差旅费说明
差旅费情况说明
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差旅费情况说明
差旅费情况说明
⼀、根据《陕西师范⼤学国内差旅费管理办法(修订)》第三⼗七条规定,出差⼈在出差途中各段⾏程城市间交通费、住宿费票据应保持连续、完整。
如不完整,原则上不发放伙⾷补助和市内交通费。
确因特殊情况导致城市间交通费、住宿费不连续或不完整,报销时需详细说明产⽣的具体原因,经单位或项⽬负责⼈签字审批后,按规定发放伙⾷补助和市内交通费。
请根据实际情况填写不完整部分原因:
城市间交通费缺失部分说明
住宿费缺失部分说明
⼆、根据《陕西师范⼤学国内差旅费管理办法(修订)》第⼆⼗七条,学⽣确因特殊情况需要超出标准报销的,须写情况说明,经单位负责⼈审批后,可以按第三类“其他⼈员”差旅费标准执⾏。
(使⽤以12、1198、1189开头的项⽬经费⽆需填写此栏)
学⽣差旅费超标准情况说明(差旅补助原则上按学⽣标准对待,如需按三类⼈员标准请在审批意见中注明)
单位或项⽬负责⼈审批意见:。
特殊情况差旅费报销说明
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特殊情况差旅费报销说明一、背景介绍差旅费报销是指员工因公出差所产生的费用,在规定范围内报销给员工。
一般情况下,差旅费包括交通费、住宿费、餐费等。
然而,在一些特殊情况下,员工的差旅费可能出现一些特殊的情况,需要特别说明和解释。
二、特殊情况之一:意外事故如果员工在因公出差途中发生意外事故导致身体受伤,其医疗费用可以纳入差旅费报销范围。
但在进行报销时,需要提供相关的医疗证明、发票等材料以证明此事故确实是在出差期间发生,并且费用是因此而产生的。
同时,如果员工因此事故有相关治疗期间无法工作,因而需要在报销中加入误工费用,同样需要提供证明。
三、特殊情况之二:加班费在一些特殊情况下,员工可能需要在因公出差期间加班工作。
加班产生的费用可以作为差旅费的一部分进行报销。
但需要注意,加班费必须经过公司相关部门核准并提供相应的证明文件后才能报销。
四、特殊情况之三:特殊交通工具使用费一般情况下,员工因公出差所产生的交通费包括车费、机票、火车票等。
然而,在一些特殊情况下,员工可能因需要或者公司要求而使用其他非常规的交通工具。
比如直升机、坐船等。
这种情况下,员工可以将特殊交通工具的费用纳入差旅费报销范围中,但同样需要提供相关的证明文件,以确保费用的合理性和准确性。
五、特殊情况之四:额外住宿费用由于一些特殊情况,员工在因公出差期间可能需要额外的住宿费用,例如碰到航班延误、天气恶劣等情况导致行程延长。
在这种情况下,员工可以将额外住宿费用纳入差旅费报销范围。
但同样需要提供相关的证明文件,如住宿记录、发票等,以确保费用的合理性。
六、特殊情况之五:其他特殊费用除了上述提到的特殊情况外,员工在因公出差期间可能出现其他特殊费用,例如礼品购买、紧急采购等。
在这种情况下,员工可以将这些特殊费用纳入差旅费报销范围。
但需要提供相关的证明文件,以确保费用的合理性和准确性。
最后,公司应设立严格的审核机制和审批程序,确保特殊情况差旅费报销的合规性,并对员工进行相应的培训和指导,以规范差旅费报销行为,提高管理效率。
差旅费情况说明
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差旅费情况说明
一、根据《陕西师范大学国内差旅费管理办法(修订)》第三十七条规定,出差人在出差途中各段行程城市间交通费、住宿费票据应保持连续、完整。
如不完整,原则上不发放伙食补助和市内交通费。
确因特殊情况导致城市间交通费、住宿费不连续或不完整,报销时需详细说明产生的具体原因,经单位或项目负责人签字审批后,按规定发放伙食补助和市内交通费。
请根据实际情况填写不完整部分原因:
城市间交通费缺失部分说明
住宿费缺失部分说明
二、根据《陕西师范大学国内差旅费管理办法(修订)》第二十七条,学生确因特殊情况需要超出标准报销的,须写情况说明,经单位负责人审批后,可以按第三类“其他人员”差旅费标准执行。
(使用以12、1198、1189开头的项目经费无需填写此栏)
学生差旅费超标准情况说明(差旅补助原则上按学生标准对待,如需按三类人员标准请在审批意见中注明)
单位或项目负责人审批意见:。
多报销差旅费情况说明范文
![多报销差旅费情况说明范文](https://img.taocdn.com/s3/m/816cef861b37f111f18583d049649b6648d70911.png)
多报销差旅费情况说明范文多数公司在员工差旅费报销方面都有一定的政策和规定。
差旅费报销是指员工因公外出所产生的交通、住宿、餐饮等费用,由公司根据规定进行报销。
下面将以多报销差旅费情况说明为题,介绍一下差旅费报销的相关内容。
一、差旅费报销的范围差旅费报销的范围包括交通费、住宿费、餐饮费等。
其中,交通费主要包括机票、火车票、汽车费等;住宿费主要是员工在外地出差期间的住宿费用;餐饮费则是员工在外用餐所产生的费用。
除此之外,还包括其他一些因公外出所产生的合理费用,如电话费、会议费等。
二、差旅费报销的条件要申请差旅费报销,通常需要满足以下条件:1. 出差行程需要符合公司规定,必须是因公需要而产生的费用;2. 提供有效的出差证明,如出差计划、会议邀请函等;3. 费用必须是合理且合规的,不能包含个人消费和超出规定范围的费用。
三、差旅费报销的流程差旅费报销一般需要经过以下几个步骤:1. 填写报销申请单:员工需要填写报销申请单,详细列明每笔费用的金额、日期和用途等信息。
