最新材料比价采购制度

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采购询价比价制度范本

采购询价比价制度范本

采购询价比价制度范本一、总则1.1 为规范公司采购询价和比价工作,确保采购过程的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有采购项目的询价和比价工作,包括但不限于原材料、设备、服务等方面的采购。

1.3 采购询价比价制度遵循公平竞争、质量优先、价格合理、效率兼顾的原则。

二、询价2.1 采购部门在开展采购项目前,应进行市场调研,了解相关产品的市场供应情况和价格趋势。

2.2 采购部门应根据采购需求,制定询价清单,包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。

2.3 采购部门应向多家潜在供应商发送询价通知,要求供应商在规定时间内提交报价。

2.4 供应商应按照询价清单的要求,提供完整的报价资料,包括报价单、产品说明书、相关证书等。

2.5 采购部门应对供应商的报价进行初步审核,确保报价资料的完整性和准确性。

三、比价3.1 采购部门应建立比价小组,负责比价工作的组织和实施。

3.2 比价小组应根据采购需求和供应商的报价,综合考虑产品质量、价格、供应商信誉、售后服务等因素,制定比价方案。

3.3 比价小组应开展供应商评审工作,对供应商的产品质量、生产能力、信誉等方面进行评估。

3.4 比价小组应按照比价方案,对供应商进行排序,提出推荐供应商。

3.5 采购部门应将比价结果提交公司领导审批,审批通过后,与推荐供应商进行谈判。

四、议价4.1 采购部门应根据比价结果和公司领导审批意见,与推荐供应商进行议价。

4.2 议价过程中,采购部门应坚持原则,维护公司利益,确保采购价格合理。

4.3 采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

五、监督与考核5.1 采购部门应建立健全询价、比价、议价的记录和档案,便于追溯和查验。

5.2 审计部门应对采购询价比价工作进行定期审计,确保采购过程的合规性。

5.3 对违反本制度的采购人员,公司将依法依规进行处理。

六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。

材料比价采购制度

材料比价采购制度

材料比价采购制度一、概述材料比价采购制度是企业在采购过程中进行供应商选择和报价比较的管理方法。

通过比价采购,企业可以寻找到价格合理、质量优良的供应商,从而达到节省成本、提高采购效率的目的。

本文将从比价采购的重要性、比价采购的基本原则以及比价采购的操作流程等方面进行探讨。

二、比价采购的重要性1. 降低采购成本:比价采购可以促使企业在采购过程中选择价格更低的供应商,从而降低采购成本。

2. 提高采购效率:通过比价采购,企业可快速了解市场行情和供应商报价,提高采购决策的速度和准确性,从而提高采购效率。

3. 优化供应链:比价采购可以促进供应链的优化和管理,确保企业采购到价格合理、质量可靠的原材料和产品,减少供应风险。

三、比价采购的基本原则1. 公开透明:比价采购应该根据公开、公平、公正的原则进行,确保每个供应商都有机会参与比价竞争,消除人为干预的可能性。

2. 信息准确:比价采购需要依赖准确的市场信息和供应商报价,企业应确保信息来源可信、准确,避免虚假或误导性的信息对比价决策产生影响。

3. 综合考虑:比价采购不仅仅是比较价格,还需要综合考虑供应商的信誉、交货能力、产品质量等因素,选择最适合企业需求的供应商。

四、比价采购的操作流程1. 确定采购需求:企业首先需要明确自己的采购需求,包括物料种类、数量、质量要求等方面的信息。

2. 筛选供应商:企业可以通过市场调研、供应商推荐等方式筛选出一批符合要求的供应商,并向其发出询价邀请。

3. 提供报价信息:供应商需要按照企业要求的格式和要求提供报价信息,包括物料价格、交货期限等。

4. 比较报价:企业对收到的报价进行比较和分析,综合考虑价格、质量、交货期等因素,确定最终供应商。

5. 签订合同:企业与选定的供应商进行谈判,并最终签订合同,明确采购细节和责任义务。

6. 监督执行:企业在采购过程中需要进行监督和管理,确保供应商按合同要求履行义务,提供符合质量标准的产品和服务。

五、比价采购的注意事项1. 选择合适的比价方式:企业可以根据具体采购需求选择不同的比价方式,如询价比较、竞争性对标等。

物资比价采购管理制度

物资比价采购管理制度

物资比价采购管理制度一、概述物资比价采购是一种常见的采购方式,特别适用于一些不复杂的物资采购工作。

为了保证采购过程的公正、透明和高效,以及达到经济合理和节约使用的目的,制定物资比价采购管理制度是非常必要的。

二、采购流程1. 采购需求确定根据各部门的实际需求,由采购部门或者相关人员确定物资采购需求,并制定采购计划。

2. 比价供应商筛选采购部门根据采购需求,选择一定数量的供应商进行比价,供应商应具备相应的资质和信誉度。

3. 编制比价文件采购部门根据物资采购需求,制定比价文件,包括比价公告、比价文件、采购合同等。

4. 公告发布采购部门将比价公告发布在指定平台上,公告内容应包括物资名称、数量、规格、比价截止日期等关键信息。

5. 投标报价供应商根据比价公告的要求,提交相应的比价文件和报价,报价文件应包括详细的物资信息、报价及相关证明文件。

6. 比价评审采购部门组织相关人员对供应商的比价文件和报价进行评审,评审内容主要包括价格合理性、物资质量、供货能力等。

7. 中标结果公示采购部门根据比价评审结果,确定中标供应商,并在指定平台上公示中标结果,公示内容应包括中标供应商的基本信息、中标价等。

