外贸单证实务项目2租船订舱单据的制作与审核
《外贸单证实务》课程标准
《外贸单证实务》课程标准一、课程性质与任务本课程是港口与航运管理专业的一门专业基础课程。
按照立德树人根本要求，以“三全育人”为路径，培养学生高尚道德情操和正确价值观。
通过本课程的学习，使学生具备识读合同、信用证的能力，具备根据合同以及信用证缮制单证并审核单据完成议付的能力，使学生从能够完成相关操作岗位的单证缮制和处理等工作。
前续课程为《国际贸易实务》；后续课程为《理货业务》、《国际货运代理实务》、《船舶代理业务》、《航运业务函电》、《海上货物运输与保险》。
二、课程教学目标知识目标1.了解外贸单证的种类和单证工作的基本要求；2.熟悉信用证的流转程序；3.掌握信用证的基本内容；4.了解发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票等单据的作用；5.掌握发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票等单据的缮制方法；6.掌握信用证方式下结汇单据的审核要点；7.掌握信用证方式下结汇单据的流转程序。
（一）能力目标1.能够运用国际贸易实务基础知识来完成识读外贸合同的任务；2.能够运用外贸专用词汇和国际贸易基础知识来完成识读信用证的任务，并能够根据合同审核信用证并进行修改3.能够依据合同和信用证完成缮制商业发票、装箱单、托运单的任务；4.能够对一般贸易下的进出口业务，进行进出境货物报检、报关单证的缮制及办理相关手续；5.能够识读、申领、缮制原产地证书；6.能够办理进出口货物投保，制作投保单，审核保险单；7.能够根据信用证的要求来完成缮制提单的任务；8.能够根据信用证的要求缮制汇票并办理结汇手续的任务。
（三）素质目标1.具备耐心细致、认真负责的工作习惯；2.具备协商沟通、与人合作的能力；3.具备遵章守纪依法开展单证工作的法律意识；4.养成良好的外贸单证工作习惯，能够保证所制单证清洁、完整，能对单证进行资料收集、整理、存档；5.养成良好的查阅、整理外贸单证资料及业务流程应用资料的习惯；6.具备自我学习的能力与意识，能够通过图书馆、网络查找资料。
(完整版)《外贸单证实务》课程设计范例
《外贸单证实务》课程整体设计汪永幸一、课程设计理念图1《外贸单证实务》课程设计理念二、课程设计思路(一)课程特点本课程是本学院的一门新课程。
为了符合高职教学的特定需要，以“必需”、“够用”、“会用”为指导思想来设计本课程教学。
本课程教学以能力为本位，强调对综合能力的培养，将学生由教学活动的客体、知识的被动接受者，转变为教学活动的主体。
通过技能的训练，运用案例教学，启发式教学。
在讲透基本原理的基础上，结合软件的操作，学会自主处理问题，解决问题。
1、知识理论以“必需”、“够用”为度为适应高职教学要求，以能力为本位，知识目标服从、服务于职业能力目标，理论知识融入于实践操作过程中，以“必需”、“够用”为度。
2、以能力模块为核心原则本课程根据自身课程特点结合其他课程的需要以及在职业能力需求分析的原则上，进行设计具有职业特点的能力模块。
这种教学能力模块结构的设计，由浅入深循序渐进。
该模块主要是结合了国际贸易实务和报关报检实务课程进行设计的。
这种做法有利于学生理论知识不足的情况下，能通过实训操作进一步巩固其他相关课程知识。
3、以项目为导向、以任务为驱动项目教学法，围绕核心培养目标，师生通过共同实施一个“项目”工作而进行教学活动。
以具体进出口贸易项目为主线，经过具体业务项目，教师开始引导学生自主地交替进行各种真实业务背景下的操作和训练，学做合一，教师配合指导、答疑、评价、测试，将理论知识的运用置于一个真实的项目中展开，项目完成后学生能够牢固掌握相应进出口业务单证的制作与使用技能。
在完成各个项目的过程中，学生成为“工作”的主体，教师则成为项目活动的组织者、引导者、咨询者和评价者。
