经销商档案材料备案表(正面)
(完整word版)经销商档案表
经销商档案表建档日期年月日编号区域经理经销区域经销级别□一级□二级□终端经销期限年月日——年月日年度经销目标（万元）主要负责人资料法人性别出生日期身份证号码从业年限文化程度健康状况住宅电话手机办公电话传真E-mail/QQ业务经理性别出生日期身份证号码从业年限文化程度健康状况住宅电话手机办公电话传真E-mail/QQ安维技师性别出生日期身份证号码从业年限文化程度健康状况住宅电话手机办公电话传真E-mail/QQ单位资料公司全称公司地址企业性质□国有企业□外资企业□私营企业□合伙经营□个体经营成立时间______年______月______日注册资金________ （万元）组织机构□有□无税务登记证□有□无营业执照□有□无代码证开户行 1 单位账号户名开户行 2 单位账号户名收货人 1 收货电话收货地址收货人 2 收货电话收货地址注：1.请提供以下证件复印件（盖公章）各一份，交公司存档：公司营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证、法人身份证及其他负责人身份证、公司经营场所照片。
请传真至：0574-********（注明签收人）2.如果法人不是实际经营负责人，请出具授权委托书或租型协议书等以证明身份。
经销情况年经销规模□0-50万□50-100万□100-500万□500-1000万□1000万以上渠道类型□直营店□批发□零售□分销商□家电卖场财务状况□流动资金充裕□流动资金一般□流动资金较少□缺乏流动资金资信状况□良好□中等□一般□较差□很差行业地位□领导者地位□影响者地位□一般市场地位□新进挑战者地位行业口碑□良好□中等□一般□较差□很差业务状况□快速上升期□平稳发展期□市场波动期□经营瓶颈期□市场衰退期人员状况现有员工人数_____人，其中业务员_____人；计划新增_____人，其中业务员计划新增_____人。
车辆状况现有汽车_____辆，其中货车_____辆；计划新增_____辆，其中货车新增_____辆。
品牌经销商档案卡
品牌经销商档案卡
市场管理部：省份：市场：填表日期：
经销商概况
经销商
全称
简称
办公地址
业务联系人及电话
法人代表
主管单位
企业性质
业务
总经理
联系电话
手机
资金来源
营运资金
万
日化部业务
人员数量
人
业务传真
办公场所
平方米 □自有 □租用
送货车辆
台
仓库
平方米□自有 □租用
经销商覆盖情况
评价人：
填表人：市管部总经理：
商场：A类家，B类家，C类家；超市：KA家，KC家，其它超市家；
周边直供网点数家；批发家；
小护士历年销售回款额
年份
年
年
年
年
回款额
万元
万元
万元
万元
去年销售总额
总额：万，其中：护肤类万，洗涤类万，其它类万元。
主要经营品牌
经销方式
业务人数
去年销售额
（万元）
专柜数量
批发（%）
零售（%）
经销商综合评价：（网络规模、信誉、资金状况及风险情况等）
合格供货方档案表
况
主要产品：
质量状况：
质
量
保
证
质量机构名称
质量认证情况
质量管理与制度情况
质
量
负
责
人
姓名
性别
文化程度
职务
技术职称质量工作年限综合 Nhomakorabea评
价
审核以上这些资料符合规定，可以列入合格供货方档案。
质量负责人：年月日总经理：年月日
注：1、重要的供货方（如：首营企业、本企业经营品种量值较大的企业等）应根据质量能力调查审核情况建立档案。（填本表）
质量保证质量机构名称质量认证情况质量管理与制度情况质量负责人姓名性别文化程度职务技术职工质量工作年限综合评价审核以上这些资料符合规定可以列入合格供货方档案
合格供货方档案表
编号：建档时间：
企业名称
地址
法定代表人
联系电话
邮政编码
营业执照
许可证
生产经营范围
经营方式
企
业
概
况
年产值
获得主要荣誉
技术人员数
产
品
状
新版GSP合格供应商档案表
新版GSP合格供应商档案表
1. 公司基本信息
- 公司名称：
- 注册地址：
- 法定代表人：
- 联系
- 邮箱地址：
- 网站地址：
2. 公司背景
- 公司成立时间：
- 公司规模（员工人数）：
- 公司经营范围：
- 公司注册资本：
- 公司所有权结构：
3. 证书认证
- ISO质量管理体系认证：
- 环境管理体系认证：
- 职业健康安全管理体系认证：- 其他特殊认证或资质：
4. 产品信息
- 主要生产产品：
- 产品质量标准：
- 产品生产工艺：
- 产品包装方式：
