集团公司工位管理办法

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公司工位日常管理制度

公司工位日常管理制度

公司工位日常管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工工位的使用管理,提高工作效率和环境质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,在公司办公场所的工位管理。

第三条公司工位管理遵循公平、公正、公开的原则,倡导员工共同遵守,共同营造良好的工作环境。

第四条工位是员工工作的基本场所,员工应当爱护和保护自己的工位,保持工位整洁和卫生。

第五条公司将根据员工的职务、工作性质、岗位需求等因素,对工位进行分配和调配,员工有义务按照公司规定使用工位。

第六条公司将对工位进行定期检查和清理,发现问题及时处理,保证工位使用的安全与舒适。

第二章工位分配第七条公司会根据员工的职务和工作性质进行工位的分配,员工应当按照公司规定的标准使用工位。

第八条员工不得私自更换或挪用他人的工位,如有调动需求应当提前向公司相关部门或领导提出,并经批准后方可调动工位。

第九条员工离职或调动时,应当将所使用的工位进行清理和整理,保持工位干净整洁,做好交接工作。

第十条公司为了方便员工工作和协同合作,工位分配时会根据员工的工作需求进行合理调整,员工应当积极配合并遵守公司规定。

第三章工位使用第十一条员工使用工位时应当遵守公司的工作时间规定,按时到岗、按时下班,不得擅自早退或加班,保证工位的正常使用。

第十二条员工使用工位应当保持工位整洁,不得在工位上摆放私人物品,保持工位的通畅性和整洁度。

第十三条员工在使用工位时应当尊重他人,不得大声喧哗,不得在工位上进行娱乐活动,不得影响他人的正常工作。

第十四条员工在使用工位时应当妥善保管自己的财物,不得私自将贵重物品留在工位上,如有丢失公司概不负责。

第十五条员工在使用工位时应当按照公司规定的电脑使用规范操作电脑,不得下载非法软件,不得在工作时间上网娱乐。

第十六条员工在使用工位时应当严格遵守公司的保密规定,不得将公司内部文件和资料带出公司,不得向外泄露公司机密。

第四章工位管理第十七条公司将委派专人负责工位的管理和维护工作,及时检查、维护和清理工位,保障员工的工作环境。

公司办公工位日常管理制度

公司办公工位日常管理制度

公司办公工位日常管理制度第一章总则为了规范公司办公工位的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境和权益,制定本管理制度。

第二章工位分配1. 公司将根据员工岗位和工作需求,合理分配工位。

2. 每个员工只能使用公司分配的工位,不得私自更换或借用他人工位。

3. 临时需要调整工位的员工,应提前向上级领导和行政部门提出申请,经批准后方可更换工位。

4. 超过7天未使用工位或离职的员工,工位将被收回重新分配。

第三章工位使用1. 员工使用工位时,应保持工位整洁、干净,并遵守公司的环境卫生管理规定。

2. 离开工位时,应将桌面整理整齐,文件资料归档妥当,个人物品携带带回,避免占用他人工位。

3. 禁止在工位上进行吸烟、食物摆放、大声喧哗、私人电话通话等影响他人的行为。

第四章办公设备和用品管理1. 公司将为每个工位配备必要的办公设备和用品,员工应妥善使用和保管。

2. 员工需要额外的办公设备或用品,应向财务部门或行政部门提出申请。

3. 离开工位时,应将办公设备关闭,妥善保管。

第五章办公区域管理1. 员工应遵守公司的工作时间安排,不得在非工作时间占用工位。

2. 会议室和休息区域应根据需要提前预约,避免影响他人正常工作。

3. 禁止在办公区域吵闹、打闹、大声喧哗等干扰他人的行为。

第六章安全管理1. 员工在使用电脑和其他办公设备时应注意防火、防盗和防泄密。

2. 离开工位时应及时关闭电源和锁好文件柜,确保公司财产的安全。

3. 发现公司财产损坏或丢失,应及时向行政部门报告,配合调查处理。

第七章违规处理1. 对违反本管理制度的员工,公司将给予口头警告、书面警告、扣发奖金等处罚。

2. 对严重违反规定,影响他人正常工作秩序的员工,公司将给予停职处分或解雇。

第八章附则1. 本管理制度经公司领导审批后正式执行,如有变更规定,经公司领导审批后生效。

2. 本管理制度相关事项的解释权归公司所有。

以上就是公司办公工位日常管理制度的内容,希望员工们能严格遵守,共同营造一个安全、高效的工作环境。

集团工位管理制度

集团工位管理制度

集团工位管理制度一、背景为了统一和规范集团内各个分公司的工位管理工作,提高工位利用率和办公效率,同时保障员工的工作环境和工作秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团内各个分公司的办公场所,包括固定工位和临时工位的管理。

