学校大型活动申报管理、报送制度

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学校大型集会申报制度

学校大型集会申报制度

一、总则为加强学校大型集会的组织和管理,确保集会的顺利进行,维护学校正常的教育教学秩序,保障师生的安全与健康,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校举办的所有大型集会,包括但不限于以下活动:1. 校庆、校运会、文化节、艺术节等全校性活动;2. 班级、年级、院系等组织的大型活动;3. 校外单位邀请在学校举办的大型活动;4. 其他需要申报的大型集会。

三、申报程序1. 申报单位或个人应提前一个月向学校大型集会领导小组提交书面申报材料。

2. 申报材料应包括以下内容:(1)活动名称、时间、地点、参加人数、活动内容;(2)活动组织者及负责人信息;(3)活动预算及经费来源;(4)活动安全预案及应急措施;(5)活动场地布置及设施要求;(6)活动宣传方案。

3. 学校大型集会领导小组收到申报材料后,对活动进行审核,并在五个工作日内给予答复。

4. 经审核同意的活动,申报单位或个人应按照要求进行活动筹备,并按时向学校大型集会领导小组报送活动筹备情况。

四、审批权限1. 学校大型集会领导小组负责审批全校性大型集会。

2. 班级、年级、院系等组织的大型集会,由所在部门负责人审批。

3. 校外单位邀请在学校举办的大型集会,由学校大型集会领导小组审批。

五、监督管理1. 学校大型集会领导小组负责对大型集会进行监督管理,确保活动安全、有序进行。

2. 申报单位或个人应严格遵守活动审批程序,不得擅自举办大型集会。

3. 活动期间,申报单位或个人应负责现场秩序维护、安全保障、应急处理等工作。

六、责任追究1. 未经批准擅自举办大型集会的,由学校大型集会领导小组责令改正,并视情节轻重给予通报批评、纪律处分。

2. 在大型集会过程中,因组织不力、管理不善导致安全事故的,将依法追究相关责任人的责任。

七、附则本制度由学校大型集会领导小组负责解释,自发布之日起施行。

如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

学校大型集会领导小组年月日。

学校大型活动申报管理、报送制度(4篇)

学校大型活动申报管理、报送制度(4篇)

学校大型活动申报管理、报送制度一、引言在现代社会中,学校举办大型活动既是一个教育教学的重要内容,也是学校内部和外部交流的重要平台。

为了规范学校大型活动的申报、管理和报送,确保活动的顺利进行,学校需要建立完善的申报管理和报送制度。

本文将详细介绍学校大型活动申报管理、报送制度的内容。

二、申报管理制度1. 申报范围和条件学校大型活动的申报范围包括学校层面的大型演出、展览、体育赛事等活动。

申报条件包括活动的主办单位必须是学校内设的相关部门或学生组织,同时活动的内容必须符合学校的教育教学目标和价值观。

2. 申报程序(1)学校内设的相关部门或学生组织在举办大型活动前须填写《学校大型活动申报表》。

(2)申报表需要包括活动名称、主办单位、活动时间、活动地点、活动目的、活动内容、预算等详细信息。

(3)申报表需由主办单位负责人和相关部门负责人签字确认,并提交给学校领导审批。

3. 审批流程学校领导在收到申报表后,将进行初步审核,确认申报活动的合理性和可行性。

若通过初审,将由领导签署批准文件,同时指定相关部门负责人负责具体的活动筹备工作。

4. 活动筹备申报活动的相关部门负责人将根据活动计划书,制定具体的筹备方案,包括人员调配、场地布置、物资采购、宣传方案等。

同时,相关部门负责人还需与其他部门进行密切合作,共同推进活动的筹备工作。

5. 活动评估申报活动结束后,学校将组织相关评估人员对活动进行评估,主要评估活动的组织和策划、执行效果、影响力等方面。

评估结果将及时反馈给主办单位和相关部门,以供今后的活动筹备改进参考。

三、报送制度1. 报送内容和形式主办单位在活动结束后需及时向学校提交活动报告,报告内容需包括活动的背景、策划思路、组织过程、执行效果、参与人数、媒体关注度等方面。

报告形式可采用书面形式或者演示报告的形式,根据需要确定具体的形式。

2. 报送时限主办单位需在活动结束后的一个月内完成活动报告的撰写和提交工作。

若涉及较为复杂的活动,学校可根据情况适当延长报送时限。

小学学生大型活动申报审批及信息报送制度

小学学生大型活动申报审批及信息报送制度

小学学生大型活动申报审批及信息报送制度一、总则为加强我校大型活动的组织管理,确保活动安全、有序、顺利进行,特制定本制度。

本制度适用于全校师生参加的各类大型活动,包括文艺演出、运动会、社会实践等。

二、活动申报1. 活动申报人应具备一定的组织能力和责任心,熟悉活动相关法律法规和安全知识。

2. 活动申报人应在活动前一个月内向学校办公室提交活动申报表,申报表应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、活动规模、预计参与人数、活动预算、安全措施等内容。