8. 签订合同采购部门与中标供应商进行合同谈判,签订具体的采购合同,合同中应明确物资的数量、质量、价格、交货时间等重要条款。

9. 履约管理采购部门对供应商的供货情况进行跟踪管理,确保供应商按照合同要求履约,及时提供物资。

三、制度要求1. 透明公正物资比价采购管理制度要求采购过程公开、公正、透明,确保所有供应商在相同的基础上进行比价。

2. 供应商筛选采购部门应根据供应商的资质、信誉度和履约能力等因素,进行合理筛选,确保选取到的供应商具有一定的实力。

3. 比价文件编制比价文件应详细、准确地描述采购需求,以及与供应商的交流和约定,确保双方权益得到保障。

4. 公告发布比价公告要明确和完整,相关信息应包含全面和准确,确保供应商能够充分了解采购需求。

比价制度模板

比价制度模板

比价制度模板一、目的和原则1.1 目的为规范公司采购行为,降低采购成本,提高采购效率,确保采购质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本比价制度。

1.2 原则(1)公开、公平、公正原则:比价过程应公开透明,确保所有参与方在同等条件下竞争,以公平公正的方式选择供应商。

(2)全面评估原则:综合考虑价格、质量、服务、信誉等因素,进行全面评估,选择性价比最高的供应商。

(3)节约优先原则:在满足公司需求的前提下,优先选择价格合理、质量可靠的供应商,力求降低采购成本。

二、比价范围和内容2.1 比价范围(1)采购金额达到公司规定标准的物资、设备、服务等项目。

(2)涉及公司重大利益的项目。

(3)其他需要进行比价的项目。

2.2 比价内容(1)价格:供应商提供的产品或服务价格。

(2)质量:供应商产品的质量标准、检验检测报告等。

(3)服务:供应商的售后服务、技术支持等。

(4)信誉:供应商的业绩、口碑、信用记录等。

(5)交货期:供应商的交货时间。

三、比价程序3.1 发布比价公告采购部门根据采购需求,制定比价方案,并在公司内部发布比价公告,邀请符合条件的供应商参加比价。

3.2 供应商报名有意参加比价的供应商,应在规定时间内报名,并提供相关资质证明文件。

3.3 提交比价材料报名成功的供应商,应在规定时间内提交比价材料,包括价格、质量、服务、信誉等方面的信息。

3.4 比价评审采购部门组建评审小组,对提交的比价材料进行评审,综合评估各供应商的优劣势,确定中标供应商。

3.5 公示结果比价评审结果应在公司内部进行公示,公示期不少于3个工作日。

3.6 签订合同公示无异议后,采购部门与中标供应商签订采购合同,并按合同约定履行双方权利和义务。

四、监督和纪律4.1 比价过程应接受公司内部审计、纪检监察等部门的监督。

4.2 参与比价的供应商应遵守诚实信用原则,提供真实、完整的比价材料。

4.3 比价过程中,严禁串通投标、围标、抬标等不正当竞争行为。

公司比价采购管理制度

公司比价采购管理制度

公司比价采购管理制度一、总则为了规范公司采购工作,提高采购效率,确保采购物资的质量,降低采购成本,特制定本比价采购管理制度。

本制度适用于公司所有采购活动。

二、采购原则1. 严格执行询价程序。

在采购过程中,必须对所采购的物资进行市场询价,了解市场价格水平,以确保采购价格的合理性。

2. 比价采购。

在采购过程中,应充分考虑供应商的报价、产品质量、交货期、售后服务等因素,进行综合评估,选择性价比最高的供应商进行采购。

3. 合同会签制度。

对重要物资的采购,必须经过相关部门的会签,如生产管理部、质量部、财务部、审计部等,确保采购决策的科学性和合理性。

4. 职责分离。

采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

5. 一致性原则。

采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得大于请购单金额的5%。

三、采购流程1. 请购。

各部门根据生产计划或业务需求,填写请购单,注明采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求等,报采购部。

2. 采购部收到请购单后,进行市场询价,了解市场价格水平,选择合适的供应商进行比价采购。

3. 采购部将比价结果报请购部门,由请购部门根据比价结果选择供应商。

4. 采购部与选定的供应商签订采购合同,明确采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期、价格、付款方式等。

5. 采购部按照合同约定进行采购,并跟踪采购进度,确保按时交付。

6. 采购物资到达公司后,由请购部门进行验收,确认物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。

如有不符,应及时与采购部联系处理。

7. 采购部根据验收结果与供应商进行结算,确保采购资金的合理使用。

四、采购监督与考核1. 公司设立采购监督小组,负责对公司采购活动进行监督,确保采购制度的执行。

材料比价采购制度

材料比价采购制度

材料比价采购制度一、目的加强材料采购环节的监控管理,按照公平、公开、择优和信用的原则,在满足质量要求的前提下货比三家,实现低成本采购,明确责任,堵塞漏洞,防止公司经济利益及声誉受损。

一、适用范围适用于公司各种材料、设备的采购管理。

二、管理方式成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组,确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查、会签。

