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药品采购管理制度
药品采购管理制度一、总则为了规范和加强药品的采购管理工作,维护医疗机构的社会公信度和药品质量安全,我公司制定了本药品采购管理制度。
二、采购方式1. 公开招标采购:对于重要药品或药材的采购,我公司将采取公开招标的方式进行,以确保公平、公正、公开的采购过程。
2. 邀请竞价采购:对于一般用药品或药材的采购,我公司将采取邀请竞价的方式进行,以获得较为合理的价格。
3. 协议供货:对于一些长期合作的药品生产商或供应商,我公司将签订协议供货合同,以确保长期稳定的药品供应。
三、采购流程1. 采购计划:根据医疗机构的需要和预算情况,采购部门将编制药品采购计划,并报领导审核通过。
2. 采购需求确认:采购部门将根据采购计划确定所需的药品种类、数量和质量要求,并向相关供应商发送采购需求通知。
3. 供应商选择:采购部门将根据采购需求,选择符合条件的供应商,并向其发出邀请竞价或招标通知。
4. 报价比较:采购部门将收到的供应商的报价进行比较和评估,选择性价比较高的供应商进行洽谈。
5. 合同签订:采购部门与选定的供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 药品验收:采购部门将收到的药品进行验收,确保其符合质量标准和数量要求。
7. 质量监控:对于药品的质量问题,采购部门将实施质量监控措施,确保药品的质量安全。
8. 数据统计:采购部门将对药品采购情况进行数据统计和分析,为今后的采购工作提供参考依据。
四、采购管理1. 采购部门负责药品的采购工作,对采购的药品进行严格监管和控制。
2. 采购部门应定期对供应商进行评价,确保其供应的药品质量符合标准。
3. 采购部门应加强与供应商的沟通和合作,建立稳定的合作关系,共同维护药品质量安全。
4. 采购部门应建立健全的药品采购档案管理制度,对采购的药品进行档案管理和追踪。
五、监督检查1. 监督检查部门应对药品采购工作进行定期检查和监督,确保采购过程合法、合规。
2. 监督检查部门应建立药品采购监督检查台账,对每一次采购活动进行记录和审查。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理行为,保证医院的医疗质量和药物安全,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药品采购活动。
第三条医院药品采购管理以公开、公正、公平为原则,遵守国家相关法律法规,强化内部控制,确保采购资金的安全和药品的质量。
第四条医院药品采购管理工作由采购部门负责,医院领导对药品采购活动负总责,各相关部门配合完成。
第五条药品采购需要遵守法律法规和药品管理部门规定的采购程序、操作规程和规范。
第二章采购流程第六条药品采购需符合如下几个步骤:(一)需求确定:各科室根据临床需求,提出采购申请,医院采购部门评估需求,确定采购计划。
(二)招标公告:医院采购部门在媒体上发布招标公告,包括采购项目的基本情况、要求、条件等信息。
(三)招标文件编制:制定招标文件,包括采购要求、合同规定、评标标准等。
(四)招标文件发布:发布招标文件,供供应商下载、阅读和准备相关材料。
(五)投标报价:供应商按要求提交投标书,包括价格、质量和服务承诺等。
(六)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(七)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
(八)采购执行:医院按合同约定付款,并监督供应商按时交付药品。
(九)验收入库:医院药品部门对药品进行验收,合格后入库。
第三章供应商管理第七条供应商应具备以下条件:(一)具备相关医疗器械、药品的生产、销售资质。
(二)有良好的信誉和声誉。
(三)提供的产品质量应符合国家相关标准和医院要求。
(四)保障供货和售后服务。
第八条供应商应提交以下材料:(一)公司营业执照、药品经营许可证等相关证件。
(二)产品质量检验报告、进货渠道清单等相关资料。
(三)合同履行能力证明,如资金、设备、人员等。
第九条供应商应定期进行资质审核和产品质量抽检,确保药品质量和供应渠道的稳定。
第四章内部控制第十条医院应建立完善的内部控制体系,包括采购流程、资金管理、合同管理等各个环节。
药品采购管理制度
药品采购管理制度1、目的:加强药品采购环节的质量管理,确保购进药品的合法性和质量。
2、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品管理法》(中华人民共和国主席令第 31号)、《药品管理法实施条例》(国务院令第 360 号)、《药品流通管理办法》(局令第 26 号)、《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第 28 号)、《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(食药监药化监【2016】160 号)、《广东省食品药品监督管理局药品零售企业分级分类的管理办法(试行)》(粤食药监局药通【2018】23 号)等有关法律法规。
3、适用范围:适用于本企业采购药品的质量管理。
4、责任:采购、销售和质量管理环节负责人对本制度的实施负责。
5、内容:5.1严格执行本企业“药品采购操作规程”的规定,坚持“按需进货,择优采购,质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。
5.2采购药品必须从已合法取得《药品生产许可证》、《药品经营许可证》的企业购进药品。
同时需要对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价,并建立合格供货方档案。