（二）课程目标1、课程能力目标：（1）根据进出口双方交易磋商的内容制作外贸合同（2）分析信用证的各个条款，并根据外贸合同审核信用证，进行修改（3）根据提供的材料制作托运单证（4）对一般贸易下的出口业务，进行出境货物报检和报关单证的制作（5）办理出口货物投保，缮制保险单（6）预填海运提单（7）严格按照信用证及合同要求，制作全套结汇单证（8）能够进行出口收汇核销和出口退（免）税相关单证的处理（9）能够根据合同申请开立信用证，能够审核全套进口单证（10）能够进行单证流程的操作，能够完成现实业务中制单软件的操作2、课程知识目标：（1）掌握外贸合同的履行过程，了解合同履行各环节所涉及的单证，识记外贸合同的条款及表达方式。
外贸单证制作与审核
损失情况：公 司承担了货物 损失和客户索
赔的后果。
案例分析：分 析单证制作失 误的原因，总 结经验教训， 避免类似事件
再次发生。
案例二：单证审核疏漏导致的风险
案例背景：某公司因单证审核疏漏导致收货方拒付 案例细节：收货方发现单证中商品描述与实际不符，要求退货并索赔 风险分析：单证审核不严可能导致交易失败，造成经济损失和信誉损失 案例教训：加强单证审核，确保信息的准确性和完整性
感谢您的观看
审核要点
单单一致：确保每张单据与其它单 据内容一致
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
交货期审核：检查交货期是否符合 要求
特殊条款审核：针对一些特殊条款 进行审核
常见问题及处理方法
单证不齐：需 核对合同、发 票、装箱单等 单据是否齐全
单证不符：需 核对各种单据 的内容是否与
合同相符
单证缺损：需 核对单据是否
案例三：单证管理不当引发的纠纷
案例背景：某公 司因单证管理不 当导致的纠纷
案例描述：该公 司未按照合同约 定时间提交单证， 导致客户要求解 除合同并索赔
案例分析：单证 管理对于外贸业 务至关重要，一 个小小的疏忽可 能导致重大损失
案例启示：加强 单证管理，认真 履行合同义务， 确保交易安全
案例四：缮制不规范导致的退货
目的：确保单证能够及时准确地流转到下一个环节，并防止单证丢失或 错误
跟踪方法：通过系统或手工方式对单证的流转过程进行记录和监控
重要性：确保外贸业务的顺利进行，避免因单证丢失或错误而导致的损 失和风险
单证风险防范
核实单证信息：确 保单证信息与实际 业务相符，防止欺 诈行为。
检验单证真伪：通 过技术手段对单证 进行真伪检验，避 免因使用伪造或变 造的单证而遭受损 失。
《外贸单证实务》——外贸单据审核 全文免费在线看
“单单相符 、单证相符 ”是出口企业安全收汇的 前提和基础 ，所提交的单据中存在的任何不符 ， 哪 怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。
（ 二） 银行审单的要求
1.遵照《跟单信用证统一惯例（UCP 600） 》 和 《ISBP》 的规定
2.遵照信用证所规定的条件 、条款 3.结合银行的经营策略 、操作规程 4.遵循普遍联系的观点
Ensure that the description of the goods must correspond with the
merchandise description in the letter of credit.
（4） 不能冠名为“形式发票 ”或“临时 发票 ”。
It shouldn ’t be titled as “ Proforma ” or“ Provisional ” invoice.
3. 按“装运日期 ”审单法 4. 分地区客户审单法
5. 先读后审法
三 、单据不符的处理
（ 一 ）单据相符的重要性 信用证作为迄今为止最受世界各国进出口贸易 是青睐 、使用最广泛的国际结算工具 ， 能够大大提 高收汇的安全性。
（ 二）单据不符的概念及原因 所谓单据不符 ， 是指出口商即信用证受益人向 银行提交的单据包含有不符合信用证条款规定的内
Unless there are other prescriptions stated in the letter of credit ， ensure that the applicant is indicated as the invoiced party.
