PPT报告制作规范

结论－Mckinsey倡导的金字塔思想母板设计一致性使演示更加的专业。

一致性包括: 1、字体一致
2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致
3、一张页面中图的大小和风格一致
4、缩写和术语一致
5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等
6、叙述风格一致图形与文字默认格式复制-粘贴注意事项图表的两种主要形式数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形五种基本的图表类型数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息数据图表的三个步骤之二：确定比较类型数据图表的三个步骤之三：选择图表类型Office graphics简介柱形图最基本的柱形图堆积柱形图百分比柱形图瀑布柱形图柱形图横放：条形图折线图饼图饼图EXCEL_<B
style='color:black;background-color:#A0FFFF'>PPT</B>图表注意事项概念类图表：常见的主要类型常见图表问题常见图表问题组合图表图表元素设置按比例缩放图表截图与压缩什么是效率？第一种方法：一般人需要16秒：选择目标――按“复制”按钮――按“粘贴”按钮――把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放第二种方法：使用Ctrl-D F4 代替Ctrl-C＋Ctrl-V，可以提高2－4秒第三种方法：我只需要2秒，我的做法是…提高效率的主要方法定义自己的“桌面”定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板使用快捷键是最高效的绘图方法使
用鼠标可以很自由的移动对象。

但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键；如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。

把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象；按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象；如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中； Ctrl-A可以进行全选；在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择词组；选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。

格式化文本与格式刷（F4）字体的大小－最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号―PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进画一条直线很简单；如果你需要这条线或是水平的或是垂直,或者要有一定的角度:15度,30度,45度,60度,75度等，你会怎么画？我的方法是：Shift键…如何画一条折线请不要画三条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑；我的方法是用PowerPoint提供的自选图形功能画…大家都知道如何改变对象的形状吗？如果你想成比例的改变对象，你怎么做？你是事经常遇到一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型？你相信自己的眼球吗？你用眼来调整图形吗？进一步的，如果你想扩大一个复杂的对象，你怎么做？如何把下面的等距水平居中对齐？交流时间 Office graphics 提供了方便的图表绘制功能，在excel和
powerpoint中均可以使用该功能。

图表的组成销售额（万元）图例网格线数据标志刻度线标志数值轴标题背景数据单位柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。

柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。

柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。

堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。

百分比柱状图可以表示总体构成随时间/地市的变化。

瀑布柱状图可以形象地表示总体的组成、增长、目标的达成情况等条形图更常用作类比，而且相对于柱形图有其独特的优势拆线图的注意事项饼图的注意事项（2）饼图的注意事项（3）甘特图工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系流程图流程图的注意事项： 1、用箭头表示流程的方向； 2、用不同类型的线表示不同类型的流程； 3、用不用形状的框区别不同的功能；
4、用箭头上的百分比表示分配的流向；
5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。

只要你能想像，没有什么不可以做成图形概念图矩阵图是分段的强大工具，它不局限于2×2的矩阵，你可以自由的应用2×3\3×3….的格式。

一定要把数轴标注清楚，以便读者可以立即了解“最好的”和“最高的”是在哪里。

把关注的段填充上颜色也是必须的。

矩阵图课程安排分析报告的构架方法<B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>PPT</B>制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧 1 2 3 4 5 复制
并对齐一个对象需要多少时间？定义自己的“桌面”快捷键移动和复制选中格式化文本格式化线条格式化对象这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。

定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。

如何定义“桌面”：在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中复制剪切粘贴保存全选撤消打开插入新幻灯片调出网格线组合解除组合字体加粗斜体下滑线字体放大字体缩小移动和复制过程中的技巧选中的技巧字体的大小－最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号―PowerPoint 中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进字体的大小－最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号―PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进格式化线条格式化线条如何连接几个图形画若干条直线在把他们连接在一起；这个非常浪费时间并且难以编辑。

我的方法是…格式化对象：扩大和缩小第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段 Confidential Copyright ? 2008 by HuaAT * 机密通常，当我们自己在分析如何解决问题的时候，会用这种逻辑来分析。