5.2.1药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业和医疗机构应当从药品上市许可持有人或者具有药品生产、经营资格的企业购进药品;但是,购进未实施审批管理的中药材除外。
5.3审核所购入药品的合法性和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;5.4购进药品前,由采购人员和销售人员根据药品销售行势和库存情况共同制订“采购计划”,并报质量管理环节负责人审批,同意后生成“采购记录”,内容包括:通用名称、剂型、规格、产品批号、有效期、上市许可持有人、生产企业、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期及国务院药品监督管理部门规定的其他内容等,采购中药饮片的还应当标明产地等。
5.5采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议,协议书应明确:双方质量责任;供货单位应提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;供货单位应按照国家规定开具发票;药品质量符合药品标准等有关要求;药品包装、标签、说明书符合有关规定;药品运输的质量保证及责任;质量保证协议的有效期限。
药品采购管理制度
药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一,对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。
为了规范和标准化药品采购管理流程,以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。
一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。
采购计划应每年进行一次,根据实际情况可以进行修订和调整。
2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行,审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估,并提出意见和建议。
二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。
供应商应经过严格的资质审核和风险评估,保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。
2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估,包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价,并根据评估结果进行分类管理。
三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后,双方应签署采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款,确保双方权益。
2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估,确保供应商按合同要求及时交货,并对药品的质量进行检验,确保药品的质量安全。
四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理,对采购过程进行跟踪和控制,确保采购进程的透明和规范。
2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度,对采购到的药品进行全面的质量检验和验收,确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。
五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程,对采购的药品按规定的操作程序进行入库,确保药品进出库记录的真实性和准确性。
2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度,定期对库存药品进行盘点和核算,确保库存的及时更新和合理使用。
六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序,确保药品按时、按量到达临床科室,并对药品进行监管,防止滥用和浪费的发生。
药品采购管理制度
药品采购管理制度第一章总则第一条为规范药品采购行为,加强药品采购的管理,保障药品供应的质量和安全,根据有关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有药品采购活动的组织、实施和监督管理。
第二章药品采购组织第三条药品采购工作由本单位党政机关的相关部门负责统一组织、协调和监督。
第四条药品采购工作人员应当具备相应的专业知识和经验,按照法律法规和有关规定的要求从事药品采购工作。
第五条药品采购部门应当及时了解有关药费和患者用药情况,制定合理的药品采购计划,确保药品供应满足临床需求。
第三章药品采购程序第六条药品采购工作项目应当根据相关法律法规和规章制度进行招标或者拍卖等方式进行采购。
第七条药品招标工作应当依法透明、公开、公正、公平进行,保障所有招标人享有平等的权利。
第八条药品评审工作应当由具备相应资质和能力的评审专家进行,确保评审结果的客观和公正。
第九条药品中标单位应当履行相关合同,在规定的时间内提供合格的药品。
第十条未中标单位对评审结果有异议的,有权提出异议申请,由专门机构进行复核。
第四章药品采购管理第十一条药品采购过程应当严格按照有关法律法规和规章制度的要求进行,确保资金使用合理、合法、安全。
第十二条药品采购过程中涉及的相关文件和信息应当按照保密的原则进行处理,确保信息的安全。
第十三条药品采购人员应当按照采购文件的要求进行资质审核和信用评价,确保采购过程的公正和合法。