（ 3） 商品的描述必须完全符合信用证的 要求。
一 、商业发票的审
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.10：单据审核操作
知识链接
一、UCP600关于单据的有关规定 （一）条件的单据化与非单据条件
开证行履行付款的条件是受益人提交与信用证规定相符 的单据。
第5条规定：“银行仅仅处理单据，而不是单据所涉及 的货物、服务或其他行为。”
PH进出口公司向中国光大银行提交的提单中船名标 明：“INTENDED VESSEL：FREESEA”，但是在已装船批 注中填有经承运人加注实际已装船的船名和装船日期， 并有承运人签章。
引导案例
单据寄到国外后，开证行提出单证不符，暂代保管 单据。不符点有二：其一，GSP原产地证书格式A第10栏 表示了发票号，与我信用证的规定不符；其二，正本提 单上承运人加注了实际装船的船名和日期，但是在副本 提单上却无此批注，开证申请人不同意接受。
PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN FORM A MUST NOT SHOW THE CREDIT NUMBER AND INVOICE NUMB即装船，信用证正在申请 办理修改中。PH进出口公司随即安排3月22日装船，装船 后一周仍未见其修改信用证开到，效期将至。联系新加 坡进口商，却称已经办理信用证修改。4月3日，PH进出 口公司只好出具保函向中国光大银行办理担保议付。
引导案例
PH进出口公司制单人员在装船前缮制GSP原产地证书时，发现
信用证要求所有单据不能表示发票号，而GSP原产地证书格式A却 要求填写“发票号和日期“。PH公司立即与当地商检机构联系，
商检机构坚决不同意出具发票号留空不填的GSP原产地证书，其理 由是联合国贸发会对于填写GSP原产地证书格式A的有关规定，此
外贸单证实务课件：单证审核
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
8.保险单的日期不能迟于运输单据的签发日期； 9.保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注 明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正 本都必须提交； 10.除信用证另有规定外，保险单一般应作成 可转让的形式，以受益人为投保人，由受益人背书； 11.保险单据上的币制应与信用证上的币制相 一致； 12.保险单据必须由保险公司或其代理出具等。
三、主要结汇单证审核的要点
(四)运输单据
10.唛头须与其他单据相一致； 11.全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日 期章； 12.应加背书的运输单据，须加背书等。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致； 2.保险单的受益人(即投保人)应为信用证的受 益人或按信用证的规定填写； 3.保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他 单据或信用证要求相一致； 4.保险金额的加成须符合信用证的规定； 5.运输工具、起运地及目的地，必须与信用证 及其他单据相一致； 6.保险险别须与信用证规定相一致； 7.除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保 单银行不予接受；
二、出口结汇与结汇水单
(二)出口结汇的方式
3.福费廷(FORFAITING)：福费廷是无追 索权的国际贸易远期应收账款的贴现。在远期 承兑信用证支付条件下，出口商把经过开证行 承兑的远期汇票，没有追索权地出售给银行， 提前取得货款的一种资金融通的方式。福费廷 业务的前提是开证行已承兑了远期汇票，其特 点是贴现银行没有追索权。
2.汇票和商业发票上常见的差错有哪些？ 保险单和海运提单审核的重点项目有哪些？
一、结汇单证审核的基本要求
(一)及时
对单据上的差错做到及时发现，及时更正，从 而有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。
外贸单证实务(第二版外贸单证实务-PPT精选文档
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检， 要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致，数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”，交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。
外贸单证实务教案09
图表2—3 锡锭
第五步成果展示及评价
一、订舱单1展示及评价
在各小组之间交换展示自己的纸质或电子版本订舱单,提出意见并说明理由。
二、订舱单2展示及评价
在小组之间对别人的评价展开讨论反驳,教师做最终点评.
第六步补充训练项目
一、根据所给资料,填制订舱单
请根据下面的合同和装船指令,填写出口订舱单。
报检单位注册登记号为4504JJKK0087。
船期为2010年6月23日。
船名：GUIBO0981W。
发票号码自编。
货物产地：广西贺州。
货存地点：广西梧州高旺仓库。
报检员：莫运莱.
1．销售合同SALES CONTRACT
No.: EX09M088
Date: April 22，2010
Place: Guangzhou。
外贸单证实务项目2租船订舱单据的制作与审核
能力形成性评价表
评价指标
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
址
唛头：按信 用证或合同 规定填写， 若为裸装货 或散装货填
写N/M
运输工具：船名
运价输格资术料语：填写实际的 起运港（地）、目的港
（地）
货物内容：包括货物名称、
商品单位
规格、数量、单价、贸易术 语。在书写声单明价文的句时：应注明 1其、所商用品的总贸价易：术信语用。证所有商品价值 总额，不超过信用金额。 2、商品的包装情况。（可以不填）
般为立方米（M3或CBM）。
• 学生结合项目一中修改后的信用证（单证1-17 ）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任 务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的 商业发票（单证2-1）、货物明细单（单证2-3 ）和装箱单（单证2-5），制作托运单。
02-G99114
MAY 03,2002
AIB.IM02023502
APR 24,2002
AIB BANK, DUBLIN
B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS CO WATERFORD
GDTX-02-25789 GUANGZHOU,CHINA
FEB 20,2002 DUBLIN
WE CERTIFY THAT ALL SHIPPED GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.
