公司办公用品采购方法
公司办公用品采购方法
XXXXXX有限公司
办公用品采购计划
一、编制采购计划的目的
为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度.
本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理.
二、采购原则
办公用品的采购,分为日常采购和紧急采购,采用集中采购、定量供应的办法.
1原则上,所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行,每月办公用品采购一次,日用品采购两次,属于日常采购.无特殊情况,不实行紧急采购.
2集中采购由行政部负责并管理.
3集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等.
4必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存.
三、采购方式及流程
1实行定期计划批量采购供应.即：每月30日前各部门向行政部提报下月所需用品计划,由行政部统一采购.
2各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写办公用品采购申请单,并在备注栏内填写急需采购的原因.经部门负责人审核后,方可实施采购任务.
3必需品采购需多方比价,择优采购；采购方式分网上采购和门店采购.
四、结算办法
行政部根据各部门报送的办公用品需求数量,进行合理性审核,并完成采购费用预算.费用预算经相关人员批准后报财务预支,采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款.
五、采购计划表及各部门采购申请表
办公用品需用采购计划表,
XX月份办公用品需用采购计划表
统计部门：XXXX部XXXX年XX月份保存期限：2年编号：XX
XXXX部：部门负责人：
财务部负责人：副总/总经理：
办公用品采购申请单,
XXXXX公司
办公用品采购申请清单
申请人：申请时间：部门负责人：副总/总经理：。
企业采购人员如何做好办公用品采购工作
办公用品是企业、单位日常使用的重要物品。
作为办公室人员每日使用的办公用品，其实用性以及质量是最重要的。
因此懂得甄别办公用品的优劣，是公司的采购人员做好采购工作必备的技能。
我们都知道办公用品种类繁多，作为采购人员应如何入手，怎样做好办公用品采购工作呢?下面就给大家详细讲解一下吧。
第一，列一个办公用品采购清单如果你是采购新人，你首先需要知道办公用品的种类，即了解办公用品都有哪些。
办公用品采购清单要根据各部门的申报情况统计，只有明确公司真正需要什么，才能做好办公用品的采购。
附常用办公用品分类清单：低耗类：办公用纸、记录本、书钉、墨水、笔芯、茶壶、茶杯、纸杯、笔、便签、便签、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、档案袋、资料册、订书器、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、票夹、挂钩、尺、胶带、笔筒、白板笔、固定胶、剪刀、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、复写纸、计算器、台历、茶、纸兜等。
办公耗材类：墨盒（水）、硒鼓、U盘、软盘、刻录盘、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、报架、鼠标、油墨、鼠标垫等。
耐损类：办公桌、椅子、沙发、书柜、档案柜、电话机、传真机、扫描仪、装订机、碎纸机等。
固定资产类：电视、电脑、打印机、照相机、录像机、投影机、点钞机、复印机、保险柜、冰箱等。
保洁用品：拖把、洗拖把清洁桶、盆、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、消毒水、洗衣粉、清洁皂、编织袋、胶皮手套等。
店内陈设类：店内所有的展品包括灯具饰品。
公司临时列入办公用品的其他物品。
第二，了解办公用品的品牌和价格作为采购新人，你可以通过网络了解办公用品的品牌和价格，确定2-3家的供应商。
目前，随着电子商务的发展，网络上出现了许多办公用品网站，办公用品可以通过网络采购，在网站上，你不但可以直观的看到商品的基本外形功能样式，并且更容易做到货比三家，购买到物美价廉的办公用品。
你可以多找几家办公用品供应商比较价格，还需要注意供货商的报价是否是注明品牌，综合比较一下采购成本。
办公用品采购管理制度及流程
办公用品采购管理制度及流程一、目的和原则为了规范公司办公用品的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
本制度旨在实现办公用品采购的规范化、程序化、透明化，确保采购过程的公平、公正、公开。
二、采购管理制度1.采购计划（1）各部门根据实际工作需要，每月末前向采购部门提交下月办公用品采购计划，内容包括品名、规格、数量、预算等。