- 产品批次跟踪记录：
5. 供应链管理
- 供应商评估标准：
- 供应商资质要求：
- 供应商审核标准及频次：
- 供应商管理控制措施：
6. 质量管理
- 质量管理体系框架：
- 质量管理流程：
- 风险评估和控制措施：
- 不合格品管理和处理措施：
7. 环境保护
- 环境保护政策和目标：
- 环境管理流程：
- 节能减排措施：
- 废物处理和废物资源化利用措施：
8. 安全与健康
- 职业健康安全政策和目标：
- 安全与健康管理流程：
- 风险评估和控制措施：
- 员工职业健康安全培训：
9. 社会责任
- 企业社会责任政策：
- 企业公益活动：
- 员工福利和培训计划：
请填写以上内容，并将该表格提交给相关主管部门进行审查。
谢谢合作！。
二手车交易市场经营者和二手车经营主体信息备案登记表
二手车交易市场经营者和二手车经营主体信息备案登记表（市商务主管部门印章）附件2二手车购销情况月度报表填报单位：20××年××月单位：万元辆负责人：填表人：电话：E-Mail: 填表日期：说明：1.本表由二手车经销企业填写；2.购进栏中，收购是指以支付现款方式收购的车辆，置换是指通过以旧换新或以旧换旧形式置换所得的车辆，竞买是指参加拍卖会竞买的车辆；3.金额是指收购车辆所支出总额，包括竞买、置换和现金收购。
其中置换以成交时的折价计算；4.在销售栏目中，合计为本月销售的数量；本地用户是车籍不需要迁出本行政区的车辆；外地用户是指销售的车籍需要迁出本行政区的车辆；5.销售栏目中，售出是指以收回现款形式将车辆出售；置换是指以旧换旧形式将车辆出售；6.销售车辆按行驶证所载明的初次上牌日期计算其使用年限，分为3个档次；7.销售车辆按其使用性质分为公车和私车两种，由单位购买的车辆计入公车数量，由个人购买的车辆计入私车数量；8.销售金额为当月二手车销售总额，置换车辆按当时折价计入；9.库存是指当月月末库存数量。
附件3：二手车拍卖情况月度报表填报单位：负责人：填表人：电话：传真：E-Mail:说明：1.本表由拍卖企业填写；2.按车型分类按国家新的分类标准分为乘用车、商用车、其它车、低速载货汽车和三轮汽车、挂车、摩托车6个车型；3.拍卖金额按实际成功拍出车辆的数量，以二手车统一销售发票所标明的金额为准；4.拍卖成交量合计是指实际拍卖成交车辆的数量；买受人为最终客户的，车籍需要迁往外行政区的填到外地客户一栏中，车籍不需要转往外地的填本地客户栏中；买受人为二手车经销企业的车辆计入经销商一栏；5.成交车辆按使用性质分为公车和私车两种，由单位购买的车辆计入公车数量，由个人购买的车辆计入私车数量，拍给经销企业的车辆填其它；6.成交车辆按车辆原产地分国产车与进口车，分别进行统计填入产地栏中；7.成交车辆按行驶证所载明的初次上牌日期计算其使用年限，分为3个档次分别统计成功拍卖各年限的车辆。
销售合同归档登记表
一、基本信息1. 合同编号：____________________2. 合同名称：____________________3. 签订日期：____________________4. 签订双方：- 甲方（销售方）：____________________- 乙方（购买方）：____________________5. 合同类型：____________________6. 合同金额：人民币____________________元二、合同内容摘要1. 商品或服务名称：____________________2. 商品或服务数量：____________________3. 商品或服务单价：人民币____________________元4. 付款方式：____________________5. 交货期限：____________________6. 违约责任：____________________7. 争议解决方式：____________________8. 其他约定事项：____________________三、合同附件1. 附件一：商品或服务明细表2. 附件二：付款凭证3. 附件三：交货凭证4. 附件四：其他相关文件四、归档登记信息1. 归档部门：____________________2. 归档人：____________________3. 归档日期：____________________4. 归档编号：____________________5. 归档位置：____________________五、合同变更记录1. 变更日期：____________________2. 变更内容：____________________3. 变更原因：____________________4. 甲方负责人签字：____________________5. 乙方负责人签字：____________________六、合同终止或解除记录1. 终止或解除日期：____________________2. 终止或解除原因：____________________3. 甲方负责人签字：____________________4. 乙方负责人签字：____________________七、备注1. 本登记表为合同归档必备文件，请妥善保管。