国际贸易单据审核
注明L/C规定的付款期限 规定的付款期限 注明
• * 如果 如果L/C要求提单日后 要求提单日后XXX日的远期汇票， 日的远期汇票， 要求提单日后 日的远期汇票 而一份汇票项下提交了多套提单， 而一份汇票项下提交了多套提单，显示一 批以上货物分别装上不同船只， 批以上货物分别装上不同船只，则最晚的 提单日将被用来计算汇票的到期日。 提单日将被用来计算汇票的到期日。 • *注意 注意From与After在汇票到期日与装运期 与 在汇票到期日与装运期 注意 限中的 意义区别
• 如果 如果L/C要求汇票的期限为提单日后 天，而提单 要求汇票的期限为提单日后60天 要求汇票的期限为提单日后 日为2002年5月12日，则汇票可用下列任一方式表 日为 年 月 日 明： 1） （1）60 days after B/L date May 12,2005 ； （2）60 days after May 12,2005 ； ） （3）60 days after B/L date ，汇票表面其他地方 ） 表明提单日为2002年5月12日； 表明提单日为 年 月 日 （4）计算提单日后的 天，并在汇票上注明 ）计算提单日后的60天 并在汇票上注明July 11,2005。 。
国际贸易单据
• • • • 运输单据：海运提单、 运输单据：海运提单、航空运单等 商业单据：发票、装箱单、 商业单据：发票、装箱单、重量单 金融单据：汇票、本票、 金融单据：汇票、本票、信用证 保险单据：保险单、保险凭证、联合凭证、 保险单据：保险单、保险凭证、联合凭证、 暂保单 • 官方单据：原产地证书、健康证书、质量 官方单据：原产地证书、健康证书、 证书、 证书、TIR国家公路运输证系统 国家公路运输证系统
• 注明 注明L/C规定的付款期限 规定的付款期限 案例4： • 案例 ： • 信用证规定“Shipment of size B must 信用证规定“ be effected within 15 days after shipment date of size A” ，若A 产品是 产品是3 月1日装运，那么B产品应在哪个时间段内 日装运，那么 产品应在哪个时间段内 日装运 装运？ 装运？
项目二任务3办理订舱及单证缮制
任务三办理订舱及单证缮制 任务展开 申请签发出口货物许可证业务流程 一 托运相关知识 二
装箱单的主要内容和缮制方法
PACKING LIST
TO: INVOICE NO.: INVOICE DATE: S/C NO.: S/C DATE:
FROM: Letter of Credit No.: Marks and Number and kind of package Numbers Description of goods Total: SAY TOTAL:
（ 10 ） Packing/weight list issued by
beneficiary in three photo copies,
（五）缮制包装单据应注意的问题
在缮制包装单据时应注意以 下几点：
空白装箱单
（三）包装单据的内容及缮 制规范
（1）单据名称。单据名称一般用装箱单 （ Packing List ） ， 也 有 的 用 重 量 单 （ Weight Note ），视信用证和合同的要求 而定，单据名称一般印就在单证上端。如来 证 要 求 提 供 “ Packing List and Weight Note”，并且同意接受联合单据，则在已印就
TO: Date of Shipment: Quantity PACKAGE
G.W
N.W
Meas.