2. 提交相关证明材料:员工需要提供相关的出差证明材料,如行程单、发票、酒店住宿发票等。
3. 部门审批:报销申请单需要经过所在部门的审批,确保费用的合理性和合规性。
4. 财务核对:财务部门会对报销申请单进行核对,核实费用的真实性和准确性。
5. 报销款发放:一旦报销申请通过审核,公司会将报销款项发放到员工指定的银行账户中。
四、差旅费报销的注意事项在进行差旅费报销时,需要注意以下几点:1. 提供准确的证明材料:员工需要提供准确、完整的证明材料,确保费用的真实性和合规性。
2. 合理控制费用:员工在出差期间应合理控制费用,避免超出规定范围。
3. 注意报销时效:报销申请一般需要在一定时间内提交,超过时限可能无法报销。
4. 遵守公司规定:员工在差旅期间应遵守公司的差旅政策和规定,确保报销流程的顺利进行。
差旅费报销是公司为员工提供的一项福利制度,能够减轻员工因公外出的经济负担。
《差旅费预算说明》课件
![《差旅费预算说明》课件](https://img.taocdn.com/s3/m/dc21fdc803d276a20029bd64783e0912a2167c0a.png)
VS
详细描述
在制定差旅预算时,需充分考虑目的地的 消费水平,包括住宿、餐饮、交通等方面 的费用。根据目的地的实际情况,调整预 算标准,以确保差旅费用合理且符合实际 需求。
商务需求与预算制定
总结词
根据商务需求制定差旅预算,以满足会议、 谈判、考察等活动的实际需要。
详细描述
在制定差旅预算时,需充分考虑商务需求。 例如,参加行业会议所需的住宿、交通和参 会费用;商务谈判所需的场地租赁、设备租 赁等费用;以及考察市场所需的交通、住宿 和餐饮费用等。根据不同商务需求,制定合 理的预算标准,以确保差旅费用的有效性和 实用性。
总结词
不同级别人员对பைடு நூலகம்不同的差旅费用标准,以确保合理性和公平性。
详细描述
根据员工职级、职位高低等因素,制定不同的差旅费用标准。例如,高级管理层人员可享受更高级别的住宿和交 通服务,而基层员工则需遵循更为经济实惠的标准。
目的地消费水平与预算标准
总结词
根据目的地的消费水平调整预算标准, 以确保差旅费用与当地实际情况相符。
预算调整的流程和标准
调整流程
如因特殊原因需调整差旅费预算 ,需提交书面申请,经上级领导 审批后报财务部门备案。
调整标准
根据企业实际情况和业务需求, 制定差旅费预算调整标准,明确 不同级别、类型的预算调整权限 和范围。
实际费用与预算的对比分析
数据分析
定期对各部门差旅费实际支出与 预算进行对比分析,找出差异原
《差旅费预算说明》ppt课 件
目录
• 引言 • 差旅费预算构成 • 差旅费预算制定标准 • 差旅费预算执行与控制 • 差旅费节约措施和建议 • 差旅费预算效果评估
01 引言
目的和背景
关于差旅费报销情况说明
![关于差旅费报销情况说明](https://img.taocdn.com/s3/m/e9db7d01bf1e650e52ea551810a6f524cdbfcb4a.png)
关于差旅费报销情况说明1. 引言差旅费报销是企业中的常见事务之一。
员工在出差过程中产生的差旅费用,通常需要及时报销并得到合理的返还。
本文将对差旅费报销的相关政策和程序进行说明,以帮助员工正确申请和报销差旅费用。
2. 差旅费报销政策2.1 报销范围差旅费报销范围通常包括:- 交通费:包括机票、火车票、汽车票等; - 住宿费:包括酒店住宿费用; - 餐饮费:包括在出差期间的饮食消费; - 通讯费:包括电话费、网络费等与出差相关的通讯费用; - 其他费用:包括因出差而产生的其他合理费用,如必要的购买办公用品等。
2.2 报销限制根据公司政策的规定,以下情况的费用通常不予报销: -个人娱乐、购物等非必要费用; - 超出合理范围的奢侈消费;- 未经授权的行程变更或超额支出。
3. 差旅费报销程序3.1 填写差旅费报销申请表在申请差旅费报销前,员工需要填写差旅费报销申请表。
申请表的内容通常包括: - 出差时间和地点,以及出差目的;- 出差过程中的交通、住宿、餐饮等费用明细; - 所需报销的金额。
3.2 提交申请表填写完差旅费报销申请表后,员工需要将申请表及相关票据和凭证提交给行政部门,以便进一步审批和处理。
3.3 审批流程差旅费报销的审批流程根据公司规定而定,通常包括以下环节: - 直接主管审批:申请表需要由直接主管进行审批,确认费用的合理性和必要性。
- 财务部门审批:经直接主管审批后,申请表将交给财务部门进行最终的审批和财务核对。
3.4 报销处理一旦差旅费报销申请得到批准,财务部门将按照申请表上的明细进行相应的报销处理。
通常,员工将会收到现金或银行转账的方式返还差旅费用。
4. 注意事项在申请和报销差旅费用时,员工需要注意以下几点: - 出差行程的准确记录:在填写申请表和保存票据时,务必保证行程的准确性和一致性。
- 合理控制费用:在出差过程中,应合理控制各项费用,避免不必要的开销。
- 按规定时间申请和报销:员工需要根据公司规定的时间节点进行申请和报销,以免延误。
差旅说明模板
![差旅说明模板](https://img.taocdn.com/s3/m/9e040c41ba68a98271fe910ef12d2af90342a815.png)
差旅说明
因xxx老师发表在xxx期刊上的论文xxx获xxx优秀论文评比三等奖,故xxx老师受邀参与“CIE2023第五届中国IT教育博鳌论坛暨《《计算机教育》杂志创刊20周年大会”,会议时间为xxx,地点是xxx。