采购程序1、采购计划(见计划管理制度),特殊情况采购须由总经理书面批准。

2、材料询价:采购部门根据每月批准下达的物资采购计划,根据质优价廉和同样商品比价格,同样价格比质量,同样质量比信誉的“货比三家“原则,进行市场询价和联系货源,对材料供货商施行“入围”制度,对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察(包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等),然后根据掌握的情况填写评审小组成员可以随时根据电话或到实地调查监控(见表)报审批小组审批(包括样品)。

保证到货与样品相符。

3、合同签署:审批小组根据《采购物资比价报告》,结合信誉良好的供货商同价优先供货的原则,审批确定供应商及产品、价格后,开发部签订采购合同(即时结清的除外)进行采购,同时将样品由工程部封存并标明样品。

项目材料累计采购总额2万元以下直接由总经理审批办理。

4、采购实施:工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购,工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划,开发部采购,工程部配合。

大宗材料采购实行招标制度。

5、材料验收:材料到货,工程部会同有关人员要严格按照合同约定内容、标准抽样进行检验,有样品的必须以样品为依据,根据检验结果填写《检验报告》和入库单。

经检验不合格的要求退货,没有检验报告的,以及没有采购计划的,不予办理入库手续,坚决杜绝“以次充好”和“缺斤少尺”现象。

6、结算付款:经办人按程序到财务部进行结算对外付款,财务部根据采购计划、合同、《检验报告》、入库单等审查付款手续是否齐全,然后安排付款计划,并根据《检验报告》填写标有质量检验结果及检验责任人的质量台帐。

物资比价采购管理制度

物资比价采购管理制度

物资比价采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理企业的物资比价采购活动,提高采购效率和节约采购成本。

适用范围包括企业内所有物资比价采购活动。

二、采购流程1.采购需求提出:各部门根据自身工作需要提出物资采购需求,并填写《物资采购需求单》。

2.比价准备:采购部门按照需求单的要求,准备比价文件,包括采购物资的名称、规格、数量等详细信息。

3.发布比价公告:比价文件审核通过后,采购部门将比价公告发布到指定的渠道,如企业内部公告栏、采购网站等。

4.收集比价结果:比价截止日期后,采购部门收集所有报价,包括报价单位、价格、交货期等信息。

5.比价分析:采购部门对收集到的报价进行详细分析和比较,筛选出合理的报价。

6.签订合同:采购部门与中标单位进行谈判,达成一致后签订采购合同。

7.监督和验收:采购部门对中标单位的物资进行监督和验收,确保物资符合要求并按时交货。

8.记录和归档:采购部门必须对比价采购活动进行详细记录,并按照归档规定进行归档。

三、比价依据1.采购金额在一定范围内的物资比价,以低价中标原则为准。

2.采购金额超过一定范围的物资比价,需要采购部门按照相关法律法规和采购管理制度确定的程序,组织比较公正的招标活动,以中标单位为准。

四、报价要求1.报价单位必须按照比价文件的要求,以书面形式报价,并注明有效期。

2.报价单位必须提供营业执照、资质证书等相关证明文件。

3.报价单位必须对报价的货物质量、规格、交货期等做出明确承诺。

五、中标标准1.报价最低且符合要求的,可以被中标。

2.如果有多个报价最低且符合要求的,采购部门可以根据其他因素,如供货能力、信誉等进行评估,然后确定中标单位。

六、违约处理1.中标单位未按要求履行合同的,采购部门可以采取合同违约处理措施,如要求赔偿损失、限制合作等。

2.若中标单位存在重大违约行为的,采购部门可以取消合同,并扣除履约保证金等违约金。

七、制度执行与监督1.所有部门必须按照本制度规定的流程和要求进行物资比价采购活动。

物资采购比质比价管理制度

物资采购比质比价管理制度

物资采购比质比价管理制度一、背景与目的物资采购是企业日常运营中不可或缺的环节,合理的采购管理能够确保企业的物资供应充足、质量可靠,并最大程度地降低采购成本。

为了规范物资采购流程,确保采购活动的公正、透明和高效,制定并实施物资采购比质比价管理制度至关重要。

本制度旨在明确物资采购比质比价的原则和程序,保证物资的质量和价格是符合企业需求并具有竞争力的。

通过比质比价管理制度的落实,企业能够更好地控制采购风险,提高采购效率,优化供应链管理,实现企业的可持续发展。

二、适用范围本制度适用于企业内所有相关部门,包括但不限于采购部、财务部、法务部等。

三、工作流程1.采购需求确认:–相关部门提出采购需求,并填写采购需求申请表;–采购部门对采购需求进行评估,确认是否存在购买替代品的可能性;–若采购需求得到确认,则进入下一步流程。

2.供应商选择:–采购部门根据采购需求,制定供应商筛选标准,并发布采购公告;–供应商按照公告要求,提交相关资料;–采购部门对供应商进行评估,并根据评估结果确定最终供应商名单;–采购部门与最终供应商签订采购合同。

3.比质比价评估:–采购部门根据采购合同,明确物资的质量要求;–采购部门对供应商提供的物资样品进行质量检验;–同时,采购部门与其他供应商进行价格比较,确保采购价格的合理性。