（2）采购部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，制定公司统一的采购计划，报总经理审批。
2.采购方式（1）公开招标：对于采购金额较大或性质特殊的办公用品，采用公开招标的方式进行采购。
（2）邀请招标：对于采购金额较小或常规性的办公用品，采用邀请招标的方式进行采购。
（3）竞争性谈判：对于特定供应商或特定产品，采用竞争性谈判的方式进行采购。
（4）单一来源采购：对于只能从特定供应商处采购的办公用品，采用单一来源采购。
3.采购程序（1）发布采购公告：根据采购方式，采购部门在相应媒体上发布采购公告，邀请符合条件的供应商参加投标。
（2）供应商报名：供应商按照采购公告要求，提交相关资料，报名参加投标。
（3）投标文件的接收和审核：采购部门接收供应商提交的投标文件，进行形式审核和资格审核。
（4）投标文件的评审：采购部门组织专家对投标文件进行评审，确定中标候选人。
（5）中标通知：采购部门向中标候选人发出中标通知书，并要求其在规定时间内签订合同。
（6）合同签订：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确合同条款、交货时间、质量要求等。
（7）合同执行：采购部门跟踪合同执行情况，确保供应商按合同要求履约。
（8）验收和付款：各部门根据合同约定，对供应商提供的办公用品进行验收，合格后办理付款手续。
三、采购管理流程1.采购计划流程（1）各部门提交采购计划→ 采购部门汇总审核→ 制定采购计划→ 总经理审批2.采购执行流程（1）发布采购公告→ 供应商报名→ 投标文件接收审核→ 投标文件评审→ 中标通知→ 合同签订→ 合同执行→ 验收付款四、监督与考核1.采购部门对采购过程进行全程监督，确保采购活动符合法律法规和公司规定。
办公用品采购管理制度及流程
办公用品采购管理制度及流程1.制度旨在制定有关公司办公用品采购管理的若干规定，以规范公司办公用品采购工作，提高公司资金使用效率，有效防范风险，保证资金安全。
2、本制度适用于公司内部办公用品采购工作。
3、本制度分为管理规定、采购流程、管理机制三部分。
二、管理规定1、办公用品采购必须符合工作需要，需经过财务部审批后才可采购，采购书面记录由采购部管理。
2、办公用品采购时必须充分比价，参照财经政策、市场行情等因素，考虑投入与使用效果平衡，以合理价格获得最优之供应商。
3、办公用品采购必须以明确的品牌、数量、单价、价格等参数，采购双方签订购销合同，有效保障购销双方权益。
三、采购流程1、申请办公用品：申请人提交采购申请，经审批后转采购部处理；2、招投标：采购部设计采购方案，宣布招标，收集投标，并对品牌、价格等进行对比，确定最优供应商；3、审核：确定最优供应商后，采购部、财务部、法律部有关管理人员参与审核，综合考虑价格、信誉等要素，签订购销合同；4、交付质检：供应商安排交货，采购部安排产品质量检测，如符合需求则按购销合同交易；5、使用更新：采购部负责跟踪办公用品使用情况，采购人员收到办公用品后签收，剩余的办公用品以及此批准备更换的办公用品，由采购部及时更新使用情况。
四、管理机制1、财务部：负责审批办公用品申购计划，监督采购部工作；2、采购部：负责组织实施采购，审核供应商资质、质量；3、法务部：负责审核采购合同，指导采购部正确处理合同；4、使用部门：负责跟踪办公用品使用情况，及时更新信息。
五、违纪处理1、采购工作中违反本制度的，按照公司规章制度的规定纪律处分；2、发现问题应及时上报，对造成的损失依法追究相关责任人的责任;3、如发现有违规行为，应及时制止，并作出记录，及时上报公司领导统一处理。
六、本制度解释权归公司有关部门所有，本制度于发布之日起执行。
公司办公用品采购及管理方案(3篇)
公司办公用品采购及管理方案一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
二、办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过___元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
三、办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供___（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
四、办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规___后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
五、办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
公司办公用品采购流程
公司办公用品采购流程一、背景介绍。
作为公司的文档创作者，我们需要了解公司办公用品采购的流程，以确保公司的办公用品能够及时、高效地采购到位，保障员工的日常工作需求。
