电脑和设备使用管理制度

电脑和设备使用管理制度
第一章总则
第一条为了规范和管理本企业的电脑和设备的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，订立本制度。

第二条本制度适用于本企业的全体员工，包含全职员工和临时员工。

第三条本制度涉及的电脑和设备包含但不限于电脑、笔记本、打
印机、复印机、扫描仪、投影仪等。

第四条电脑和设备的使用应遵守法律法规和企业相关规定，不得
违反规定使用、私自转让、私自拆卸或私自更换。

第二章电脑和设备申请与发放
第五条员工使用电脑和设备需提前向负责人提出申请，并填写相
关申请表格。

第六条申请表格应包含申请人姓名、工号、职务、具体使用设备
的种类和数量等信息。

第七条申请表格需经上级审核批准后方可发放相应的电脑和设备。

第八条电脑和设备的发放由设备管理员进行，应记录领取人及对
应的设备序列号等信息。

第三章电脑和设备的使用
第九条员工使用电脑和设备应遵守以下规定：
1.电脑和设备仅用于工作需要，不得用于个人娱乐、游戏或
其他非工作目的。

2.不得私自安装未经企业授权的软件或应用程序。

3.不得私自更改、删除他人文件和数据，维护企业数据的完
整性和安全。

4.不得私自调整电脑和设备的硬件设置，如CPU、内存等。

5.不得将电脑和设备带离企业办公场合。

6.不得私自联网下载、浏览违法、淫秽、暴力等不良信息。

第十条电脑和设备使用过程中的注意事项：
1.使用电脑和设备时需保持乾净，不得在电脑和设备上随便放置杯具、食物等。

2.使用完毕后，应及时关闭电脑和设备，不得长时间空闲未关闭。

3.使用电脑和设备时应注意电源、线路等安全，如发现问题及时报修。

4.使用电脑和设备时应注意个人信息和企业信息的保护，在公共场合不得随便呈现屏幕内容。

第四章电脑和设备的维护和保养
第十一条电脑和设备的维护和保养应依照以下要求进行：
1.定期进行杀毒和系统更新，保证电脑和设备的安全性和稳定性。

2.避开将电脑和设备直接暴露在阳光下或潮湿的环境中，保证电脑和设备的正常运行。

3.不得私自更换电脑和设备的硬件部件，如需更换应向设备管理员提出申请。

4.发现电脑和设备显现故障或异常情况应及时向设备管理员报修。

第十二条设备管理员负责电脑和设备的日常维护和保养工作，并
保障电脑和设备的正常运行。

第十三条公司有权对电脑和设备进行定期检查，如发现违规使用
或有意损坏，将依据公司相关规定进行处理。

第五章电脑和设备的报废与返还
第十四条员工离职时，应向设备管理员返还全部领取的电脑和设备，并由设备管理员确认无误后注销。

第十五条电脑和设备显现故障、过时或其他原因需要报废时，应
由设备管理员及时处理。

第十六条电脑和设备报废前，设备管理员应对其中存储的数据进
行备份，并及时销毁敏感信息。

第六章违规处理
第十七条对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、降职、处分甚至解雇等。

第十八条对于有意破坏或窃取企业数据等严重违规行为，公司将
保存追究法律责任的权利。

第七章附则
第十九条本制度由企业管理负责人负责解释。

第二十条本制度自发布之日起正式执行。

第二十一条本制度的修订和解释权归企业管理负责人全部。

第八章生效日期
第二十二条本制度自公布之日起生效。

以上为本企业电脑和设备使用管理制度，敬请遵守。

企业管理负责
人对本制度保存最终解释权。