word模板的编辑与修改

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修改、改造已有模板
Office XP本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。

这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。

选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。

以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了，如图6：
下面再修改一下默认页面大小，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。

最后按下窗口左下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮，如图7。

重新启动Word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。

小提示：现在网上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为自己所用。

生成稿纸文件模板
选择“文件”→“新建”，在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示插入Office XP 安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。

接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续；接下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设置字数和行数和网格方式，设置页号位置。

最后，单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。

制作专业套打效果模板
首先用扫描仪把表格扫描成图片文件，在Word中选择“插入”→“图
片”→“来自文件”，然后把扫描后的表格文件插入到文件中。

选择“文
件”→“页面设置”，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。

接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。

然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。

按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一个对象。

接着在文本框中单击左键，选择菜单“插入”→“域”，在弹出的对话框中，选择“域名”为MacroButton，宏名为AcceptAllChangeShown，在显示文字中输入提示文字。

最后将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。

下次使用时，调用此模板，将光标移到文本框中，输入相关内容确定后就可以打印了，非常方便的，如图9：
小提示：大家也可以用它来制作多种票据的模板，并把它们拷贝给同事，就可以实现模板的共享了。

快速修改Word默认模板
启动Word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“工具(T)”→“自定义(C)…”，选择“命令”选项卡，在这里用户可以定制自己的工具栏，按窗口提示做就可以了。

注意窗口下方的“保存于(S)：”，当单击“关闭”按钮时，定制的工具栏就被保存在Normal.dot中了，如图11：
在上面的窗口中单击“键盘(K)…”，弹出“自定义键盘”窗口，先选择“类别(C)”，再选择“命令(O)”，鼠标位于“请按新快捷键(N)：”框中，这里是按住键盘上的二个键：Ctrl+D，窗口显示如图12：
用鼠标点击左下角按钮“指定(A)”，关闭窗口回到文档编辑状态便可使用。

注意窗口中的“将更改保存在(V)：”框，当单击“关闭”按钮时，定制的键盘快捷键就被保存在Normal.dot中了。

快速制作Word默认模板
启动Word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“文件”→“页面设置”，并对页边距、纸张及版式进行设置。

完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。

并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。

以后每次运行Word，Word都会以此模板为蓝本新建文件。

当梅花的幽香随冬天的到来而传出，那么半空中漂泊的雪花，也会依偎这香气，随之飘舞。

当万物凋零，充斥于世界的凄凉席卷而来时，在一个角落里梅花却悄然盛放了，它似乎在告诉世人，它只是缺少一个盛放的机会。

来到东北的一个月零两天当中，只有两天是阴天多云，其他的日子，天空都是碧蓝的，阳光都是灿烂的，一个同事说，他喜欢东北的天气，每天都是晴天，不像南方，经常都细雨蒙蒙，路上总是湿润的。

北方的路上，几乎不会有水，有的都是一块一块结成冰块的冰，日常的温度，几乎不足以融化冰块，所以即便每天都是大太阳，但是地上的冰块依旧非常坚挺。

恰如他说的，在北方的晴天当中，心情会变得舒畅许多，大抵下雨的时候，人的心情，都是柔软的吧，而柔软，总是容易多愁善感，我也会多愁，也会善感，也会在下雨的时候，一个人躲在屋子里发呆，写日记，把自己的人生，一遍又一遍的清理，我觉得，在南方雨天发呆的时候，我把自己清理得很好。

来到北方之后，我学会了在灿烂之中清理，在欢笑当中清理，可能是因为，我开始体验到这种人群的生活，所以对于自己喜欢的东西，越来越清楚，好多东西，已经真正的不能影响到我了，我在北方的阳光当中，并没有变得灿烂，但我看着灿烂，似乎就在我眼前!
她，不自觉地已经坠入了暮年人的园地里，当一种暗示发现时，使人如何的难堪！而且，电影似的人生，又怎样能挣扎？尤其是她，十年前痛恨老年人的她！她曾经在海外壮游，在崇山峻岭上长啸，在冻港内滑冰，在广座里高谈。

但现在呢？往事悠悠，当年的豪举都如烟云一般霏霏然的消散，寻不着一点的痕迹，她也惟有付之一叹，青年的容貌，盛气，都渐渐地消磨去了。

她怕见旧时的挚友。

她改变了的容貌，气质，无非添加他们或她们的惊异和窃议罢了。

为了躲避，才来到这幽僻的一隅，而花，鸟，风，日，还要逗引她愁烦。

她开始诅咒这逼人太甚的春光了。