电子商务应用系统功能介绍

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内容
动态交易概述 动态交易—协商式销售 谈价议价) 协商式销售( 动态交易—竞价销售 网上招标) 竞价销售( 动态交易—拍卖销售 英式 销售(英式 英式)
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动态交易处理流程
设计者
1. 设计市场模板
市场发起者
2. 发起市场 买方 市场模板 3. 进行动态交易 交易市场 卖方
4. 结束市场，选取赢家 市场发起者
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协商式销售（谈价议价）演示 协商式销售（谈价议价）
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谈价议价基本流程
采购方 确定询价产品 定义询价 产品属性 发出询价请求 再次发出请求 否 否 是否接受 是 回应请求 是否接受 是 查看询价请求 供应方
产生订单
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谈价议价销售演示
发起方（买方）：大庆油田 谈价物资：石油专用套管139.7x62 单一产品情况 数量：100吨 竞价方：西姆莱斯、宝钢等
竞价式销售 采购方（供应商）根据物资需求在网上 发布招标信息或向某些指定的供应商发 出邀标书 − 供应商（采购方）从网上得到该信息后 如有意向即作出响应，参加竞标 − 经过评标，采购方（供应商）选出中标 供应商（采购方） ，与之签订相关协议 或合同，交易成交
拍卖式销售（英式） 拍卖式销售（英式） − 采购方（供应商）根据需求在电子交易 系统中发起相应产品的拍卖市场 − 对方若有意向,登陆电子交易系统并对发 起的市场作出响应，参与拍卖 − 经过多轮竞价，最终产生拍卖的赢家， 交易成交
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电子市场目录式采购流程
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采购员登录能源一号网
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采购员创建采购申请单
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提交采购申请
说明：创建采购申请的最后一步就是提交给电子市场系统。 在 提交给系统之前系统要求你提供一个审批代码。该审批代码 相当于一个口令，是采购员提交采购申请时要验证
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领导审批采购申请单
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审批请购单生成订单
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采购方发起谈价议价市场
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供应商登录电子市场
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供应商查找市场
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供应商浏览市场信息
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供应商保存文件
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供应商保存文件
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供应商交易
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供应商交易
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供应商交易
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查看报价表
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编辑报价表
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保存报价表并按规则命名
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供应商填写价格
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供应商还价
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提交报价
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信息查看
采购商发起市场
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竞投方登录电子市场
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竞投方登录动态交易
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竞投方查看投标信息
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竞投方西姆莱斯出价5900元/吨
98
各方查看市场最新状况
西姆莱斯查 看市场
99
竞投方宝钢出价5850元/吨
100
各方查看
当前卖价更新为5850元/吨
101
竞投方西姆莱斯的出价不再有效
102
买方随时查看市场发展情况
2,350
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采购员接受供应商报价
西姆莱斯报价
2350
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双方完成谈判
西姆莱斯成为赢家
系统生成了这笔订单，接下来供应商可以在电子市场进行有关签订合同、供应商发货、采购商收货、结算等一系 工作，也可以生成一个CIF文件，在电子采购系统上进行采购全过程，下面以后续过程在电子市场完成为例。
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谈价议价销售演示
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供应商查看需要确认的订单
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供应商确认订单
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采购员登录系统，生成合同
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采购员生成合同
注：采购员生成合同，发给供应商
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供应商登录确认合同
注：供应商通过‘能源一号网’确认合同
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小结：
目录式销售特点： 用于产品规格型号固定、价格变化不频繁的销售。 优点：操作简单
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电子市场动态交易
发起方（买方）：大庆油田 谈价物资：多项产品(电缆) 打包方式 数量：1包 竞价方：
安徽华星电缆集团有限公司 沈阳市沈新电缆有限公司 河北北方电缆集团有限公司
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采购方发起市场前的准备工作