4.采购执行与管理:–供应商按照采购合同提供物资,并按时交付;–采购部门对物资进行验收,确保质量符合要求;–财务部门进行付款,并记录相关信息。

5.采购评估与改进:–采购部门对本次采购活动进行评估,总结经验教训;–根据评估结果,及时进行管理制度的改进和优化。

四、注意事项1.采购部门应严格按照程序进行采购活动,确保公正、透明;2.供应商筛选过程中要坚持公平竞争原则,避免出现不当的资质要求或限制条件;3.采购部门应对供应商提供的物资进行严格检验,确保质量符合要求;4.在比质比价过程中,采购部门应尽量与多家供应商进行比较,并选择性价比最高的供应商。

材料比价采购制度模板

材料比价采购制度模板

材料比价采购制度1资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。

材料比价采购制度一、目的加强材料采购环节的监控管理, 按照公平、公开、择优和信用的原则, 在满足质量要求的前提下货比三家, 实现低成本采购, 明确责任, 堵塞漏洞, 防止公司经济利益及声誉受损。

一、适用范围适用于公司各种材料、设备的采购管理。

二、管理方式成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组, 确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查、会签。

采购程序1.采购计划( 见计划管理制度) , 特殊情况采购须由总经理书面批准。

2.材料询价: 采购部门根据每月批准下达的物资采购计划, 根据质优价廉和同样商品比价格, 同样价格比质量, 同样质量比信誉的"货比三家"原则, 进行市场询价和联系货源, 对材料供货商施行”入围”制度, 对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察( 包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等) , 然后根据掌握的情况填写评审小组成员能够随时根据电话或到实地调查监控( 见表) 报审批小组审批( 包括样品) 。

保证到货与样品相符。

3.合同签署: 审批小组根据《采购物资比价报告》, 结合信誉良好的供货商同价优先供货的原则, 审批确定供应商及产品、价格后, 开发部签订采购合同( 即时结清的除外) 进行采购, 同时将样品由工程部封存并标明样品。

项目材料累计采购总额2万元以下直接由总经理审批办理。

4.采购实施: 工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购, 工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划, 开2。

工程材料报价管理制度最新

工程材料报价管理制度最新

工程材料报价管理制度最新一、目的和原则制定工程材料报价管理制度的目的在于规范材料采购流程,确保材料质量,控制成本,提高经济效益。

制度应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有参与方的权益。

二、组织机构1. 成立专门的材料报价管理小组,负责材料的市场调研、价格谈判、报价审核等工作。

2. 管理小组由项目经理、成本控制人员、采购人员等组成,确保各方面专业知识的覆盖。

三、材料报价流程1. 市场调研- 调研当前市场上同类材料的价格水平,收集供应商信息。

- 分析材料价格的变动趋势,为后续的报价决策提供依据。

2. 初步报价- 根据市场调研结果,采购人员提出初步的材料报价单。

- 报价单应包括材料名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。

3. 价格谈判- 管理小组成员与供应商进行价格谈判,争取获得最优价格。

- 谈判过程中要注意记录谈判内容,以备后续审核使用。

4. 报价审核- 成本控制人员对谈判后的材料报价进行审核,确保价格合理。

- 审核通过后,将报价单提交给项目经理最终审批。

5. 报价批准- 项目经理根据项目的预算和实际需求,对报价单进行审批。

- 批准后的报价单作为采购合同的一部分,具有法律效力。

四、报价调整机制- 如遇市场价格大幅波动或其他不可抗力因素,可对已批准的报价进行调整。

- 调整报价需经过管理小组重新评审,并报项目经理批准。

五、监督和考核- 定期对材料报价管理工作进行监督检查,确保制度的执行。

- 对于违反报价管理制度的行为,要进行相应的责任追究。

- 建立考核机制,对报价管理工作的效果进行评估,不断优化流程。

六、附则- 本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。

- 如有与本制度冲突的其他规定,以本制度为准。

三方比价 规章制度

三方比价 规章制度

三方比价规章制度:
三方比价规章制度是一种采购管理制度,要求采购人员在采购前进行比价,选择价格合理、质量可靠的供应商。

以下是三方比价规章制度的要点:
1.采购前由采购人员询价,询价时要以同等技术标准填写比价单,要详细注明三家以
上供方比价情况,包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供方名称、采购数量、单价、付款方式、运费金额及负担方式等。

2.金属类物资原则上必须按重量单位采购,要明确规格、材质,如确实以米、个、支、
根等计量单位外购金属物资,比价单上要标注实际重量,以便与入库过磅重量相比较。

3.采购员凡是提报在比价单上的客户必须是有效的客户,严禁虚报。

采购员在采购过
程中可以通过其他渠道参考所购物资的价格,但是对于没有把握的客户,严禁填写在比价单上。

4.凡是采购业务范围内的物资,原则上不得少于三家比价,一次性单笔采购金额2000
元以上(含2000元),要求各采购员每月比价三家以上的户数应达到60%以上,二家以上应达到90%以上,一家的户数应低于10%。

5.供货方只有一家的比价单,须在采购说明中具体说明理由,为何只使用一家。

6.采购人员需根据“物资服务采购申请汇总单”进行比价,并填写“物资采购服务单”。

比价部部长提出采购建议后需报总经理审批。

若总经理出差,比价部应将比价结果拍照后发至总经理电子邮箱或电话报告(尽量少用)。

7.总经理审批后由比价部门将批复复印存档,原件交生产部或综合部按总经理批示完
成与供货方签订采购合同、办款、催货、到货验收合格后入库或不合格退货等相关手续。

材料采购规章制度范本最新

材料采购规章制度范本最新

材料采购规章制度范本最新第一章总则第一条为规范材料采购行为,提高采购效率,保障采购质量,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有采购材料的行为。