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
外贸单证实务(上)
四、外贸单证工作是企业经营管理Байду номын сангаас重要环节
单证工作贯穿于合同履行的全过程，在合同履 行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。
合同内容、信用证条款、货源安排、检验 检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业 务管理问题，都集中在单证上反映出来。
五、单证与企业的经济效益密切相关
加强制单和审单，可提高单证质量，减少单 证工作的差错，使企业的利益有了可靠的保障， 还可以增收节支，加速资金周转；若单证质量不 过关，制单、审单时粗心大意，轻则给企业收汇 带来不必要的麻烦，重则会给企业和国家带来无 法挽回的经济损失，进而影响企业自身的声誉。
(Other Certificates)
商业单据
(Commercial Documents)
1.商业发票 (Commercial Invoice)
2.重量单/磅码单 (Weight List/Weight Memo)
3.装箱单据 (Packing Documents)
4.保险单/保险凭证 (Insurance Policy/Certificate)
一、正确
正确是外贸单证制作的前提和核心，单证不正 确就不能达到安全收汇的目的。在信用证支付方式 下，要严格做到“单、单一致”和“单、证一致”。 此外，还应注意单据与货物一致。
在跟单托收业务中，虽然对单据正确性的要求 不象信用证业务那样严格，但如不符合买卖合同的 规定，也可能被进口商借故拒付货款或延期付款。 在实际业务中，由于单证不符而遭到国外银行拒付 案件时有发生。
的保证…… 因此，若无外贸单证作为履行合同的手段， 国际货物贸易将会寸步难行。
三、外贸单证工作是政策性很强的涉外工作
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由外贸公司和国家机关签发的有效凭证，在一 定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和政策, 因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制度。
外贸单证制作_综合审单制单要点
一、商业发票的审核 二、装箱单据的审核 三、运输单据的审核 四、保险单据的审核 五、金融单据的审核
一 、审单
审单工作不是简单的文字核对，进 出口企业必须从整笔业务出发对单据进 行审核。
首先汇集信用证项下要求的所有单 据，不可遗漏；其次，对每一份单据的 项目、格式、内容、文字、签发日期、 签字及其他事项进行认真审核，确保与 信用证的要求保持一致；
6．商品名称可使用货 物的统称，但不得与信 用证的规定或其他单据 的描述有矛盾
三、运输单据的审核
7．“运费预付” 或“运费到付”必 须按规定表明；
8．正副本份数 是否符合信用证 的要求；
三、运输单据的审核
9．包装件数是 否与其他单据保 持一致；
10．运输标志 是否与其他单 据相—致
三、运输单据的审核
三、运输单据的审核
4．提单上有“包装破裂” 等类似的批注；
5．提单上货物的描述 与信用证规定不一致； 6．提单上该注明“已装船” 字样而未注明；
三、运输单据的审核
7．装船日期晚于 信用证规定的最后 装运日；
9．所交提单的 份数不符信用证 的要求；
8．未注明“运费已付” 或“运费到付”或与信 用证的要求不一致；
五、金融单据的审核
(二)汇票中容易出现的不符 点信用证号码不符或未列出；汇 票金额超出了信用证的金额；汇 票上的付款时间与信用证规定不 符；汇票上大、小写金额不一致；
五、金融单据的审核
汇票上的付款人名称、地址 打错；汇票出票人的名称与信用 证规定不一致；出票人漏签字； 汇票未按要求背书；信用证规定 的其他应记载而未在汇票上记载。
四、保险单据的审核
保险单的唛头、件数、货物的名 称等与其他单据或信用证要求相一致 保险金额的加成须符合信用证的规定； 运输工具、起运地及目的地，必须与 信用证及其他单据相保险险别须与信 用证规定相一致；保险单的日期无论 如何不论迟于运输单据的签发日期；
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.3：制作订舱委托书和提单操作
引导案例
2. 疫情对海运的影响 （1）货运指数持续下降 随着新型冠状病毒疫情的爆发，以及世界各国为防止疫情进一步扩散而 采取的措施，波罗的海干散货指数（BDI）、波罗的海原油运输指数 （BDTI）、波罗的海成品油运输指数（BCTI）自疫情爆发以来，持续下降。 疫情一方面对其收入产生冲击，一方面港航业增加相应卫生检疫措施， 拉长了整个作业流程，影响运营效率，提升运营成本。因此处于传统淡季 的航运企业利润将进一步承压，特别是中小航运企业经营将更加困难。 （2）海运费居高不下 从2020年下半年开始，伴随着中国外贸订单的增加，国际海运费用开始 上涨，以往到北美的一个集装箱运价约一到两千美元，短短几个月就翻了 一倍，涨到了四五千美元。2021年海运价格就像是坐上了火箭，一路疯 涨——到了今年1月下旬，一个集装箱运到美国就要花费1万多美元，几乎 是疫情前的10倍。
物流业的发展是全球化的产物，服务于人流、物流的快速流动。 由于疫情，各国不得不“闭关锁国”，各种流动戛然而止，整个行 业快速冰封。本次疫情对物流业来说，可能不仅仅是短中期运量、 效益等方面的影响，而会对这个百年行业的旅客结构、消费习惯、 营运模式、竞争格局等产生长远、深刻的影响和改变。