三、工位管理的基本原则1. 资源公平:工位分配应该公平合理,不能有任何形式的歧视现象。

2. 利用率最大化:尽量提高工位的利用率,避免浪费公司资源。

3. 灵活性:充分考虑员工的用工需求,提供灵活的工位管理方案。

4. 规范管理:严格执行工位管理制度,不得私自调换或占用他人工位。

5. 安全和环保:符合国家相关规定,保证员工的办公环境和办公设施的安全和健康。

四、工位管理的具体规定1. 工位分配(1)固定工位分配:根据员工性质和工作需要,分配适当数量的固定工位,并在企业内部平台上进行确认。

(2)临时工位分配:需要使用临时工位的员工应提前向办公场所管理部门申请,经批准后方可使用。

2. 工位利用(1)不得占用他人的工位,如有需要可向办公场所管理部门提出申请。

(2)不得擅自更换工位,确有特殊情况应向管理部门申请。

(3)不得私自增加工位设备,如有需要应向管理部门提出申请。

3. 工位维护(1)每位员工应保持自己的工位整洁,不得在办公桌上堆放杂物,保持工作环境整洁。

(2)不得私自擅改工位结构及设施,发现损坏应及时向管理部门报修。

(3)在工位上使用的设备、文件等应妥善保管,离开时应关闭电脑、灯具等。

4. 安全规定(1)员工在工位区域内应注意个人和他人的安全,不得乱拉乱扯电线,携带危险品进入办公区域。

(2)离开工位时应及时锁门、关窗,确保安全。

(3)发现异常情况应第一时间上报给管理部门,做好相应的记录和处理。

五、工位管理的监督和评估1. 监督工位管理由办公场所管理部门负责,定期对各个分公司的工位利用情况进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

2. 评估定期对工位利用率和员工满意度进行评估,发现问题进行改进,提高工位管理的效率和质量。

员工工位摆放管理制度范本

员工工位摆放管理制度范本

员工工位摆放管理制度
第一章总则
第一条为了规范员工工位摆放,提高办公环境整洁度,提高工作效率,根据国家
相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的工位摆放管理。

第三条公司全体员工应按照本制度要求,规范工位摆放,共同维护良好的办公环境。

第二章工位摆放要求
第四条员工工位应保持整洁、有序,不得随意堆放杂物。

桌面只摆放与工作相关
的物品,不得摆放私人物品。

第五条电脑、文件柜、办公椅等办公设备应按照统一标准摆放,不得随意移动。

第六条电源插座、数据线等线路应整齐排列,不得乱拉乱挂。

尽量使用无线设备,减少线路杂乱。

第七条工位上的文件、资料等应分类整理,使用文件夹或文件架存放,不得散乱
摆放。

第八条员工应养成良好的工作习惯,不在工位上吸烟、吃零食、大声喧哗等,共
同维护办公环境的安静、整洁。

第三章工位摆放管理
第九条公司管理部门应定期对员工工位进行检查,对不符合本制度要求的,应要
求员工立即整改。

第十条对不按照本制度要求摆放工位的员工,公司有权进行批评教育,严重者依
法予以处理。

第十一条员工应积极参与工位摆放的整改工作,共同营造良好的办公环境。

第四章附则
第十二条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十三条本制度的解释权归公司所有。

通过以上员工工位摆放管理制度,我们可以看出公司对员工工位摆放的要求较高,旨在营造一个整洁、有序、高效的办公环境。

希望全体员工能够积极配合,共同遵守本制度,为公司的发展贡献力量。

员工新工位管理制度

员工新工位管理制度

员工新工位管理制度第一章总则为了有效管理公司内部员工的工位使用情况,提高工作效率,提升员工工作舒适度,特制定本管理制度。

第二章工位分配1. 公司将根据部门、职务和工作性质等因素进行工位分配,确保员工能够充分利用工位资源,提高工作效率。

2. 工位分配原则上按照“就近原则”进行,即员工所在的部门和工作性质相近的员工将被安排在相近的区域。

3. 公司将根据员工的职务等级和工作性质等因素确定工位区域,高级管理人员将被安排在独立办公室内,普通员工将被安排在开放式办公区域内。

第三章工位使用1. 员工在使用工位时,应保持工位整洁,不得占用他人工位,不得长时间占用会议室等公共场所。

2. 员工在离开工位时,应将桌面整理整洁,不得留下个人物品,确保工位随时能够被他人使用。

3. 在使用工位时,员工应尽量避免使用手机、打电话等影响他人工作的行为,保持办公环境的安静和整洁。

第四章工位调动1. 员工如有调动工作地点或部门的情况,应提前向人力资源部门提出申请,并在得到批准后进行工位调动。

2. 公司将根据员工的工作性质和新工位资源情况等因素决定是否同意员工的工位调动申请。

3. 在工位调动后,员工应及时通知相关部门和同事,并按照新的工位管理制度进行工位使用。

第五章工位维护1. 公司将定期对员工工位进行检查和维护,确保工位设施正常运作,提高员工工作舒适度。

2. 员工在使用工位时,应妥善保管工位设施和办公用品,不得私自更改或破坏工位设备。

3. 在发现工位设备故障或损坏时,员工应及时向技术部门或设施管理部门报告,协助进行维修和更换。

第六章处罚与奖励1. 员工在违反工位管理制度时,将受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣工资等惩罚措施。

2. 公司将根据员工的工作表现和遵守规章制度情况进行奖励,如提供独立办公室、调整工作地点等激励措施。

3. 员工在工作中表现突出、努力工作、遵守规章制度等行为将被列入公司光荣榜,并获得相应的奖励和表彰。

第七章附则1. 本管理制度由公司人力资源部门负责解释和执行,员工应严格遵守相关规定,如有违反将受到相应的处罚。

公司工位日常管理制度

公司工位日常管理制度

公司工位日常管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的工位使用和管理,提高工作效率和环境整洁度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,工位包括办公桌、椅子、文件柜等与员工工作相关的设备和空间。