xxx老师xx年xx月xx日从首都北京出发乘坐飞机到海南海口美兰国际机场(飞机票加航空旅客人身意外伤害保险共计xxx元);到海南海口美兰国际机场后乘坐博鳌亚洲论坛会务组免费接送车辆到达博鳌亚洲论坛大酒店,自xx年xx月xx日xx点入住到xx年xx月xx日xx点离店,每晚住房费用为xx元,两晚共产生xx元的住房费用;xx年xx月xx日xx老师返程时乘坐博鳌亚洲论坛会务组免费接送车辆到达海南海口美兰国际机场,从海南海口美兰国际机场乘坐飞机到首都北京(飞机票加航空旅客人身意外伤害保险共计xx元)。
整个途中共产生xx元差旅费用,申请报销。
学院:xx学院
时间:xx年xx月xx日。
报销说明模板
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报销说明模板
报销说明模板(适用于差旅费用报销)
尊敬的财务部门:
我是XXX公司的员工XXX,特此致函申请差旅费用的报销,并提供以下报销说明。
1. 费用明细:
(1)车费:XXX元
(2)住宿费:XXX元
(3)餐饮费:XXX元
(4)其他费用(如通讯费、邮寄费等):XXX元
(5)合计:XXX元
2. 出差事由:
我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日前往XXX城
市进行了一次商务考察。
此次考察是为了与我们的合作伙伴进行项目交流和商务洽谈,以及参加了行业内的相关展览和研讨会。
3. 费用合理性说明:
我根据公司差旅政策的要求,在出差期间选择了经济实惠的
交通工具,并在XXX城市选择了符合标准的住宿地点,且餐
饮费用均在规定范围内。
4. 相关附件:
(1)出差行程表
(2)交通票据(如机票、车票等)
(3)住宿发票
(4)餐饮发票
(5)其他费用的相关发票和票据
希望相关部门能够尽快审核并批准我的报销申请,如果有任何需要补充或需要进一步了解的情况,请随时与我联系。
谢谢您的支持和配合!
此致
敬礼
XXX
XXX公司员工
日期:XXX年XX月XX日。
关于差旅费报销的说明及流程
![关于差旅费报销的说明及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/07bbc9b64793daef5ef7ba0d4a7302768e996f07.png)
关于差旅费报销的说明及流程差旅费报销是企业中常见的一项费用报销,涉及到员工因工作需要而发生的出差费用的申请和报销流程。
以下是差旅费报销的说明及流程:一、差旅费报销的范围:1.出差相关的交通费用:包括机票、火车票、公交车票、出租车费等;2.出差期间的住宿费用:包括酒店住宿费、公寓费用等;3.出差期间的餐饮费用:包括早餐、午餐、晚餐等;二、差旅费报销的申请流程:1.出差计划申请:员工在计划出差前,需要提前向主管上报出差计划,并注明出差目的、出差地点、出差时间等信息;2.出差报销申请:员工在出差结束后,需要填写出差报销申请表格,详细列出出差期间的相关费用;3.提交申请材料:员工将填好的出差报销申请表格和相关费用的票据(如机票、住宿发票、餐饮发票等)交给公司财务部门;4.审核报销申请:财务部门会对员工的报销申请进行审查,核对相关费用并与出差计划相符;5.报销款项支付:经过财务部门的审核通过后,报销款项会安排支付给员工。
三、差旅费报销的注意事项:1.提供有效票据:员工在申请差旅费报销时,需要提供有效的票据,包括机票、住宿发票、餐饮发票等;2.合理审批出差计划:公司在审批出差计划时,需要根据工作需要和预算限制来决定是否批准;3.出差期间的费用限制:公司可能会对出差期间的费用有一定限制,员工需要在此范围内进行支出;4.出差费用的真实性:员工在填写报销申请时,需要保证填写的费用是真实的,如有弄虚作假,将承担相应的责任;5.及时申请报销:员工应在出差结束后尽快申请报销,不得拖延时间。
四、差旅费报销的例外情况:1.违反公司差旅政策:如果员工在出差过程中违反了公司的差旅政策,可能会导致部分或全部费用不予报销;2.超出预算限制:如果员工的差旅费用超过了预算限制,可能会导致超额部分不予报销;3.不符合规定的票据:如果员工提供的票据不符合规定或者出现伪造等情况,可能会导致不予报销。
差旅费报销情况说明范文
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差旅费报销情况说明范文尊敬的领导/财务部门:我来给大家说说我这次的差旅费报销情况哈。
我是[姓名],于[出差日期]开始出差,去的地方是[出差目的地]。
这次出差啊,那可真是一趟充满故事的旅程呢。
一、交通费用。
1. 机票。
我出发的时候呀,为了能尽快赶到目的地开展工作,就订了[航空公司]的机票。
那价格呢,也不算太便宜,花了[X]元。
不过这也是没办法的事,毕竟时间就是金钱嘛,早到就能早点把事情搞定。
我还特意选了个靠窗的位置,想在路上看看风景,结果一路上光顾着想工作的事儿了,啥风景都没咋看,你说这亏不亏。
2. 市内交通。
到了目的地,那交通可真是个大问题。
我下了飞机就直奔机场大巴,这大巴票花了[X]元。
到了市区以后呢,就靠着打车和坐地铁到处跑。
打车吧,有时候还遇到堵车,那计价器“滴答滴答”地跳,我这心都在滴血啊。
总共打车花了大概[X]元。
坐地铁虽然便宜,但是换乘的时候就像走迷宫似的,好几次差点迷路。
地铁费用加起来是[X]元。
二、住宿费用。
住宿我可是精挑细选的。
我找了一家离办事地点比较近的酒店,这样每天早上就可以多睡一会儿,不至于在路上奔波太久影响工作状态。
这个酒店环境还不错,就是价格有点小贵,一晚要[X]元,我总共住了[X]晚,所以住宿费用就是[X]元。
不过在酒店里发生了个小插曲,有一天晚上隔壁房间的人好像在开派对,吵得我差点没睡好,我还去和前台投诉了呢,还好后来他们安静下来了。
三、餐饮费用。