3. 办公室应在收到申报表后三个工作日内对活动进行初审,如有需要,可组织相关部门进行现场勘查,以确保活动场地、设施符合安全要求。

4. 初审通过后,办公室将申报表提交校务委员会审批。

校务委员会应在十个工作日内对活动进行审批,审批结果由办公室通知申报人。

5. 活动申报人应根据审批结果进行活动筹备,并在活动前一周内向办公室提交活动实施方案和安全预案。

三、活动组织与实施1. 活动组织者应按照申报方案和安全预案进行活动筹备,确保活动场地、设施、器材等符合安全要求。

2. 活动组织者应在活动前对参与人员进行安全教育和培训,确保参与人员了解活动规则、安全事项和应急处理方法。

3. 活动组织者应安排足够的安全管理人员,确保活动现场安全秩序。

4. 活动组织者应在活动结束后及时清理现场,确保场地安全。

四、活动信息报送1. 活动组织者应在活动前将活动方案和安全预案报送学校办公室,办公室负责对活动信息进行汇总和备案。

2. 活动组织者应在活动期间实时报送活动进展情况,包括活动人数、活动场地、活动设施等情况,确保办公室及时了解活动动态。

3. 活动组织者应在活动结束后三个工作日内向办公室报送活动总结报告,包括活动成果、存在问题及改进措施等内容。

五、责任与追究1. 活动组织者应承担活动期间的安全责任,如发生安全事故,应立即启动应急预案,并承担相应责任。

2. 办公室应加强对活动申报和实施的监督,对违反本制度的行为进行查处,对责任人进行追究。

学校大型活动申报审批制度范文(4篇)

学校大型活动申报审批制度范文(4篇)

学校大型活动申报审批制度范文第一章总则第一条为了规范学校大型活动的申报审批过程,加强活动管理,提高活动质量,保障参与者权益,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有大型活动的申报、审批和管理。

第三条学校内部大型活动包括但不限于校庆活动、文化艺术节、体育竞赛、学术讲座、志愿者活动等。

第四条大型活动指参与人数超过100人,活动期限超过2天的活动。

第五条申报人应当按照本制度的规定进行申报和审批,未经批准不得擅自组织大型活动。

第六条学校将建立专门的活动管理部门或委员会,负责大型活动的申报审批和管理工作。

第七条学校活动管理部门应当定期开展培训和宣传工作,提高大型活动的组织能力和管理水平。

第八条学校活动管理部门应当建立线上申报平台,方便申报人进行活动申报和审批流程的管理。

第二章申报程序第九条申报人应当提前至少30天向学校活动管理部门提交《大型活动申报表》。

第十条《大型活动申报表》应当包括以下内容:(一)活动名称、时间、地点、预计参与人数、预算等基本信息;(二)活动目的、内容、形式以及预计实施方案;(三)活动的安全保障、风险防范措施;(四)活动组织者和协办单位;(五)活动的宣传方案和宣传材料;(六)活动预算和资金来源。

第十一条申报人提交《大型活动申报表》后,学校活动管理部门应当在5个工作日内进行审核,并将审核结果通知申报人。

第十二条如申报内容不完整或不符合要求,学校活动管理部门可以要求申报人进行补充或修改。

第十三条经学校活动管理部门审核通过的活动,申报人应当按照审批结果完成活动准备工作,并向学校活动管理部门报备。

第十四条如申报人未按照审批结果完成活动准备工作,学校活动管理部门有权取消该活动的批准。

第十五条如学校活动管理部门认为申报的大型活动存在安全隐患或违法违规行为,可以拒绝批准或撤销已批准的活动。

第三章活动管理第十六条学校活动管理部门应当组织专门的工作人员对大型活动进行管理和监督。

第十七条学校活动管理部门应当配备足够的安全保卫人员,保障大型活动的安全进行。

学校大型活动申报管理、报送制度范文(三篇)

学校大型活动申报管理、报送制度范文(三篇)

学校大型活动申报管理、报送制度范文一、背景介绍随着学校发展的不断壮大,为了提升学校的教育质量和培养学生综合素质,学校将举办一系列的大型活动,如学术讲座、文化艺术节、社会实践等。

为了确保这些活动能够顺利进行,学校特制定了本制度范本,以规范和管理学校大型活动的申报过程和相关事项报送。

二、规范申报流程1. 活动申报人员在活动前至少提前一个月向学校相关部门提交《大型活动申报表》,表格内容包括活动名称、活动目的、活动形式、活动时间、活动地点等。

申报人员需同时提交详细的活动方案。

2. 学校相关部门收到申报表后,对活动方案进行评估,并在五个工作日内给予批复意见。

如申报材料不完整或不符合学校相关规定,需及时通知申报人员进行补充或修改。

3. 经学校审核通过的活动,申报人员需向学校相关部门提交《活动执行计划》,包括详细的活动日程安排、人员分工、预算计划等。

4. 学校相关部门对活动执行计划进行审核,并根据需要提出修改意见或建议。

申报人员需及时配合学校相关部门进行修改和完善,以确保活动的顺利进行。

三、报送制度1. 活动前报送a. 活动方案:活动方案需在活动开始前一个月报送至学校相关部门。

b. 活动执行计划:活动执行计划需在活动开始前一周报送至学校相关部门。

2. 活动中报送a. 活动现场照片:在每个活动当天,申报人员需拍摄活动现场照片,并在活动结束后的三天内报送至学校相关部门。

b. 活动进展情况:在活动进行过程中发生重大变动、事故事件或其他突发情况时,申报人员需立即向学校相关部门报送活动进展情况,并按要求提供所需资料。

3. 活动后报送a. 活动总结报告:活动结束后的十个工作日内,申报人员需向学校相关部门提交活动总结报告。

报告内容包括活动实施情况、达到的目标、存在的问题和改进的建议等。

四、申报部门的审核和监督1. 学校相关部门对所有申报材料进行审核,确保申报人员提供的材料内容真实准确。

2. 学校相关部门对活动执行计划和活动进展情况进行监督,及时发现和纠正问题,并提出必要的指导和建议。

学校大型活动申报管理

学校大型活动申报管理

学校大型活动申报管理、报送制度为维护学校正常的教育教学秩序,确保广大师生的人身安全,预防群体安全事件发生,特制订学校大型集体活动审批制度。

一、学校大型集体活动范畴学校大型集体活动是指:涉及学校(一个班以上)师生共同参加的校外集体活动;由师生(5人以上)参加的各类庆典演出及其他各类社会活动。

二、学校大型集体活动审批程序1、实行分级审批。

班级小组性质校内活动由所在年段长审批;全班性或年段性校内活动由校级领导审批;校外或跨乡镇大型活动上报县教育局审批。

2、具体审批程序。

学校大型集体活动,由活动发起人或所在班级班主任、所在年级年级组长或部主任研究本次大型活动的可行性;认为本次大型活动确实可行后,制定活动实施方案,报学校签字盖章,并安排专人负责安全工作;由学校向教育主管部门申请审批,审批通过后方可实施。