第三条公司要求员工严格遵守本制度,合理使用工位,保持工位整洁,提高工作效率。

第四条公司将根据员工工作性质和需要,分配相应的工位,并定期进行检查和调整。

第五条公司将建立工位管理制度,明确工位的使用权限和管理责任,对违规行为进行严肃处理。

第六条公司将建立工位维护制度,对工位进行定期的清洁和维护,保持工位的整洁和功能完好。

第二章工位分配第一条公司将根据员工的工作性质和需要,分配相应的工位,确保员工的工作效率和舒适度。

第二条工位分配由公司相关部门负责,员工需按照分配好的工位进行工作,不得私自更改或占用他人工位。

第三条公司将对工位进行编号和标识,员工需按照编号找到自己的工位,并保持整洁。

第四条公司将建立工位调整制度,员工如有特殊需求或变动,可向公司申请调整工位,经批准后方可更换。

第三章工位管理第一条公司将建立工位使用规范,要求员工按照规范使用工位,做到合理利用,避免浪费。

第二条公司将建立工位使用权限制度,只有经公司授权的员工才能使用公司工位,未经授权不得随意占用。

第三条公司将建立工位使用监控制度,定期对工位进行检查和监控,发现问题及时整改和处理。

第四条公司将建立工位使用秩序制度,员工需遵守工位使用秩序,不得大声喧哗、乱放物品或影响他人正常工作。

第五条公司将建立工位使用纪律制度,对违反规定的员工进行批评教育和处罚,严重者将按公司规定处理。

第六条公司将建立工位使用安全制度,员工需保护好自己的工位和财物安全,不得擅自挪用或损坏公司设备。

第七条公司将建立工位使用保密制度,员工需保护好档案和资料的保密性,不得私自泄露或外传。

第八条公司将建立工位使用培训制度,对新员工进行工位使用培训,使其熟悉公司规定和要求。

第四章工位维护第一条公司将建立工位清洁制度,要求员工定期对自己的工位进行清洁和整理,保持工位的卫生与整洁。

公司员工工位的管理制度

公司员工工位的管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工工位的管理,提高办公环境舒适度,保障员工身心健康,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、实习员工及临时工。

第三条公司工位管理应遵循合理分配、公平公正、高效利用的原则。

第二章工位分配与调整第四条工位分配原则:1. 根据部门职能、岗位性质和员工个人需求进行合理分配;2. 优先考虑新入职员工,确保其工作环境适应;3. 考虑员工的工作性质和岗位要求,合理安排工位;4. 鼓励团队合作,适当考虑团队协作需求。

第五条工位分配程序:1. 各部门负责人根据本部门人员情况,提出工位分配需求;2. 人力资源部根据公司整体情况,协调各部门工位分配;3. 人力资源部通知各部门负责人,并安排员工按照分配结果入住工位。

第六条工位调整原则:1. 员工因工作需要或个人原因,可向人力资源部提出工位调整申请;2. 人力资源部根据实际情况,在确保公司整体利益的前提下,进行工位调整;3. 工位调整需遵循公平公正的原则,不得影响其他员工的正常工作。

第七条工位调整程序:1. 员工向人力资源部提交工位调整申请;2. 人力资源部审核申请,并与相关部门沟通;3. 人力资源部通知员工调整结果。

第三章工位使用与维护第八条员工应爱护工位及办公设施,不得随意损坏或擅自改动;第九条员工应保持工位整洁,不得堆放与工作无关的物品;第十条员工应合理使用工位内的电器设备,不得私拉乱接电源;第十一条员工应节约用水用电,避免浪费;第十二条员工应遵守公司网络安全规定,不得在工位上从事违法活动。

第四章工位检查与考核第十三条人力资源部定期对工位进行检查,确保工位使用符合规定;第十四条对违反本制度规定的行为,人力资源部将进行严肃处理;第十五条对工位使用情况进行考核,考核结果作为员工绩效评定的参考之一。

第五章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释;第十七条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在营造一个高效、舒适、和谐的办公环境,提高公司整体运营效率。

公司工位日常管理制度

公司工位日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司工位管理,提高工作效率,确保公司办公环境的整洁、有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及其工位。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障员工权益,维护公司形象。

