办公用品领用借用保管制度范本

办公用品领用借用保管制度范本
第一章总则
第一条为规范公司办公用品的领用、借用和保管，提高办公用品使用的效率和管理的规范性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内的所有办公用品的领用、借用和保管。

第三条办公用品主要包括文具、办公设备、电子产品等各类办公用品。

第四条公司办公用品的领用、借用和保管应遵循公开、公平、公正、经济、高效的原则。

第五条公司制定了领用、借用和保管办公用品的职责人，并负责日常的管理工作。

第二章办公用品的领用
第六条公司员工可以根据工作需要向所在部门申请办公用品的领用。

第七条办公用品的领用申请应在领用前填写《办公用品领用申请表》，包括申请的用品名称、数量、用途、领用人等信息，并由部门领导签字同意后方可领用。

第八条公司内的员工领取办公用品时，应核对申请表中的信息与实物是否一致，并确认签收。

第九条公司的办公用品在废品或者报废时，须经过领用人和领导的审核和签字。

第十条办公用品领用后不得私自转借他人使用，如确有需要转借，应经过领用人与领导的同意。

第三章办公用品的借用
第十一条公司员工可以向所在部门申请办公用品的借用。

第十二条办公用品的借用申请应在借用前填写《办公用品借用申请表》，包括申请的用品名称、数量、借用时间等信息，并由部门领导签字同意后方可借用。

第十三条公司的办公用品借用期限一般为一周，如需延长借用期限，需提前向部门领导申请并经过同意。

第十四条办公用品借用后，借用人应妥善保管，如发生任何丢失、损坏等情况，借用人需及时向部门领导报告并赔偿相应的损失。

第十五条办公用品借用到期后，需及时归还给所在部门，并填写《办公用品借用归还确认表》，由部门领导签字确认。

第四章办公用品的保管
第十六条公司设立了专门的办公用品保管室，由专人负责办公用品的保管工作。

第十七条办公用品保管室应做到物品摆放有序、整洁干净；保管员应按照分类整理、登记进出的原则进行管理。

第十八条办公用品保管室应定期对办公用品进行清点盘点，确保数目与登记一致。

第十九条任何单位或个人不得私自调拨和占用办公用品保管室内的物品。

第二十条公司办公用品的丢失、损坏等情况应立即向所在部门报告，并及时进行处理。

第五章违约及处罚
第二十一条对违反本规定的员工，将根据违规情况给予相应处罚，包括扣除工资、警告、罚款等。

第二十二条对于盗窃、故意破坏等严重违反规定的行为，将追究相关人员的法律责任。

第六章补充规定
第二十三条本制度的解释权归公司所有。

第二十四条本制度的修订和补充，须由公司领导层审议通过，并及时向全体员工发布。

第二十五条本制度自发布之日起生效。