三、学校大型集体活动有关工作要求1、任何人未经批准,不得组织学生停课或在节假日参加校外活动。

学校在教育计划内安排的整年级、整班外出活动须报校长批准,提前报教育主管部门备案。

凡有安全隐患或安全措施不落实不能保证活动安全的地方,不得组织学生前往。

如出现问题,根据“谁组织谁负责”、“谁批准谁负责”的原则,追究有关人员的责任。

2、按照国家有关规定,禁止组织学生参加超越其年龄、行为能力和自我保护能力范围以外的各类活动。

严禁学校强行组织学生参加与教育无关的各种社会活动。

3、各类重大集体活动,都要进行周密计划安排,特别是对涉及师生人身的安全问题,要事先做好预测,并制定出切实可行的安全预案,抓好落实,确保万无一失。

在活动之前,所在班主任,年级主任,部主任与活动安全负责人签订安全责任书。

4、学校填写申请表时应按照表格要求详细填写。

活动需要用车时,应对所用车辆及司机严格审查,并在申批表注明车数、车号、车型及司机姓名、单位、驾龄、驾照、行车证号等。

5、报批的各项活动结束后,要及时向审批机关写出书面总结,做到善始善终。

附件:学校大型集体活动审批表活动类型参加人数活动目的举办活动场地起止时间xxxx年xx月xx 日 -- xxxx年xx月xx 日举办单位组织名称负责人姓名安全责任人政教处意见分管长意见保卫部门意见校领导意见备注说明:1、大、中、小型活动是以活动的参加人数为要求(200人以上为大型、80—200人为中型、80人以下为小型);2、活动性质:社团组织、集体组织、学校组织;3、安全责任人:主要任务是负责活动的安全,必要时可增加若干个安全员;4、举办单位应提供活动场地、活动名称、活动目的、参加人数等情况;5、举办单位提供负责人身份证复印件;6、举办单位应提供活动工作人员花名册;7、举办单位提供活动安全措施及疏导方案;8、举办单位提前3—5天申请并填写活动审批表;9、5-8项内容附审批表后;10、此表一式两份,举办单位、保卫部门各执一份存档。

学校大型活动申报管理、报送制度范文

学校大型活动申报管理、报送制度范文

学校大型活动申报管理、报送制度范文学校大型活动对于学校的综合实力和社会影响力有着重要的提升作用。

为了规范学校大型活动的申报和管理流程,提高大型活动的组织和执行效果,我们制定了以下申报管理、报送制度。

一、申报管理制度1.活动申报要求(1)活动类型:大型演出、讲座、体育比赛、艺术展览等。

(2)活动目的:明确活动的宗旨、目标和意义。

(3)活动内容:简要说明活动的具体安排和内容。

(4)活动时间:明确活动的举办时间和时长。

(5)活动场地:确定活动的举办地点和场地要求。

(6)活动预算:详细列出活动所需的经费来源和使用预算。

2.申报程序(1)申报材料准备:申报人员需准备好完整的活动申报材料,包括活动申报表、活动计划书、预算表等。

(2)申报途径:申报人员可以通过电子邮件、纸质报表等方式提交申报材料。

(3)申报截止时间:申报截止时间一般提前至少一个月,以便学校组织进行评审和安排。

(4)申报评审:学校将组织专家及相关部门对申报活动进行评审,根据评审结果决定是否批准该活动的举办。

二、报送制度1.报送对象(1)学校领导:需要将大型活动的申报材料及进展情况报送给学校领导,以便领导层了解学校活动的举办情况。

(2)相关部门:需要将大型活动的申报材料及进展情况报送给相关部门,如财务部门、宣传部门等,以便协调资源、宣传活动等。

2.报送内容(1)申报材料:完整的活动申报材料,包括活动申报表、活动计划书、预算表等。

(2)进展情况:活动的筹备进展情况,包括人员安排、场地准备、经费使用情况等。

3.报送时间(1)初期报送:活动申报材料需要在确定活动举办日期后的一个月内报送。

(2)进展报送:每隔一个月报送一次活动的进展情况,直至活动举办结束。

四、其他事项1.补充说明(1)活动变更:如活动时间、地点、内容等有任何变更,需及时向相关部门进行报备。

(2)活动总结:活动结束后,需对活动进行总结,包括活动效果、问题和改进意见等,并报送给相关部门。

2.执行责任(1)申报人员:负责准备和提交完整的申报材料,并按时报送活动进展情况。

大型活动申报制度制度(5篇)

大型活动申报制度制度(5篇)

大型活动申报制度制度在全面开展素质教育的今天,学校常要开展各种有利于学生全面发展的活动。

然而,学生在校内外活动时,又存在着各种安全隐患,近些年来,在全国各地也先后发生过各种让人触目惊心的意外事故,所以引起了各级领导和教师,家长们的高度重视。

为了使各种活动能在安全的基础上,有序地开展,我校制订《校外____活动和____型活动审批如下:一、建立____外出活动报批制度,坚持安全,就近,就地,徒步的原则,做到____严密,责任到人,措施到位。

二、来回学校乘车,要加强师生交通安全管理,不得乘坐货运汽车、机动三轮车、拖拉机,不得坐“三无”车辆。

三、不得____学生参加商业性庆典和演出等活动。

四、班级____活动,要先到活动现场作细致,周密的堪察,发现绝对安全后,再向学校报批,同样,校级____开展的活动,也必须到现场堪察后,再向区教育局申请批准才能____开展五、____活动教师必须尽职尽责严格把关,排除一切安全隐患确保在活动过程中,师生人身安全。