第二章工位分配与使用第四条工位分配应遵循公平、合理、高效的原则,由人力资源部门根据部门需求和工作性质进行分配。

第五条员工需按照分配的工位进行办公,不得擅自占用他人工位。

第六条员工调换工位需提前向人力资源部门提出申请,经批准后方可调换。

第七条员工离职或调离原部门时,需将工位清理干净,并办理相关手续。

第三章工位环境卫生第八条员工应保持工位整洁,每日下班前需清理桌面、地面,确保无垃圾、杂物。

第九条工位内不得随意堆放私人物品,如需摆放,应摆放整齐,不影响他人办公。

第十条员工不得在工位内吸烟、吃零食,不得随意丢弃垃圾。

第十一条定期对工位进行清洁消毒,保持良好的卫生环境。

第四章工位设施与设备第十二条员工应妥善使用工位内设施与设备,不得随意损坏或挪用。

第十三条发现设施与设备损坏时,应及时向相关部门报修。

第十四条未经批准,不得擅自拆装、改装工位内设施与设备。

第五章工位安全与秩序第十五条员工应遵守公司安全规定,确保工位安全。

第十六条不得在工位内进行危险操作,如焊接、切割等。

第十七条不得在工位内存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

第十八条严禁在工位内进行赌博、酗酒等违法活动。

第十九条保持工位通道畅通,不得占用消防设施、安全出口。

第六章奖惩第二十条对遵守本制度、表现优秀的员工,公司给予表扬和奖励。

第二十一条对违反本制度、造成不良影响的员工,公司给予批评教育,情节严重的,依法予以处理。

第七章附则第二十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。

公司办公工位日常管理制度

公司办公工位日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公工位的管理,提高办公效率,保障公司资产安全,维护良好的办公环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时工。

第三条公司办公工位的管理应遵循合理、节约、安全、环保的原则。

第二章办公工位分配第四条办公工位分配由人力资源部根据公司实际情况和员工岗位需求进行。

第五条新员工入职后,人力资源部根据岗位需求为其分配办公工位。

第六条员工调动、离职或退休时,人力资源部应及时调整办公工位分配。

第七条办公工位分配应公平、公正、公开,确保每位员工享有平等的办公条件。

第三章办公工位使用第八条员工应爱护办公工位,保持工位整洁、卫生。

第九条员工不得擅自改变办公工位布局,如需调整,应向人力资源部申请。

第十条员工不得占用他人办公工位,不得随意占用公共区域。

第十一条员工不得将私人物品存放在办公工位,不得随意堆放杂物。

第十二条员工不得将食品、饮料等带入办公工位,保持工位整洁。

第四章办公工位维护第十三条人力资源部负责办公工位的日常维护和保养。

第十四条办公工位设施设备出现故障时,员工应及时报告人力资源部,由其安排维修。

第十五条人力资源部应定期检查办公工位设施设备,确保其正常运行。

第十六条员工发现办公工位设施设备损坏时,应及时报告人力资源部。

第五章办公工位清理第十七条办公工位清理由人力资源部负责,每月至少进行一次。

第十八条清理内容包括:清理垃圾、擦拭桌面、整理文件、清洁地面等。

第十九条清理过程中,员工应积极配合,保持办公环境整洁。

第六章违规处理第二十条员工违反本制度,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过等处分。

第二十一条员工故意损坏办公工位设施设备,应承担赔偿责任。

第二十二条员工离职时,如办公工位设施设备存在损坏,应赔偿相应损失。

第七章附则第二十三条本制度由人力资源部负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

)。

工位办公人员管理制度及流程

工位办公人员管理制度及流程

一、目的为规范公司工位办公人员的日常行为,提高工作效率,确保工作环境整洁、安全、和谐,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度及流程适用于公司所有工位办公人员。

三、管理制度1. 工位卫生管理(1)办公区域保持整洁,每天下班前清理桌面、地面垃圾,保持桌面整洁。

(2)定期清理办公桌、文件柜等物品,保持整洁有序。

(3)禁止在办公区域内吸烟、饮食、乱扔垃圾。

2. 工作纪律管理(1)按时上下班,不得迟到、早退。

(2)工作时间不得擅自离岗,如有特殊原因需请假,须提前向部门负责人报备。

(3)保持办公区域安静,不得大声喧哗、打电话、玩手机等影响他人工作。

(4)遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息。

3. 工作态度管理(1)积极主动,认真负责,按时完成工作任务。

(2)团结协作,互相帮助,共同提高团队凝聚力。

(3)对待客户热情、礼貌,维护公司形象。

4. 消防安全管理(1)熟悉办公区域消防设施的位置和使用方法。

(2)不使用违规电器,禁止在办公区域私自拉线、乱接电源。

(3)下班前关闭所有电器,确保电源断开。

四、流程1. 办公桌申请流程(1)员工需填写《办公桌申请表》,经部门负责人审批后,向人力资源部提交申请。

(2)人力资源部根据部门需求,安排办公桌。

2. 请假流程(1)员工需填写《请假申请表》,经部门负责人审批后,向人力资源部提交申请。

(2)人力资源部审批通过后,将请假信息录入系统,并通知相关部门。

3. 转移工位流程(1)员工需填写《工位转移申请表》,经部门负责人审批后,向人力资源部提交申请。

(2)人力资源部根据部门需求,安排新的工位。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度及流程的员工,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度及流程的员工,给予警告、罚款等处罚。

3. 对严重违反本制度及流程的员工,视情节轻重,给予降职、辞退等处理。

六、附则1. 本制度及流程由人力资源部负责解释。

2. 本制度及流程自发布之日起实施。

公司职工工位管理制度

公司职工工位管理制度

公司职工工位管理制度第一章总则第一条为规范公司职工的工位管理,提高办公效率,减少资源浪费,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有职工的工位管理,包括办公区、会议室、休息区等工作场所。