民以食为天嘛,出差也不能亏待自己的肚子。
但是呢,我也没有铺张浪费哦。
在当地,我基本上都是吃一些当地的特色小吃和比较实惠的工作餐。
早餐一般就是[具体早餐食物],大概[X]元一顿。
午餐和晚餐有时候在小饭馆吃个盖饭或者面之类的,平均每顿[X]元左右。
不过有一天和客户一起吃饭,那顿饭稍微贵了点,花了[X]元,毕竟是为了谈业务嘛。
总的餐饮费用加起来是[X]元。
四、其他费用。
1. 办公用品。
在出差过程中,突然发现有些办公用品没带够,像笔记本和笔之类的,就临时在当地的文具店买了一些,花了[X]元。
差旅费报销特殊情况说明模板
![差旅费报销特殊情况说明模板](https://img.taocdn.com/s3/m/24e6bcb7f71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a2735.png)
差旅费报销特殊情况说明模板尊敬的领导:我是贵公司员工XXX,我在此向您申请差旅费报销,特此向您说明报销的特殊情况。
首先,我需要向您说明的特殊情况是:我出差期间遇到了一次突发情况,导致我的差旅费用超出了预算。
具体情况如下:在我出差期间,我被派往另一城市参加一场重要的会议。
根据公司的差旅政策,我提前预订了经济舱的机票,并在目的地预订了经济型的酒店。
然而,当我到达目的地后,我发现酒店的基础设施非常欠缺,房间的卫生条件也十分差劲,严重影响了我的工作和休息。
考虑到我的工作需要以及保证身体健康,我不得不立即更换了酒店。
新酒店的价格比原先预订的酒店要高出很多,因此导致了我的差旅费用超出了预算。
此外,另一个特殊情况是:出差期间的机票价格突然上涨。
尽管我提前预订了经济舱的机票,但是由于其中一种原因,航空公司在出差前一周突然宣布调整了机票价格,使得我原本预算充足的差旅费用不够支付新的机票价格。
为了确保能提前到达目的地参会,我只能选择支付高价机票费用。
鉴于以上特殊情况的发生,我诚恳地请求公司能够理解并考虑给予报销的特殊情况。
尽管我尽力控制花费并选择了相对较为经济的选项,但是面对突发情况和航空公司的价格调整,我的差旅费用超出了预算。
为了更好地了解特殊情况并提供相应的证明,我已经准备了相关文件和证据,包括更换酒店的发票、酒店住宿评价、机票购买记录等,均可供您查阅。
我相信这些文件可以清晰地说明我遇到的特殊情况并证明超出预算的原因合理有效。
最后,我再次向您保证,我在出差期间一直严格遵守公司的差旅政策,并尽量控制花费。
我深知公司对于费用控制的重要性,并会从本次经历中吸取教训,更加谨慎地安排出差行程和预算。
此致。
个人差旅报销情况说明范文(共4篇)
![个人差旅报销情况说明范文(共4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/76a9265cb94ae45c3b3567ec102de2bd9605dea3.png)
个人差旅报销情况说明范文(共4篇)费用报销审批权限:公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最终批核权由总经理审批。
如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以先行报销;以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签。
具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。
所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。
不得“先斩后奏”。
费用报销流程:当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核,超出三天的费用不予报销,责任自负。
.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。
如有异议时,财务应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。
情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。
由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。
财务在收到经获总经理批核的单据时,应在一天内,足额地支付有关款项给受款人,并在费用报销单上签收。
受款人到财务处领取款项,在收款时,应当面点清款项。
借款:当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。
借款时写清借款的理由或用途,当日借款金额在300元(含)以内的经部门经理审核。
借款金额超过300元时,除完成以上程序外,还须上报至总经理报准后方可支付。
借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽快与财务结算清楚。
、借款人在财务处已有借款没有还清时,财务有权拒付二次借款。
当借款人不及时结清借款之项目时,财务有权从薪资中抵扣。
重点费用有关规定:工资:每月15日为职员薪资发放日。
薪资计算周期,每月1日至最后一日为一个月周期,每月25日后入职当月不发放薪资,计入下一个月薪资内。
财务在每月13日前,将所有员工的工资计算完毕,并交总经理签批。
报销情况说明范文
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报销情况说明范文尊敬的财务部门:本人系XX公司的员工XX,特向贵部门提交本次报销的详细情况说明,希望得到贵部门的支持和帮助。