六、领导要对报批的活动认真分析,严格把关。

学校大型活动上报审批制度一、学校____的全校性外出活动,应先由学校写出详细的书面报告,经校委会同意盖章后,报区教育局批准,才能进行活动。

二、学校写申请报告时应写清楚活动内容,活动地点,起止时间,参加活动人数,第一责任人,主要责任人等情况,还应写清____的形式和防护措施等内容。

三、活动需要用车时,应对所用车辆和司机严格____,并把车数、车号、车型、司机姓名、工龄、驾驶执照、行车证的号码写在申请报告中。

四、学校在教育教学中____的小范围的活动,也要按照活动的情况,写出书面报告,报校领导批准后,才能活动。

具体如下:第一条为加强学校大型活动管理,确保大型活动安全有序进行,维护正常的校园秩序,保障师生生命和学校财产安全,根据有关法律、法规规定,结合本校实际,制定本办法。

第二条本办法所称大型活动,是指学校在本校操场、租用外界运动场、礼堂等公共场所面向师生及校外人员举办的活动:1、文艺演出活动;2、各类庆祝、庆典、集会等活动;3、体育竞赛、科技竞赛等;4、专题报告会等;5、新生注册报到;6、其它大型活动。

2024年学校大型活动申报管理、报送制度(2篇)

2024年学校大型活动申报管理、报送制度(2篇)

2024年学校大型活动申报管理、报送制度为了更好地规范和管理学校的大型活动,促进学校的综合素质教育,提高学生的实践能力和组织能力,我们学校制定了2024年学校大型活动申报管理、报送制度。

一、申报流程与要求1. 活动策划每个活动策划必须由学生活动策划小组负责,需要明确活动的目的、内容、形式以及预期效果,并编写详细的活动策划书。

2. 活动申报学生活动策划小组需要向学校提交活动申请书,包括申请的具体活动名称、时间、地点等基本信息,同时需要提交活动策划书以及预算。

3. 审批流程学校将组建专门的大型活动审批小组,对所有活动申请进行审核和评估。

审批通过的活动将获得学校支持,可以正式开始组织和准备活动。

4. 活动报备活动策划小组需要在活动开始前一周将活动的详细信息报备给学校,包括参与人员名单、活动流程、安全措施等,以便学校做好相关准备工作。

二、活动管理与评估活动策划小组需要按照活动策划书的内容进行具体的组织和执行工作,确保活动的顺利进行,并做好活动过程的记录和整理。

2. 活动安全活动策划小组需要制定详细的活动安全方案,并在活动执行过程中及时做好安全防范工作,确保参与学生的人身安全。

3. 活动评估活动结束后,学校将组织专门的评估小组对活动进行评估,包括活动的组织程度、参与学生的反馈、活动效果等方面的评估,并给予相应的奖励和表彰。

三、报送制度1. 活动报告活动策划小组需要在活动结束后一周内提交活动报告,包括活动的详细情况、参与人数、效果评估等内容。

2. 财务报告活动策划小组需要准确记录和报销活动的相关费用,并在活动结束后两周内提交财务报告,包括活动的预算、支出明细和收支情况。

3. 参与证明参与活动的学生可以向学校申请领取参与证明,在将来的学习、就业等方面起到一定的证明作用。

四、奖励与表彰对于表现突出的活动,学校将给予一定的奖励,包括奖金、证书等。

2. 个人表彰学校将根据活动的贡献和表现,对活动策划小组的成员进行表彰,给予个人荣誉或加分等激励措施。

学校大型活动申报管理、报送制度范本(3篇)

学校大型活动申报管理、报送制度范本(3篇)

学校大型活动申报管理、报送制度范本1.目的和背景为了加强学校大型活动的管理、提高活动的组织和实施能力,特制定本制度,规范学生社团、班级、学生会等组织对学校大型活动的申报管理和报送流程。

2.申报范围本制度适用于学校举办的大型活动,包括但不限于校庆活动、文化艺术节、体育比赛、讲座报告会等。

3.申报程序(1)学生社团、班级、学生会等组织需提前两个月向学校活动管理部门递交大型活动申报表;(2)学校活动管理部门对申报表进行审核,如有问题提出修改意见,并告知提交修改后的材料的时间;(3)组织在规定时间内提交修改后的申报材料;(4)学校活动管理部门最终审核通过后,发放批准函给申请组织。

4.报送要求(1)在活动筹备期间,组织需定期向学校活动管理部门报送活动进展情况,包括活动筹备进度、活动方案等;(2)活动完成后,组织需向学校活动管理部门提交活动总结报告,包括活动过程、成果、问题及反思等。

5.管理责任(1)学校活动管理部门负责对大型活动申报进行审核和指导,并保证处理申报材料的时效性;(2)组织负责人应按照学校规定的程序和要求申报活动,并保证活动的顺利进行;(3)学校领导对大型活动的组织、实施过程进行监督和评估。

6.奖惩措施(1)对于按照规定程序申报并顺利开展的大型活动,学校可以给予适当的表扬和奖励;(2)对于未按照规定程序申报或者违反相关管理规定的大型活动,学校可以给予警告、通报批评等处罚措施。

7.附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充的情况,应提出正式申请,并经学校相关部门审核通过后方可实施。

以上即为学校大型活动申报管理、报送制度的范文,供参考使用。

具体制度内容可根据实际情况进行适当调整。

学校大型活动申报管理、报送制度范本(2)一、背景介绍大型活动是学校中重要的组织形式,既是展示学校形象和提升学校文化氛围的重要方式,也是对学生综合素质的培养和考察的重要途径。