第三条公司职工工位管理实行统一管理,分类管理,合理分配。

第四条负责公司职工工位管理的部门为综合办公室,由专人负责具体实施。

第五条公司职工工位管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位职工都能享受到合理的工位资源。

第六条职工在使用工位时应当爱护和维护工位设施,不得私自调整工位布局。

第七条职工在使用工位时应当保持工位整洁、干净,不得乱丢垃圾,遵守工位管理规定。

第八条公司职工工位管理制度的解释权归公司综合办公室。

第二章工位的规划和分配第九条公司根据部门职工数量和工作需要,合理规划办公区的工位布局,确保每位职工都能获得合适的工位资源。

第十条职工的工位分配原则是先来先得,分配工位应遵循公平原则。

第十一条公司职工工位分配由综合办公室统一调配,根据职工部门、工作性质等因素进行分配。

第十二条公司来访人员、临时工作人员等非固定职工,可根据具体情况临时分配工位。

第十三条公司领导、重要客户等特殊人员的工位安排由公司领导决定。

第十四条职工在工作日常分配的工位不得随意更换,如需更换工位须提前向综合办公室申请。

第三章工位使用规定第十五条职工在工位上应当保持工作纪律,按时上班下班,不得在工位上进行无关工作。

第十六条职工在用餐时应当到指定的休息区,不得在工位上进食。

第十七条职工应当珍惜公司的办公设施,勿随意移动、更换,如有损坏应及时汇报。

第十八条职工在工位上应当注意环保,离开工位时关闭电脑、空调等设备,避免资源浪费。

第十九条职工不得私自占用其他职工的工位,如有需要应提前向综合办公室进行申请。

第二十条职工在使用工位时应当保持工位整洁、有序,不得擅自改变工位布局。

第二十一条职工在工位上不得从事违法、违纪行为,如有发现应及时向公司有关部门报告。

第四章工位管理的监督和考核第二十二条公司综合办公室负责对职工工位管理情况进行监督和考核。

公司员工工位管理制度

公司员工工位管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障员工工作环境的舒适与安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生及临时工等。

第三条本制度旨在规范员工工位使用,维护公司正常工作秩序,促进公司和谐发展。

第二章工位分配第四条工位分配原则:1. 公平公正,根据员工岗位、工作性质及公司需要合理分配;2. 考虑员工个人意愿,尊重员工选择;3. 确保工位数量与公司规模相适应。

第五条工位分配程序:1. 新员工入职后,由人力资源部门根据岗位需求进行工位分配;2. 调整岗位或部门变动时,由人力资源部门或相关部门提出申请,经批准后进行工位调整;3. 工位分配结果应及时通知员工,并做好相关记录。

第三章工位使用第六条员工应爱护工位设施,不得随意损坏或擅自改动;第七条员工不得私自占用他人工位,如有特殊情况需临时借用,应征得被借用员工同意,并报相关部门审批;第八条员工离开工位时,应关闭电脑、打印机等设备,整理桌面,保持工位整洁;第九条工位内不得存放与工作无关的物品,禁止在工位内吸烟、吃零食等;第十条员工应遵守公司网络安全规定,不得在工位内从事与工作无关的网络活动。

第四章工位维护与清洁第十一条公司负责工位设施的定期检查、维修和更换;第十二条员工应保持工位整洁,每日下班前清理桌面垃圾,定期清理工位内杂物;第十三条工位内电器设备发生故障,应及时报修,不得自行拆卸或修理;第十四条公司定期对工位进行清洁,员工应配合清洁工作,不得在清洁过程中干扰清洁人员。

第五章违规处理第十五条员工违反本制度规定,公司有权进行如下处理:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或书面警告;2. 纪律处分:对严重违规行为给予纪律处分,包括罚款、停职等;3. 解除劳动合同:对严重违规或多次违规的员工,公司有权解除劳动合同。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释;第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

国企单位员工工位管理制度

国企单位员工工位管理制度

第一章总则第一条为加强国企单位内部管理,提高工作效率,确保工作环境整洁有序,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于国企单位所有员工工位的管理。

第三条员工工位管理应遵循合理布局、节约资源、方便工作、保障安全的原则。

第二章工位分配与调整第四条工位分配应按照工作性质、职责分工、团队协作等因素综合考虑,确保每位员工都能在适宜的环境中工作。

第五条新员工入职后,人力资源部门应根据岗位需求和工作环境,为其分配工位。

第六条工位调整应依据工作需要、员工个人意愿及单位整体规划进行。

调整过程中,应充分征求员工意见,确保调整合理、公平。

第七条员工因工作调动、离职等原因需要调整工位时,应提前向人力资源部门提出申请,经批准后方可进行调整。

第三章工位使用与维护第八条员工应按照分配的工位进行工作,不得擅自占用他人工位。

第九条员工在使用工位时,应保持工位整洁,不得随意堆放物品,不得损坏设施设备。

第十条员工应爱护公共财产,不得私自拆装、损坏办公设备。

第十一条工位内的物品应分类存放,便于查找和使用。

第十二条员工离开工位时,应关闭电脑、电源等设备,确保安全。

第四章工位清洁与消毒第十三条工位清洁由员工本人负责,保持工位卫生,定期清理垃圾。

第十四条每月至少进行一次工位消毒,确保工作环境安全卫生。

第十五条员工应遵守单位制定的卫生规定,不得在工位内饮食、吸烟等。

第五章奖惩与监督第十六条对遵守工位管理制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。

第十七条对违反工位管理制度的员工,视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

第十八条单位设立监督小组,负责对工位管理制度执行情况进行监督检查。

第六章附则第十九条本制度由人力资源部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在规范国企单位员工工位管理,提高工作效率,营造一个整洁、安全、舒适的工作环境,为单位的持续发展奠定坚实基础。