第三条材料采购原则:合法合规、公开透明、公平竞争、诚实信用、节约高效。

第四条材料采购的范围包括但不限于办公用品、工程材料、设备和技术服务等。

第五条材料采购应该遵循经济、合理、效益的原则。

第二章采购程序第六条材料采购分为以下几个环节:需求确定、招标或询价、评审、合同签订、履约管理、结算等。

第七条需求确定:采购部门根据业务需求确定采购计划,包括数量、品种、规格等。

第八条招标或询价:采购部门根据实际情况进行招标或询价,确定参与竞争的供应商。

第九条评审:对提交的投标或报价文件进行评审,确定中标供应商。

第十条合同签订:向中标供应商发送采购通知书,签订采购合同。

第十一条履约管理:对供应商履约情况进行监督、管理和评估。

第十二条结算:结算阶段对供应商的提供的材料进行检验,验收合格后进行结算款的支付。

第三章采购责任第十三条采购人员应当严格遵守采购规章制度,遵循国家法律法规,维护公司利益。

第十四条采购人员应当保守商业秘密,不得向未经授权的人员透露采购信息。

第十五条采购人员应当加强沟通与协调,做好与供应商的沟通工作,维护供应商关系。

第十六条采购人员应当虚心接受他人意见,提高采购水平,不断改进采购工作。

第四章违规处理第十七条若发现采购人员违反采购规章制度的行为,可根据情节轻重给予批评教育或相应的处理措施。

第十八条采购人员有违规行为且造成较严重后果的,将被追究法律责任。

第五章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效。

第二十条本规章制度解释权归我单位采购部门所有。

第二十一条本规章制度的修订或者废止,需经公司相关部门审批。

制度发文单位:日期:年月日审核意见:签字:日期:年月日审批意见:签字:日期:年月日以上为材料采购规章制度范本,如需进一步细化及完善,请根据实际情况进行调整。

愿本制度能够对您的采购工作有所帮助。

采购比价制度模板

采购比价制度模板

采购比价制度模板一、目的和原则1.1 目的为确保公司采购活动的公开、公平、公正,提高采购效率和质量,降低采购成本,制定本比价制度。

1.2 原则(1)公开透明:比价过程应公开透明,确保所有供应商在同等条件下参与竞争。

(2)公平竞争:确保供应商在比价过程中享有平等的机会,不得有任何歧视行为。

(3)公正评价:比价结果应客观、公正,以实际报价和综合实力为依据。

(4)诚实守信:参与比价的供应商应遵循诚实守信原则,提供真实、准确的信息。

二、比价范围和条件2.1 比价范围公司采购的物资、设备和服务,价值在一定金额以上的项目,均应纳入比价范围。

2.2 比价条件(1)供应商应具备相应的资质和能力,符合采购要求。

(2)供应商应按照比价文件的要求,提交投标书或报价单。

(3)供应商应遵守比价过程中的相关规定,配合公司进行比价工作。

三、比价程序3.1 发布比价公告公司应在适当的时间和渠道发布比价公告,公布采购项目、要求和条件等。

3.2 供应商报名和资质审核有意参与比价的供应商应按照公告要求进行报名,并提交相关资质材料。

公司对报名供应商进行资质审核,符合条件的供应商可参加比价。

3.3 提交投标书或报价单供应商按照比价文件的要求,提交投标书或报价单,包括价格、技术参数、服务等内容。

3.4 比价评审公司组织专业评审团队对提交的投标书或报价单进行评审,评审内容包括价格、技术参数、服务等方面。

3.5 确定中标供应商根据评审结果,公司确定中标供应商,并进行公示。

公示期结束后,与中标供应商签订采购合同。

3.6 比价记录和归档比价过程中产生的所有文件和记录应进行归档管理,以便日后查询和审计。

四、比价纪律和监督4.1 供应商应严格遵守比价纪律,不得有恶意报价、串标、围标等不正当行为。

4.2 公司应建立健全比价监督机制,对比价过程进行全程监督,确保比价活动的公正、公平、公正。

4.3 对违反比价纪律的供应商,公司有权取消其参与比价的资格,并依法追究其法律责任。

采购物资比价管理制度范本

采购物资比价管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司采购行为,降低采购成本,提高采购效率,确保采购物资的质量和供应的稳定性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购物资的比价管理工作。

