行政部管理制度范本_1
公司行政部管理制度范本
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公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化,通过明确职责、优化流程、强化监督,提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中,我们将坚持公正、公开、公平的原则,确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构,明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名,负责全面工作的规划与指导;下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位,各司其职,形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待:负责来访客人的接待与登记,及时传达访客信息至相关员工,并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理:包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等,确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护:定期检查办公设施,保持环境卫生,营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度,对所有公文进行分类、编号、归档,确保资料的安全与可追溯性。
同时,采用电子文档管理系统,提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程,包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等,确保会议的顺利进行。
会议结束后,及时整理会议纪要,分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册,定期盘点,确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产,应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育,定期组织消防演练,确保员工掌握必要的安全知识。
同时,建立健全的安全防范体系,预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系,定期对行政部员工的工作表现进行评估,激励优秀员工,帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈,及时调整管理制度,不断优化工作流程,提升服务质量。
行政事业单位内部管理制度范本
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第一章总则第一条为加强本单位的内部管理,规范单位行为,提高工作效率,确保单位各项工作依法依规开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体工作人员,包括管理人员、技术人员、工勤人员等。
第三条本制度依据国家法律法规、行政事业单位相关政策和本单位的实际情况制定。
第二章组织机构与职责第四条本单位设立内部管理领导小组,负责制定、修改和监督实施本制度。
第五条内部管理领导小组职责:1. 负责制定和修改内部管理制度;2. 组织开展内部管理工作的监督检查;3. 协调解决内部管理工作中遇到的问题;4. 对违反内部管理制度的行为进行查处。
第六条各部门职责:1. 严格执行内部管理制度,确保本部门各项工作有序开展;2. 定期对本部门内部管理情况进行自查,及时发现问题并整改;3. 配合内部管理领导小组开展工作。
第三章内部管理内容第七条财务管理:1. 严格执行国家财务管理制度,确保财务收支合法合规;2. 建立健全财务审批制度,规范财务报销流程;3. 加强资金管理,确保资金安全、高效使用。
第八条人力资源管理:1. 严格执行国家劳动法律法规,保障职工合法权益;2. 依法依规进行人员招聘、培训、考核和晋升;3. 加强职工思想政治教育,提高职工素质。
第九条资产管理:1. 严格执行国家资产管理制度,确保资产安全、完整;2. 建立健全资产登记、使用、维修和报废制度;3. 定期对资产进行盘点,确保账实相符。
第十条安全生产管理:1. 严格执行国家安全生产法律法规,确保生产安全;2. 加强安全生产教育培训,提高职工安全意识;3. 定期进行安全生产检查,及时消除安全隐患。
第十一条档案管理:1. 严格执行国家档案管理制度,确保档案安全、完整;2. 建立健全档案收集、整理、归档和保管制度;3. 定期对档案进行鉴定和销毁。
第四章监督与检查第十二条内部管理领导小组定期对内部管理工作进行检查,发现问题及时整改。
第十三条对违反内部管理制度的行为,按照相关规定进行处理。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
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关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
行政管理规章制度范本(通用10篇)
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行政管理规章制度行政管理规章制度范本(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
行政管理制度
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行政管理制度行政管理制度范本(精选5篇)行政管理制度1一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款10元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。
行政部协调管理制度范本
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行政部协调管理制度范本一、总则第一条为了加强行政部内部协调管理,提高工作效率,确保公司各项工作顺利开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于行政部内部各岗位之间的协调工作,以及与其他部门之间的协作配合。
第三条行政部协调管理工作的目标是:确保公司各项工作有序进行,提高工作质量,降低成本,提升公司整体竞争力。
二、协调管理职责第四条行政部负责公司内部各部门之间的协调工作,主要包括:1. 负责组织制定公司各项行政管理制度,并监督执行。
2. 负责协调各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
3. 负责组织公司内部培训、会议、活动等,提高员工综合素质。
4. 负责公司行政后勤管理工作,包括办公环境、设备设施、安全保障等。
5. 负责公司内部沟通渠道的建立和维护,确保信息畅通。
第五条各部门之间的协调工作,应遵循以下原则:1. 相互尊重,公平对待,确保各部门权益。
2. 明确职责,分工合作,提高工作效率。