而当我们需要和别人沟通我们的建议方案时，我们就需要换一种方式，采用金字塔式写作方法，先从结论说起。

然后一步一步论证下去。

这样写的好处就是，在开篇强调了结论，这样，读者/听众就可以带着结论，
跟着我们的思路一路走下去。

先有鸡，再有蛋，又孵出小鸡，下出了现在中心思想这个蛋……先有鸡，再有蛋，又孵出小鸡，下出了现在中心思想这个蛋……
<B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>PPT</B>报告制作规范
课程安排分析报告的构架方法<B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>PPT</B>制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧 1 2 3 4 5 SOLVING THE PROBLEM
分析问题的方法（由因到果） Facts
事实 Analyses
分析 Conclusions
结论 Recommendations
建议方案 COMMUNICATING THE SOLUTION
沟通解决问题的办法（由果及因） Recommendations
建议方案 Actions/steps/reasons
行动 / 步骤 / 理由 Facts/ analyses
事实 / 分析 What should be done?
该做什麽？ How or why should it be done?
为什麽该做这些？如何做？ How do you know the
recommendations are sound?
怎麽知道这建议方案是完善的？沟通问题与分析问题的差别雪莉吾友：我俩是多年老朋友了，共渡过许多好<a name=baidusnap0></a>时光</B>…但一个月前你说了些令人难受的话…上两星期你又没来参加我办的宴会…后来…雪莉吾友：我恨你！因为。

中心思想主要理由中心思想论证式组合式论证式与组合式表达中心思想中心思想论证式组合式论证式与逻辑组合的利弊利
弊便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定，其余各点仍具说服力听众可能有勉强之嫌证明内容的必然走向没有第二条路可走对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对「情况」或「意见」有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的「所以」结论时前，先要记忆大量信息利
弊练习题一练习题一答案练习题一答案（续）课程安排分析报告的构架方法<B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>PPT</B>制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧 1 2 3 4 5 制作<B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>PPT</B>的第一要旨：空间感制作<B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>PPT</B>的第二
要旨：信息传递及其布局要说明的要点/分析结论点/主要建议（一页<B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>PPT</B>只传递一个观点）来源/假设/说明/备注论据/要点………制作<B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>PPT</B>的第三要旨：图＋表＋文字，应做何取舍？课程安排分析报告的构架方法<B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>PPT</B>制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧 1 2 3 4 5 文本一致性有问题吗？不一致的举例文本的注意事项：编号和换行编号 PowerPoint中最好不要用长篇大论的文字，演示需要用简短的语句表达交流的中心思想。

所以建议给文本进行编号；不要所有的编号都用一种类型，子标题和一些不重要的论点可以使用不同的编号。

换行单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行；调整文本框来避免单字换行，最好在最后一行放更多的字而不是一个字。

课程安排分析报告的构架方法 <B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>PPT</B>制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧 1 2 3 4 5 数据类图表概念类图表 Confidential Copyright ? 2008 by HuaAT 通常，当我们自己在分析如何解决问题的时候，会用这种逻辑来分析。

而当我们需要和别人沟通我们的建议方案时，我们就需要换一种方式，采用金字塔式写作方法，先从结论说起。

然后一步一步论证下去。

这样写的好处就是，在开篇强调了结论，这样，读者/听众就可以带着结论，跟着我们的思路一路走下去。

先有鸡，再有蛋，又孵出小
鸡，下出了现在中心思想这个蛋……先有鸡，再有蛋，又孵出小鸡，下出了现在中心思想这个蛋…… * * 专项分摊到期客户续存情况月报
Chart1
各营业部
续存客户数
续存占比
预存专项分摊到期客户数
专项分摊到期客户续存情况月报
许昌
平顶山
南阳
三门峡
郑州
新乡
开封
周口
漯河
驻马店
商丘
安阳
信阳
焦作
鹤壁
濮阳
合计
专项分摊到期客户续存情况月报各营业部
预存专项分摊到期客户数
续存客户数
续存占比
许昌
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平顶山
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南阳
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郑州00000.00 00000.00 0.00
新乡0000.00 000.00 .00
开封000.00 00.00 0.00
周口000.00 00.00 0.00
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驻马店00000.00 000.00 .00
商丘00000.00 000.00 .00
安阳0000.00 0000.00 0.00
信阳
00.00 00.00 0.00
洛阳0000.00 000.00 0.00
000.00
000.00
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鹤壁
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濮阳
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合计
00000.00
00000.00
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预存专项分摊到期客户数预存专项分摊到期客户数许昌
平顶山
南阳
三门峡
新乡
开封
周口
漯河
驻马店
商丘
安阳
信阳
洛阳
焦作
鹤壁
濮阳0000.00 000.00 000.00 00.00 00000.00 0000.00 000.00 000.00 000.00
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