因此，本文将介绍公司办公用品采购的流程及相关注意事项，希望能够对大家有所帮助。
二、采购需求确认。
1. 部门负责人提出办公用品采购需求，包括种类、数量、规格等具体要求。
2. 需要确认采购的办公用品是否符合公司的采购政策和标准，以及是否已经有库存备货。
三、制定采购计划。
1. 采购部门根据各部门的采购需求，制定采购计划，包括采购时间、采购数量、采购预算等。
2. 需要考虑到供应商的供货周期，以确保办公用品能够及时到货。
四、寻找供应商。
1. 采购部门根据采购计划，开始寻找合适的供应商，可以通过询价、招标等方式进行。
2. 需要对供应商的信誉、产品质量、价格等方面进行评估，选择最合适的供应商。
五、合同签订。
1. 与供应商进行谈判，商定合同条款，包括供货时间、付款方式、退换货政策等。
2. 确保合同的内容清晰明了，双方权益得到保障。
六、采购订单下达。
1. 采购部门根据合同内容，向选定的供应商下达采购订单，明确具体的采购要求。
2. 确保采购订单的准确性和完整性，避免后续出现纠纷。
七、货物验收。
1. 收到供应商送来的货物后，进行验收，检查货物的数量、质量、规格等是否与采购订单一致。
2. 如发现问题，及时与供应商联系协商解决，确保货物符合要求。
八、入库管理。
1. 合格的货物进行入库管理，记录货物的数量、批次、存放位置等信息。
2. 对于不合格的货物，及时进行退换货处理，避免对日常工作造成影响。
九、付款结算。
1. 根据合同约定，按时付款给供应商，确保供应商的合法权益。
2. 对于有异议的款项，及时与供应商协商解决，维护双方的合作关系。
十、采购记录与分析。
1. 采购部门需要做好采购记录，包括采购清单、合同、发票等，做好档案管理。
2. 对采购情况进行定期分析，总结经验，优化采购流程，提高采购效率。
公司办公用品采购流程
公司办公用品采购流程一、引言。
公司办公用品采购是公司日常运营中不可或缺的一部分，良好的采购流程能够有效地提高办公效率，保障办公用品的质量和供应稳定。
因此，建立完善的公司办公用品采购流程显得尤为重要。
二、采购需求确认。
1. 部门领导或相关人员提出办公用品采购需求，明确所需采购物品的种类、数量和规格。
2. 需求确认后，部门领导或相关人员将采购需求提交至采购部门或行政部门。
三、制定采购计划。
1. 采购部门或行政部门收到采购需求后，根据实际情况制定采购计划，包括采购物品清单、采购数量、预算金额等内容。
2. 采购计划需经过部门领导或相关人员审批确认后方可执行。
四、寻找供应商。
1. 采购部门或行政部门根据采购计划，开始寻找合适的供应商进行洽谈和比价。
2. 在选择供应商时，需考虑供应商的信誉、产品质量、价格以及售后服务等因素，确保选择到合适的供应商。
五、签订采购合同。
1. 确定好供应商后，采购部门或行政部门与供应商进行洽谈，达成采购意向并签订采购合同。
2. 采购合同中需明确采购物品的种类、数量、价格、交付时间、支付方式等具体内容，确保双方权益。
六、采购执行。
1. 采购部门或行政部门根据签订的采购合同，及时向供应商下达采购订单。
2. 在采购过程中，需严格按照合同约定执行，确保采购物品的质量和数量符合要求。
七、验收入库。
1. 采购物品到达后，相关部门进行验收，确认采购物品的质量和数量是否符合合同要求。
2. 验收合格后，将采购物品入库，并及时更新库存信息。
八、支付结算。
1. 采购部门或行政部门根据验收结果，进行采购物品的结算工作。
2. 结算过程中，需核对采购物品的实际数量和价格，确保结算准确无误。
九、采购记录管理。
1. 采购部门或行政部门需对每一次采购进行记录管理，包括采购物品清单、采购合同、采购订单、验收记录、结算凭证等。
2. 采购记录管理有助于日后的审计工作和数据分析，提高公司的采购管理水平。
十、总结。
公司办公用品采购流程的建立和执行，能够有效规范公司的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障公司的正常运营。
公司办公用品采购方案
公司办公用品采购方案一、背景与目的随着公司业务的不断拓展，日常办公需求量也在逐渐增加。
为了确保公司各部门办公用品的供应，满足日常工作的需要，特制定本采购方案。
本方案的目的在于规范办公用品的采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保办公用品的质量和数量。
二、采购范围本次采购范围包括但不限于：办公文具、办公设备、办公耗材、劳保用品等。
在选择供应商时，我们将综合考虑价格、质量、服务、信誉等因素，以确保采购到性价比最高的办公用品。
三、采购策略1. 供应商选择：我们将通过市场调研，筛选出信誉良好、价格合理、服务优质的供应商，建立长期稳定的合作关系。
2. 批量采购：考虑到办公用品的需求量较大，我们将积极争取批量采购的优惠，降低采购成本。
3. 定期更新：为确保办公用品的品质和满足公司发展的需求，我们将定期对现有供应商进行评估，及时更新供应商名单。