第十四条药品采购合同应当明确约定双方的权利和义务,如有争议应当按照合同约定的方式解决。
第五章药品质量监督第十五条药品采购单位应当建立健全药品质量监督机制,加强对药品质量的监督检查,确保采购的药品符合质量标准和规定。
第十六条药品采购单位应当定期对所采购的药品进行抽检,发现问题应当及时处理并采取相应的措施,确保药品质量安全。
第十七条药品采购单位应当建立药品不良反应监测和报告制度,及时收集和报告药品不良反应情况,确保患者用药安全。
药品采购管理制度
药品采购管理制度药品采购管理制度1为了满足来我院诊疗的门诊或住院患者因病情治疗所需,以及突发公共卫生事件紧急用药,且无替代药品时,将采用以下临时购药方式。
一、所需药品由患者主管医生提出书面申请,并注明需要的剂型、含量和数量。
二、申请人将书面申请报分管领导审批后,交药剂科。
三、药剂科凭领导审批的书面申请及时组织采购药品。
四、为防止过期失效等损失,申请人要负责所申购药品的使用。
五、突发公共卫生事件紧急用药,按治疗指南和专家组指定的品种采购。
药品采购管理制度2一、药剂科负责全院药品的采购供给(除放射性药品、临床检验试剂外)。
其他科室无权采购任何药品。
二、医院药事管理与药物治疗学委员会为药品遴选与采购管理的决策机构。
医院每季度召开一次医院药事管理与药物治疗学委员会联席会,负责对本院药品采购制度的执行、药品质量与使用、药品配送企业的信誉度进行讨论与评估,并作相关的决定。
三、遴选原那么:医院所有药品,必须经过招标采购(除毒、麻、精、放、解毒类药品外),中标药品按合理用药、标准用药、一品两规的原那么,在确保同种药品选用中低价位药品的前提下,兼顾不同的用药层次和药品的质量层次要求,保证覆盖全部医保目录及农合目录,优先选用国家根本药物。
制定医院“药品处方集〞和“药品供给目录〞。
四、药库每月根据医院药品供给目录制定采购方案,经药剂科审核、分管院长审批后执行。
所有药品必须经由药事委员会审核批准的配送企业采购供给。
五、药品配送企业必须提供药品经营许可证、GSP证书、工商营业执照、税务登记证书、业务员法人委托书、业务员身份证明及业务资格证明(医药专业大专以上学历、中级职称或省级食品药品监督管理局颁发的资格证书)等复印件并加盖企业红章交药剂科备案。
首次进入医院的新品规药品,必须提供药品生产企业生产许可证、GMP证书、工商营业执照、药品注册批件、药品检验报告及相关物价证明等复印件并加盖企业红章。
进口药品需提供进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,并加盖企业红章。
医院药品采购制度管理制度
医院药品采购制度管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品采购管理,提高采购效率,保障用药质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有药品采购和管理工作。
第三条医院药品采购应坚持依法、诚信、公平、公正原则,严格按照国家相关法律法规和医院制度执行。
第四条医院应建立健全药品采购管理制度,实行集中采购、统一管理和监督,保障用药质量安全和医疗安全有效性。
第五条医院药品采购应遵循采购程序透明化,信息公开化的原则,严格按照流程进行采购。
第六条医院应建立完善的药品采购管理信息系统,保证数据的准确性和真实性。
第七条医院应根据临床需求和病情变化,合理规划药品采购计划,做好药品储备、更新换代工作。
第八条医院应加强对供应商的管理和监督,保障药品采购的质量和价值。
第二章采购程序第九条药品采购需进行需求评估,由专业人员进行药物需求计算,并报院内药品采购管理部门进行审核。
第十条药品采购管理部门应发布招投标公告,公开招标,邀请符合条件的供应商参与投标。
第十一条药品采购管理部门应依法对投标供应商进行资格审核,并组织评标委员会对投标进行评审。
第十二条药品采购管理部门应在规定范围内确定中标供应商,并签订采购合同。
第十三条药品采购管理部门对补充采购应及时调查采购人员需求并睁大整体衔接的投标,确保药品采购全面,准确。
第十四条药品采购管理部门应建立健全采购预算管理制度,严格控制采购成本。
第十五条药品采购管理部门应对采购过程进行记录和归档,确保采购环节的合规性和透明度。
第十六条药品采购管理部门应对采购合同进行监督和管理,确保供应商依法履行合同义务。
第三章采购管理第十七条药品采购管理部门应对采购合同履行情况进行定期检查和评估,及时发现和解决问题。
第十八条药品采购管理部门应建立药品库存监管机制,做到库存信息准确,时间有效。
第十九条药品采购管理部门应确保药品库存安全,做好库存管理和标示。
第二十条药品采购管理部门应加强对供应商的日常管理和监督,发现问题及时采取措施解决。
药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度
为规范药品采购供应,保障患者用药安全、及时有效,依据《中华人民共和国药品管理法》、《XX省药品使用办法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》等相关法律法规,结合医院实际,制定本制度。
1、医院建立《基本用药供应目录》,基本用药供应目录内的药品为常规采购药品,基本用药供应目录由医院药事管理与药物治疗学委员会制定。
2、药品保管员依据医院《基本用药供应目录》内所列药品,结合各药房药品实际销售情况制定科学合理的药品采购计划,交药品采购员,报分管领导审核后,由采购员按照药品采购计划每周进行采购。
3、药品采购及药库工作人员要严格自律,严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣。
4、药品采购员必须严格遵守《中华人民共和国药品管理法》、《XX省药品使用办法》等相关法律法规的规定,通过医院确定的正规药品供应单位采购药品。
药品的供应单位要求相对固定。
5、药品采购员认真执行采购计划,及时将采购计划通知供应商。