公司工装工位管理制度

公司工装工位管理制度

第一章总则第一条为规范公司工装工位的使用和管理,提高工作效率,保障公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工装工位的配置、使用、维护和报废。

第三条公司工装工位管理应遵循合理配置、节约使用、安全第一的原则。

第二章工装工位配置第四条工装工位配置应结合公司实际生产需求、员工工作性质和岗位特点进行合理规划。

第五条工装工位配置应满足以下要求:1. 工作台、椅子等设施符合人体工程学设计,保障员工身体健康;2. 电气设备、工具等配备齐全,满足生产需求;3. 工装工位布局合理,便于员工操作和物料存放;4. 工装工位内应有必要的防护设施,如安全警示标志、防护栏等。

第三章工装工位使用第六条员工应按照工装工位配置要求,正确使用工装工位内的设施和设备。

第七条员工应爱护工装工位设施,不得随意损坏、拆卸或丢弃。

第八条员工在使用工装工位过程中,应遵守以下规定:1. 严禁在工作时间内吸烟、饮酒、饮食;2. 严禁在工作区域内进行娱乐活动;3. 严禁在工作区域内堆放杂物,保持工装工位整洁;4. 严禁在工作区域内使用明火、易燃易爆物品;5. 严禁在工作区域内私自改造、安装设施。

第九条员工如有特殊需求,需向相关部门申请调整工装工位配置。

第四章工装工位维护第十条工装工位设施设备应由专人负责维护,确保设施设备正常运行。

第十一条工装工位设施设备维护内容包括:1. 定期检查设施设备,发现故障及时维修;2. 保持设施设备清洁,定期擦拭;3. 对易损件进行更换,确保设施设备使用寿命;4. 对设施设备进行保养,延长使用寿命。

第五章工装工位报废第十二条工装工位设施设备达到报废标准或无法修复时,应及时报废。

第十三条报废流程:1. 由使用部门提出报废申请;2. 经相关部门审核,确认报废;3. 对报废设施设备进行清理、拆除,确保不影响公司正常生产;4. 对报废设施设备进行登记、备案。

第六章奖惩第十四条对爱护工装工位设施、提出合理化建议的员工给予表扬和奖励。

总部办公楼工位管理办法

总部办公楼工位管理办法

总部办公楼工位管理办法第一章总则第一条为了加强对集团公司总部办公楼工位的管理,营造良好的办公环境和办公秩序,特制定本办法。

第二条本办法适用于在集团公司总部办公的所有单位和员工。

第二章工位分类第三条总部办公楼划分为固定办公区和公共办公区,分别设立固定工位和临时工位。

第四条固定办公区工位,即固定工位,采用实名制管理,一人一位,供常驻北京的公司员工使用;无人事变更,原则上不对固定工位进行调整。

第五条公共办公区工位,即临时工位,采用流动制管理,为开放性办公区域,用以满足驻外人员回京后的临时办公需求。

第三章工位申请与使用第六条固定工位由集团公司秘书处统一划分给各总部办公单位。

第七条临时工位调整和分配须提交申请(申请表见附件),经批准后使用。

具体流程如下:图.集团公司总部办公楼临时工位申请及使用流程第八条由各单位/部门员工关系经理负责为相关单位/部门申请临时工位,并办理工位物品的交接和配备。

第四章工位费用管理第九条总部办公楼的固定费用(租金)由固定工位和临时工位共同承担,变动费用(含保安保洁劳务费、水电费、桶装水、固定电话费、维修费和绿植租赁费等)按总部各单位/部门固定工位的占比进行分摊。

第十条临时工位的使用费用,按50元/工位•天标准,由北京总部运营服务部负责分摊,冲抵办公楼固定费用(租金)。

固定费用剩余部分由固定工位按比例分摊。

第十一条临时工位的费用确认,由各单位/部门工位申请人和运服公司共同完成。

在工位使用完毕后,各单位/部门工位申请人负责通知北京总部运营服务部办理工位交接和费用确认。

第五章工位日常监管第十二条集团公司总部办公环境的日常监管统一由运营服务公司(以下简称运服公司)负责。

运营服务公司对工位使用情况要定期进行巡检,有权做出清理、整顿等相应处理。

第十三条原则上,工位不宜放置与办公无关的私人物品,办公物品应按运营服务公司要求摆放整齐。

具体细则由运营服务公司另行规定。

第十四条严禁未经申请,私自占用工位;损害工位物品的,须按价予以赔偿。

公司办公室工位管理制度

公司办公室工位管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室工位使用,提高办公环境整洁度,保障员工工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及来访人员。

第二章工位分配与使用第三条工位分配原则:1. 按照部门职能和工作需要分配工位;2. 新员工入职时,根据部门需求和工作安排分配工位;3. 优先考虑工作效率和团队协作的需要。