四、采购流程1. 需求确认：各部门需提前将所需办公用品清单提交至行政部，以便进行统一采购。
2. 询价对比：行政部根据需求清单，对多家供应商进行询价，对比价格、质量、服务等因素。
3. 合同签订：在确认供应商及采购方案后，与供应商签订采购合同，明确双方的权利与义务。
4. 物品配送：供应商按约定时间将所需物品送至公司指定地点，并进行验收。
5. 结算付款：验收合格后，行政部负责结算付款，并跟进发票报销事宜。
五、预算分配本次采购预算上限为人民币800元。
具体分配如下：1. 办公文具：占比50%，预算金额为人民币400元。
2. 办公设备：占比30%，预算金额为人民币240元。
3. 办公耗材：占比15%，预算金额为人民币120元。
4. 其他费用：占比5%，预算金额为人民币40元。
六、效果评估与改进1. 效果评估：本次采购结束后，将由行政部对采购过程进行总结，评估实际采购成本、物品质量、采购效率等指标是否达到预期。
同时，也将收集各部门对办公用品的使用反馈，以优化未来的采购方案。
2. 改进方向：根据评估结果，我们将对采购流程、供应商选择、采购策略等方面进行优化，以提高采购效率、降低成本，并为公司带来更大的价值。
办公用品采购管理规定及办法
办公用品采购管理规定及办法品采购申请表》，经过审批后，由各部门自行采购。
第六条采购途径一）线上采购：通过集团公司指定的电子采购平台进行采购。
二）线下采购：通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。
第七条管理职责一）采购部门：负责制定采购计划、采购文件编制、招标文件编制、评审、合同签订等工作。
二）使用部门：负责提出采购需求，审核采购申请，配合采购部门完成采购工作。
三）财务部门：负责审核采购合同、支付采购款项。
第三章采购流程第八条采购计划采购部门根据各部门提出的采购需求，制定年度采购计划并报集团公司领导批准。
第九条采购文件编制采购部门根据采购计划编制采购文件，包括招标文件、询价文件、竞争性谈判文件等。
第十条招标、询价、竞争性谈判采购部门根据采购文件进行招标、询价、竞争性谈判等采购方式。
并进行评审，确定中标供应商。
第十一条合同签订采购部门与中标供应商签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、交付期限等条款。
第十二条采购执行使用部门按照采购合同的约定，及时领取采购物品，并进行验收。
第十三条采购结算财务部门审核采购合同，按照约定支付采购款项。
第四章监督检查和违规处理第十四条监督检查集团公司内设监察部门，对采购工作进行监督检查，发现问题及时整改并追究相关责任人的责任。
第十五条违规处理对违反采购管理办法的行为，采取相应的违规处理措施，包括责令改正、通报批评、停止采购资格、追究责任等。
对构成犯罪的，移交司法机关处理。
XXXX有限公司办公用品采购与管理办法试行）第一章总则为了完善XXXX有限公司的办公用品采购制度管理，满足办公需要。
控制办公成本，促进采购工作的正常化、规范化，特制定本采购管理办法。
第二章采购范围、方式、途径及管理职责集团公司的办公用品采购范围包括文具事务用品、办公耗材、日杂百货、办公设备和办公家具。
采购方式包括集中采购和分散采购，采购途径包括线上采购和线下采购。
管理职责包括采购部门、使用部门和财务部门。
销售公司办公用品采购指南
销售公司办公用品采购指南在销售公司中，办公用品的采购是一项重要而繁琐的任务。
采购合适的办公用品不仅能提高员工的工作效率，还能展现公司的专业形象。
然而，面对琳琅满目的办公用品市场，如何做出明智的选择并非易事。
接下来，让我们一起探讨销售公司办公用品采购的要点和指南。
一、明确采购需求在采购办公用品之前，首先需要明确公司的具体需求。
这包括考虑员工的工作性质、工作流程以及日常工作中对办公用品的使用频率和要求。
对于销售人员来说，笔记本电脑、手机、移动硬盘等便携设备可能是必不可少的，以便随时与客户沟通和处理业务。
而在办公场所，打印机、复印机、传真机等设备则是处理文件和资料的重要工具。
此外，还要考虑办公用品的数量需求。
是为新成立的销售团队进行大规模采购，还是为现有团队补充个别消耗品？明确数量可以避免过度采购造成浪费，也能防止采购不足影响工作。
二、制定预算明确了采购需求后，接下来要制定合理的预算。
预算的制定应综合考虑公司的财务状况、采购规模以及对办公用品质量和性能的要求。
在预算范围内，要权衡价格和质量的关系。
有时候，选择价格稍高但质量更好、使用寿命更长的办公用品，从长期来看可能更经济实惠。
同时，要预留一定的弹性预算，以应对可能出现的意外情况，比如市场价格波动、新增的采购需求等。
三、选择可靠的供应商选择合适的供应商是确保办公用品采购顺利进行的关键。
可以通过以下几种途径寻找可靠的供应商：1、在线搜索利用互联网搜索办公用品供应商，查看其网站上的产品种类、价格、用户评价等信息。
2、参考推荐向同行企业打听他们合作过的优质供应商，或者参考行业内的采购推荐名单。
3、实地考察如果可能的话，亲自前往供应商的实体店或仓库进行考察，了解其产品质量、库存情况和服务水平。