遇有医院必需的紧缺药品,应积极组织货源保证药品供应。
6、药品保管员按照《药品入库检查验收制度》进行验收,要求货到票到,验收合格的药品方可入库。
7、对医院近效期药品、滞销药品、破损药品应及时报告采购员通知供应商解决,并做好记录。
8、对药事管理委员会批准的新引进药品、临时采购药品、缺货药品应及时通知相关工作人员和相关临床科室领用。
9、特殊管理药品的采购必须严格按照相关法规执行。
10、临床特需或急救的一次性购入药品,应由临床科主任写出书面申请,经药剂科主任审核,经分管院长批准后,由药剂科一次性购入。
药物采购管理制度
药物采购管理制度一、总则为规范和规范药物采购管理,提高采购效率,提高采购质量,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有进行医药采购的单位和个人。
三、采购原则1.合理性原则:药物采购应合理、适用、经济。
2.公开性原则:采购过程应公开、公平、公正,不得向有关部门和个人泄露采购信息。
3.法律遵循原则:采购活动应遵守国家相关法律法规。
4.安全性原则:采购的药物应符合国家相关药品标准,确保药物的安全性和可靠性。
5.质量优先原则:优先选择质量好的药物。
6.效益原则:以最小的成本获得最大的效益。
四、采购程序1.编制采购计划:根据临床需求、使用情况、库存情况等因素,制定药物采购计划。
2.招标或比价:对需要采购的药物进行公开招标或者比价,选定供应商。
3.签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4.采购验收:对购入的药物进行验收,确保符合质量标准。
5.入库管理:将验收合格的药物进行入库管理,确保药物的安全性。
6.采购台账:对采购的药物进行台账管理,记录采购信息、使用情况、库存情况等。
五、采购管理责任1.采购部门负责制定采购计划和采购方案,组织采购活动,加强对供应商的管理。
2.财务部门负责制定采购预算,监督采购资金的使用情况。
3.库房管理部门负责对入库药物进行管理,确保库存情况的真实性和准确性。
4.供应商负责保证所供药物的质量和准时交货。
六、采购管理监督1.财务审计部门定期对采购资金和药物使用情况进行审计,发现问题及时纠正。
2.相关监管部门对医疗机构的药物采购进行监督检查,发现违规行为严肃处理。
3.医疗机构内部建立药物采购管理监督制度,对采购过程进行监督检查。
七、采购管理违规处理1.对违反采购原则和程序的行为,给予批评教育,限期整改;情节严重的要进行责任追究。
2.对违法违规行为,按照国家相关法律法规,给予相应的行政处罚或者经济处罚。
3.严重影响药物质量和安全的违规行为,要移交司法机关处理。
八、附则1.本管理制度由医疗机构相关部门协商制定,经机构负责人批准后执行。
药品采购管理制度(7篇)
药品采购管理制度(7篇)(一)药品进货必需严格执行《药品治理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量治理标准》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必需根据“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进展相应的质量审查,经审批合格前方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货状况进展质量评审,一年至少1-2次。
仔细总结进货过程中消失的质量问题,加以分析改良。
药品选购治理制度2为了仔细贯彻执行《药品治理法》,标准药品选购行为,医院药品选购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品选购工作进展指导与监视下,药品选购员详细负责药品选购工作。
一、药品选购和保管1、药品选购必需坚持如下根本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随效劳质量、小品种供给力量与选购量相平行原则;坚持按规划选购原则;急救药品、特别药品临时选购便捷原则。
2、药品选购实行标准化治理,药品选购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。
全部药品必需在药品招标(集中)选购中心定点选购。
3、药品选购规划以表格形式提出,,交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品选购员在网上选购;任何人不得私自向外发出规划,亦不能承受无规划送货。
药品采购管理制度
药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品使用管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和管理。
第三条药品采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保药品质量,保障患者用药安全。
第二章药品采购部门和职责第四条医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。
其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
第五条药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
第六条药剂科应建立健全药品采购管理制度,对药品采购全过程进行监督和管理。
第三章药品采购渠道和供应商管理第七条药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
第八条医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