疫情全球蔓延背景下，全球航司大规模削减运力，对全球产业 链和供应链带来巨大影响。随着新冠疫情进入常态化防控阶段，国 际货运代理行业正在逐渐复苏。经济和货运需求增同条款确定装运人、收货人、通知人等； 2．能确定最迟交货期并据此订舱； 3．能根据合同等信息正确制作托运单据； 4．能熟练办理托运操作。
1.引导案例
“黑天鹅”事件对航运的影响
2020年的疫情席卷全球，它不仅改变了每个人的生活方式和行 为习惯，甚至会改变一个行业，一个国家，一个文明的进程和兴衰。
单证员操作指导：外贸单证审核及操作技巧
⼀、单证制作技巧 （⼀）制单依据 制作和审核出⼝单据的主要依据是买卖合同、信⽤证、有关商品的原始资料和国际惯例、国内管理规定等。
在实践中，要注意以下⼏个⽅⾯： 买卖合同是制单和审单的⾸要依据，从商品名称、规格、数量、价格条件以⾄运输⽅式、⽀付⽅式等均应符合买卖合同的规定，另外，贸易对⽅来函的有关内容也可使⽤。
在信⽤证⽀付⽅式的交易中，信⽤证取代买卖合同⽽成为主要的制作单据的依据，因为银⾏的付款原则是“只凭信⽤证⽽不问合同”，各种单据必须完全符合信⽤证的规定，．银⾏才承担付款的责任，如果信⽤证的条款与买卖合同互相⽭盾，要么修改信⽤证，以求得“证单⼀致”。
否则应以信⽤证为准才能达到安全收汇的⽬的。
有关商品的原始资料，⼀般由⽣产单位提供的交货单和货物出⼚装箱单等单据，显⽰货物具体的数量、重量、规格、尺码等。
此外，国际贸易中有关的国际惯例，如国际商会的《UCP 500》，以及第522号出版物《托收统⼀规则》和第560号出版物〈INCOTERMS 2000》等⽂件，也是正确处理⼀些单证问题的依据。
（⼆）制单步骤 1、了解合同、交货单、信⽤证等信息，先制作发票。
有的企业先制作货物明细单或货物出仓单，再填制发票。
2、以发票为基础，根据合同、交货单、信⽤证、贸易对⽅来函等，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、产地证、（被动配额）许可证等。
3、如果需要时，制作出⼝商证明、装船通知、船公司证明、汇票等，分别将单据交有关⽅。
（三）制单的⼯作⽅式 1、掌握必要的资料和数据：例如缮制装箱单或重量单，先要取得供货单位或加⼯仓库提供的商品包装资料；缮制商业发票，必须综合装箱单／重量单内容并参照信⽤证或合同条款。
缺乏基础资料就⽆法进⾏制单⼯作，因此及时收齐各项基础资料是制单⼯作的前提。
2、资料齐备后必须经过核对，例如装运数量与信⽤证规定出运的数量是否相符，商品的品质、规格、包装是否符合信⽤证，制单前还有许多计算⼯作需要完成，例如商品的数量、重量、尺码以及总价等，某些商品根据⾏业习惯或客户需要还要提供具体的细码单要求，逐码核对和计算累积数量，也是⾮常重要的。
贸易单证的制作与审核流程
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外贸单证实务课件：发货过程单证操作
航空运单（Air Waybill，AWB）
承运人与托运人之间签订的运输契约，承运人或其代理人签发的 货物收据。
由航空运输公司签发的航空运单就称为主运单（Master AWB）。 它是航空运输公司据以办理货物运输和交付的依据，是航空公司 和托运人订立的运输合同，每一批航空运输的货物都有自己相对 应的航空主运单。
AWB填制
（12）货币（Currency）：填入国际标准组织（ISO）货币代码。
（13）运费代码（Charge Code）：一般不需填写。
（14）运费及声明价值费（WT／VAL）：预付（PPD, Prepaid）或到付（COLL, collect）。
（15）其它费用（Other）：也有预付和到付两种支付方式。
外贸单证实务
发货过程单证操作
任务一 制作货物运输单据
1. 制作海运托运单据 2. 制作海运提单 3. 制作空运单
集装箱出口货物订舱流程
1. 询价 2. 订舱 3. 舱位确认 4. 做箱 5. 报关 6. 提单确认和修改 7. 航次费用结算 8. 取得提单、发票
托运单（Booking Note for Cargo）
国际多式联运单据（Multimodal Transport Document）
涵盖至少两种不同运输方式，由多式联运经营 人或其具名代理人签发，用于证明多式联运合 同货物已由多式联运经营人接管并承运，以及 多式联运经营人据以保证交付货物的运输单据。
当海运与其他运输方式结合时，常常使用“多 式联运提单（Combined Transport B/L）”,在单据制成指示抬头或不记名抬时， 可作为物权凭证，经有效背书后可转让。
国际贸易单证操作实务 模块2 开立与审核信用证
操作题C3-5 审证操作能力训练四
操作题C3-5 审证操作能力训练四
操作题C3-5 审证操作能力训练四
操作题C3-5 审证操作能力训练四
操作题C3-5 审证操作能力训练四
操作题C3-5 审证操作能力训练四
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操作题C3-6 审证操作能力训练五
操作题C3-6 审证操作能力训练五
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操作题C3-8 审证操作能力训练七
操作题C3-8 审证操作能力训练七
操作题C3-8 审证操作能力训练七
操作题C3-8 审证操作能力训练七
操作题C3-8 审证操作能力训练七
操作题C3-8 审证操作能力训练七
操作题C3-8 审证操作能力训练七
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操作题C3-10 审证操作能力训练九
操作题C3-10 审证操作能力训练九
操作题C3-10 审证操作能力训练九