在选择供应商时，要综合考虑以下因素：1、产品质量确保供应商提供的办公用品质量可靠，符合相关标准和要求。
2、价格优势比较不同供应商的价格，选择性价比高的。
3、售后服务良好的售后服务能够在产品出现问题时及时解决，减少对工作的影响。
办公用品采购及领用管理办法
公司办公用品选购及领用治理方法一、目的为标准公司办公用品的选购、保管、领取和使用，把握选购本钱，提高办公效益，依据公司实际制定本方法。
二、办公物品购置原则依据统一限量，把握用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的选购，由行政人事部统一负责，其他任何部门不得擅自选购。
自行选购办公用品的不予报销其选购资金。
行政人事部依据办公用品使用类别，消耗水平以及库存状况，确定选购数量，编制选购打算，经批准后，组织选购。
三、办公用品的治理权限1、公司全部办公用品〔含日用杂品〕的选购、发放、治理工作，由行政人事部统一负责。
2、行政人事部要认真做好购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品价格档案，做到入库有手续、发放有登记。
四、办公用品的选购流程1、各部门统计部门内部需要选购办公用品，每月 5 日之前向行政人事部提交办公用品需求表〔见附件3〕。
2、由行政人事部依据各部门所申请物品，结合库存量进展汇总，制定公司选购打算提交，行政人事部经理进展审核，审核通过后填写请购单〔附件5〕，由财务、总经理签字方能进展选购工作。
3、选购人员必需严格依据选购审批打算进展采买，不得任凭增加选购品种和数量，凡未列入选购打算或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购置。
4、办公用品选购要严把选购物品质量，做到秉公办事，坚持公司货比三家原则〔见附件2〕，择优选买，不从中谋取私利。
5、认真办理出入库登记手续，认真填写入库单〔附件 6〕。
未办理入库手续的用品，不准直接使用。
五、办公用品的发放与治理1、办公用品的发放，领取人必需填写《办公用品领用表》〔见附件4〕。
2、办公用品的发放实行以旧换、以坏换制度。
但凡领取物品，必需把已经用过的不行以再用的物品交回行政人事部〔消耗品除外〕。
3、行政人事部指定专人负责办公用品的治理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
4、要认真做好购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品治理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
办公用品采购方案三篇
办公用品采购方案三篇篇一：办公用品采购方案一、办公用品采购目的：加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。
二、办公用品范围：此规定所述办公用品包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。
三、办公用品采购计划与申请综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。
综合管理部设专人负责，加强管理。
1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。
3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。
四、采购1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。
2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。
三、保管1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。
2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
五、领用1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。
六、办公用品领用流程和库存盘点管理1、办公用品由行政部库管人员负责验收，并负责保管和发放。
2、各部门申领物品，计划内的物品在领料本子上签字，计划外的须在申购单上签字。
办公用品采购规章制度
办公用品采购规章制度办公用品采购规章制度「篇一」第一章总则第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督，合理申购与领用，节约办公费用，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司各部门。
第二章管理细则第三条归口管理部门：采购由公司行政人事部按审批权限实行按需采购制度，公司行政人事部负责公司管理各部门的采购，财务资产部分别进行核算与实施监督。
