关于组团参加国际养蜂大会的几点思考

关于组团参加国际养蜂大会的几点思考
朱黎
【期刊名称】《蜜蜂杂志》
【年(卷),期】2014(034)001
【总页数】1页(P后插4)
【作者】朱黎
【作者单位】武汉葆春蜂王浆有限公司,湖北武汉430345
【正文语种】中文
笔者从2005～2013年共参加了四届国际养蜂大会，2005年、2007年爱尔兰和澳大利亚两届随中国养蜂学会代表团参会，2011年、2013年单独组团参加了阿根廷和乌克兰两届。

特别是2013年参加乌克兰国际养蜂大会感触很多，本次中国参会代表团有15个，共有14个省、市、社团、大学和企业团组的173名代表参会。

最大的团有40余人，最小的仅有2人，可谓是八仙过海各显神通，在这15个代表团中，有一个展会团最具特色，该团由北京一家展会旅行社组团，所有参展活动均由该旅行社代办，非常方便于参展的成员，从展位的预定、布展到展品的发运、清关及博览会现场的一条龙服务，让所有参展商感到非常愉快。

另有一家参展的团因属于个人办理参展活动，展品到会议结束都没有到港，非常遗憾。

还有夫妻组团、企业单独组团等等。

笔者通过参加四届国际养蜂大会的感受，为以后的参会组团者提供一些参考。

1 参加国际养蜂大会组团的目的性要明确
笔者通过四次参加国际养蜂大会，通过了解和观察参会的目的大致分为以下几类：1.1 参展团
主要以参加大会的产品博览会为主，有的想从展位上既卖产品，又可以寻找客户，有的是为了卖产品争取收回参会费用（因为没有进出口权），有的是为参加博览会展示企业文化及产品，有的是以参展评奖为目的。

1.2 论文团
大部分参会人员主要是进行论文报告和学术交流，了解国际学术动态，对世界各国同行研究的课题和方向进行深入了解。

还有一类是为了论文而论文参会，希望通过论文的发表而提高自己的知名度为晋级晋升而准备。

1.3 纯游团
会上一日游，会后跑全球，借参会之机，行游玩之事，参会一日旅游十天。

1.4 信息搜索团
此类人群极少，对大会各类信息都有兴趣，如大会论文信息、大会博览信息、举办国养蜂概况信息、下下届申办国申办信息、大会颁奖信息、蜂产品国际市场信息、会议期间所有的信息都属搜索范畴，全面了解世界蜂业动态。

2 参加国际养蜂大会组团者对参会目的不同人员应有针对性的服务
2.1 参展团的服务要求
首先，必须为参展团申请展位和布展，提供产品的运输清关服务，及在展会现场的相关帮助，如：翻译、换钞等等，因为该团绝大多数为老板，组织还应提供业余生活的服务，还要为此类成员安排好旅游线路和景点，满足旅游的需求。

2.2 论文团的服务
针对论文团首先要将录取的论文分类情况提前介绍，对参会者研究领域不同进行分组，每组要么自备或外聘翻译，然后将各类报告场地、报告内容进行详细介绍，如论文国家、作者、报告日期和时间等，对于论文报告也要进行分组，有墙体报的告
诉墙体报的张贴处，有大会论文报告组织本团成员参加，对本团报告者给予支持，对不会英文的论文类作者提供英文服务。

2.3 纯游团
首先，在国内报名前征求参会者意见，对会议举办国及周边国的旅游景点进行挑选提供参会者选择，然后确定旅游线路，对于参会的时间也要征求大家的意见统一思想。

2.4 信息搜索团
此类成员为少数，组织者必须将本次会议的主题、论文详情、展会参展商及展品、开幕式及闭幕式、参会国的代表团情况、颁奖等会议详细情况给予介绍，对每天会议活动的安排，及时提供信息，最后对举办国的养蜂及蜂产品商情组织参观了解。

此团对组织者要求很高，所以必须精心安排。

3 关于组团参会的几点建议
1）组团参会的组织者，必须提前一年了解举办国组委会的官方网站公布的会议主题，根据会议主题进行组团。

2）提前半年确定旅行社，要求旅行社提供举办国及周边国家的旅游景点、旅游线路及时报价。

3）对所有参团成员按不同的需求进行分组分类，确定不同组类成员名单，进行针对性的安排，如为参展团做好展位预定，展品的发运清单，以及博览会的评奖等。

4）如果组团超过20人，对参会目的不同者进行分组后，提供针对性的服务最为重要，因为目的不同服务需求不同。

所以，组织者在组团前需要做大量的工作，才能确保参会成功。