应付主管的岗位职责范本
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应付主管的岗位职责范本
岗位职责范本-应付主管
岗位名称:应付主管
部门:财务部
汇报对象:财务经理
岗位职责:
1.确保财务流程和政策的合规性:
-负责制定、实施和监督应付流程和政策,确保其符合公司的财务规定和法律法规要求。
-监督应付团队遵守财务流程和政策,及时发现和纠正违规行为。
2.管理和监督应付团队:
-配置和管理应付团队,确保团队成员的工作分配合理,协调团队间的工作合作。
-对团队成员进行培训和发展,提高他们的技能水平和工作效率。
-监督团队的绩效和工作质量,及时识别和解决团队中出现的问题。
3.处理供应商账务:
-负责管理和监督应付账务的准确性和及时性。
-处理与供应商相关的付款事务,包括确认付款金额、制定付款计划和进行付款。
-协调与供应商和采购部门之间的沟通,解决与付款相关的问题和纠纷。
4.跟踪和管理应付账款:
-跟踪应付账款的状态,确保资金的及时支付和避免逾期支付。
-协调与业务部门之间的沟通,及时解决与应付账款相关的问题和纠纷。
-监督团队对账务科目的正确核算和分类,保证财务数据的准确性。
5.准备和提交财务报告:
-负责准备和提交应付相关的财务报告,如账龄分析、应付账款余额
表等。
-协助财务经理准备年度财务报告,提供应付方面的数据和分析。
6.参与财务项目和改进:
-参与财务团队的项目和改进计划,为应付流程和系统提供建议和改
进意见。
-负责实施和监督相关项目和计划,确保其顺利进行并达到预期效果。
7.维护和改进内部控制:
-监督应付流程中的内部控制措施,确保其有效性和合规性。
-提供应付方面的内部审计支持,确保合规性和风险管理。
8.与内外部利益相关者的沟通与合作:
-与内部部门和团队密切合作,解决与应付相关的问题和需求。
-与供应商和其他外部利益相关者保持良好的沟通,建立和维护合作
关系。
岗位要求:
1.本科及以上学历,财务、会计或相关专业优先考虑。
2.具备5年以上相关工作经验,有应付管理或相关领域的经验。
3.具备良好的财务分析和沟通能力,能够清晰地传达财务数据和分析
结果。
4.熟悉应付流程和政策,了解相关的法律法规和财务准则。
5.具备团队管理和领导能力,能够有效地管理和指导团队成员。
6. 熟练使用财务软件和办公软件,如Excel、SAP等。
7.具备良好的解决问题和决策能力,能够处理复杂的应付问题和冲突。