3. 及时沟通,妥善解决问题,避免工作滞后。
4. 共同推进公司发展,实现公司整体利益最大化。
三、协调管理流程第六条行政部协调管理工作流程如下:1. 收集各部门意见和建议,制定协调计划。
2. 召开协调会议,讨论解决矛盾和问题。
3. 制定协调方案,明确各部门职责和协作事项。
4. 跟踪协调方案的执行情况,及时调整和完善。
5. 定期总结协调管理工作,提出改进措施。
第七条行政部应建立健全协调管理记录,包括:1. 协调会议记录:会议时间、地点、参会人员、讨论内容、解决方案等。
2. 协调工作计划:工作计划、实施进度、完成情况、存在问题等。
3. 协调工作总结:工作总结、存在的问题、改进措施等。
四、考核与奖惩第八条行政部应定期对协调管理工作进行考核,主要包括:1. 协调计划的完成情况。
2. 协调会议的召开频率和效果。
3. 协调方案的实施效果。
4. 各部门对协调管理工作的满意度。
第九条对在协调管理工作中表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励;对工作不力的部门和个人,给予批评和处罚。
行政部的规章制度
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行政部规章制度第一章总则第一条为了规范公司行政部的工作流程,提高工作效率,确保公司各项事务的顺利进行,根据公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政部的日常工作,包括人事管理、财务管理、资产管理、办公环境管理、员工福利等方面。
第三条行政部应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,执行公司发展战略,为公司提供优质的服务。
第二章人事管理第四条行政部负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。
第五条招聘:根据公司需求,制定招聘计划,发布招聘信息,组织面试,筛选合适候选人,完成录用手续。
第六条培训:组织新员工入职培训,提高员工业务水平,开展在岗培训和专业知识培训。
第七条考核:建立员工绩效考核体系,定期对员工工作进行评估,提出奖惩意见。
第八条晋升:建立员工晋升通道,鼓励员工积极向上,提供晋升机会。
第九条离职:员工提出离职申请,行政部应按照公司规定办理离职手续,做好离职员工的工作交接。
第三章财务管理第十条行政部负责公司各项费用的报销、结算、审计等工作。
第十一条报销:员工根据公司规定,提交报销申请,行政部审核报销内容,按照流程进行报销。
第十二条结算:与供应商、客户等进行合同签订,跟进货款支付,做好结算工作。
第十三条审计:对公司的财务收支进行定期审计,确保财务数据的准确性和合法性。
第四章资产管理第十四条行政部负责公司资产的管理,包括办公设备、办公用品、固定资产等。
第十五条采购:根据公司需求,制定采购计划,比选供应商,签订采购合同,跟进采购物品的验收、使用和维护。
第十六条维护:对办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运行。
第十七条处置:对闲置、损坏、报废的资产进行合理处置,减少公司损失。
第五章办公环境管理第十八条行政部负责公司办公环境的管理,包括办公场所、安全、卫生等。
第十九条场所:提供合适的办公场所,满足公司业务发展需求。
第二十条安全:制定安全管理制度,定期进行安全检查,确保公司人身和财产安全。
第二十一条卫生:制定卫生管理制度,定期进行卫生检查,营造良好的办公环境。
行政管理制度范本(通用10篇)
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行政管理制度范本(通用10篇)最新行政管理制度篇1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,确保原始资料和文件齐全完整,涉密档案必须确保安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需要借阅档案时,应经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须保管好,保持整洁,严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。
如果真的是需要摘抄的工作,所有涉密档案必须经总经理批准后才能摘抄;一般内部文件只有经总经理办公室主任批准才能提取和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)按规定需要销毁的,所有涉密文件经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1.公司印章由总经理办公室主任保管。
2.公司印章的使用应由主管副总经理签字后,印章管理员方可盖章,违反此规定所造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
行政部管理制度(5篇)
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行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
公司行政管理规章制度(4篇)
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公司行政管理规章制度(三)为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守。
一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。
二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司____。
三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、____喝酒、睡觉而影响本公司的形象。
四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。
五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。
六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。
七、员工服务态度:1、热情接待每位学员和家长(您好。
欢迎光临。
请~。
),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思。
请稍等。
对不起。
路走轻、说话轻)3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。
公司员工规章制度(细则)公司实行岗薪制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。
一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。
第二条本公司系统所有员工分为两大类。
正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
公司行政管理规章制度范本
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公司行政管理规章制度范本管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