为了确保大型活动能够顺利进行,充分发挥其育人功能,学校需要建立科学、规范的申报管理、报送制度,以提高效率、保证质量。

学校大型活动申报管理、报送制度模版(三篇)

学校大型活动申报管理、报送制度模版(三篇)

学校大型活动申报管理、报送制度模版第一章总则第一条为了规范学校大型活动的申报管理和报送程序,保障活动的组织顺利进行,提高活动效果,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内举办的各类大型活动,包括但不限于学术讲座、文艺演出、体育比赛、庆典活动等。

第三条本制度旨在对大型活动的申报、审批、组织和报送工作进行统一管理,确保各项工作的透明公正、规范有序。

第四条所有学院(系)和社团组织举办的大型活动均应按照本制度的要求进行申报、审批、组织和报送。

第二章申报管理第五条大型活动的申报工作一般提前30天进行,并应填写《大型活动申报表》。

第六条《大型活动申报表》内容应包括但不限于以下几个方面:活动名称、活动主办方、活动时间、活动地点、活动规模、活动预算等。

第七条申报表格应由申报单位(学院、系、社团组织)负责人亲自签字,并附上相关的活动方案、预算表、活动安全保障措施等材料。

第八条申报表格和相关材料应通过学校规定的统一报送渠道提交给学校相关部门。

第三章审批程序第九条学校对申报的大型活动应按规定程序进行审批,审批结果一般应在申报后10天内下发。

第十条学校相关部门对申报的大型活动进行评审,主要从以下几个方面进行考量:活动的主题和宗旨是否符合学校发展方向、活动预算和资金来源是否合理、活动安全保障措施是否完善等。

第十一条对于申报材料不完整或不符合规定要求的,学校相关部门应及时通知申报单位进行补充或修改。

第十二条学校相关部门对于申报结果有异议或者需要进一步调查的,应及时与申报单位进行沟通,最终决定是否批准。

第四章组织实施第十三条经学校批准的大型活动,申报单位应根据批复文件,按照事先确定的安排和时间节点,组织实施活动。

第十四条申报单位应制定详细的活动方案,并组织相关人员进行实施。

活动方案应包括但不限于活动流程、人员分工、场地布置等信息。

第十五条组织实施过程中,申报单位应加强对活动进展的跟踪和监督,确保活动按照计划顺利进行。

第十六条学校相关部门可以派员对活动进行监督和指导,申报单位应积极配合并及时沟通。

学校大型活动申报管理制度

学校大型活动申报管理制度

一、总则为了规范学校大型活动的申报、审批、组织和实施,确保活动安全、有序、高效地进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校举办的所有大型活动,包括但不限于:文化节、运动会、艺术节、科技节、学术讲座、竞赛、展览等。

三、职责分工1. 学校大型活动领导小组负责活动的总体规划和审批,对活动的实施进行监督管理。

2. 活动主办部门负责活动的具体策划、组织、实施和总结。

3. 活动承办部门负责活动的场地、设备、物资、人员等方面的保障工作。

4. 各部门、学院(系)积极配合,共同完成活动任务。

四、活动申报程序1. 活动主办部门根据学校年度工作计划和实际情况,制定活动方案,经单位负责人审核同意后,向学校大型活动领导小组提出申请。

2. 学校大型活动领导小组对活动方案进行审核,提出修改意见或批准实施。

3. 活动主办部门根据领导小组意见,对活动方案进行修改完善,并报送学校审批。

4. 学校审批通过后,活动主办部门向相关部门进行场地、设备、物资等方面的申请。

五、活动组织实施1. 活动主办部门根据审批通过的方案,制定详细的活动实施方案,明确活动时间、地点、人员、物资、经费等。

2. 活动主办部门组织相关部门、学院(系)进行协调,确保活动顺利进行。

3. 活动承办部门负责场地、设备、物资、人员等方面的保障工作,确保活动设施齐全、安全。

4. 活动实施过程中,活动主办部门要及时向学校大型活动领导小组报告活动进展情况。

六、活动总结1. 活动结束后,活动主办部门应及时对活动进行总结,形成书面报告。

2. 活动总结报告应包括活动基本情况、组织工作、取得成效、存在问题及改进措施等内容。

3. 学校大型活动领导小组对活动总结报告进行审核,并提出意见。

七、附则1. 本制度由学校大型活动领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校大型活动申报制度制度

学校大型活动申报制度制度

第一章总则第一条为规范学校大型活动的组织与实施,提高活动质量,确保活动安全有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部举办的大型活动,包括但不限于文化节、运动会、艺术节、科技节、社团活动等。

第三条学校大型活动申报制度遵循公开、公平、公正的原则,确保活动策划、组织、实施和评估的规范化、科学化。

第二章申报条件第四条申报大型活动的组织单位应具备以下条件:1. 具有独立法人资格或授权开展活动的单位;2. 具有健全的组织机构和管理制度;3. 具有丰富的活动策划和组织实施经验;4. 具有较强的活动安全保障能力。

第五条申报大型活动应满足以下要求:1. 符合学校发展规划和办学理念;2. 具有较高的思想性、教育性、文化性和艺术性;3. 具有较强的吸引力和影响力;4. 具有合理的活动规模和预算。

第三章申报程序第六条申报大型活动应按照以下程序进行:1. 提前三个月向学校活动管理部门提交活动申报书;2. 活动管理部门对申报书进行初步审核,确定是否符合申报条件;3. 组织单位根据审核意见对活动方案进行修改完善;4. 提交修改后的活动方案及预算,经学校活动管理部门审核通过;5. 活动管理部门根据学校实际情况,对活动进行审批;6. 审批通过后,组织单位按照批准的活动方案进行组织实施。