第三条采购比价工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性和合规性。

第二章比价原则第四条采购比价应坚持以下原则:1. 质量优先原则:在保证物资质量的前提下,选择性价比高的供应商。

2. 价格合理原则:比价过程中,充分考虑市场价格波动,合理确定采购价格。

3. 供货及时原则:优先选择供货周期短、服务优质的供应商。

4. 信誉良好原则:选择具有良好信誉和业绩的供应商。

第三章比价流程第五条采购比价流程如下:1. 物资需求提出:各部门根据实际需求,提出采购申请,包括物资名称、规格型号、数量、预算价格等。

2. 采购部门收集信息:采购部门根据采购申请,收集相关供应商的报价信息。

3. 比价分析:采购部门对收集到的报价信息进行分析,筛选出符合比价原则的供应商。

4. 询价与谈判:采购部门与筛选出的供应商进行询价和谈判,确定最终报价。

5. 报批与公示:将最终报价提交给相关负责人审批,并在公司内部公示。

6. 采购决策:根据审批结果,确定采购供应商。

第四章供应商管理第七条采购部门应建立供应商评估体系,对供应商进行动态管理。

1. 供应商评估指标:包括产品质量、价格、供货周期、售后服务等方面。

2. 供应商分类:根据供应商评估结果,将供应商分为A、B、C三类。

3. 供应商淘汰与升级:根据供应商表现,对供应商进行淘汰或升级。

第五章监督与考核第八条公司设立采购比价监督小组,负责对采购比价工作进行监督。

1. 监督内容:采购比价流程的合法性、合规性,比价结果的合理性等。

2. 考核办法:对采购部门进行绩效考核,考核内容包括采购成本降低率、采购效率、供应商满意度等。

第六章附则第九条本制度由公司采购部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

材料比价采购制度

材料比价采购制度

材料比价采购制度1. 引言在企业的运营过程中,有很多需要采购的材料和设备。

材料采购对企业的生产和经营有着直接的影响,为了保证采购的物品质量和价格合理,制定一个完善的采购制度显得尤为重要。

其中,采购材料的比价制度是比较重要的一项内容。

本文介绍了一个完整的材料比价采购制度,旨在建立一个公正透明、规范有序、高效便捷的采购系统,以便企业能够更好地控制采购成本、提高采购效率、保证采购质量。

2. 主要内容2.1 材料比价采购制度的定义材料比价采购制度是企业的一项采购管理制度,其核心内容是在采购的过程中,对不同供应商报价进行对比,并选取最优的供应商进行采购的制度。

2.2 实施材料比价采购的原则1.采购前必须进行材料需求的明确,确定采购数量、质量、时间等要求;2.应当根据采购数量、质量、时间要求,确定采购标准、交货期等相关条款;3.采购过程中,应当公开、公平、公正,并且维护保密;4.采购时应当严格执行材料比价采购制度,选取经济、合理、质量可靠的供应商;5.验收时应当依据采购合同规定的条款验货,并在验收完成前确定合格供应商的名单。

2.3 材料比价采购流程1.制定采购计划:制定采购计划时,需要明确材料的具体要求,以及采购的时间节点和采购预算等信息。

2.征集供应商:通常情况下,企业会通过公告、网络招投标等方式,征集符合要求的供应商报价。

3.比价分析:收到报价后,企业需要进行比价分析,综合考虑价格、质量、服务等方面,选定最优的供应商。

4.签订采购合同:采购合同中应当明确交货期、货物的规格、标准、数量、价格等具体条款,以及验收办法等关键内容。

5.验收货物:验收货物是采购过程中的一环,通过验收货物可以判断供应商的质量合格率,提高采购的准确性。

2.4 材料比价采购中的风险控制1.需求分析风险:企业需要严格把控每个环节的需求分析,确保需求的准确性、规范性,避免贸然采购导致需求不清、需求变化等问题。

2.合同风险:采购合同是采购的法律依据,因此必须认真制定和执行,包括选择合适的供应商、明确采购内容、规定验收标准等方面。

公司比价采购管理制度模板

公司比价采购管理制度模板

公司比价采购管理制度模板一、目的与原则为规范公司的采购活动,确保采购过程的公正性、透明性及效率性,特制定此比价采购管理制度。

本制度以“公开、公平、公正”为基本原则,旨在通过市场竞争机制,选取性价比最高的供应商和产品,以实现资源的最优组合。

二、适用范围本制度适用于公司所有物资和服务的采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品以及外包服务等。

三、责任主体1. 采购部门负责组织实施比价采购工作,包括编制采购计划、市场调研、邀请报价、评审比较等工作。

2. 财务部门负责监督采购预算的执行情况,确保采购资金的合理使用。

3. 审计或相关部门负责对采购过程进行监督和审计,防止违规操作。

四、比价采购流程1. 需求确认:各部门根据实际需要提出采购申请,并明确采购物资或服务的具体参数、数量及预期时间等要求。

2. 市场调研:采购部门应对所需采购物品的市场行情进行调研,收集潜在供应商信息。

3. 邀请报价:至少邀请三家以上具备相应资质的供应商参与报价,确保竞争充分。

4. 报价评审:依据预设的评审标准(如价格、质量、服务等)对供应商的报价进行综合评价,选出最优供应商。

5. 审批流程:将评审结果提交至管理层审批,确保决策的合理性与合法性。

6. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利义务。

7. 验收入库:收货后进行严格的质量检验,符合要求的物资方可办理入库手续。

五、异常处理若发现供应商存在提供虚假报价、质量问题或其他违反合同约定的行为,应立即停止合作,并按照合同约定追究其责任。

六、监督管理建立完善的监督机制,任何员工发现采购过程中存在的不正当行为都应立即上报。

公司将对违规行为进行处理,并视情节严重程度采取相应的纪律处分。

七、附则本制度自发布之日起执行,由公司管理层负责解释。

如有与国家相关法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

材料比价采购制度

材料比价采购制度

材料比价采购制度一、目的加强材料采购环节的监控管理,依照公平、公布、择优和信誉的原则,在满足质量要求的条件下货比三家,实现低本钱采购,明确责任,梗塞漏洞,避免公司经济利益及名誉受损。