下面是小编给大家带来的各种管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!公司行政管理规章制度范本(一)一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~12:00下午14:00~18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理(一)各类假别1. 因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1 月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算(一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。
行政办公综合管理制度范本(八篇)
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行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条基本着装及仪表禁忌:(一)衣服满是油污;(二)涂抹过多或过分鲜艳的化妆品;(三)指甲缝里塞满黑泥;(四)皮鞋满是灰尘;(五)浑身上下珠光宝气;(六)交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆;(七)交谈时指手画脚,手插在口袋里或抱肘;(八)会面目光不定,或仰视或低头,或直瞪对方;(九)交谈时倚在柜台或桌子上;(十)交谈时太靠近或太疏远。
第四条男职员着装:(一)西装。
深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。
(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整;(三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣;(四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污;(五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜;(六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑;(七)嘴:不要有烟气、异味;(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。
第五条女职员着装:(一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;(三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好;(四)头发:干净整洁,无头皮屑;(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品;(六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气;(八)身体。
不可有异味,选择高品位的香水。
第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条本规定自下发之日起实施。
六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。
员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。
行政部管理制度
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行政部管理制度行政部管理制度第一章总则为了规范行政部门的管理,提高工作效率,提高工作质量,建立健全的行政管理制度,根据公司相关规章制度,制定本制度。
第二章组织机构1. 行政部的职责:行政部是公司的重要职能部门,其主要职责包括:(1)负责公司内部协调、沟通和联络工作;(2)协助公司高层制定和实施战略、规划,并进行监督;(3)组织和协调公司内部各部门的工作,推动工作的协同和高效;(4)制定和完善公司相关管理制度,提高管理水平和效率;(5)承担公司内部变革项目的管理与推进;(6)维护公司的形象和声誉,处理与外部机构的合作与沟通。
2. 组织结构行政部的组织结构如下:(1)部长:负责行政部的整体管理和协调工作,代表行政部与其他部门进行沟通和协调。
(2)副部长:协助部长的工作,代表行政部与其他部门进行沟通和协调。
(3)人事与薪酬管理组:负责公司的人事管理、薪酬制度的设计和管理。
(4)文秘组:负责公司文件的收发、档案管理和会议记录等工作。
(5)综合办公室:负责公司办公设施和办公用品的采购、维护和管理。
(6)外部关系组:负责公司与外部机构的交流和合作。
(7)改善与创新组:负责公司内部变革项目的管理与推进。
(8)培训与发展组:负责公司员工培训计划的制定和实施。
第三章工作流程1. 工作任务的下达(1)公司内部各部门向行政部提交工作任务书,明确工作内容、要求和完成时限等。
(2)行政部根据工作任务书制定工作计划,并安排相应的人员负责执行。
2. 工作报告(1)每日工作报告:指定人员负责编制每日工作报告,报告内容包括当天的工作进展、遇到的问题和解决方案等。
(2)每周工作报告:每周一由各部门提交工作总结报告,报告内容包括本周的工作完成情况、存在的问题和建议等。
(3)每月工作报告:每月底由行政部负责编制工作总结报告,报告内容包括本月的工作完成情况、存在的问题和改进建议等。
3. 工作会议(1)组织召开各类工作会议,及时沟通各部门之间的工作事宜,解决工作中的问题。
行政管理制度汇编范本
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一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,保障各项工作有序进行,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。
第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作,明确各部门、各岗位的职责,确保各项规章制度得到有效执行。
二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静,不得随意摆放物品。
2. 办公设备应妥善保管,不得随意损坏或擅自搬离。
第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批,报行政部备案。
2. 办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部负责发放。
第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理,由档案管理员负责。
2. 档案分类存放,定期进行清理、归档。
三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责,遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘过程中,应聘者需提供相关证件,经审核合格后,办理录用手续。
