材料进场验收制度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
材料进场验收和二次检验制度
一、材料采购进场的质量保证?
1、制定材料采购控制程序
为保证工程质量及工程任务的顺利完成,对材料采购须进行有效控制,保证采购材料的质量和避免浪费并做到按程序控制。
2、适用范围
本程序适用于工程施工项目材料采购的控制。
3、职责
.项目部负责采购计划的制订。
.工程项目经理负责审核采购计划。
.工程项目部根据《合格供应商名录》、有关采购指导资料,负责采购计划实施,采购合同的签订由项目经理审批。零星材料采购由项目部根据现场自行采购。
4、程序内容:
.采购计划的制订和审批?。
.工程部和材料部分别对采购计划进行审核,项目经理批准采购实施。
.供应商的选择
材料部采购员根据已批准的采购计划,依照公司《合格供应商名录》,在考虑性能/价格比和供货期限等情况下,在合格的供应商名录中择优确定供应商进行采购。
采购主要材料,如不能按当前的《合格供应商名录》选择供方,需依照《材料供应商的评价程序》对新的供应商进行评价,合格后方可采购,并由材料部把
新评价合格证的供应商列入上述名录。零星材料由采购员进行评价和选定合格的供应商。
采购员选定的供应商,经材料部主管同意后草拟《采购合同》或《采购定单》。
.采购的实施
对于零星采购,采购员可在保证质量的前提下,直接在所选定供应商处进行采购。
对于主要材料和大批量采购,性能拟定采购合同,合同内容必须明确材料的名称、型号规格、品牌、数量、质量指标或必要的质量保证要求,经项目经理批准签订正式采购合同。
采购材料验证。在采购合同或采购定单中应明确规定采购方或业主(工程委托方)到材料供应商处对采购材料的验证事宜。
当采购方要求到材料商处采购材料验证时,应在采购文件中规定验证的安排及产品放行方式。
当合同有规定时,业主可到材料供应商处(可在本公司)对采购材料进行验证,本公司应为业主的验证提供条件和安排。
业主的验证不承担质量责任,即不能作为材料供应商对质量有效控制的依据,也不能减除本公司向业主提供合格工程责任。
采购员在采购过程中必须收集新采购材料的所有资料,包括说明书、合格证明、质保书等。
采购回来的物资,由仓库人员和质检人员依照《材料进场验收和二次检验制度》验收合格后办理入库手续。
对采购回来的不合格物资,应及时联系厂家处理,杜绝使用。
.项目部自行采购的实施。
零星材料或非重要材料,适合在工程项目所在地进行采购时由项目材料员编
制采购计划,经项目经理审核后报公司材料部。
材料部主管负责审批,经批准后由项目经理受权项目材料员实施现场自行采购。
现场自行采购的实施仍必需按上述管理办法执行。
.采购的检查监督。
经理或其授权人定期或重点检查采购材料质量问题及处理情况,并形成书面检查记录。
5、各种零星材料取样和认定。
对所有零星材料,我们将根据建设单位及监理单位指定的标准提供材料样品进行选样,在取得建设单位在材质、品牌、规格方面的认可后,再与合格材料供应商封样、定货。
6、我公司采购的材料,我们也严格按照图纸说明的材质、规格、技术性能要求及质量要求去采购。我们所采购的材料、成品、半成品、设备等除按照上述程序外,也将按照ISO9001系列质量体系规定的材料采购执行程序来办理。并随时配合甲方、监理与质监站作必要的抽样验查,退换不合格材料,确保采用合格材料。
按国家有关规定以及合同要求,我们有责任要求供货商提供各类有效证书,以及材料的试验报备,合格证书等,汇总整理形成资料,并最终验收、归档。
二、二次检验与试验
1、应对自行采购原材料、半成品、成品和工程设备,依据国家现行标准和规范的规定以及本规定,对需要检测的物质按业主要求送交指定的第三方进行检验和试验。未经检验或未经验证合格的物资不得投入使用;
2、对不合格的物资按要求办理退场手续。若当对不合格的物资,在不影响最终产品质量的前提下,提出降级使用或改作他用时,应提供相应的试验依据和
可追溯资料,报承包人和工程师审查。在未得到工程师的同意的情况下,不得使用。
三、材料的保管
1、根据材料的类别分别建库存放。一般分为:大宗材料、一般材料、易燃易爆材料、电气材料、设备及机械工具。
2、仓库管理:仓库管理是企业物资管理的重要环节。做好仓库管理工作,对于保证及时供应生产需要,合理储备、加速周转、节约物资使用、降低成本有着重要作用。
3、物资的验收入库:物资的验收,主要指两个方面:一方面是数量、品种、规格的验收,检查到货在数量、品种、规格上是否与运单、发票及合同规定相符、要认真过磅点数;另一方面是质量的验收,凡是仓库能检验的,由仓库负责检验;凡需要由技术部门或专门单位检验的,应由技术部门或专门单位负责检验。有相应的检验合格证明,才能点收,或送到施工现场使用。
4、材料的保管
材料从验收入库后,到发出使用前,有一段时间妥善保管。物资保管的基本要求是摆放科学,数量准确、质量良好、消灭差错。
.材料在保管过程中,应按不同的、规格、性能和形状等实行科学合理地摆放和码垛,使摆放整齐,标志鲜明,便于存放取送和查验盘点,充分利用仓库空间。
.材料在仓库储存过程中,为了保证仓库安全和防止物资变质,应按物资性能,分门别类,采取不同措施进行维护保养。
.在物资的保管过程中,还必须建立和健全帐卡档案,及时掌握和反映产、供、需、耗、存等情况,发挥仓库的耳目作用。
.物资的发放:定额供料制是一种科学的发放制度,它有利于有计划、有准备地供应生产用料,有利于贯彻物资消耗定额和节约利用物资。
.盘点:现场物资的流动性很大,为了及时掌握物资的变动情况,避免物资的短缺丢失,保持帐、卡相符,必须认真做好盘点工作。
秀山·信达城D地块工程项目部