经销商合同信息记录表模板
经销商合同信息记录表模板经销商合同信息记录表模板公司名称：____________________________________ 合同编号：____________________________________ 经销商名称：__________________________________ 签约日期：____________________________________ 合同起始日期：_______________________________ 合同终止日期：_______________________________经销商基本信息：公司地址：____________________________________ 联系人：_____________________________________ 联系电话：___________________________________ 传真号码：___________________________________ Email：______________________________________ 网站：______________________________________ 营业执照号码：______________________________ 税务登记证号码：_____________________________ 银行账号：__________________________________ 开户银行：__________________________________ 经销商类型：__________________________________销售产品：产品名称：____________________________________ 产品型号：____________________________________ 产品价格：____________________________________产品发货方式：_______________________________产品售后服务：_______________________________销售区域：省/直辖市：__________________________________市/地区：___________________________________县/区/乡：_________________________________销售目标：年度销售目标：______________________________季度销售目标：______________________________合作条款：1. 经销商须与我公司签署本合同后，方可经销我公司的产品。
汽车销售合同备案表模板
汽车销售合同备案表模板合同编号：_______________________甲方（销售方）：______________ 乙方（购买方）：______________经协商，双方同意签订本合同，以明确汽车销售事宜，并遵循相关法律法规，保障双方权益，具体内容如下：一、车辆信息1. 车辆品牌：____________________2. 车辆型号：____________________3. 车辆颜色：____________________4. 发动机号：____________________5. 车架号：____________________6. 排量：____________________7. 发动机功率：____________________8. 座位数：____________________二、交易金额1. 车辆销售总价：______________ 元（大写：______________元）2. 首付款：______________ 元3. 