第四条请购程序：（一）日常办公用品请购：由行政部在每月初根据各部门库存状况分别编制“请购单”，直接财务资产部审核批准后实施采购。
（二）特殊办公用品请购：如需对日常办公用品目录之外的办公用品进行采购，由使用部门在每月初报送“请购单”（突发请购可特殊处理，但需提前3天申请，给予一定的采购时间）。
（三）如因开展单个项目，如：招标会议、大型活动、人力资源培训等，请购数量较大时，除在单项预算中对办公用品预算作出单独说明外，在请购或领用时须单独填制请购单或办理领用手续。
（四）除日常办公用品外的其它请购单的报送流程：各子公司报送流程：公司各部门第一负责人公司财返行政部；（五）请购单的报送时间：各部门每月第一个工作日报送到行政部，行政部汇总后报送财务部，财务部审核后于当天报送常务副总经理，返集团行政部（遇节假日顺延），经集团行政部负责人复核确认后于三个工作日采购到位。
（六）所有请购单需注明“品名、单价、数量、金额”等内容，不得随意涂改。
第五条内部管理：（一）办公用品领用时间为全天。
各部门、公司员工根据每月申请及实际工作需要至行政部领用办公用品。
（二）所有员工对办公用品必须爱护，厉行节约，杜绝浪费，禁止贪污，降低消耗费用。
办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
（三）行政部负责办公用品管理；做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管规范。
（四）办公室用品管理一定要做到干净、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事。
第六条收发管理：（一）验收：采购人员按请购单的'要求进行采购后，应将采购物品、采购有关发票及有效票据协同请购单交予办公用品管理人员进行核对，并办理入库手续，办公用品管理人员应核对采购物品数量、质量（是否符合请购要求），填写入库单（入库单采取订本式、一式三联、且连续编号），入库单应详细填写品名、单价、数量、金额。
办公用品采购流程
办公用品采购流程
办公用品采购是每个企业日常运营中必不可少的一环，良好的采购流程可以有效地提高办公效率，保障办公用品的质量和供应稳定。
下面将介绍一套较为完善的办公用品采购流程，以供参考。
首先，确定采购需求。
在确定采购需求时，需要充分了解公司的实际情况和员工的实际需求，可以通过与各部门沟通，了解他们对办公用品的需求情况，进而建立起一个较为准确的采购清单。
其次，寻找供应商。
在寻找供应商时，可以通过询价、招标等方式，选择合适的供应商。
在选择供应商时，需要综合考虑价格、质量、售后服务等因素，选择一家信誉良好、价格合理、产品质量有保障的供应商。
然后，进行采购谈判。
在与供应商进行谈判时，需要明确自己的采购需求，了解供应商的具体情况，协商价格、交货时间、售后服务等相关事宜，最终达成双方满意的合作协议。
接着，签订采购合同。
在确定采购事宜后，需要与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，以及交货时间、付款方
式等具体内容，确保双方利益得到保障。
随后，进行采购付款。
在确定采购合同后，需要按照合同约定的付款方式和时间进行付款，确保供应商按时交付货物。
最后，验收货物。
在供应商交付货物后，需要进行货物的验收工作，确保货物的质量和数量与合同一致，如有问题及时与供应商沟通解决。
通过以上流程，可以有效地规范办公用品的采购流程，保障办公用品的质量和供应的稳定性，提高办公效率，降低采购成本。
希望以上内容能够对您的办公用品采购工作有所帮助。
办公用品采购管理规定及办法
XXXX有限公司办公用品采购与管理办法(试行）第一章总则第一条目的为完善XXXX有限公司（以下简称“集团公司”)办公用品采购制度管理，满足办公需要，控制办公成本，促进采购工作的正常化、规范化，特制定本采购管理办法。
第二条适用对象本制度适用于集团公司，集团公司所属子公司和相关单位可参考本办法制订事宜的管理办法。
第三条采购原则办公用品采购坚持保证品质优良，合理控制成本的原则;综合考量供应商,同质量价更低为优选的原则；采购物资及需求物资一致性的原则；廉洁自律，不贪便宜,不受贿的原则。
二.采购范围、方式、途径及管理职责四.集中采购范围集团公司采购办公用品可分为：（一）文具事务用品1.文件档案管理类:分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒（册）、文件篮等。
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系列、削笔刀、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、会议牌、等.3、文书用品：中性笔（签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、记号笔、水彩笔、橡皮、修正液、墨水笔芯、无线装订本、螺旋本、活页本、复写纸、账本(账册）、凭证（单据）、便利贴、会议记录本、专用印章、印台(印油）等。