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操作题C3-10 审证操作能力训练九
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操作题C3-10 审证操作能力训练九
操作题C3-10 审证操作能力训练九
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操作题C3-1 开证操作能力训练
开证申请操作讲解 1、申请开证选择的开证行可以写中文，这份申请书是给开证行看的。 2、通知行是由开证行指定的，信用证编号和开出日期都是由开证行确定的，申请时不填。 3、信用证有效期通常与最晚装运期相隔15天，到期地一般也在出口地。如果申请人有其 它选择，当受益人审证时提出不符点，申请人应指示开证行予以修改，并缴付修改费。 4、如果允许数量和金额有一定幅度的容差，应予明确百分比率。 5、如果进口方有佣金或已预付部分货款，应注明扣除后的汇票金额。金额可小于合同。 6、申请人可以对申请开证的所有条款自行确定。如果要给出口方设置陷阱条款，应做到 不是那么容易察觉出来，且看起来不是明显有意的。 7、如果不明确允许分批或转运与否，信用证不会明确规定，将被理解为允许。 8、44AB两栏是用来填写全能术语交货条件的前段交货地点和货物的最终目的地。如果是 海运交货条件，则只需填写44EF两栏的装运港和卸货港。 9、如果合同规定装运期为某个月份，最晚装运期应为该月的最后一天。该栏也可用其它 表达方法填写装运期，比如on or about May 20, 2016。装运期不可提前或退后。 10、对于需要受益人提交的单据就用x选中，可以按自己的需要编辑或修改各条款具体要 求。如果需要的单据没有在申请书中列出，可以添加。 11、对于需要做出的特别要求在申请书中没有列出，可以添加。 12、交单期最晚为装运日后21天，一般不应少于15天。交单期越长，受益人准备货运单据 的时间就越充裕。如果受益人提交单据的日期很靠后，申请人获得单据的日期就很晚。因 此，确定交单期应根据货运行程所需的时间来确定，要避免出现货物到了港口，但单据还 在投递路上的情况出现。
外贸单证租船订舱流程
理论流程一、租船订舱1、进出口公司委托外运公司办理托运手续，填写托运单（shipping note），亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。
2、外运公司收到托运单后，审核托运单，确定装运船船舶后，将托运单的配舱回单退回，并将全套装货单（shipping order）交给进出口公司填写，然后由外运公司代表进出口公司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。
3、货物经海关查验放行后，即由船长或大副签收“收货单”（又称大副收据，matereceipt）。
收货单的船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。
托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。
二、报关报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。
按照我国海关法规定：凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站出，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。
当前，我国的进出口公司在办理报关时，必须填写出口货物报关单，必要时还需提供出口合同副本、发票、装箱单或重量单，商品检验证书及其他有关证件，向海关申报出口。
三、投保凡是按C.I.F.价格成交的出口合同，卖方在装船前，须及时中国人民保险公司办理投保手续，填制投保单。
出口商品的投保的续一般都是逐笔办理的。
投保人在投保时应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。
由于我进出口公司同中国人民保险公司的业务量较大，为简化手续，一般不真写投保单，而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替代投保单，保险公司接受投保，签发保险单或保险凭证。
从以上出口合同履行的环节可以看出，在出口合同履行过程中，货、证、船的衔接是一项极其细致而复杂的工作。
因此，进出口公司为做好出口合同履行，必须加强对出口合同的科学管理，建立起能反映出口合同执行情况的进程管理制度，采取相应的管理措施，做好“四排”、“三平衡”的工作。
“四排”是买卖合同为对象，根据进程卡片反映的情况，其中包括信用证是否开到、货源能否落实，进行分析排队。
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能力形成性评价表
评价指标
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
址
唛头：按信 用证或合同 规定填写， 若为裸装货 或散装货填
写N/M
运输工具：船名
运价输格资术料语：填写实际的 起运港（地）、目的港
（地）
货物内容：包括货物名称、
商品单位
规格、数量、单价、贸易术 语。在书写声单明价文的句时：应注明 1其、所商用品的总贸价易：术信语用。证所有商品价值 总额，不超过信用金额。 2、商品的包装情况。（可以不填）
WE CERTIFY THAT ALL SHIPPED GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.