第九条所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。
新引进药品应符合医院新药引进规则。
第十条药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
第十一条药剂科应定期对供应商进行评估,确保其具备良好的信誉和质量保障能力。
第四章药品采购计划和审批第十二条采购人员根据临床需要,依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。
第十三条新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
第十四条采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
第十五条采购计划应包括药品名称、规格、数量、产地、供应商等信息,并注明采购理由和预期用途。
第五章药品采购合同和验收第十六条药剂科与供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。
第十七条合同应包括药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等内容。
药品采购管理制度
药品采购管理制度一、总则为规范药品采购工作,保障医院临床用药的质量和合理使用,提高医院用药管理水平,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内各类药品的采购管理工作。
三、采购流程1. 制定采购计划:按照医院年度用药计划,制定药品采购计划,包括需要采购的药品种类、数量、预算等。
2. 供应商选择:对符合资质要求的供应商进行评估,确定合作供应商名单。
3. 药品选型:根据采购计划和临床需求,选择符合质量要求、价格合理的药品。
4. 签订合同:与选定的供应商签订药品采购合同,明确供货时间、价格、质量要求等具体内容。
5. 药品验收:药品到货后,进行严格的验收工作,确保药品种类、数量、质量均符合合同要求。
6. 质量监控:对采购的药品进行质量监控,确保药品的质量符合国家标准和医院要求。
7. 库存管理:对采购的药品进行合理的库存管理,确保药品的有效期和储存条件符合要求。
四、采购管理责任1. 采购部门:负责制定药品采购计划,选择合作供应商,与供应商签订采购合同,进行药品验收等具体工作。
2. 财务部门:负责对药品采购资金进行管理和监督,确保采购资金的合理使用和合规操作。
3. 临床部门:负责根据临床需要,提出合理的药品采购需求,对采购的药品进行质量监控和有效使用。
五、风险管理1. 供应商管理:对合作供应商进行资质评估和信用监控,确保供应商的信誉和质量可靠。
2. 财务风险:定期对采购资金进行审核和监督,杜绝财务风险的发生。
3. 质量风险:对采购的药品进行严格的质量监控和检测,确保药品质量符合要求。
六、附则1. 本管理制度的解释权归医院负责人所有。
2. 本管理制度自发布之日起施行。
以上即为药品采购管理制度的全部内容,希望各部门严格执行,确保药品采购工作的质量和效率。
药品采购管理制度
药品采购管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医院 药品采购管理制度
医院药品采购管理制度一、总则为规范医院药品采购管理工作,提高药品采购质量和效率,确保患者用药安全,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于医院所有药品采购活动,包括原料药、中间体、成品药等各类药品的采购。
三、采购程序1. 药品需求申请:各科室根据实际需要,填写药品需求申请书,注明药品名称、规格、数量、用途等信息。
2. 采购计划编制:药品管理部门根据各科室的需求申请,制定药品采购计划,确定采购数量、采购时间等信息。
3. 询价比价:根据采购计划,药品管理部门向多家药品供应商进行询价比价,比较价格、质量等指标,选择性价比最优的供应商。
4. 签订合同:药品管理部门与选定的供应商签订药品采购合同,明确双方责任、药品规格、数量、价格等重要条款。
5. 收货验收:药品管理部门负责对收到的药品进行验收,检查药品是否符合合同要求,确保药品质量合格。
6. 记录备案:对成功采购的药品信息进行归档备案,确保采购过程可追溯,做到真实、透明。
四、采购管理1. 药品供应商评估:药品管理部门定期对药品供应商进行评估,评估内容包括供货能力、药品质量、服务态度等方面。
2. 合同管理:对签订的药品采购合同进行管理,合同到期前提前启动续签或重新招标流程,确保供应链畅通。
3. 库存管理:药品管理部门定期对库存药品进行清查,根据库存情况及时调整采购计划,避免药品过期滞销。
4. 药品质量管理:对采购的药品要进行质量监控,建立药品质量档案,确保药品质量安全。
五、监督检查药品管理部门负责对药品采购过程进行监督检查,确保采购程序合规、药品质量可控。
六、责任追究对违反药品采购管理制度的行为,医院将依法依规进行严肃处理,并追究相关人员的责任。
七、附则1. 本管理制度由药品管理部门负责解释,并不定期对制度进行修订,及时更新适用于实际情况的内容。
2. 遇紧急情况需要采购药品时,可适当简化采购程序,但必须确保药品质量合格。
3. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
药品采购管理制度
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购行为,保障药品质量和供应,根据《中华人民共和国药品管理法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内药品生产、经营企业(以下简称供应商)和医疗机构(以下简称采购方)之间的药品采购活动。
第三条药品采购活动应遵循合法、合规、公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条药品采购方和供应商应具备相应的资质,并遵守国家关于药品采购的相关规定。