第四条工位使用规定:1. 员工应按照分配的工位进行工作,不得随意占用其他工位;2. 工位使用人应爱护工位内的设施设备,不得随意损坏;3. 工位使用人需保持工位整洁,不得堆放私人物品,确保通道畅通;4. 工位使用人离岗时,应确保工位安全,关闭电源、锁好文件柜等。

第三章工位维护与清洁第五条工位维护责任:1. 工位使用人负责保持工位整洁,定期清理;2. 部门负责人定期检查工位维护情况,确保工位环境符合规定。

第六条工位清洁规定:1. 公司定期进行公共区域清洁,工位使用人应配合清洁工作;2. 工位使用人应主动清理个人工位垃圾,不得将垃圾随意丢弃;3. 工位使用人应遵守公司清洁规定,共同维护办公环境。

第四章违规处理第七条违反本制度的行为包括:1. 随意占用、调换工位;2. 损坏工位设施设备;3. 工位内堆放私人物品,影响办公环境;4. 离岗时未确保工位安全。

第八条对违反本制度的行为,公司将采取以下处理措施:1. 警告:对首次违规的员工进行口头警告;2. 记过:对多次违规或情节严重的员工进行书面警告,并记录在案;3. 离职:对严重违反本制度,影响公司形象的员工,公司有权解除劳动合同。

第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

请注意:以上内容为示例性质,具体制度应根据公司实际情况进行调整。

员工工位管理办法

员工工位管理办法

员工工位管理办法第一章总则第一条为树立良好的公司形象,共同营造整洁有序的办公环境,提高办公区域的使用效率,特制定本管理办法。

第二条综合部作为办公区域的归口管理部门,负责工位的使用分配及日常管理。

第二章工位配备原则第三条员工工位的范围:指员工在办公区内所使用的办公室、工位、及特定使用的区域。

第四条公司级领导配备独立办公室。

第五条事业部经理原则上配备独立办公室,事业部副经理在办公区配备专用工位。

第六条其他部门经理及副职在办公区配备专用工位;第七条基层员工在办公区配备普通工位,原则上一名员工一个工位。

第八条临时空出的工位和房间由综合部统一进行分配,任何部门及个人不得擅自调整或占用空置办公区域。

第九条实验室的使用需要提出《工位申请表》(见附件),经相关领导和主管部门批准后使用。

第三章工位的申请第十条新员工入职,应在员工所属部门办公区域内安排工位。

如果所属区域没有空闲工位,需向综合部提出申请,统一协调解决。

第十一条员工新申请或需要调整工位时,需向综合部提交《工位申请表》(见附件),由综合部统一进行安排。

普通员工申请,经使用部门、人事部、综合部签字即可。

部门经理(含副)以上员工申请工位,或需要使用其他办公区域,还需行政总监、总经理审批。

第十二条由于办公环境有限,新调整职位的人员工位安排,将根据办公环境实际情况进行处理,无对应级别房间、工位可用时,暂不做调整,待办公室或工位空出后再作调整。

第十三条公司进行组织结构调整,人员有较大规模变动时,由综合部根据各部门调整后人员的实际情况,进行办公区域的统一调整,任何部门或个人不得擅自进行调整。

第十四条员工离职后,空闲工位由综合部统一管理,原则上留作部门备用,但公司有其他需要时,由综合部负责调整安排,部门需服从公司统一安排。

第四章工位的日常管理第十五条员工工位的桌、椅、文件柜等物品为配套使用物品,不得擅自调换或挪作他用。

第十六条员工离开工位或公司时,工位开放区域上不能留有重要工作文件、涉密文件,同时应注销或关闭电脑,以防公司重要信息遗失泄露。

公司内部工位管理制度范本

公司内部工位管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司内部工位管理,提高工作效率,保障员工工作环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及工位的使用和管理。

第三条公司内部工位管理应遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章工位分配与调整第四条工位分配原则:1. 根据员工岗位性质、职责及工作需要,合理分配工位;2. 新员工入职时,由人力资源部根据岗位需求进行工位分配;3. 老员工工位调整,需经部门负责人批准,人力资源部备案。

第五条工位调整条件:1. 员工因工作需要,需调整工位;2. 员工因个人原因,需调整工位;3. 部门负责人认为有必要调整工位。

第六条工位调整流程:1. 员工提出工位调整申请,经部门负责人审批;2. 人力资源部根据实际情况,提出调整意见;3. 部门负责人审批通过后,人力资源部进行工位调整。

第三章工位使用与维护第七条工位使用规定:1. 员工应爱护工位,不得随意移动、损坏;2. 工位内的物品应摆放整齐,保持工位清洁;3. 非工作需要,不得占用他人工位。

第八条工位维护责任:1. 员工负责工位内的日常清洁工作;2. 部门负责人负责监督本部门工位维护情况;3. 人力资源部定期对工位进行巡查,发现问题及时处理。

第四章工位设备与设施管理第九条工位设备与设施配备:1. 公司根据岗位需求,为员工配备必要的工位设备与设施;2. 新员工入职,人力资源部负责办理设备与设施配备手续;3. 员工离职时,需将设备与设施归还公司。

第十条工位设备与设施使用规定:1. 员工应按照设备与设施的操作规程使用,不得随意拆卸、改装;2. 发现设备与设施故障,应及时报修,不得擅自维修;3. 员工离职时,需将设备与设施归还公司,如有损坏,需赔偿。