第七条申报材料应包括:1. 活动申报书;2. 活动方案;3. 活动预算;4. 组织单位资质证明;5. 活动安全保障方案;6. 其他相关材料。

第四章活动实施与监督第八条活动组织实施单位应严格按照批准的活动方案进行,确保活动质量。

第九条学校活动管理部门对活动实施过程进行监督,发现问题及时予以纠正。

第十条活动结束后,组织单位应及时提交活动总结报告,包括活动成果、经验教训等。

第五章奖励与处罚第十一条对在活动中表现突出的组织单位和个人,学校将给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度规定,造成不良影响的组织单位和个人,学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。

学校大型活动申报管理报送制度

学校大型活动申报管理报送制度

学校大型活动申报管理报送制度一、背景和意义随着学校规模的扩大和发展,学校内举办的大型活动越来越多,涉及的个体和资源日益庞大。

为了统一管理、科学组织,规范学校大型活动的申报和报送工作,制定学校大型活动申报管理、报送制度是必要的。

该制度的实施可以赋予各部门相应的职责,明确各环节的行动准则,确保活动的申报、计划、组织、实施等工作有序进行,从而提高活动的成功率和效果,促进学校活动事业的发展。

二、申报管理流程1.活动策划:活动发起人或团队需提出活动策划方案,包括活动目的、内容、时间、地点、预算等,经相关部门审核通过后可进行下一步。

2.活动申报:活动策划方案需要提交给学校主管部门进行申报,申报材料包括策划方案、参与人员名单、预算表等。

学校主管部门会根据申报的资料进行审核和评估,决定是否批准举办该活动。

3.活动计划:活动申报通过后,活动策划方案需要进一步细化为活动计划,明确活动的具体内容、时间节点、责任人等,形成具体的活动方案。

4.人员组织:活动计划中涉及到的各个部门和个体需按照计划安排自己的相关工作,明确责任和任务,制定实施方案,确保活动的各项工作有序进行。

5.活动实施:按照活动计划进行活动的实施,各相关部门和个体按照各自的职责履行相应的工作,确保活动的顺利进行。

1.活动报告:活动结束后,活动组织者需撰写一份活动报告,包括活动的参与人数、活动过程中的亮点和问题、资源使用情况等,提交给学校主管部门进行审查。

2.财务报告:活动组织者需准备一份财务报告,详细列出活动的各项开支和收入情况,交由财务部门审查和归档。

3.效果评估:学校主管部门会组织专门的评估人员对活动的效果进行评估,包括参与度、满意度等指标,形成评估报告。

4.经验总结:活动组织者需要总结活动的成功经验和教训,提出改进和优化的建议,交由学校主导部门进行汇总整理。

四、制度保障1.资金保障:学校需要提供足够的经费来支持大型活动的举办,确保各项开支得到及时经费保障。

学校大型活动申报管理报送制度

学校大型活动申报管理报送制度

学校大型活动申报管理报送制度1. 编制背景为了规范学校内部的大型活动申报和管理工作,提高大型活动的组织和管理水平,保障活动的有序进行和参与者的安全,特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于学校内部的各种大型活动,包括但不限于:•学生会举办的大型文艺晚会、露天音乐会等•学校组织的校园运动会、毕业典礼等•各系部门、社团举办的篮球赛、足球赛、演讲比赛等3. 申报流程3.1. 策划阶段申报单位或个人需在活动开始前至少提前15天进行策划,并向学校相关部门提交预申报,内容包括活动名称、时间、地点、主办单位、承办单位、人员配备、安全措施等。

3.2. 审核阶段学校相关部门应在接到预申报后3天内组织专业人员进行审核,如发现问题及时予以指导或驳回。

审核通过后,申报单位可进入正式申报环节。

3.3. 正式申报申报单位需详细填写《学校大型活动申报表》,并提交到学校相关部门。

申报表内容包括:•活动名称、主办单位、承办单位、时间、地点等基本信息•活动策划、方案和安全措施•安保、医疗、巡查等工作人员配备方案•食品卫生、消防、赞助商、媒体宣传等方案3.4. 审批环节学校相关部门应在接到正式申报后3天内组织专业人员进行审批,如发现问题予以指导或驳回。