本报销事项为2024年XX月XX日至2024年XX月XX日期间的差旅费报销。
具体情况如下:一、报销事由:为了推动公司业务拓展,我被指派前往自贡、成都、重庆等地进行市场调研和商务洽谈。
此次差旅是公司业务推动的必要措施,也是公司长远发展的需要。
二、差旅行程及费用明细:1.自贡行程:(1)出发地:公司所在地XX市;(2)目的地:自贡市;(3)出行日期:XX年XX月XX日;(4)返回日期:XX年XX月XX日;(5)交通费用:往返火车票共计1000元;(6)住宿费用:2晚,共计600元;(7)餐饮费用:3天,共计300元;2.成都行程:(1)出发地:自贡市;(2)目的地:成都市;(3)出行日期:XX年XX月XX日;(4)返回日期:XX年XX月XX日;(5)交通费用:往返火车票共计500元;(6)住宿费用:3晚,共计900元;(7)餐饮费用:4天,共计400元;(8)其他费用:交通费30元,总计30元。
3.重庆行程:(1)出发地:成都市;(2)目的地:重庆市;(3)出行日期:XX年XX月XX日;(4)返回日期:XX年XX月XX日;(5)交通费用:往返火车票共计600元;(6)住宿费用:4晚,共计1200元;(7)餐饮费用:5天,共计500元;(8)其他费用:办公费100元,总计100元。
三、报销明细:根据上述差旅行程及费用明细计算,本次报销总费用为:交通费2000元+住宿费2700元+餐饮费1200元+其他费用180元=6080元。
四、报销材料:五、特殊事项说明:1.本次差旅行程严格按照公司的相关规定和要求进行,并且所有费用均为实际发生的,未有任何虚报、冒领及其他不当行为。
2.本次报销所需的相关发票已经按照财务部门的要求进行了登记和归档,包括发票编号、开票单位、金额等信息,详细齐全。
3.本次报销所涉及的费用均符合公司的相关报销标准和政策,并且已经在差旅行程结束后尽快提出报销申请。
差旅费报销说明
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差旅费报销说明
各设备维修班组、操作机组人员:
根据公司相关制度,现将差旅费用的报销范围作如下说明:
1、维修、操作人员在工地维修设备时,如产生需购买配件、油料或外协加工情况时,经报相关技术员并得到允许,在购买、加工过程中所产生的费用,如无正规发票,需提供加盖私章或经营户章的正规收据,否则不予报销。
2、在县级或县级以上城市办事时所产生的搭车费用,需提供正规出租车发票,否则不予报销。
3、设备操作人员因私事请假(除婚假、丧假外<差旅费只报销从公司到工作地点之间产生的费用>)的往返差旅费用,不予报销。
4、设备操作人员在工地因被投诉且调查属实而产生的调动的单程差旅费用,不予报销。
5、工地没有工作任务,未经生产部允许离开工作岗位而产生的往返差旅费用,不予报销。
6、自行调休产生的往返差旅费用,不予报销。
7、差旅费只报销从公司到工作地点之间产生的费用,超出的不予报销。
8、对跨年的配件材料、油料、外协加工、车费、餐饮费、住宿费等费用,不予报销。
9、机组成员在工作期间产生的差旅费用,除经生产部调动原因而产生的差旅费用外,必须经本机组组长签字确认方可报销。
否
则,不予报销。
10、除以上说明外,不属于公司规定报销范围的不合理费用,不予报销。
生产部
xx年x月x日。
差旅费支付说明书
![差旅费支付说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/5fff66646c175f0e7cd137ed.png)
差旅费支付说明书一、适用范围限定(一)公司正式员工。
(二)顾问(原则上适用于公司高级主管的有关规定)。
(三)特约人员(依具体职位确定)。
(四)试用人员。
(五)退休人员(如为处理遗留业务而出差)。
(六)为公司业务而出差的其他人员。
二、差旅费内容(一)认可路线的车费;(二)特殊认可的车费。
三、出差方式限定(一)卧铺出差条件1、同行者乘坐卧铺。
2、出差途中患病。
3、乘坐卧铺时,不支付住宿费。
(二)列车出差原则上长距离出差可乘坐快速列车。
(三)滞留出差长期滞留出差是指在同一地区连续滞留十日以上者。
对超过日数的,减付 10% 的出差补贴和住宿费的合计额。
(四)特例出差特例出差是指按照出差地的企业惯例,由对方提供住宿条件或支付住宿费。
四、差旅费计量标准出差出发时间为上午,出差归来时间为下午时,支付当日全额差旅费。
计算基准为交通工具的票根。
五、差旅费超支限定(一)超出差旅费基准的规定。
(二)实际费用超支。
六、差旅费领取和结算(一)从概算额中扣除预付额,预付额不得超出对客户的收款额。
(二)超出预付额的部分,凭有关凭证报账结算。
(三)特殊情况下,需经财务主管批准,凭出差有关凭证领取和结算差旅费。
七、差旅费补贴和报销(一)休息日在外地出差时,公司发给两天的休息出差补贴。
(二)交通费按审定路线实报实销。
(三)经常出差的包括以下人员:1、推销员。
2、宣传人员。
3、其他特殊人员。
(四)当出差者在本市出差或公司认为没有必要支付差旅费补贴时,不向其支付补助。
(五)申请赴任补助时,必须通过直属部门主管向办公室申请。
如果家属同行,亦可通过同样手续申请家属补贴和家庭财产转移补贴。
后者按实际费用报销。
八、出差费用支付办法近距离出差的支付办法区分经常出差者和非经常出差者,然后按实际出差时间的长短(分为 4~ 6小时、6~ 8小时和 8小时以上)分别支付不同数额的出差费。
差旅费使用说明
