管的档案清单，并在合同中明确档案的种类、数量、保管期限等。

二、代管期限
1. 本合同约定的代管期限为_____年，自合同签订之日起计算。

2. 双方可根据实际情况，协商续签或终止本合同。

三、代管费用及支付方式
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案代管费用。

费用标准根
据档案的数量、保管期限等因素确定。

2. 支付方式：甲方应按照约定支付周期（如每季度、半年或年度）向乙方支付代管费用。

3. 如甲方未能按时支付代管费用，乙方有权终止本合同并依法追究甲方的违约责任。

四、档案保管要求及措施
1. 乙方应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全、完整和可查阅。

2. 乙方应采取有效的防护措施，防止档案的损坏、丢失和泄密。

3. 乙方应定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的完好。

4. 在代管期限内，乙方应妥善保管档案，不得擅自泄露、毁损、丢失档案。

如有上述情形发生，乙方应承担相应的法律责任。

五、档案使用及查阅
1. 甲方需要查阅代管档案时，应提前向乙方提出书面申请。

2. 乙方应在收到申请后尽快提供查阅服务，确保甲方能够便捷地查阅档案。

3. 甲方在查阅档案时，应遵守乙方的相关规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

4. 乙方有权对查阅档案进行登记和跟踪，以确保档案的安全和完整。

六、合同的变更和解除
1. 双方经协商一致，可以变更或解除本合同。

2. 如因不可抗力或其他正当理由需要解除本合同，双方应提前通知对方，并协商解决相关事宜。

七、违约责任
1. 如甲方未按时支付代管费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

2. 如乙方未履行本合同约定的义务，造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

八、其他约定事项
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

九、争议解决方式：因执行本合同所引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（委托方）：________________（盖章）
法定代表人：________________（签字）
联系电话：________________
日期：_________________
乙方（受托方）：________________（盖章）法定代表人：________________（签字）联系电话：________________ 日期：_________________。