4、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、路由器等。
（二）办公耗材硒鼓、墨盒、打印机组件等打复印纸、传真纸、绘图纸等。
网线、水晶头、网线转换接头等。
（三)日杂百货日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、抽纸、卷筒纸、毛巾、杯具、保温瓶、饮用水等.（四）办公设备票据装订机、号码机、碎纸机、支票打印机、考勤机、点验钞机、塑封机、扫描仪、电话机、电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、烧水壶、空调、饮水机、电风扇等。
（五）办公家具文件柜、杂柜、保险柜、沙发、茶几、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜等。
五.采购方式（一）集中采购：将集团公司各部门办公所需物品采购管理集中化，对同一类材料进行集中化采购。
公司办公用品采购管理办法
公司办公用品采购管理办法1。
目的为加强对物资采购的管理,规范公司办公用品采购程序，控制采购成本,提高办公效益，根据公司实际制定本办法.2。
办公物品购买原则按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由办公室统一负责。
办公室根据办公用品使用类别,消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划,经批准后,组织采购。
3. 办公物品采购方式3.1 公司电子办公用品，（计算机、复印机、打印机,传真机、电话机及主要辅材和耗材）的采购,应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商,便于维修服务和结算.3。
2小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店采购，要选择价格合适、质量合格的物品,（按期用发票结算）3.3 采购单件或批量在一万元以上的物品，可采用多方询价后邀请招标方式进行，参标单位至少有三家，公司成立临时专项采购工作小组，组织实施招标.4.办公物品采购程序4.1 计划：汇总当月办公用品采购计划报批后，组织采购，临时采购后，也应及时将品名、数量和价格在下期计划中反映.4。
2 采购：电算化设备和大宗固定耗材，和固定供应商联系确定价格后采购;其它零星和临时用品采购，办公室在接到有关部门的申请后,组织采购。
4。
3 验收：所采购的办公用品到货后，由办公室、经管部按送货单进行验收，经对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后，在送货单上签字验收，然后将送货联归类留存.4.4付款：办公室收到供货单位发票，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可，携验收入库单结算发票交主管部门负责人审核签字后,做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务部负责支付或结算。
4。
5 保管:办公用品登记入库后，管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分类码放整齐，并按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登账，管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况经常整理与清扫，防止丢失、霉变、虫蚀、过期.4。
6 分发：办公用品原则上由公司统一分发给各个部门。
办公用品集中采购方案
办公用品集中采购方案背景介绍：随着公司规模的逐渐扩大，办公用品的采购工作也日益繁琐。
为了提高采购效率、减少成本支出，本文旨在制定一套可行的办公用品集中采购方案。
一、采购范围和规模：1.1 采购范围：本次采购方案的范围包括办公用纸、文件夹、笔记本、笔、墨盒、打印机、墨水等常用办公用品。
1.2 采购规模：根据公司的需求预估，我们计划每季度进行一次办公用品的集中采购。
根据以往的数据分析，每次采购金额大约在X万元左右。
二、供应商选择：2.1 供应商评估标准：为了选择优质的供应商，我们将依据以下标准进行评估：- 产品质量：供应商所提供的产品需要符合公司的质量要求，并提供相关的质量认证。
- 价格竞争力：供应商所提供的价格应该合理，并能提供有竞争力的报价。
- 交货周期：供应商需要能够及时交付所需办公用品，并提供可靠的物流服务。
- 售后服务：供应商需要提供满意的售后服务，包括产品的保修期限、售后技术支持等。
2.2 供应商筛选：通过市场调研、询价等方式，筛选出若干优质供应商，并邀请他们参与投标。
在评估投标文件的基础上，选取最符合要求的供应商。