![差旅费使用说明](https://img.taocdn.com/s3/m/857ddd176fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d04.png)
公司差旅费使用说明为了规范出差行为,提高效率,制定本制度。
本制度适合公司所有员工。
1、差旅所乘坐交通工具标准:①企业人员出差乘坐火车(高铁,动车),公司所有人员出差在600公里(含)以内的,按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销,如果员工换成其他交通工具均按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。
600公里以上按照硬卧级别票价予以报销,换成其他交通工具按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。
如果是特殊原因,在非常紧急的情况下,选择其他交通工具:例如飞机,做情况说明请总裁(委托人)特批后,可以报销。
②自驾车报销标准为防止出现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,在总裁特批许可的情况下,员工出差可以选择自驾。
自驾车报销标准:150公里内每车每次补助150元,150-300公里内每车补助往返油费过路费500元,300—600补助700元,每次不限时间。
600公里以上至1000元封顶。
2、差旅住宿、补贴标准:员工同性双人出差按住标准间进行报销,报销标准等同于住宿单人住宿标准,住宿标准单人出差每人住宿费,一线城市(北京、天津、上海、广州、深圳等)每天400元,二线城市360元(省会级城市),三线城市300元(普通城市)。
出差补贴每人每天80元补贴,一律按发票(收据)报销。
连续出差7日以上按70元/天补助。
公司除交通工具、住宿费、补贴,不再报销其他费用。
3、出差日期的计算员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数,出差天数(24小时)算头不算尾,但一天(24小时)超过8小时,可增加一天补助。
员工出差前,到财务处办理出差借款手续,回来后,差旅费由出差人本人将票据分类汇总,包括出差申请,各类票据,按差旅费使用说明规定,在结束出差一周内到财务报销费用,过期不予报销。
4、员工报销必须填写差旅费报销单,由出差人填写签字,(多人出差要写明人数),出差起止日期必须和火车票一至,住宿日期要和该发票一致。
补贴按住宿日期发放。
差旅费报销特殊情况说明模板.docx
![差旅费报销特殊情况说明模板.docx](https://img.taocdn.com/s3/m/9e584b396529647d26285202.png)
中医药差旅费报销特殊情况说明模板交通费 :□车票不全□自驾车□租车□其他情况类别住宿费 : □无住宿会务费 : □无会务费其他 :□退票费□住宿 +0.5 天□少收取会务费□起止地点非济南□其他□其他□其他情况说明:经办人(签字):年月日差旅费报销特殊情况说明模板:1、车票不全(出差人 )于年月日至年月日到出差,在出差过程中,因车票不慎丢失,(不予报销, / 现附购票信息及支付信息予以证明,本人承诺原始票据尚未报销)特此说明!2、自驾车(有过路过桥费)(出差人)于年月日至年月日到出差,过路过桥费作为出差时间的佐证,本人承诺对本次出差的真实性负责,特此说明 ! 自驾车 ( 无过路过桥费 )(出差人)于年月日至年月日到出差,因未取得过路过桥费,本人承诺对本次出差的真实性负责,特此说明!3、租车(出差人)于年月日至年月日到出差,因,统一租车出行,本次出差/去程 / 回程不领取交通补贴,特此说明!4、乘坐飞机按照火车票报销(飞机票高于火车票报销)(出差人)于年月日至年月日到出差,乘坐飞机公务出行,按照同程火车票元报销,特此说明!5、无住宿费(出差人 )于年月日至年月日到出差,因(单位名称 / 亲戚 / 同学 / 朋友 )提供住宿,未取得住宿费票据,特此说明!6、住宿 +0.5天(出差人 )于年月日至年月日到出差,因,超过 12点退房,实际按天收取住宿费元 / 天*天 =元,特此说明 !7、无会务费(出差人 )于年月日至年月日到出差,因(为会议专家 ),未收取会务费,特此说明 !8、少收取会务费(出差人 )于年月日至年月日到出差,因(学生按元收取等 ),减按元收取会务费,特此说明!9、退票费(出差人 )于年月日至年月日到出差,因予以退票,产生退票费,(该单位退票费发票抬头是能是个人)特此说明!10、起始地点非济南(出差人 )于年月日至年月日到出差,因,去程起始点为,济南至票价为元,按元报销,特此说明 !11、回程终点非济南(出差人 )于年月日至年月日到出差,因,回程终止点为,济南至票价为元,按元报销,特此说明 !12、参会时间与会议通知不一致(早到会或晚离会)(出差人)于年月日至年月日到因报销出差,会议通知报到/ 离会时间为月日,导致参会时间与会议通知不一致,住宿费元 / 天*天=元,特此说明!13、无会议通知(出差人)于年月日至年月日到出差,因,电话/ 邮件/短信通知,无纸质会议通知,特此说明!。
活动方案差旅费说明
![活动方案差旅费说明](https://img.taocdn.com/s3/m/daadedd2a1116c175f0e7cd184254b35eefd1a87.png)
活动方案差旅费说明
《活动方案差旅费说明》
嘿,大家好呀!咱来说说这个活动方案差旅费的事儿哈。
就说上次咱公司组织去外地参加那个行业大会吧。
我呢,被选上作为代表去啦。
哎呀,当时可兴奋了,想着能出去见见世面,还能和行业里的大佬们交流交流,多棒呀!