一、适用范畴适用于公司各种材料、设备的采购管理。

二、管理方式成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组,肯定产品、供货商及对合同内容、条款的审查、会签。

采购程序1.采购计划(见计划管理制度),特别情形采购须由总经理书面批准。

2.材料询价:采购部门根据每个月批准下达的物质采购计划,根据质优价廉和同样商品比价格,同样价格比质量,同样质量比信誉的"货比三家"原则,进行市场询价和联系货源,对材料供货商施行“入围”制度,对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察(包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等),然后根据掌控的情形填写评审小组成员可以随时根据电话或到实地调查监控(见表)报审批小组审批(包括样品)。

保证到货与样品相符。

3.合同签署:审批小组根据《采购物质比价报告》,结合信誉良好的供货商同价优先供货的原则,审批肯定供应商及产品、价格后,开发部签订采购合同(即时结清的除外)进行采购,同时将样品由工程部封存并标明样品。

项目材料累计采购总额2万元以下直接由总经理审批办理。

4.采购实行:工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购,工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划,开发部采购,工程部配合。

大宗材料采购实行招标制度。

5.材料验收:材料到货,工程部会同有关人员要严格依照合同约定内容、标准抽样进行检验,有样品的必须以样品为根据,根据检验结果填写《检验报告》和入库单。

经检验不合格的要求退货,没有检验报告的,以及没有采购计划的,不予办理入库手续,坚决杜绝“以次充好”和“缺斤少尺”现象。

6.结算付款:经办人按程序到财务部进行结算对外付款,财务部根据采购计划、合同、《检验报告》、入库单等审查付款手续是否齐全,然后安排付款计划,并根据《检验报告》填写标有质量检验结果及检验责任人的质量台帐。

材料比价采购制度管理手册

材料比价采购制度管理手册

【最新资料,Word版,可自由编辑!】材料比价采购制度一、目的加强材料采购环节的监控管理,按照公平、公开、择优和信用的原则,在满足质量要求的前提下货比三家,实现低成本采购,明确责任,堵塞漏洞,防止公司经济利益及声誉受损。

一、适用范围适用于公司各种材料、设备的采购管理。

二、管理方式成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组,确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查、会签。

采购程序1.采购计划(见计划管理制度),特殊情况采购须由总经理书面批准。

2.材料询价:采购部门根据每月批准下达的物资采购计划,根据质优价廉和同样商品比价格,同样价格比质量,同样质量比信誉的"货比三家"原则,进行市场询价和联系货源,对材料供货商施行“入围”制度,对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察(包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等),然后根据掌握的情况填写评审小组成员可以随时根据电话或到实地调查监控(见表)报审批小组审批(包括样品)。

保证到货与样品相符。

3.合同签署:审批小组根据《采购物资比价报告》,结合信誉良好的供货商同价优先供货的原则,审批确定供应商及产品、价格后,开发部签订采购合同(即时结清的除外)进行采购,同时将样品由工程部封存并标明样品。

项目材料累计采购总额2万元以下直接由总经理审批办理。

4.采购实施:工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购,工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划,开发部采购,工程部配合。

大宗材料采购实行招标制度。

5.材料验收:材料到货,工程部会同有关人员要严格按照合同约定内容、标准抽样进行检验,有样品的必须以样品为依据,根据检验结果填写《检验报告》和入库单。

经检验不合格的要求退货,没有检验报告的,以及没有采购计划的,不予办理入库手续,坚决杜绝“以次充好”和“缺斤少尺”现象。

6.结算付款:经办人按程序到财务部进行结算对外付款,财务部根据采购计划、合同、《检验报告》、入库单等审查付款手续是否齐全,然后安排付款计划,并根据《检验报告》填写标有质量检验结果及检验责任人的质量台帐。

公司比价采购管理制度模板

公司比价采购管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、设备、办公用品等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保采购活动合法合规。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构。

第三章比价采购原则第五条询价比价原则:采购物资应通过询价、比价等方式,选择性价比最高的供应商。

第六条招标原则:采购金额达到招标规定的标准时,应采用公开招标的方式。

第七条竞争原则:比价过程中,鼓励多家供应商参与,确保竞争充分。

第八条质量原则:采购物资必须符合国家质量标准和公司要求。

第四章比价采购流程第九条采购申请:各部门根据实际需求,填写《采购申请表》,经部门负责人签字后报采购部门。

第十条采购部门对采购申请进行初步审核,确认采购需求后,制定比价采购计划。

第十一条询价:采购部门向三家以上供应商发送询价函,要求供应商提供产品报价、技术参数、售后服务等相关信息。

第十二条比价:采购部门对收到的报价进行综合评估,包括质量、价格、交货时间、售后服务等因素。

第十三条确定供应商:根据比价结果,选择性价比最高的供应商。

第十四条签订合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。

第十五条采购执行:采购部门按照合同约定,安排采购物资的验收、入库等工作。

第五章监督与考核第十六条采购部门应定期对比价采购活动进行自查,确保采购活动合法合规。

第十七条公司审计部门对采购活动进行监督,发现违规行为,及时予以纠正。

第十八条采购部门负责人对采购活动承担直接责任,对采购活动中的违规行为承担领导责任。

第十九条对比价采购活动中表现突出的供应商,公司给予一定的奖励。

第六章附则第二十条本制度由公司采购部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在通过比价采购的方式,降低公司采购成本,提高采购效率,确保采购物资质量,为公司的可持续发展提供有力保障。