三、集中采购流程：3.1 采购计划编制：每季度初，由采购部门编制采购计划，明确采购数量、规格型号和截止采购日期，确保计划的及时性和精确性。
3.2 制定采购合同：与选定的供应商进行合同洽谈，明确双方的权责和交易条款。
合同中应包括产品名称、数量、单价、质量要求、付款方式、交货地点和时间等内容。
3.3 采购执行和监控：采购部门根据合同要求，结合实际需求，及时发出采购订单，跟进采购进度。
同时，加强与供应商的沟通，确保采购过程的顺利进行。
3.4 验收和入库：采购完成后，进行办公用品的验收工作。
验收标准应与合同中的质量要求相一致。
验收合格后，将办公用品及时入库，并做好相关记录。
四、集中采购的优势：4.1 降低成本：集中采购可以通过大批量采购，享受更优惠的价格，从而降低采购成本。
4.2 提高效率：采购过程的集中管理，可以减少不必要的对接环节，提高采购效率，缩短采购周期。
办公用品采购标准
办公用品采购标准随着现代办公场所的不断发展和更新换代，办公室用品的采购也愈发重要。
办公用品的采购应该以满足工作需要为出发点，以质量、效率、成本为核心原则，采取合理的采购标准，化简繁琐的采购流程，全面掌控库存和成本控制，确保公司的核心竞争力。
一、确定采购用品类型首先要明确办公用品的种类和名称，例如笔、纸、文件夹、文件柜等等。
这样可以确保采购方案的完整性，防止漏项或重复采购，也可以为财务提供精确的采购报告。
二、制定采购计划制定采购计划是采购过程中必不可少的一步。
应先评估公司现有的库存情况，以确定采购计划是否需要增加或减少采购数量。
为了应对公司日益增长的业务需求，采购计划应当覆盖三个月以上的时间，以确保物资的可靠供应和库存的稳定。
三、选择供应商选择供应商是一个关键的环节。
优秀供应商可以提供更优质的产品和更高效的服务，从而降低维护和更替的成本，并有助于提高公司的运营效率。
选择合适供应商的原则是稳定的供货和考虑采购成本。
同时也应评估供应商对环保事业的贡献情况，考虑公司的社会责任和形象。
四、考虑环保考虑到环保问题，采购时应尽量选择经济、环保、可持续的产品。
例如，选择回收的文件夹、再造纸张等等。
在选择办公用品时应注意是否符合环保标准，并且要求供应商提供相应的证明文件。
五、注重质量和价格在采购过程中，质量是第一重要的考虑因素。
不论产品是否是高档货，质量问题都应当关注，不惜代价保障工作质量。
然而，价格也是决策的重要因素，因此在保证质量前提下要尽可能压低成本，确保利润最大化。
六、库存管理掌握库存状态是关键的一环。
通过对库存管理的全面掌控，有效地控制库存成本。
应严格执行库存管理制度，确保货物的安全性和数量的准确性。
定期清点库存是防止出现缺货或过多库存的重要手段。
七、管理核算管理核算是采购管理的重要环节。
采购成本的核算和资金的拨付需要有系统掌控，这样有助于对财务的管理和控制。
必须确保采购单据的记录规范化，设定审批程序来控制采购费用，以达到严格控制成本的目的。
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XXXXXX有限公司
办公用品采购计划
一、编制采购计划的目的
为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。
二、采购原则
办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。
（1）原则上，所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。
无特殊情况，不实行紧急采购。
（2）集中采购由行政部负责并管理。
（3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等。
（4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
三、采购方式及流程
（1）实行定期计划批量采购供应。
即：每月30日前各部门向行政部提报下月所需用品计划，由行政部统一采购。
（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。
经部门负责人审核后，方可实施采购任务。
（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。
四、结算办法
行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。
费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。
五、采购计划表及各部门采购申请表
《办公用品需用（采购）计划表》，
XX月份办公用品需用（采购）计划表
统计部门：XXXX部XXXX年XX月份保存期限：2年编号：XX
XXXX部：部门负责人：
财务部负责人：副总/总经理：
《办公用品采购申请单》，
XXXXX公司
办公用品采购申请清单
申请人：申请时间：部门负责人：副总/总经理：。