第二章采购准备第五条采购方应根据临床需求、药品目录和预算,制定药品采购计划。
第六条采购方应通过合法渠道,收集供应商的资质、药品信息、价格等资料,进行综合评价。
第七条采购方应建立供应商评价体系,对供应商的资质、产品质量、服务水平等进行定期评估。
第三章采购过程第八条采购方应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式,选择供应商。
第九条采购方应与中标供应商签订药品采购合同,明确合同期限、药品品种、数量、价格、质量要求等内容。
第十条采购方应按照合同约定,及时支付药品采购款项。
第四章药品验收与质量保障第十一条采购方应建立药品验收制度,对采购的药品进行验收,确保药品质量。
第十二条采购方应定期对药品进行抽检,发现问题及时处理。
第十三条供应商应保证提供的药品符合国家药品标准,对药品质量负责。
第五章变更与解除第十四条合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更或解除合同的,应依法办理。
第十五条采购方应按照合同约定,提前通知供应商,办理合同变更或解除手续。
第六章违约责任第十六条采购方未按照合同约定履行义务的,应承担违约责任。
第十七条供应商未按照合同约定提供药品的,应承担违约责任。
第七章争议解决第十八条合同履行过程中发生的争议,双方应首先协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或提起诉讼。
第八章附则第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度的解释权归采购方所有。
药品采购管理制度
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。
药品采购管理制度(经典版)
药品采购管理制度1.目的药品采购管理制度的目的是加强药品采购的质量管理,确保从合法企业采购合法和质量可靠的药品。
本制度旨在对药品采购过程进行质量控制,规范采购部门、质量管理部门和财务部门的职责,以确保公司药品采购工作的高效性和合规性。
2.适用范围本制度适用于本公司经营药品的采购管理,涵盖了药品采购的全过程,包括供货单位的资格审核、购销合同的签订、药品质量保证、首营审核、进口药品管理等。
3.职责3.1采购部门的职责:☆坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,根据市场动态、库存结构和质量管理部门的反馈信息等,组织药品采购工作;☆审核供货企业和供货企业销售人员的资格,按照《供货单位及其销售人员资格审核管理制度》执行;☆确保购入药品的合法性和质量可靠性,不得购入超过供货单位生产或经营范围的药品;☆与药品供应企业签订购销合同或质量保证协议,并明确双方的质量责任、资料提供要求、发票开具规定、药品质量要求、包装标签要求、运输要求等;☆建立药品采购记录,记录包括药品通用名称、规格、剂型、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容;☆根据《进货质量评审管理制度》的规定,参与药品进货质量评审工作。
3.2质量管理部门的职责:☆建立供货单位质量档案,包括纸质档案和电子档案,并及时更新;☆负责更新供货单位的资料,采购部门负责索取;☆参与采购药品的质量评审工作,与采购部门、储运部门和销售部门协同合作;☆根据药品质量情况进行动态跟踪管理。
3.3财务部门的职责:☆根据采购部门提供的发票和相关资料,进行采购付款的核对和处理;☆确保采购付款的收款单位、开户银行和账号与备案内容一致。
4.采购原则4.1采购部门应坚持以下原则:4.1.1按需进货,择优采购、质量第一:根据市场需求、供应商质量和价格等因素,有针对性地进行药品采购,确保质量优先。
4.1.2公司不开展地产中药材的收购业务:公司专注于药品的采购,不涉及中药材的收购活动。
药品采购管理制度
药品采购管理制度药品采购管理制度一、目的和依据为了规范药品采购行为,确保药品的质量和安全性,保障医疗机构的正常运转,特制定本管理制度。
本制度的编制依据《药品管理法》、《中华人民共和国采购法》等相关法律法规。
二、适用范围本管理制度适用于医疗机构内所有与药品采购有关的人员及各个环节。
三、采购目标1. 保证质量:药品采购必须符合国家相关法律法规,确保药品的质量安全。
2. 降低成本:在保证质量的前提下,尽可能降低药品采购成本。
3. 提高效率:优化采购流程,提高采购工作效率。
四、采购程序1. 预算编制:根据医疗机构的需求和经济状况,制定年度药品采购预算。
2. 采购计划:根据医疗机构的实际情况,制定药品采购计划,明确采购数量、规格、型号等。
3. 供应商选择:根据医疗机构的需求,制定供应商选择的标准和程序,并对供应商进行评估和筛选。
4. 询价比价:依据采购计划,向多个供应商进行询价比价,并选择性价比最优的供应商。
5. 协议签订:与供应商达成采购协议,明确药品的交付时间、价格、质量标准等内容。
6. 药品验收:根据采购协议,对药品进行验收,确保药品符合质量标准。
7. 付款和结算:按照采购协议规定的支付方式和时间进行付款和结算。
8. 采购档案:建立健全药品采购档案,记录采购过程中的各项信息,方便事后审查和查询。
五、采购监督1. 内部监督:医疗机构应设立独立的药品采购监督机构或岗位,对药品采购过程进行监督和检查。
2. 外部监督:接受相关监管部门的监督和检查,配合相关部门的调查和问询。
六、处罚措施对于违反本管理制度的行为,将予以相应的处罚。
违规行为包括但不限于以下几种:不按规定程序采购药品、违规与供应商勾结、超出采购预算等。
处罚的形式包括警告、责令整改、停职检查、解除劳动合同等。
七、附则1. 本管理制度的解释权归医疗机构所有。
2. 本管理制度自颁布之日起生效,有效期为三年,届满后需重新制定并公告。