采购询价、比价、议价管理规定(标准版)

采购询价、比价、议价管理规定(标准版)

采购询价、比价、议价管理规定
一、物资采购要充分了解所采购物料的品名、标准、规格型号以及相关的技术参数,并与使用部门进行有效沟通。

二、物资采购必须优先从供应商体系中选择,优先在供应商体系中进行询价、议价,并且有详细的分项报价单(须标明自制或外购)。

三、选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。

四、要充分考虑是否有其他更为有利的替代品。

五、询价、比价、议价应重点考虑市场价格的波动、采购次数和采购数量的增加、供应商自身的产品成本的高低、预测市场供应是否发生变化等因素。

六、采购人员询价、议价完成后,于《请购单》上填写询价或议价结果,必要时附上书面说明。

七、采购部经理进行审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由采购部经理亲自与供应商议价,并将议价结果报公司总经理审批。

主管副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。

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;办公室、物业部建立消耗品
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2020 年 5 月 29 日
台帐。
文档仅供参考
3. 开发部负责对主要材料价格进行市场跟踪
,建立价格信息网络和
台帐即采购信息平台 ,以备后续工程再开发时共享资源。信息每
月至少序时更新一次 ,显示价格走向 ,开展价格信息服务工作 ,掌握
采购谈价的主动权。对大宗材料的采购价格输入电脑进行序时管
,严禁出现少付款、多报帐的现象出
3. 严禁经办部门、人员以不合理的条件限制、排斥供应商和对供应 商进行卡、拿、吃、要、收取回扣。
4. 采购经办人、检验人员要廉洁自律 严把质量关。
,秉公办事 ,不徇私情 ,不谋私利 ,
5. 有违反上述四条之一者即为违规 ,一经查实 ,公司将视其情节予以
罚款、降薪、除名直至追究法律责任。
三、 资料备案 有经办人签字、评审小组签字的 <月度采购计划 >、 <材料采购比 价报告 >、<材料验收报告 >原件交财务部存档备查。
四、 台帐及信息管理
1. 开发部要建立供货单位的 "货比三家 " 商品信息资料分类比较台帐
(不得少于三家 )上网公开 ,随时进行信息反馈和备查。
2. 财务部建立主要材料采购价格台帐
工程要求采购 ,工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划
,开
发部采购 ,工程部配合。大宗材料采购实行招标制度。
5. 材料验收 :材料到货 ,工程部会同有关人员要严格按照合同约定内 容、标准抽样进行检验 ,有样品的必须以样品为依据 ,根据检验结 果填写 <检验报告 >和入库单。经检验不合格的要求退货 ,没有检
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七、 销售策划及办公用品采购参照此制度执行。 八、 本制度自发布之日起执行。
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货商同价优先供货的原则 ,审批确定供应商及产品、价格后
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,开发
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文档仅供参考
部签订采购合同 (即时结清的除外 )进行采购 ,同时将样品由工程部 封存并标明样品 。项目材料累计采购总额 2 万元以下直接由总经 理审批办理。
4. 采购实施 :工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据
理。
五、 合同必要条款
1. 品名、单位、规格、型号、性能、质量等级、单价、数量、合同 价款
2. 付款条件及交货日期、方式、地点、费用承担、保修期限、质保 金
3. 违约责任、其它要求及补充条款
六、 纪律要求
1. 采购要有计划、有合同 (3000 元及以上 ),严禁先斩后奏。
2. 严格执行优质、低价的原则 现。
验报告的 ,以及没有采购计划的 ,不予办理入库手续 ,坚决杜绝”以 次充好”和”缺斤少尺”现象。
6. 结算付款 :经办人按程序到财务部进行结算对外付款 ,财务部根据 采购计划、合同、 <检验报告 >、入库单等审查付款手续是否齐全 ,
然后安排付款计划 ,并根据 <检验报告 >填写标有质量检验结果及
检验责任人的质量台帐 。
材料比价采购制度
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文档仅供参考
材料比价采购制度
一、目的
加强材料采购环节的监控管理 ,按照公平、公开、择优和信用的
原则 ,在满足质量要求的前提下货比三家 ,实现低成本采购 ,明确责
任,堵塞漏洞 ,防止公司经济利益及声誉受损。
一、 适用范围
适用于公司各种材料、设备的采购管理。
二、 管理方式 成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有
关专业技术人员组成的评审小组 ,确定产品、供货商及对合同内
容、条款的审查、会签。
采购程序
1. 采购计划 (见计划管理制度 ),特殊情况采购须由总经理书面批准。
2. 材料询价 :采购部门根据每月批准下达的物比价格 ,同样价格比质量 ,同样质量比信誉的 " 货比
三家 " 原则 ,进行市场询价和联系货源 ,对材料供货商施行”入围”
制度 ,对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察
(包括生产
能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等
),然后根据掌握的情
况填写评审小组成员能够随时根据电话或到实地调查监控
(见表 )
报审批小组审批 (包括样品 )。保证到货与样品相符。
3. 合同签署 :审批小组根据 <采购物资比价报告 >,结合信誉良好的供
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