GUANGDONG TEXTILES IMPORT AND EXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO.
教师引导学生口头填写的商业发票结果如下： 单证 2-1
Hale Waihona Puke 任务一：租船订舱清单列表任务导入
宁波光明进出口公司与香港富华贸易有限公司 签订了上述出口外销合同，落实信用证后，及 时备货，与供应商签订好购货合同，为了能在 外销合同规定的装运期限内交货，公司单证员 小兰及时向宁波华润国际货运公司办理出口租 船订舱手续。作为一名新手，单证员小兰首先 要熟悉租船订舱的业务流程，列出办理租船订 舱业务所需的单据清单。
02-G99114
MAY 03,2002
AIB.IM02023502
APR 24,2002
AIB BANK, DUBLIN
B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS CO WATERFORD
GDTX-02-25789 GUANGZHOU,CHINA
FEB 20,2002 DUBLIN
口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作 商业发票。
• 完成上述任务的步骤如下：
• 第一步：教师提问：制作商业发票的依据是什么
• 信用证支付方式下，依据信用证。托收和汇付方式下， 依据外销合同。
• 第二步：教师引导，示范，引领全体学生口头填写一份 空白发票
• 如下图所示，教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填 写要点，然后让学生根据项目一、任务五中小兰在原证 副本上直接做出修改后的信用证（单证1-17）及其信用 证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证 1-1），口头填写下列每个栏目
出票人名称与地址（英文）：
一般情况下为出口公司，出票人的 名称和地址应与信用证的受益人的 名称地址一致。
信用证的开证行
发票抬头人名称与地址
信用发证票号号码码与与开日证期日期：
（也写为Messrs）:一 般情况下填写合开同证号申码请与签订日起：应与
按：照发信票用是证签规发定日填写 期最早的单据
人（进口商）的信名用称证地列明的一致。
总值：按 每个规格 进行价值
总计
3、商品包装总数。
商业发票的出票人签名及
盖章：只能由信用证中规
定的受益人出具。
GUANGDONG TEXTILES IMPORT ANDEXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO.
14F GUANGDONG TEXTILES MANSIONS 168 XIAO BEI RD GUANGZHOU CHINA
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN NOS1-40
DRAWER SLIDES AND HANDLES
MADE IN CHINA
800SETS
CIF DUBLIN USD25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租 船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核
训练任务
• 宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一 任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19） 及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照 任务二中的外销合同（单证1-3），独立填写下 列商业发票。
任务三 缮制出口货物明细单并审核
任务导入： 宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单 ，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17） 及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务 二中的合同（单证1-1），制作下列出口货物 明细单 • 补充资料：每卷尼龙化纤织物毛重9公斤，净 重8.5公斤。总体积8.4立方米。
单证 2-3 出口货物明细单
训练任务
• 宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一 任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19） 及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照 任务二中的外销合同（单证1-3），独立填写 下列货物明细单。
• 补充信息：Model CSM -430D缝纫机每一纸箱 的尺码是120CM X 100CM X 80CM，每箱毛 重50公斤，净重48公斤，Model CSM -438D 缝纫机每一纸箱的尺码是125CM X 110CM X 85CM，每箱毛重52公斤，净重50公斤。
• 步骤一：教师引导学生一些学习下列租船订舱流程图
出口商
4．配 仓回 单和
S/0
1．货运 委托书、 装箱单、 商业发 票、货物 明细单
货代
5．发运出口货物至仓库 码头取得D/R
2．B/N、装箱单、商业 发票、货物明细单
3．配仓回单和S/0
港口 船公司
图2-1 租船订舱阶段订舱阶段单证操作流转图
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单