拆迁公司工作职责
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档案工作岗位责任制
文件、材料收集归档制度
档案鉴定制度
档案借阅管理制度
档案保密管理制度
档案复制制度
档案统计制度
档案库房管理制度
档案销毁制度
档案工作岗位责任制
一、 分管档案工作的局领导职责
1、 组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、 加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定源自文库档案馆移交应进馆的档案。
三、 分管档案工作的各处(室)领导职责
5、 协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、 负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、 各处、室专(兼)职档案人员职责
1、 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
2、 负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
15.负责中心总值班和疫情值班的协调管理工作。
16.完成上级和中心领导交办的其他工作。
1、负责起草局年度工作计划、总结材料、文件、报告、通知,做好会议记录和电话记录。管好用好教育局公章。
2、负责机关内勤工作,做好各类公文、资料的收发、登记、传阅、整理、装订和归档,做好档案管理和保密工作。
3、负责精神文明创建工作、教育宣传和信息工作。
7、完成中心领导交办的其它工作任务。
中心办公室是中心主任领导下的职能科室,是中心领导的参谋助手,履行中心领导授予的职能、职权,协助中心领导实施全中心综合管理、承上启下、协调本中心各科室的关系,对各科的常规运行进行督促和检查。
1.制定本中心疾病预防控制工作规划、年度计划,定期对执行情况组织考核,做好全中心工作总结。
3、 归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4、 保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、 主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。
6、 积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。
7、 按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。
2.在中心党委领导下,承办党委办公室的日常工作。
3.协助中心主任综合平衡、组织管理、协调各科业务工作,规范本中心管理常规程序;落实中心领导决议,做好大事记录。
4.协助各科室完善制度,保证惯性运转。
5.负责起草和处理综合性来往文件,审核对外发文。
6.负责文件收发、登记、传阅、催发、督办、归档以及文件资料打印、复印工作。
拆迁公司工作职责
1、协助中心领导做好各项工作的落实;
2、做好综合协调、上传下达、统筹管理等工作;
3、协助中心领导做好协调、检查和督促中心各部门的工作落实;
4、做好文秘、会务接待、财务报账、考勤、档案、资产管理、后勤管理等工作;
5、协助中心领导做好党务和工会工作;
6、协助中心领导负责与校外单位、校内各部门的联系协调工作;
8、 按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
文件、材料收集归档制度
一、收集归档范围
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
7.负责全中心档案综合管理。
8.管好印鉴,执行用印规定。
9.负责本中心印刷品的管理和核准
10.承担全中心报纸、杂志、图书资料征订、分发计划,资料室实行开架借阅。
11.负责全中心车辆调度和管理。
12.处理来信来访,提案协调以及接待工作。
13.协助中心领导及时处理突发性事件,保证正常运转。
14.负责中心的新闻报道和对外宣传工作。
(一)本级文件
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
3、 关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。
二、 局档案员职责
1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
1、 配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。
2、 将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。
3、 组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。
4、 疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作 。
4、负责办理、交办、督办上级或有关部门布置的工作,协助局领导或其他股室处理偶发事件,做好局内外的协调工作。
5、负责全市学校综合治理、安全稳定和学法普法的组织协调工作。负责本系统的综合协调,及时请示汇报和向上级报告重大问题及偶发事故。
6、负责组织机关工作人员会议,筹备全局大中型会议。做好局机关接待工作和车辆管理、调配工作。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
文件、材料收集归档制度
档案鉴定制度
档案借阅管理制度
档案保密管理制度
档案复制制度
档案统计制度
档案库房管理制度
档案销毁制度
档案工作岗位责任制
一、 分管档案工作的局领导职责
1、 组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、 加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定源自文库档案馆移交应进馆的档案。
三、 分管档案工作的各处(室)领导职责
5、 协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、 负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、 各处、室专(兼)职档案人员职责
1、 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
2、 负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
15.负责中心总值班和疫情值班的协调管理工作。
16.完成上级和中心领导交办的其他工作。
1、负责起草局年度工作计划、总结材料、文件、报告、通知,做好会议记录和电话记录。管好用好教育局公章。
2、负责机关内勤工作,做好各类公文、资料的收发、登记、传阅、整理、装订和归档,做好档案管理和保密工作。
3、负责精神文明创建工作、教育宣传和信息工作。
7、完成中心领导交办的其它工作任务。
中心办公室是中心主任领导下的职能科室,是中心领导的参谋助手,履行中心领导授予的职能、职权,协助中心领导实施全中心综合管理、承上启下、协调本中心各科室的关系,对各科的常规运行进行督促和检查。
1.制定本中心疾病预防控制工作规划、年度计划,定期对执行情况组织考核,做好全中心工作总结。
3、 归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4、 保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、 主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。
6、 积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。
7、 按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。
2.在中心党委领导下,承办党委办公室的日常工作。
3.协助中心主任综合平衡、组织管理、协调各科业务工作,规范本中心管理常规程序;落实中心领导决议,做好大事记录。
4.协助各科室完善制度,保证惯性运转。
5.负责起草和处理综合性来往文件,审核对外发文。
6.负责文件收发、登记、传阅、催发、督办、归档以及文件资料打印、复印工作。
拆迁公司工作职责
1、协助中心领导做好各项工作的落实;
2、做好综合协调、上传下达、统筹管理等工作;
3、协助中心领导做好协调、检查和督促中心各部门的工作落实;
4、做好文秘、会务接待、财务报账、考勤、档案、资产管理、后勤管理等工作;
5、协助中心领导做好党务和工会工作;
6、协助中心领导负责与校外单位、校内各部门的联系协调工作;
8、 按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
文件、材料收集归档制度
一、收集归档范围
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
7.负责全中心档案综合管理。
8.管好印鉴,执行用印规定。
9.负责本中心印刷品的管理和核准
10.承担全中心报纸、杂志、图书资料征订、分发计划,资料室实行开架借阅。
11.负责全中心车辆调度和管理。
12.处理来信来访,提案协调以及接待工作。
13.协助中心领导及时处理突发性事件,保证正常运转。
14.负责中心的新闻报道和对外宣传工作。
(一)本级文件
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
3、 关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。
二、 局档案员职责
1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
1、 配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。
2、 将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。
3、 组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。
4、 疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作 。
4、负责办理、交办、督办上级或有关部门布置的工作,协助局领导或其他股室处理偶发事件,做好局内外的协调工作。
5、负责全市学校综合治理、安全稳定和学法普法的组织协调工作。负责本系统的综合协调,及时请示汇报和向上级报告重大问题及偶发事故。
6、负责组织机关工作人员会议,筹备全局大中型会议。做好局机关接待工作和车辆管理、调配工作。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。