尾款：______________ 元（车辆交付时支付）4. 保险费：______________ 元5. 上牌费：______________ 元三、交货及验车1. 款项交付方式：乙方向甲方支付首付款后，车辆交付2. 车辆交付时间：______________3. 交付地点：______________4. 车辆验收标准：乙方应在交付车辆时进行验车，确认车辆无质量问题并签字确认四、车辆质保1. 车辆质保期限：___________ 年2. 质保内容：车辆发动机、变速器等核心部件出现问题，甲方负责维修或更换五、其他约定1. 本合同经双方签字盖章后生效，不得擅自修改2. 如因不可抗力导致无法履行合同的一方应及时通知对方并协商解决3. 双方同意以本合同为准，签约后不得擅自解除六、合同生效1. 本合同一式_____份，甲方负责备案存档2. 本合同自双方签字盖章后生效3. 本合同一式三份，甲、乙双方各执一份，备受法律监督甲方（销售方）：______________（盖章）乙方（购买方）：______________（盖章）签订日期：______________以上为汽车销售合同备案表模板，双方应认真阅读并遵循合同内容，确保合同的履行和执行。
GSP表格合格供货方档案表
档案编号：QR-017-2017
企业名称
地址
法定代表人
联系电话
邮政编码
许可证编号
营业执照
编号
生产（经营）范围
经营方式
概
况
企
业
年产值
（销售额）
质量认证
情况
主
要产Βιβλιοθήκη 品质量管理机构负责人姓名
人数
联系方式
综
合
评
价
质管部负责人：年月日
合格供货方档案表
档案编号：QR-017-2017
企业名称
地址
法定代表人
联系电话
邮政编码
许可证编号
营业执照
编号
生产（经营）范围
经营方式
概
况
企
业
年产值
（销售额）
质量认证
情况
主
要
产
品
质量管理机构
负责人姓名
人数
联系方式
综
合
评
价
质管部负责人：年月日
2013年经销商档案登记表（5篇）
2013年经销商档案登记表（5篇）第一篇：2013年经销商档案登记表2013年经销商档案登记表一、业务类型（请勾选“√”）：新建□变更□客户编码(变更必填)二、经销商填写（若经销商变更档案，仅需填写变更后的内容，未变更划“／”）：（—）基本信息：1、客户名称：法定代表人：电话：2、业务负责人：座机:手机：通讯地址：邮编：（二）发票信息（用于发票开具）：1、发票类型（请勾选“√”）：普通发票□增值税发票□2、开票信息（仅增值税发票客户填写）：增值税号：开户银行：银行账号：注册电话：经营地址（按国税证填）：财务负责人：座机:手机：（三）收货信息：以2013年经销合同中《收货授权委托书》为准。
（四）业务往来函件通讯信息（用于寄对账函等往来文书）：收件人：座机:手机：地址：邮编：上述资料如有变动，我司将书面来函通知。
经销商签字（盖章）：日期：三、郎酒公司办事处人员填写办事处：考核城市：业务经理：内勤：四、客户服务部建档人员填写客户编码：窜货码：存档编码：五、填表说明：（一）新建客户档案时需提供资料：1、以个人名义建档：身份证复印件。
2、公司名义建档（开普票）：营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
3、公司名义建档（开税票）：营业执照、国税登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格证。
（二）客户档案变更时需经销商提供加盖公章的变更确认函；1、客户名称或开票信息变更时，请按新客户建档要求对照提供资料。
2、变更其他信息的，客户服务部凭经销商加盖公章的变更确认函处理。
（三）登记表盖章后请连同资料复印件传真至客户服务部，传真号码：************。
第二篇：2014公司员工档案信息登记表员工档案信息登记表入职日期：年月日人员初岗：部门岗位人员定岗：部门岗位员工档案审核人员：（办公室）审核签字：员工档案审核部门：审核时间：第三篇：毕业生档案登记表(自我鉴定)自我鉴定光阴似箭，一晃四年的大学生活过去了。
在菁菁校园中，老师孜孜不倦的教诲，同学之间的友爱互助，课堂的温馨和暖意，以及来自各方面的熏陶，使我在获得知识储备的同时，也懂得了许多人生的道理，可以说这四年让我受益非浅，也注定将是我人生道路上又一个深刻的转折点。
商铺买卖合同备案证明模板