然后就开始准备啦,这其中很重要的就是差旅费咯。
咱先说说这交通费哈,那飞机票可不便宜呀,我那个心疼哟,但没办法,为了能按时赶到嘛。
到了那边呢,还得打车去酒店,这一笔一笔的费用可都得算清楚呀。
到了酒店,住的费用也得考虑呀。
咱得找个既舒服又不太贵的地方,毕竟经费有限嘛。
我就各种比较,找了个性价比还不错的酒店。
然后呢,在那边的几天,还得吃饭呀,这吃饭的开销也得计划好,不能乱花呀。
哎呀,这一趟下来,我可是把每一笔差旅费都记得清清楚楚的,就怕回来报销的时候出啥岔子。
总之呢,活动方案差旅费这事儿可真不是小事呀,得仔细着点儿,不然到时候自己可就得掏腰包啦。
大家以后要是遇到这种情况,也得像我这样好好规划,别稀里糊涂的哟!嘿嘿,就说到这儿啦!。
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住宿费标准(元/天)
省 份
厅级、教授及相当职级
地
处级、副教授及相
市
人员
其他人员
当职级人员
(单间或在住宿标准限
(标准间)
(单间或标准间)
额内安排住宿)
福州
480
330
厦门
490
340
漳州
480
320
泉州
480
330
福 建
三明
480
320
省
莆田
480
320
南平
480
320
龙岩
480
320
宁德
480
320
第六章 参加会议、培训等差旅费 第二十条 工作人员外出参加会议、学习、培训报销时须提 供会议、培训通知,并经单位负责人审批。
-4-
(一)工作人员参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,
会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按
规定统一开支。参会人员不得回单位报销会议期间的任何费用,
只报销往返会议、培训地点的差旅费(含市内交通费、伙食补助
-7-
第十章 监督问责 第三十条 各单位应当加强对本单位工作人员出差活动和 经费报销的内控管理,对本单位出差审批制度、差旅费预算及规 模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关, 确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、 不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。各单位应当自 觉接受校监察审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。 第三十一条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动 以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、 游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。 第三十二条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依 规追究相关单位和人员的责任: (一)单位无出差审批制度或出差审批控制不严的; (二)虚报冒领差旅费的; (三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的; (四)不按规定报销差旅费的; (五) 转嫁差旅费的; (六)其他违反本办法行为的。 有前款所列行为之一的,由校监察审计部门会同有关部门责 令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人 和相关负责人给予行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。
第三十六条 本办法自 2015 年 1 月 1 日起施行,原《集美 大学差旅费管理办法》(集大财〔2009〕18 号)同时废止。本办 法由财务处负责解释。
附件:
1.省内差旅住宿费标准 2.省外差旅住宿费标准 3.集美大学各单位主要负责人出差请假审批表 4.集美大学出差审批表
-9-
附件 1
省内差旅住宿费标准
轮船(不 包括旅游
船)
飞机
其他交通工具 (不包括出租
小汽车)
厅级、教授及相当 职级人员
火车软席(软座、软卧), 高铁/动车一等座,全列软席
列车一等软座
二等舱
经济舱
凭据报销
其余人员
火车硬席(硬座、硬卧), 高铁/动车二等座、全列软席
列车二等软座
三等舱
经济舱
凭据报销
第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员 在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
费、城市间交通费)。
(二)工作人员外出参加学术研讨、行业会议等,费用由参
会单位承担的,可以报销会议住宿费、往返会议地点的差旅费。
凡有缴纳注册费、会务费、资料费等费用的,会议期间不享受伙
食补助费和市内交通费。
(三)工作人员外出参加业务培训的,培训费用由参加单位
承担的,可以报销培训费、住宿费、往返培训地点的差旅费,培
-6-
销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据 报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。 出差到目的地乘坐火车连续时间超过 6 小时(含 6 小时)的, 乘坐当日除按规定开支的差旅费之外,增加补助一天的伙食补助 费和市内交通费,按目的地的标准执行。 伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助 费按当天最后到达目的地的标准报销。 市内交通费按规定标准包干使用。 未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。 第二十七条 工作人员应在出差结束返校后一个月内到财 务科办理报销手续。工作人员因公务出差需要借用公款的,出差 返校后应及时办理借款核销手续。差旅费报销时应当提供《集美 大学出差审批表》或《集美大学各单位主要负责人出差请假审批 表》、机票、车票、住宿费发票等凭证。 住宿费、机票支出等按照公务卡相关规定结算。 第二十八条 各类旅行社开具的票据不得作为学习、培训、 考察、调研等活动的报销凭据;不得将各项费用合并开具,合并 开具的发票不予报销。 第二十九条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对 未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。 实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市 间交通费、伙食补助费和市内交通费。 出差当天往返的,按本办法规定的标准报销城市间交通费、 伙食补助费和市内交通费。