以上是对药品采购管理制度的简要说明,医疗机构在实际执行过程中,还需要根据自身情况进行合理的调整和完善。
药品采购管理制度
药品采购管理制度药品采购管理制度一、引言药品采购管理制度旨在规范药品采购流程,确保药品采购工作的规范性、透明性和合规性。
本制度适合于所有涉及药品采购的部门和人员,以确保药品的质量、安全和经济合理性。
二、采购需求确定1. 需求审核1.1 需求提出人员应填写需求申请单,包括药品名称、规格、数量、用途等详细信息。
1.2 部门负责人审核需求申请单,核实需求的合理性和紧急程度,并签字允许或者拒绝。
1.3 需求申请单交由采购部门备案和进一步处理。
2. 采购计划编制2.1 采购部门根据需求申请单,制定采购计划,包括药品名称、规格、数量、采购方式、采购预算等内容。
2.2 采购计划应在内部审批流程中得到相关部门负责人的审批。
三、供应商资质审核与选择1. 供应商资质审核1.1 采购部门对供应商进行资质审核,包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
1.2 审核结果应在供应商清单中进行记录并进行相应的分类管理。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据供应商清单,综合考虑供应商的资质、价格、货期、服务等因素,选择合适的供应商。
2.2 采购部门应与选定的供应商签订供货协议,并明确双方的权利与义务。
四、药品采购程序1. 采购方式确定1.1 采购部门根据采购计划和相关法律法规,确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2. 采购文件准备2.1 采购部门根据采购方式,编制相应的采购文件,包括邀请函、招标文件、谈判文件等。
2.2 采购文件应包括药品详细信息、采购条件、评标标准等内容。
3. 供应商投标/报价3.1 采购部门依据采购文件,向供应商发出投标/报价邀请,并明确投标/报价截止时间和方式。
3.2 供应商按照要求提交投标/报价文件,并确保文件的真实性和完整性。
4. 评标与中标结果确认4.1 采购部门组织评标工作,评审投标/报价文件,根据评标标准确定中标供应商。
4.2 中标结果应在采购记录中进行记录,并签发中标通知书给中标供应商。
药品采购管理制度文件
药品采购管理制度文件一、引言药品采购是医疗机构运行的重要组成部分,对于保障患者用药安全、提高医疗服务质量具有重要意义。
为了规范药品采购行为,确保药品采购的合规性和有效性,制定本《药品采购管理制度文件》。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购管理工作。
三、采购管理职责1. 采购管理部门的职责•负责制定并修订采购管理制度文件;•制定药品采购计划,并进行合理分解、确定采购目标;•负责与供应商进行谈判、签订合同以及业务往来的合作;•监督和协调药品采购的实施工作,并进行效果评估;•处理与供应商之间的纠纷和投诉。
### 2. 相关部门的职责•审批和核准药品采购计划,确保合规性和合理性;•提供相关需求和药品质量的相关信息;•参与供应商的评估和选择;•协助采购管理部门进行合同管理工作。
四、采购流程1.制定采购计划:–根据医疗服务量、患者需求等因素制定药品采购计划;–采购计划应包含药品名称、规格、数量、采购金额等信息。
2.供应商选择:–通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商;–供应商应符合相关法规和质量管理要求。
3.报价和谈判:–采购管理部门向选定供应商索取报价;–针对报价进行谈判,以获取最优条件。
4.签订合同:–药品采购合同应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等信息;–合同双方应签字盖章并保留合同副本。
5.供货验收:–采购管理部门应根据合同规定的标准对供货物品进行验收;–验收合格后,予以入库并完成相应记录。
6.付款管理:–根据合同约定的付款方式和时间,及时支付采购款项;–需要对已付款项进行核对和登记。
7.供应商绩效评估:–对供应商的供货质量、交货准时性、服务态度等进行定期评估;–根据评估结果,对供应商进行奖励或惩罚。
五、采购管理控制1.采购预算控制:–严格按照采购预算进行采购,避免超过预算金额;–任何超预算采购必须经过相关部门的审批。
2.采购计划控制:–采购计划应与医疗服务量和需求相匹配;–采购计划须经过相关部门的核准方可执行。
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应当定期清斗,防止饮片生虫、发霉、变质;不同批号的饮片装斗前应当清斗并 记录。 十二、经营非药品应当设置专区,与药品区域明显隔离,并有醒目标志。
含麻黄碱类复方制剂等规定药品管理制度
一、企业应当设置含麻黄碱类复方制剂专柜, 陈列含麻黄碱类复方制剂、 含可待 因复方口服溶液、复方甘草片和复方地芬诺酯片等国家规定药品。 二、销售含麻黄碱类复方制剂等上述药品, 应符合 GSP规范要求, 并指定专人负 责。严禁开架销售含麻黄碱类复方制剂, 并在经营场所醒目位置张贴警示语及本 店销售的含麻黄碱类复方制剂等上述药品目录。 三、单位剂量麻黄碱类药物含量大于 30 ㎎ ( 不含 30 ㎎) 的复方制剂,列入必须凭 处方销售的处方药管理。 四、严格凭身份证销售含麻黄碱类复方制剂等上述药品。 销售含麻黄碱类复方制 剂时,应当查验购买者身份证件, 并登记其姓名和身份证证件号码。 一次销售不 得超过 2 个最小包装。 五、建立含麻黄碱类复方制剂零售台账。 药品零售企业应安排专人负责专册登记 零售台账相关信息, 登记的内容包括: 购买人姓名、 身份证件号码以及所售药品 名称、规格、销售数量、生产企业、生产批号、销售日期、营业员姓名等。企业 要对购买人身份证号等信息保密,不得作为他用。 六、零售台账要及时进行分析汇总, 发现超过正常医疗需求, 大量、 多次购买含 麻黄碱类复方制剂等上述药品的,应当立即向食品药品监管部门报告。