审批通过后,申报单位可进入活动准备阶段。

4. 活动管理4.1. 签订协议申报单位需签订《学校大型活动管理协议》,并且承诺遵守学校关于活动组织、安全、秩序等规定。

4.2. 设立现场指挥部申报单位需设立现场指挥部,指定专门负责人负责现场工作,负责指挥、协调、管理活动现场各项事宜。

4.3. 安全措施申报单位需制定相应的安全措施方案,并做好必要的应急准备工作,确保活动期间不会发生安全事故。

4.4. 巡查与维护学校相关部门应组织专业人员进行巡查和维护工作,确保活动期间场地、设施、人员等各项工作保持良好状态。

5. 结束工作活动结束后,申报单位应向学校相关部门报送《学校大型活动报送表》,内容包括活动情况、参加人员情况、安全情况等。

学校大型活动申报管理、报送制度

学校大型活动申报管理、报送制度

学校大型活动申报管理、报送制度
是指学校为了统一管理和监督校内大型活动而制定的一套规章制度。

该制度的目的是确保大型活动的举办安全、顺利,同时营造一个良好的校园文化氛围。

具体的管理和报送制度包括以下几个方面:
1. 活动申报:组织者在举办大型活动前,需要向学校提出活动申报。

申报材料包括活动方案、预算、场地需求、安全保障等内容。

学校会根据申报材料评估活动的可行性和安全风险,决定是否批准举办该活动。

2. 负责单位:每个大型活动都需要指定一个负责单位或者组织,负责活动的筹备、组织和执行。

负责单位必须有相关的经验和能力,并负责制定活动的具体细节和安全措施。

3. 安全保障:学校要求每个大型活动都必须有安全保障措施。

负责单位要考虑人员流动、安全出口、急救物资等方面的问题,并与学校的安全管理部门进行沟通和协作。

4. 报送要求:举办大型活动后,负责单位需要向学校报送活动的总结报告,包括活动的效果评估、问题反馈、经验总结等内容。

学校会对报送的内容进行审核和评估,以提高活动的质量和安全水平。

5. 监督机制:为了确保大型活动的顺利进行,学校会设立相应的监督机制。

监督人员会对活动的各个环节进行监控和评估,并及时提出改进意见和建议。

学校大型活动申报管理、报送制度的实行,有助于学校统一管理和监督校内的大型活动,保障活动的安全和顺利进行,提高校园文化建设的质量和水平。

学校大型活动申报管理、报送制度

学校大型活动申报管理、报送制度

学校大型活动申报管理、报送制度学校大型活动申报管理是学校活动组织和管理工作中的重要环节,为了保障活动质量,规范活动流程,提高活动效率,学校制定了一套完善的活动申报管理和报送制度。

本文将从以下几个方面详细介绍这一制度。

一、制度背景和目的学校大型活动的申报管理和报送制度的制定是为了更好地组织和管理各类校内活动,促进学生的全面发展。

通过规范活动的申报流程和管理程序,能够提前预防和解决各种问题,确保活动的顺利进行,并且能够及时总结和评估活动效果,为今后活动的改进提供参考。

二、申报管理的流程和要求学校大型活动的申报管理从活动的策划、准备、实施到总结和评估都需要经过一系列的程序和环节。

首先,活动组织者需要提前制定活动计划,并明确活动的目的、主题、时间、地点和预算等。

其次,活动组织者需要向学校提交活动申报书,详细描述活动的内容、形式、参与人数和所需资源等。

然后,学校将对活动申报书进行审批,并根据实际情况提供必要的支持和协助。

最后,活动组织者需要在活动结束后及时提交活动总结报告,反馈活动的效果和问题,并提出改进措施。

在申报管理的过程中,学校对申报活动提出了一系列要求。

首先,申报活动需要符合学校的教育教学目标,与学校的文化建设和发展相一致。

其次,活动组织者需要对活动的内容和流程进行详细规划,确保活动的可行性和有效性。

另外,活动组织者还需要在申报书中说明所需资源和预算,以便学校对活动进行评估和支持。

最后,申报活动需要提前向学校提交材料,遵守相关的时间要求和流程,确保活动能够顺利进行。

三、报送制度的执行和效果学校大型活动的报送制度是为了及时了解和掌握各类活动的情况,对活动进行综合评估和总结,为今后活动的改进和提升提供依据。

在活动结束后,活动组织者需要按照学校的要求提交活动总结报告。

报告需要包括活动的目标和主题、参与人数和反馈、活动的流程和效果等内容,并评估活动取得的成果和不足之处。

报送制度的执行主要通过活动组织者的配合和学校的督促进行。

学校大型活动申报管理、报送制度

学校大型活动申报管理、报送制度

学校大型活动申报管理、报送制度大型活动申报制度一、为加强对大型活动的管理及领导,根据上级有关文件精神,结合本校实际,特制定本制度。

二、本制度所指的大型活动是由本校组织开展的参加人数较多的集会或者集体性活动。

教职工组织50人以上的活动,学生组织人数200人以上的活动,通常视为大型活动。

三、举办大型活动的申请与批准:(1)举办大型活动,主办者应向学校主管部门提出申请,获得批准后方可举行。

(2)下列活动视为已经批准,不需另行申请。

根据学校党委或者行政决定而举行的大型活动;党政部门根据经学校批准的工作计划而举办的大型活动;根据教学计划安排的大型活动。

(3)申请举办大型活动的主办者务必在举办日期的一周前向主管部门递交书面申请.申请书中应当说明大型活动的目的,方式、人数、起止时间、地点(包含集合地与解散地)、路线与负责人的姓名、职务、单位与联系办法等,邀请校外人员参加的,务必注明邀请人员的基本情况。

(4)主管部门在接到举办大型活动的申请书后,应当在申请举行活动日期的二日前,将许可或者不许可的决定通知其负责人。

不许可的,应当说明理由.逾期不通知的,视为许可。

确因突然发生的事件要求举办大型活动的,务必立即报告主管部门,主管部门接到报告后,应当尽快审查决定许可或者不许可。

(5)申请举办大型活动要求解决具体问题的,主管机关接到申请后,能够通知有关部门、单位同举办大型活动的负责人协商解决问题。

(6)主管部门认为按申请的时间、地点举办的大型活动,将会影响学校正常教学、科研、学习与生活秩序的,在决定许可时或者许可后,能够变更举办大型活动时间、地点,并及时通知其负责人。