第五章违规处理第十一条违反本制度,有以下行为之一的,将予以处理:1. 随意移动、损坏工位;2. 工位内物品摆放杂乱;3. 占用他人工位;4. 故意损坏设备与设施。

第十二条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

工位管理制度

工位管理制度

工位管理制度公司为了提高工作效率和工作环境的整洁度,特制定了工位管理制度,希望每位员工都能遵守并共同营造一个良好的办公氛围。

一、工位分类根据工作性质和工作内容的不同,公司将工位划分为不同的分类,分别是常规工位、临时工位和公共工位。

以下是针对不同工位的管理细则:1. 常规工位常规工位主要为长期驻扎的员工所使用的固定工位,员工需要严格遵守以下规定:- 工位整洁:每位员工应保持自己的工位整洁有序,桌面上只允许放置必要的办公用品和文件,不得堆放私人物品。

- 设备使用:员工应妥善使用和保管工作所需的电脑、电话等设备,离开工位时需将设备关机并锁好。

- 文件归档:所有重要的文件和资料应按规定进行归档,避免遗失和泄露。

- 办公室用品:员工应自觉节约使用办公室用品,如纸张、笔等,并及时向主管申请需要补充的物品。

2. 临时工位临时工位主要供外部人员、临时交接工作的员工或外来客户使用,使用临时工位的员工需要注意以下事项:- 预约使用:员工需要提前预约临时工位,并提供详细的信息和使用时间。

- 恢复整洁:使用临时工位的员工在结束使用后,应将工位恢复到整洁的状态,清理个人垃圾并关闭电源。

- 保密信息:临时工位上不得存放任何与公司机密有关的文件或资料,临时使用的电脑等设备也不得存储公司敏感信息。

3. 公共工位公共工位是供所有员工共享的工位,使用公共工位的员工需遵守以下规定:- 短暂使用:使用公共工位的员工应尽量减少使用时间,避免占用过久,以免影响他人。

- 清理个人物品:离开公共工位时,员工应将自己的物品清理干净,不得遗留任何残留物品。

- 共享资源:公共工位上的设备和办公用品为共享资源,员工应共同维护好使用品质。

二、违规处罚对于违反工位管理制度的员工,公司将采取相应的处罚措施,如口头警告、书面警告、罚款等,情节严重者还可能受到调岗、降薪甚至解雇等处罚。

三、制度宣导为了让每位员工都能充分了解和遵守工位管理制度,公司将制定宣导计划,包括但不限于以下措施:- 新员工培训:将工位管理制度纳入新员工培训课程,并加以重点强调。

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集团公司工位管理办法
1 目的
为规范集团公司工位管理,明确工位管理原则保证工位的合理分配、有效利用,特制定本办法。

2 管理机构
2.1人力资源管理中心负责工位管理,包括工位管理办法的制订和工位分配与调整。

2.2供应链中心相关单位负责工位改造、维护、工牌安装、费用分摊等相关后勤支持工作。

3 管理原则
3.1人力资源管理中心薪酬信息部负责总部工位管理原则的制定及实施管理;
3.2境内区域(总部除外)的工位管理,由薪酬信息部管理或委托区域人力资源部依据集团公司工位管理原则制订具体分配方案,并报人力资源管理中心薪酬信息部审批通过后执行;
3.3境外区域的工位管理,人力资源管理中心委托国际公司人力资源部依据集团公司工位管理原则,结合区域的实际情况进行分配与管理,并报人力资源管理中心薪酬信息部备案;
3.4 供应链中心运营服务部门及各区域指定部门进行工位改造设计方案,需经人力资源管理中心审批后方可实施。

4 北京总部的工位管理
4.1工位分类
根据实际管理需要,办公工位分为独立办公室、VIP工位、固定工位。

4.2 工位使用标准
4.2.1独立办公室
工作常驻地在北京总部,职级为B4及以上的一级部门总经理可使用独立办公室;
4.2.2 VIP工位
工作常驻地在北京总部,职级为B5/G11及以上的一级部门副总经理或管理总工可申请使用VIP工位。

4.2.3固定工位
工作常驻地在北京总部,较少出差和在外办公人员,主要指总部职能、服务部门、产业体系总部职能、营销体系总部办公等人员可使用固定工位。

4.3工位分配与调整
4.3.1工位分配与调整原则上每年1月和7月进行两次,需求数量依据公司批复的各单位年度人员编制计划制定,申报人力资源管理中心薪酬信息部审批后执行。

4.3.2工位分配至各单位后,如无组织机构调整或人员岗位编制变化,半年度内不再调整工位数量。

4.3.3已申请独立办公室的人员因岗位调整原因不具备独立办公室使用资格时,人力资源管理中心薪酬信息部将根据工位使用标准进行调整。

4.4 在工位集中分配与调整之外的工位需求,需要填写OA《工位申请流程》进行工位申请审批。

需求单位负责人审批
薪酬信息部审批
人力中心领导审批
集团领导审批
5 费用分摊
工位费用的具体分摊标准由供应链中心负责制定与执行。

6 附则
本办法自颁布之日起执行,由人力资源管理中心薪酬信息部修订与解释。

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