编号：【备案证明编号】【备案证明日期】【备案证明单位名称】根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现将甲乙双方于【合同签订日期】签订的商铺买卖合同（以下简称“本合同”）进行备案，特此证明如下：一、合同基本信息1. 合同名称：商铺买卖合同2. 合同编号：【合同编号】3. 出卖方（甲方）：【甲方全称】，法定代表人/负责人：【甲方姓名】，身份证号码：【甲方身份证号码】4. 买受方（乙方）：【乙方全称】，法定代表人/负责人：【乙方姓名】，身份证号码：【乙方身份证号码】5. 合同签订日期：【合同签订日期】6. 合同生效日期：【合同生效日期】二、商铺基本信息1. 商铺名称：【商铺名称】2. 商铺地址：【商铺地址】3. 商铺面积：【商铺面积】平方米4. 商铺用途：【商铺用途】5. 商铺房地产权证号：【房地产权证号】三、合同主要内容1. 甲方同意将位于【商铺地址】的商铺出售给乙方，乙方同意购买该商铺。
2. 本合同商铺售价为人民币【售价】元，包括但不限于税费、装修、设备等。
3. 乙方应于【付款期限】内向甲方支付商铺款项。
4. 甲方应于【交付期限】前将商铺交付给乙方，并确保商铺符合合同约定条件。
5. 双方应按照国家法律法规及相关政策规定，办理商铺产权转移手续。
四、备案单位意见经审查，甲乙双方签订的商铺买卖合同符合国家法律法规及相关政策规定，现予以备案。
五、备案单位盖章【备案单位名称】【备案单位盖章】六、其他事项1. 本备案证明仅作为合同备案的证明，不作为合同本身的任何变更或补充。
2. 如有合同变更或补充，甲乙双方应重新签订书面合同，并重新备案。
3. 本备案证明自出具之日起生效。
特此证明。
【备案证明单位名称】【备案证明单位地址】【备案证明单位联系电话】【备案证明单位传真】【备案证明单位电子邮箱】【备案证明单位负责人签字】【备案证明单位盖章】【备案证明日期】【备案证明编号】注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。
经销商档案材料备案表(正面)
防火责任书
起止日期
月曰至月曰
编号
质里责任书
起止日期
月曰至月曰
编号
从业人员情况
姓名
性
别
身份证号
暂住证号
现住址
户口所在地
（反面）
变更记录
变更日期
变更席位号码
受让人姓名
商户违章记录
编号
违章事由
违章日期
处理决定
商户签字
处理
部门
商户表彰记录Biblioteka 编号授丁称号表彰日期
表彰事由
表彰
部门
索证索票记录表
经营户姓名e位号系电话
日
期
来源地/证书/检测复
印件及货单凭证号
商品名
称
规
格
数
量
感官评
判
抽检
结果
记录
人
验证人:
检测中心检验记录表
委托人信息
委托人名称
联系电话
验货产品信
息
产品名称
产品等
产地
进货日期
检验数量
进货数量
:相关表格（范本）
经销商档案材料备案表（正面）
企业法人或分支机构名称
承租人姓名
性别
联系电话
楼摊房号
经营面积
入场时间
暂住证号
身份证号
营业执照号
户口所在地
现住址
承租交费凭证 号
租金（元）
保证金（元）
其他费用
营业执照类型
个体执照
企业法人执
昭
八、、
法人分支执照
主要经营商品
合同签订情况
租赁合同
起止日期
月曰至月曰
产品供应商备案登记明细表（续）
C058 沈阳希柯瑞 沈阳市和平区三
科技发展有 好街 90 甲 5 号 限公司 2309、2310 室
C059 C060 C061 C062
大连金英新 大连市甘井子
型特种玻璃 区大辛寨子镇工
制品有限公
业区
司
鞍山金卫士 .辽宁省鞍山市铁
安防工程有 东区爱国街 125
限公司
栋1号
沈阳新凯迪 沈阳市和平区三
存储设备；ATM 智能预警系 统；视频智能分析器；智能
视频叠加器；光学式指纹机；
电容式指纹机；
广州浩云 Telesky 硬盘录像主机；高解 金库门控制器:TSS-200 Telesky 硬盘录像主机：TSS-420E/8、TSS-420/ATM、
析彩色针孔摄像机；彩色半 TSS-420/16 高解析彩色针孔摄像机：AMB-8103H 彩色半球摄像枪：AMB-8100 彩转黑 球摄像枪；彩转黑固定枪式 固定枪式摄像机：AMB-8105 一体化球星摄像机：AMB-8111 宽动态彩色固定枪式摄像机： 摄像机；一体化球星摄像机； AMB-8129 红外彩色防水摄像机：AMB-8119IR 半球网络摄像机：AMB-8901 枪式网络摄
ST-DVS3004-AF-D VR-II-A/4-4、ST-D VS3008-AF-D VR-II-A/8-8、