第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务素质。
2. 员工可根据自身需求,参加各类外部培训。
第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。
2. 财务报销需经部门负责人审批,报财务部备案。
第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。
2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。
五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则,确保行车安全。
2. 公司车辆定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。
第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。
2. 各部门应定期检查生产设备,确保安全生产。
第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续,经相关部门审批后方可出入。
行政部管理制度范本
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行政部管理制度范本第一章总则一、为规范行政部管理,提高行政效能,根据国家法律法规及本公司实际情况,制定本管理制度。
二、本管理制度适用于本公司行政部门及其相关人员。
三、行政部门负责本公司行政管理工作,为公司的正常运营提供必要的后勤支持和服务。
四、行政部门应建立健全的规章制度,落实各项工作职责,并定期进行检查和评估,以不断完善管理工作。
第二章组织架构一、行政部门总负责人由公司高级管理人员担任,负责统筹、协调行政部门各项工作。
二、行政部门内设办公室、人力资源管理部、后勤保障部等职能部门。
三、各职能部门负责人由经过严格选拔的专业人士担任,负责本部门的日常管理和工作协调。
第三章工作职责一、办公室负责内部文件的起草、审批和归档工作,安排行政会议,协调各部门工作以及处理行政部门日常事务。
二、人力资源管理部负责招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等人力资源工作,建立健全员工档案,保证员工合法权益。
三、后勤保障部负责办公室设备的采购与维护、行政用品的管理、车辆的保养与维修等后勤支持工作。
第四章工作流程一、办公室根据需要制定并实施文件管理流程,规定文件的起草、审批、发布、归档等各个环节,并建立相应的档案管理系统。
二、人力资源管理部根据公司招聘需求,制定招聘流程和标准,通过招聘渠道发布招聘需求,组织面试并做出录用决策。
三、人力资源管理部根据公司培训计划,制定培训流程和内容,组织培训活动,并跟进培训效果评估。
四、人力资源管理部根据公司绩效评估制度,定期进行绩效评估,向员工反馈评估结果,并根据评估结果进行奖惩和晋升。
五、后勤保障部按照采购流程,负责办公设备、行政用品等物品的采购工作,确保物品质量和数量满足公司的需求。
六、后勤保障部制定车辆保养和维修计划,负责车辆的定期保养和维修工作,确保车辆的正常运行。
第五章工作纪律一、行政部门全体人员应遵守公司的工作纪律,严禁迟到、早退、旷工等现象的发生,必须保持良好的工作状态和作风。
二、行政部门各职能部门应及时处理来自其他部门的任务和请求,保证工作效率的同时,确保服务质量和客户满意度。
公司行政管理规章制度范文(三篇)
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公司行政管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部行政管理,提高管理效能,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有行政管理工作。
第三条本规章制度是公司行政管理的基本依据,所有员工都必须遵守。
第四条在公司行政管理中,应以科学、公正、公平、高效为原则,保护员工的合法权益,维护公司的整体利益。
第五条本规章制度的修改及解释权归公司行政部门所有。
第二章行政机构和职责划分第六条公司行政部门是负责公司内部行政管理工作的部门,由行政部门负责人领导。
第七条具体的行政工作主要包括人事管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理等方面。
第八条行政部门负责人应具备较强的行政管理能力和组织协调能力,对部门工作负责。
第三章人事管理第九条人事管理涉及到员工入职、转正、晋升、调动、离职等方面。
第十条入职时,应提交个人身份证和最高学历证书等相关材料,由行政部门审核后决定是否录用。
第十一条转正评价主要通过考核、实际工作表现等方式进行,由行政部门负责确定。
第十二条晋升和调动主要根据员工的工作能力和绩效进行评估,由行政部门负责提出建议。
第十三条离职时,员工需提前一个月向行政部门提交书面申请,并按合同约定履行相关手续。
第十四条行政部门负责员工档案的管理和维护,保证档案信息的安全和完整。
第四章办公用品管理第十五条办公用品管理涉及到办公设备、文具、办公耗材等方面。
第十六条行政部门负责编制办公用品采购计划,并报请公司领导审批。
第十七条办公用品的采购应按照公司采购制度进行,确保采购的品质和价格的合理性。
第十八条办公用品的发放和使用应按照规定的申请流程进行,经过行政部门负责人批准后方可发放。
第十九条员工使用办公用品时,应爱护物品,妥善使用,并及时上报损坏情况。
第二十条行政部门负责办公用品的库存管理和清点工作,确保物品的充足和流通。
第五章固定资产管理第二十一条固定资产管理涉及到公司的办公设备、车辆、房屋等方面。
第二十二条行政部门负责固定资产的登记、保管和维修工作,做到定期清点和维护。
行政员工管理规章制度范本
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行政员工管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强公司行政员工的管理,提高工作效率,保证公司各项工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政员工,包括人力资源部、财务部、行政部等部门。
第三条公司行政员工应遵循以人为本、服务至上、严谨高效、团结协作的原则,认真履行职责,努力提高工作质量。
第二章招聘与入职第四条公司行政员工的招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过面试、考察等方式进行。
第五条应聘者应具备以下基本条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的品行和职业道德;(二)具备岗位所需的专业知识和技能;(三)身体健康,能适应岗位工作要求;(四)具备相应岗位的工作经验和工作能力。
第六条新员工入职前,应进行背景调查和健康检查。
入职时,应提交相关证件和资料,办理入职手续。
第七条新员工入职后,应参加公司的培训和考核,合格后方可正式上岗。
第三章工作职责与绩效考核第八条公司行政员工应明确各自的职责,认真履行工作职责,为公司的发展提供优质服务。