平潭综合 实验区
480
330
- 10 -
附件 2
省份
北京 天津 河北 山西 内蒙古 辽宁 大连 吉林 黑龙江 上海 江苏 浙江 宁波 安徽 江西 山东 青岛 河南 湖北 湖南 广东 深圳 广西 海南 重庆 四川 贵州 云南 西藏 陕西 甘肃 青海 宁夏 新疆
省外差旅住宿费标准
住宿费标准(元/天)
厅级、教授及相当职级人员 (单间或标准间)
第三十五条 工作人员出差或调动工作期间,事先经单位领 导批准就近回家省亲办事的,城市间交通费按不高于从出差目的 地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价给予报销,超支部分 由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭 车、船票按实报销。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助 费和市内交通费。
第八条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据 报销。
第九条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以 购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不 再重复购买。
第十条 出差人员由单位提供交通工具城市间交通费一律 不予报销。
第三章 住宿费 第十一条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包 括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。工作人员出差各地住 宿费在标准限额之内凭发票据实报销(详见附表)。 第十二条 厅级、教授及相当职级人员省外出差住单间或标 准间,省内出差住单间或在住宿费标准限额内安排住宿;处级、 副教授及相当职级人员住单间或标准间;其他人员两人住一个标
训期间不享受伙食补助费和市内交通费。
第七章 调动差旅费
第二十一条 工作人员因工作调动所发生的城市间交通费、
住宿费、伙食补助费和市内交通费,由调入单位按差旅费管理办
法的规定予以一次性报销。随迁家属和搬迁家具发生的费用由调
动人员自理。工作人员调动工作,一般不得乘坐飞机。
第八章 探亲差旅费
第二十二条 各单位工作人员探亲往返城市间交通费按规
定标准报销。
(一)探亲人员可乘坐交通工具表:
交 通
火车(含工 具
铁、动车)
游船)
括出租机动车辆)
硬席卧铺
三等舱
凭票报销
-5-
(二)探亲不得报销飞机票。因故乘坐飞机的,可按火车硬 席卧铺费报销,多支部分由个人自理。
(三)探亲人员使用个人交通工具的,城市间交通费用一律 不予报销。探亲期间,个人交通工具发生的费用均由个人负责, 财务部门一律不予报销。
第十一章 附则 第三十三条 工作人员在本市辖区内执行公务的,市内交通 费凭据按实报销,不报销伙食补助费。 第三十四条 学生出差期间(代表学校参加各类比赛、竞赛、
-8-
交流等)限乘交通工具等级、住宿费、伙食补助费、市内交通费 按工作人员级别中的其余人员标准执行。学生作为科研助手出 差,在其余人员出差限额标准内,由科研项目负责人自行决定补 助金额并从其科研项目开支。
集美大学文件
集大财〔2014〕20 号
关于印发《集美大学差旅费管理办法》 的通知
全校各单位: 《集美大学差旅费管理办法》已经 2014 年第 14 次校长办公
会研究通过,现予以印发,请认真遵照执行。
集美大学 2014 年 12 月 22 日
-1-
集美大学差旅费管理办法
第一章 总 则 第一条 为加强和规范我校差旅费管理,保证出差人员工作 和生活需要,推进厉行节约反对浪费,完善公务活动管理制度, 根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《福建省省直机关差旅 费管理办法》(闽财行〔2014〕22 号) 和《厦门市市直机关差 旅费管理办法》(厦财行〔2014〕25 号),结合我校实际情况, 制定本办法。 第二条 本办法所称差旅费是指工作人员临时到常驻地以 外地区(不含出国、出境)公务出差所发生的城市间交通费、住 宿费、伙食补助费、市内交通费。 第三条 学校实行公务出差审批制度。中层干部中正职或主 持工作副职出差审批按照《集美大学处级以上领导干部出差请假 有关规定》办理;其他工作人员出差应填写《集美大学出差审批 表》并经单位负责人审批;科研项目负责人及其成员出差须由所 在单位负责人审批。 第四条 各单位应严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规 模;从严控制出差人数、天数、地点,严禁无实质内容、无明确 公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异 地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
(四)探亲途中的市内交通费按公共交通凭据报销,但乘坐 出租车费用不得报销。
第二十三条 各单位工作人员探亲往返途中住宿费按下列 标准开支:
(一)限于交通条件,必须中途转车、转船并在中转地点住 宿的,每中转一次,可按差旅费规定凭据报销一天的住宿费。如 中转住宿费超过规定天数的,超过部分由个人自理。
(二)探亲途中遇到意外交通事故(如道路塌方、桥梁毁损 等)造成交通暂时停顿,其等待恢复期间的住宿费可按差旅费规 定凭据报销。