内部客户理念
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理念发展前景
在过去,人们认可的是下属为上司服务的传统的金字塔结 构。近年来,又产生了与之相反的倒金字塔结构。即以 “顾客满意”为最高价值导向,以“服务”为链接方式, 一线员工为客户服务,中层管理者为一线员工服务,高层 管理者为中层管理者服务。
一线员工 •一线员工为客户服务 中层管理者 •中层管理者为一线员工服务 Step 1 • 高层管理者为中层管理者服务
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内部客户服务特点
2.可以通过质量管理体系,使内部客户服务规范有序 。
1)公司可以通过质量管理体系对文件控制、记录控制、管理评审、 人力资源控制、生产设备管理、与顾客有关的过程控制、新产品设 计和开发控制、生产过程控制、监视和测量装置控制等过程的目的、 范围、职责、工作程序以及相关记录进行规范,明确各部门的工作 职责,各部门在此基础上对各岗位的工作职责进行细化,使内部客 户明白应该做什么、怎么做、什么样的工作成果是符合要求的。若 每位员工都能按照质量管理体系的标准执行,不仅能减少工作失误, 提高自己所服务的内部客户的满意度,而且能够使员工在工作中不 断提升自己工作能力,进而激发工作积极性。
内部客户分类
4、流程顾客:
在企业的业务流程之间,也存在着提供与接受产品或服 务的客户关系,而接受产品或服务的一方,就是流程客 户。
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内部客户服务特点
习惯上将生产部门理解为是采购部门的顾客,生产、销售等部门是人力 行政管理部门的客户,上级是下级的客户,这种理解带有一定的片面性。
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结束语
只有内部客户满意了,才能更好地去为外部客户服务。所以有人甚 至宣称内部客户服务先于外部客户服务。由此可见,内部客户理念 市各大企事业单位值得贯彻实施的,其发展前景广大。
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内部客户理念的目标 内部客户理念的目标是 使内部工序、流程更 加顺畅,执行力更强, 从而达到公司整体目 标。
内部客户理念
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内部客户分类
1、职级客户:
由组织内部的职务和权利演变而来的客户关系,如公司 内上下级之间就是一种职级客户关系;它又可以分为两 种类型:一是条件客户,即上级为了使下级完成任务或 企业的使命,必须努力为他们创造机会、提供保证条件 和服务与支持。另一种类型是任务客户,与条件客户相 反,它是上下级间由于任务关系所形成的客户关系。简 单地说就是:下级是上级的条件客户,上级是下级的任 务客户。
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内部客户理念图示
内部 客户
部门
部门之间的协助
职级、职能
上下级,各职能之间
工序
上下工序之间 流程过程中
流程
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内部客户理念
理念核心内容
• 内部客户理念的核心内容 是倡导“内部客户”服务
内部客户服务定义 内部客户指组织内部的员 工,也可以是一个单位或 组织,它内部的人员、过 程和产品都是内部的顾客。
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内部客户服务特点
2.可以通过质量管理体系,使内部客户服务规范有序 。
4)所有的工作都应具有能满足最终客户需求的价值,规定每个员工 都要找到自己的客户,如果没有找到客户,岗位就没有存在的必要。 通过“客户链、价值链”来评价所有部门、车间和员工的工作绩效, 按照这一原则,从公司业务的源头到最终用户,构成一条内部“客 户链”,每一个部门、每一位员工,都必须在这条链上找到自己的 位置。在这条链上,每一个环节都是上一环节的直接用户,每个环 节的工作都是为了使自己的直接客户满意,公司所有的工作,都应 该使在这一客户链上传递的产品和服务,按照最终客户的期望不断 增值,并将价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意。
内部客户理念
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Contents
1 2
3 4
内部客户理念的含义 内部客户分类 内部客户服务特点
内部客户理念发展前景
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内部客户理念的含义
何为内部客户理念?