第九条行政员工的工作职责包括但不限于:(一)人力资源部:负责员工的招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作;(二)财务部:负责公司的财务核算、资金管理、成本控制等工作;(三)行政部:负责公司的行政事务、资产管理、安全保障等工作。
第十条公司应建立科学的绩效考核制度,对行政员工的工作绩效进行定期评估,激励员工提高工作效率和质量。
第四章薪资与福利第十一条公司应根据国家法律法规和行业标准,制定合理的薪资福利制度,保障员工的合法权益。
第十二条行政员工的薪资待遇应与其工作职责、工作绩效和公司经济效益相适应。
第十三条公司应按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金,提供带薪年假、节日福利等福利待遇。
第五章培训与发展第十四条公司应建立完善的培训体系,为行政员工提供业务培训、职业素养培训等,促进员工个人和公司的共同发展。
第十五条公司应鼓励行政员工参加各类专业培训和考试,提高自身素质和能力。
行政部的管理制度
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行政部的管理制度一、制度目的本管理制度旨在明确行政部的职责范围、工作流程和行为规范,以提高管理效率,确保企业行政管理工作的有序进行。
通过规范化管理,我们能够更好地服务于企业的核心业务,同时提升员工的工作满意度和企业的整体形象。
二、组织结构与职责行政部作为企业的核心支撑部门,其组织结构应当清晰,职责分明。
部门内设立不同的岗位,如行政管理岗、后勤保障岗、资料管理岗等,各岗位职责如下:- 行政管理岗负责制定和完善内部管理制度,监督执行情况,处理日常行政事务。
- 后勤保障岗负责办公环境的维护、物资采购和管理,以及员工福利的相关事宜。
- 资料管理岗负责文件资料的归档、保管和整理工作,确保信息的安全和可追溯性。
三、工作流程为了确保行政工作的高效运转,必须建立标准化的工作流程。
这包括:- 文档处理流程:从文件的接收、分发、执行到存档,每一步都应有明确的操作指南和时间节点。
- 采购审批流程:对于办公用品、设备等采购需求,应实行严格的审批制度,确保资源的合理分配和使用。
- 报销审批流程:员工报销需遵循一定的规则和程序,确保财务的透明和合规。
四、行为规范行政部工作人员应遵守以下行为规范:- 诚信守信,保守工作中知悉的商业秘密和个人隐私。
- 公正客观,对待每一项工作都应持有公平的态度,不偏不倚。
- 专业高效,不断提升自身的业务能力和工作效率,以专业的态度对待每一项工作。
五、绩效考核为了激励员工的积极性和创造性,行政部应建立一套科学的绩效考核体系。
考核内容包括但不限于工作效率、工作质量、团队协作等方面。
通过定期的绩效评估,对表现优秀的员工给予奖励,对于需要改进的地方提供反馈和辅导。
六、持续改进行政管理工作是一个动态的过程,需要不断地根据实际情况进行调整和优化。
行政部应定期收集员工意见和建议,及时修正和完善管理制度,确保管理工作与时俱进,满足企业发展的需求。
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内部管理制度系列
行政部管理制度范例(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-38119行政部管理制度范例
Example of the administrative system of the Ministry of
Administration
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
刚才我们向各位提供一了则生产部管理制度,以下则以行政部为中心,整理了一则行政部管理制度范本,希望各位行政管理人员予以参考。
一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、做好员工考勤管理工作,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租
赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事管理人员要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法
1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。
信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。
三、关于公司电话和Inter网管理的有关规定
1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换
电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量使用,对长途电话实行限量限额管理,对Inter网实行定时管理。
2、一般员工在正常上班时间不能使用Inter网,如工作需要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可使用定。
3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况,必要时输出长途话单,检查长途电话使用情况。
4、所有员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。
因私使用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查使用金额后,报财务部在工资中代扣。
5、未经申请登记私自使用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。
6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上Inter 网浏览信息,查阅资料,发送电子邮件。
对一些不良网站禁止浏览。
7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。
8、所有公司员工不得利用Inter网泄露公司技术、商务
情报,损害公司利益。
对上述行为一经查实,必将严肃处理。
四、办公室制度
1、办公室员工上班应穿戴整洁,有厂服应时常穿厂服,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。
3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。
4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子,如果发现给予10元的处罚。
5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮流值班。
6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。
7、办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常保持良好的素养。
8、办公室人员应爱护一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。
9、办公室提倡无烟办公环境,如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响。
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