(7)大型活动的主办者能够撤回申请或者决定取消大型活动。

取消活动的,其负责人应当及时告知主管部门及预定的参加者,参加人已经集合的,主办者及其负责人应负责做好人员解散工作。

(8)教学处为同意学生大型活动申请的主管部门;校办公室为同意教职工大型活动申请的主管部门。

学校校园活动申报管理报送制度

学校校园活动申报管理报送制度

学校校园活动申报管理报送制度校园活动是学校教育教学工作的重要组成部分,对于提高学生的综合素质、培养学生的创新意识和团队合作能力具有重要作用。

为了规范和管理校园活动,学校应建立一套完善的校园活动申报管理和报送制度。

下面将从申报管理和报送制度两个方面,详细阐述该制度的导入和推行。

首先是校园活动申报管理制度。

校园活动申报管理制度是指学校对各类校园活动进行统一管理的制度。

该制度应包括以下内容:1.活动申报流程。

学生团体或个人参与校园活动时,需要按照一定的程序进行申报。

申报程序应明确、简洁,并且便于操作。

一般包括填写申请表、提供相关资料和材料审核等。

2.申报条件和要求。

学校应制定一套明确的申报条件和要求,确保申报者具备一定的能力和资格参与校园活动。

比如,学生团体申报校园活动时,应证明团体的组织架构和成员构成;个人申报时,应提供个人简历和相关证明等。

3.申报审核机制。

学校应成立校园活动申报审核机构,负责对校园活动的申报材料进行审核和评估。

审核机制应公正、公平,并确保审核结果的准确性和公开性。

其次是校园活动报送制度。

校园活动报送制度是指学校对校园活动进行报送的管理制度。

该制度应包括以下内容:1.报送对象和范围。

学校应明确校园活动报送的对象和范围,比如,报送给学校相关部门、教师、学生或者社会公众等。

2.报送内容和形式。

校园活动报送应包括活动的宣传资料、实施方案、成果展示等。

报送形式可以是书面报告、展示展览、报告演讲等。

3.报送时间和频率。

学校应规定校园活动报送的时间和频率,确保报送工作的及时性和正常运行。

最后是校园活动申报管理和报送制度的运行和推行。

学校在建立校园活动申报管理和报送制度之后,应进行相关的宣传和培训工作,确保学生和教师了解该制度的内容、流程和要求。

同时,学校还可以通过建立信息化平台,提供在线申报和报送服务,提高工作效率和方便性。

此外,学校还应定期对校园活动申报管理和报送制度进行评估和改进,保证制度的有效性和适用性。

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为了加强校内外大型活动管理,确保师生人员活动的人身安全,特制订如下管理措施:
一、加强集体活动的安全教育,每次进行大型集体活动,对学校师生员工进行纪律教育和安全教育,牢固树立“安全第一”的思想;加强安全防范技能教育,提高师生员工安全自救自护能力。

二、成立活动安全领导小组:
组长:武联合
成员:石建华吕亚楠张艳花各班班主任及科任教师每次活动的负责人是活动直接负责人,具体负责落实活动的安全措施。

三、建立集体内外活动申请制度。

学校组织教职员工、学生集体活动,要报校长室,经校长批准(学生外出活动还须家长签字同意),并制订活动安全预案(学生外出活动需将安全预案报安全领导小组)。

四、落实安全责任制度,学校组织活动要做到组织细致,严密周到,安全措施要有具体分工,落实到人,活动预案要反复推敲,科学分析,注意细节,未雨绸缪,排除安全隐患。

五、强化活动规范,一切行动听指挥,不准有任何擅自脱离集体的个人行为。

特殊情况的要先请假,经活动具体负责人同意认可方能行动。

六、学校组织的集体外出活动,要切实维护师生员工的交通安全。

七、加强活动管理,确保师生安全。

2016年9月
一、总则
为了保证学校在大型活动中师生的安全,确保无事故发生,根据我校的实际,特制定本预案。

二、指挥机构及职责
组长:武联合
副组长:石建华吕亚楠
职责;对大型集体活动进行周密部署,制定详尽的活动方案。

三、学生大型集体活动安全应对措施:
1、学校组织大型活动必须将申请和安全应急预案上报主管部门审批,未经审批的活动不准进行。

2、《安全预案》包括活动时间、地点、内容、目的、人数、负责人,安全措施、疏散方案等。

3、活动的组织者要对活动的安全工作全权负责。

4、负责人要向参加活动的师生,讲明具体的安全措施及疏散方案,把安全教育放在首位。

5、体育活动前,由体育教师讲活动前的注意事项,大型体育活动前,要对参加活动的师生,进行好安全教育。

6、凡大型活动应安排班主任跟班维持好活动秩序。

四、出现突发事件的处理办法:
1、安排人员负责有序疏散人群。

2、要用学到的安全知识进行自救。

3、及时送到急救中心或打120。

4、及时向领导报告事件情况以及向上级报告。

5、最后要查明事故原因,追究相关责任人。

6、学校事故发生时,迅速了解、收集和汇总事故有关情况,及时向应急现场指挥部提供各种相关信息和资料;负责与事故现场指挥人员和教育局、政府及卫生、公安等部门保持联系。

7、组织事故损失、人员伤亡情况调查;评价、了解、汇总应急工作出动的救护人数,抢救伤员等情况。

8、发生事故,要组织人力及时抢救受困和受伤师生,确保师生生命安全,及时将事故上报主管领导。

9、视情况报110、120请求援助。

并拉好警戒线保护好事故现场。

五、附则
1、班主任为本年级安全责任人。

活动期间班主任不得离开本班学生,随时掌握本班级学生情况,遇到特殊情况及时做好本班级学生的疏散和控制,并向有关领导报告。

2、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好全体师生的秩序。

发生事故,及时各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。

3、脱离现场后,各班主任、科任教师迅速组织好本班本年级学生,整理好队伍、清点好人数,不允许学生擅自离开队伍。

对没有到场的,要做好登记,并及时上报现场负责领导。

2016年9月
谭家示范小学大型活动信息报送制度
1.学校组织的学生外出活动(春游;秋游;体育的表演和比赛;学科竞赛;带班外出上课等等)是学校教育的组成部分。

在时间、人员、经费等条件许可的情况下,应组织学生参加。

2.学校在组织学生外出参加活动前,必须经校长同意后方可参加。

3.获批准后,组织者应对活动进行具体安排,包括:时间;地点;活动内容;组织形式;参加活动的教师名单;学生的名字、班级、家庭电话、家长联系电话;交通方式等。

(春/秋游不必写学生的名字、班级、家庭电话、家长联系电话)
4.未经学校主要负责人同意,私自组织学生外出活动,一经查实,我校将根据情节轻重进行处理;对于活动中发生意外事故,学校将追究组织者的法律责任。

2016年9月。

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