是一种摒除了传统客户观念的把组织内部人员也 列入产品客户范围的补充性客户理念,事实上, 客户是不受身份限制的。其实,除了供应链下游 的企业和消费者,在企业内部的各部门,各职级、 职能、工序和流程之间也同样存在着一种提供产 品和服务的关系。这就是说,内部员工也是客户, 即内部客户。理念提倡建立“内部客户链”
1.内部客户是相互的,彼此互为自己的客户,也是互为自己的供方。
•上级将工作任务交给下级,下级完成工作应让上级满意,这时上 级就是下级的客户,上级是下级的供方。
职级客户
•但同时,为保证上级交给的任务的完成,上级必须为下级提供必 要的保证条件,这时下级就是上级的客户,下级就是上级的供方。
职能工序客户
•职能客户和工序顾客也是如此,由于双方在不同的职能或工序中, 其顾客位置可能互换。由于内部客户关系的相互性,形成服务的相 互性。
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内部客户服务特点
2.可以通过质量管理体系,使内部客户服务规范有序 。
2)要做一个强大而有生命力的企业必须要有自己的“心智模式”, 而且要对这种“心智模式”适时进行调整,并且在不可预见性的市 场环境中不断自我修正。必须最大化地释放出员工的主观能动性, 强调团队如何卓有成效地工作、解决问题、记录和改进流程以及如 何实现自我管理。要求在信息充分共享的平台上,依靠团队共识和 合作来制定各种改进式的决策。这就必须建立内部客户链。
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内部客户分类
2、职能客户:
职能部门之间存在相互提供服务的关系,构成客户关系。
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内部客户分类
3、工序客户:
在工作或作业中存在着产品加工或服务的提供与被提供 关系,构成工序客户。
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Your company slogan in通过质量管理体系,使内部客户服务规范有序 。
3)每一个部门和员工首先要思考的问题是“谁是我的客户?我在为 谁创造价值?客户需要从我这个流程获得什么?如何让他满意?” 。 将“顾客至上”的服务理念运用到组织内部,跳出上下级垂直管理 的传统管理思维,学习跨部门的系统思考,透过反思对话和改善自 身的流程质量,让团队合作可以黏合得更紧。
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内部客户服务特点
4.自主决策和自我成长
在生产环节应倡导质量“三不主义”原则,即“不接受、不制造、 不传递缺陷”。工人有权力拒收有问题的产品,而没权把工作中的 缺陷传递到下道工序。生产线上应制定相关的质量互投制度,一旦 员工发现产品质量问题,应立即让生产线暂停下来,车间主任或班 组长立即第一时间赶到现场解决问题。“质量是制造出来的。工作 是可以改进的,但绝不允许隐瞒、传递质量问题。” 品质管理的责 任就这样被授权给了员工,让他们感觉到了责任,也感觉到了权力, 这样每一个员工都知道自己的行为都有影响力,而不是一台只会干 活的机器。他们一旦感觉到了工作的尊重和价值,自我的积极性和 能动性就迅速显现出来。
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内部客户服务特点
3.互相补位的系统思维
我
要考虑组织个各个环节。
我的内部 客户
要对自己负责,但不能只对自 己负责。
最终客户
最终目的使客户成功。
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内部客户服务特点
3.互相补位的系统思维
“内部客户链”的本质就是将部门与部门、员工与员工之间的合作关 系定义为一种内部的利益共同体。利益共同体意味着责任共担、利 益共享,这就要求每个部门和员工要有跨部门合作的系统思维。譬 如,品保部不能只对自己负责,公司要求品保部从前期开发时就介 入,一直到技术开发、制造和采购的整个流程,同时也要分析售后 服务、市场反馈,将质量管理渗透到组织的各个环节。同样也要求 财务部门将成本管理延伸到产品采购和供应商的遴选环节中去。把 各个部门的财务预算公开,让每个部门都能互相看到部门成本,倡 导在组织内部人人都是经营者的理念。