ST-DVS3012-AF-D VR-II-A/12-12、ST-DVS6004-AF-D VR-II-A/4-4、
ST-DVS6008-AF-D VR-II-A/8-8、ST-D VS6012-AF-D VR-II-A/12-12、
CNB-VBM-21 VF 27 倍一体化摄像机：CNB-ZBN-21Z27F 彩色半球摄像机： DBM-21VD 彩色高清晰度半球摄像机：CNB-DKM-21VF 彩色高清晰度半球摄像机：CNB-DQM-21S 彩色高清晰度红外防雨摄像机：CNB-WBL-21S 彩色高清晰度红外半球摄像机：
材料供应商入会备案表
材料供应商入会备案表
填表日期:年月日编号:
单位全称
注册地址单位性质
单位网址邮政编码
法人代表联系电话
单位推荐
会员代表
（1名）
职务移动电话
主要业务范围
特色项目
（工程、产品、
技术）
备案等级□1万元/届□2万元/届□5万元及以上/届（享受不同待遇）单位简介：（可加附页）
申请单位盖章：
年月日行业协会意见：
年月日
备注：
后附：营业执照、资质证书复印件。
材料商入会备案承诺书
贵州省体育场馆建设行业协会：
自愿加入本协会并郑重承诺：
1、拥护和遵守协会章程，服从协会管理，关心支持协会工作，及时向协会反映意见、要求和建议；自觉遵守协会关于材料供应商管理的一切规章制度。
2、我公司向协会所有会员单位提供的产品均为正规合格产品。
如有违背，将承担由此引起的所有经济和法律责任。
特此承诺！
备案单位（盖公章）：
法定代表人（签名并盖章）：
日期：。
经销商表格管理
经销商管控、调整及更换准则设计1．管控事前管理，对经销商综合评估，决定取舍，选择合适的经销商，建立经销商档案。
经销商运作过程控制（管理能力、公关能力、终端管理、铺货能力、仓储配送能力、资金周转、价格控制、促销管理、资料收集），市场部人员按月对经销商进行评估，形成报告，并提出意见和建议。
2．界定1)不动销，年度内首批进货没有售尽，或售尽后经销商缺乏再次进货的动力。
2)经销商的管理混乱，对黑生的营销模式不以贯彻执行，经沟通培训仍无效果。
3)经销商对黑生提出过多苛刻要求，如要求赊销，过量投入广告费，以竞品来胁迫黑生，对产品质量包装等恶意挑剔并要求黑生满足其无理要求等。
经销商有严重违反合同行为，如窜货、恶意降价、违反广告投入推广协定等。
3．清退1)停止供货。
2)在当地寻找可合作的经销商。
3)与经销商进行清算4)安排新的经销商或邻近地区优秀经销商接手。
终端档案管理制度（一）经销商档案管理表格表1：经销商进货记录表（单位：件）编号名称地址法人电话传真 E—MAIL出货方式（托运、铁运等）结算方式（电汇、现金等）结算单价：元表2：经销商沟通记录表编号名称地址法人电话传真 E—MAIL表3：经销商定期考评记录及处理意见报告（二）消费者档案管理表格客户资料库（数据库）建设1．客户资料卡页次________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ 主要经营项目: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________主要联络人: 估计资本额: 与本公司业务状况:2．客户调查表⏹新开发审核调查表3．客户地址分类表4．客户统计表5．客户分析表6．一级客户登记表7．重要客户对策一览表8．固定客户交易对策表9．问题客户检核表。
合格供货方档案表
注：1、重要的供货方（如：首营企业、本企业经营品种量值较大的企业等）应根据质量能力调查审核情况建立档案。（填本表）
2、如果未通过质量体系、产品认证的，应索要其他有关证书复印件。
合格供货方档案表
编号：建档时间：
企业名称
地址
法定代表人
联系电话
邮政编码
营业执照
许可证
生产经营范围
经营方式
企
业
概
况
年产值
获得主要荣誉
技术人员数
产
品
状
况
主要产品：
质量状况：
质
量
保
证
质量机构名称
质量认证情况
质量管理与制度情况
质
量
负
责
人
姓名
综
合
评
价
审核以上这些资料符合规定，可以列入合格供货方档案。
贸易公司合同存档登记模板
贸易公司合同存档登记模板一、总则1.1 本模板是贸易公司合同存档登记的规范性文件，旨在加强合同管理，确保合同资料的完整性、准确性和可追溯性，提高公司经营效益。
1.2 本模板适用于公司所有部门和员工签订的各类合同。