质量负责人职责
一、质量负责人应熟悉有关法律法规,熟悉并掌握 GSP条款。
二、定期组织药品从业人员培训和体验。 三、监督、管理和指导从采购、验收、陈列、检查、销售到售后服务全过程的药 品质量状况,对药品质量行使否决权。
四、做好处方药销售的审方和复核工作,并审核签字。
五、负责提供咨询服务,指导顾客安全、合理用药。 六、因事临时不在岗时,应摆放“执业医师不在岗,暂停销售处方药”标示牌。
三、采购首营品种应当审核药品的合法性, 索取加盖供货单位公章原印章的 药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,审核无误的方可采购。
四、企业应当核实、 留存: 加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印 件;加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书, 授权书应当 载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;供货单位 及供货品种相关资料。
二、中药材、中药饮片购进票据应按购进时间顺序单独分月(季)加封面装订成 册,保存时间不得少于五年。
三、必须配置调配处方和临方炮制所需的设备。 各类设备应清洁卫生, 计量器应 秤戥准确。
四、中药饮片装斗前应做到质量复核,不得错斗、串斗,防止混药事故。装斗人 员应填写装斗复核记录。
五、中药饮片斗前应张贴统一印制的药品正名正字标识。
七、请假半天以上者,应通过“晋城药品市场监督” QQ群,向食品药品监督管 理部门备案。
药品采购管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ制度
一、企业采购药品前应审核供货单位的合法资格, 确定所购入药品的合法性, 核实供货单位销售人员的合法资格, 与供货单位签订符合 《药品经营质量管理规 范》的质量保证协议。
二、对首营企业的审核, 应当查验, 加盖其公章原印章的 《药品生产许可证》 或者《药品经营许可证》复印件;营业执照及其年检证明复印件;认证证书或者 《药品经营质量管理规范》认证证书复印件; 《税务登记证》和《组织机构代码 证》复印件;相关印章、随货同行单(票)样式;开户户名、开户银行及账号。
当具有代表性。 七、验收人员应当对抽样药品的外观、 包装、 标签、 说明书以及相关的证明文件 等逐一进行检查、核对。 八、验收药品应当做好验收记录, 记录内容要齐全。 验收人员应当在验收记录上 签署姓名和验收日期。验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。 九、对实施电子监管的药品, 企业应当按规定进行药品电子监管码扫码, 并及时 将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。
六、中药饮片应凭医师处方配方销售,按照审方、计价、开票、配方、核对、发 药的程序进行操作。 七、中药配方处方应收集留存并分月装订成册。 顾客不愿留存处方, 应按要求作 好配方销售记录。
药品陈列管理制度 一、企业应当对营业场所温度进行监测和调控, 以使营业场所的温度符合常 温要求。 二、定期进行卫生检查, 保持环境整洁。 存放、 陈列药品的设备应当保持清 洁卫生,不得放置与销售活动无关的物品,并采取防虫、防鼠等措施,防止污染 药品。 三、药品的陈列应当按剂型、 用途以及储存要求分类陈列, 并设置醒目标志, 类别标签字迹清晰、放置准确。 四、药品放置于货架(柜),摆放整齐有序,避免阳光直射。 五、处方药、 非处方药 分区陈列,并有处方药、 非处方药 专用标识。 六、外用药与其他药品应当分开摆放。 七、处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售。 八、拆零销售的药品集中存放于拆零专柜或专区。 九、第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳不得陈列。 十、冷藏药品放置在冷藏设备中, 按规定对温度进行监测和记录, 并保证存放温 度符合要求。 十一、中药饮片柜斗谱的书写应当正名正字; 装斗前应当复核, 防止错斗、 串斗;
药品验收管理制度 一、企业应当按照规定的程序和要求对到货药品逐批进行收货、 验货,防止不合 格药品入库。 二、药品到货时,应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和 采购记录核对药品,做到票、账、货相符。 三、冷藏、 冷冻药品到货时, 应当对其运输方式及运输过程的温度记录、 运输时 间等质量控制状况进行重点检查并记录。不符合温度要求的应当拒收。 四、对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域进行验收。 五、验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。 供货单位为批发企业 的,检验报告书应当加盖其质量管理专用章原印章。 检验报告书的传递和保存可 以采用电子数据形式,但应当保证其合法性和有效性。 六、企业应当按照验收规定, 对每次到货药品进行逐批抽样验收, 抽取的样品应
五、采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。
六、采购药品应当建立采购记录。采购记录应当有药品的通用名称、剂型、 规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,采购中药材、中药 饮片的还应当标明产地。
中药饮片购销管理制度 一、中药材、中药饮片应按法律法规及相关制度从具有合法经营资质的企业购进, 并对质量进行验收,做好验收签字。