1.3 公司应严格执行本模板规定，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等环节进行全程管理。
二、合同签订2.1 合同签订前，应进行充分的市场调查、风险评估和谈判，确保合同的合法性、合规性和可行性。
2.2 合同内容应包括：合同主体、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
2.3 合同签订时，应由合同双方盖章，并注明签订日期。
2.4 合同签订后，应及时送交合同管理部门进行登记存档。
三、合同履行3.1 合同履行过程中，应严格按照合同约定执行，确保合同目标的实现。
3.2 合同履行过程中，如有变更、解除、终止等情况，应及时报告合同管理部门，并办理相关手续。
3.3 合同履行过程中，产生的各类文件、资料、凭证等，应真实、完整、准确地记录和保存。
四、合同变更、解除、终止4.1 合同变更、解除、终止应符合合同约定和法律法规规定。
4.2 合同变更、解除、终止应经过合同双方协商一致，并签订书面协议。
4.3 合同变更、解除、终止协议签订后，应及时送交合同管理部门进行登记存档。
五、合同存档5.1 合同管理部门负责合同的登记、存档、查询、借阅等工作。
5.2 合同存档应采用电子文档和纸质文档双重管理方式，确保文档的安全、完整、可追溯。
5.3 合同存档应按照合同类型、签订日期、对方主体等要素进行分类，便于管理和查询。
5.4 合同存档应确保合同信息的实时更新，防止过时、失效合同的存在。
六、合同管理6.1 公司应设立专门的合同管理岗位，负责合同的全过程管理。
6.2 公司应对员工进行合同管理培训，提高员工的合同意识和能力。
6.3 公司应定期对合同进行审查，发现问题及时整改，确保合同的合规性、有效性。
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来源地/证书/检测复印件及货单凭证号
商品名称
规格
数量
感官评判
抽检结果
记录人
验证人：
检测中心检验记录表
委托人信息
委托人名称
联系电话
验货产品信息
产品名称
产品等
产 地
进货日期
检验数量
进货数量
验货要求
验货依据
检验结果
序号
检验项目
技术要求
检验结果
单项判定
检验结论
说明：本证书仅对该批次商品（以报验数量为准）有效。
经销人员
备注
市场协议销毁问题产品备案表
市场名称
商户名称
联系电话
品名
产地
商标
数量
声明价值
抽样人员
检测人员
检测方法
检测结果
市场主管人员签字：
00月 日
对检测不合格—（产品）我自愿选择：
.封存，由有关单位重新检测后处理。
.由市场主办单位销毁。
经销户：
00月 日
备注：
. 对检测不合格的产品，由经销户自愿选择封存或销毁。
编号
防火责任书
起止日期
月 日至 月 日
编号
质量责任书
起止日期
月 日至 月 日
编号
从业人员情号
现住址
户口所在地
（反面）
变更记录
变更日期
变更席位号码
受让人姓名
商户违章记录
编号
违章事由
违章日期
处理决定
商户签字
处理部门
商户表彰记录
编号
授予称号
表彰日期
表彰事由
表彰部门
索证索票记录表
经营户姓名_____________摊位号_________联系电话________________
. 如果经销户选择封存，则由市场主办单位进行封存。并报告市质检中心重测后处理。
. 如经销户选择销毁，并在本案表上签字后，由市场主办单位实施销毁。
. 本表式两份，市场主办单位和经销户各存份。
问题产品退市记录表
商户姓名
产品名称
进货日期
进货数量
产 地
抽检部门
抽检时间
抽检人员
退出原因
处理结果
市场负责人签字：经销商签字： 退市日期：月 日
：相关表格（范本）
经销商档案材料备案表（正面）
企业法人或分支机构名称
承租人姓名
性别
联系电话
楼摊房号
经营面积
入场时间
暂住证号
身份证号
营业执照号
户口所在地
现住址
承租交费凭证号
租金（元）
保证金（元）
其他费用
营业执照类型
个体执照
企业法人执照
法人分支执照
主要经营商品
合同签订情况
租赁合同
起止日期
月 日至 月 日
检验员： 审核员：
日期： 月 日 日期： 月 日（章）
市场_(产品)质量状况日报表
月 日
品 种
检测次数
合格次数
销毁数量（ Kg）
价值（元）
合 计
说明：
填报人： 第 页 共 页
购货台帐
供货商姓名
联系方式
供货时间
产品名称
产品来源
进货数量
规格等
采购人员
备注
销货台帐
顾客姓名
联系方式
交易时间
产品名称
规格
交易数量