•准备文件 一般包括： 交易说明和货物需求一览表 、 交易规则、 报价表、 交易邀请函、 网上交易 保证金格式等文件 , 预定时间启动市场,目的使供应商了解交易规则,浏览下载文档,做交易前的准备
西气东输管道工程项目电子采购交易规则 一、 二、 三、 本交易规则适用于西气东输管道工程用直缝埋弧焊管XQDZ001号电子商务采购。 本次交易在能源一号网站上实施。 本次交易为邀请谈判，买方为西气东输管道分公司，卖方为西气东输管道分公司首批直缝埋弧焊管 招标中的中标单位。 四、 1、 2、 3、 五、 1、 2、 市场准备 市场营业时间（开市时间、收市时间）由买方设定，并在开市前4天以书面形式通知卖方； 买方设定交易开始前3天为卖方预览时间； 卖方在收到开市通知后应按要求准备交易保证金、保函。 发起市场 买方在约定时间准时发起市场； 买方的市场发起文件中应包含的内容有：货物需求和供货时间、报价要求、交易说明、技术规格 书等； 3、 4、 买方初次报价为无效报价1US$，卖方应首先正式报价。 卖方按采购包报价，采购包不可拆分。
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供应商接受合同，发货
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采购商登录
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采购商收货
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供应商发货后创建结算单
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采购商查询结算单
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采购商登记付款信息
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供应商收到货款后登记收款信息
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小结：
协商式销售特点： 适用于产品规格型号不固定、价格变化频繁，且 交易额较大的交易。目前是动态交易中使用最多的交易 方式。 该操作较复杂，且交易过程比较紧张，但双方可对 产品数量、属性以及价格等进行互动磋商，双方的利益 及机会等都是均等的。
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买方还盘
50
查看还盘信息
51
查看还盘信息
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供应商接受还盘
53
供应商二次确认
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等待采购商核准
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供应商查看交易结果
56
供应商查看订单
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供应商查看拍卖历史
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以下为订单处理过程
（说明：电子市场中任何交易方式在订单已经接受后的处理过程是一致的）
供应方 采购方
供应商已经接受
供应商创建合同
4
电子商务应用系统演示
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目录式交易演示
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目录销售基本流程
采购方 供应方 需求汇总 目录浏览 查找产品 提交申请 申请审批 接受订单 提交订单 接受合同 提交合同 收货、验收 结算/付款 （财务系统） 发货
收款
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采购订单的生成
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供应商登录能源一号网
注：供应商通过‘能源一号网’确认订单
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进入交易界面
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拍卖销售演示
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拍卖销售基本流程
采购方 确定反向 拍卖产品 供应方
发出反向 拍卖请求
查看市场情况
竞拍
是 否 根据提示信息是否 再竞拍
市场结束
生产订单
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拍卖演示
发起方（买方）：大庆油田 反向拍卖物资：石油专用套管139.7x62 数量：50吨 起价：6000元/吨 竞投方：西姆莱斯、宝钢
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供应商登录
选中的三家供应商会接到 有关招标信息的e-mail IBM公司
联想集团
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供应商浏览招标采购的信息
IBM公司
联想集团
80
供应商投标
IBM公司报价5950
联想集团报价5900
81
供应商对报价二次确认
IBM公司
联想集团
82
供应商提交投标
IBM公司报价5950
联想集团报价5900
83
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采购方发起谈价议价（平行磋商）市场
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供应商登录能源一号网
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供应商登录
西姆莱斯
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供应商浏览谈价采购的信息
2,300.00
2,300.00
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供应商报价
西姆莱斯
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采购员反馈信息给供应商
反馈信息给西姆莱斯
2,350.00
2,350
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供应商回应
西姆莱斯
2,300.00 2,350.00
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供应商登录电子市场
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供应商接收订单
订单后续处理过程同动态交易订单处理过程相同 120
供应商报表及首选项
报表：
按采购商销售统计报表 按产品销售统计报表 按日期销售统计报表 按采购商销售额排序表 按产品销售额排序表 供应商销售明细表
首选项的使用:
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目录式小结：
在电子市场目录式采购过程中，合同和结算单都由供应商创建。 对于目录式交易，订单只要在没发货之前，买卖双方都可以进行 订单取消动作，但发货之后系统就不再支持订单取消了。 审批流程也可以设置成不需要审批的流程，因此采购员注意看请 购单状态，如果是提交完请购状态为已提交则是需要审批的，如 果是已审批状态就是已经到达供应方的订单。 请购单提交时和审批通过时都需要输入一个审批代码，该代码实 际是一个二次确认代码，属于登陆用户本身的，用户可以自行维 护。 目前系统以接受了的订单量为交易量。 优点：操作简单
开市时间结束，采购员清盘
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采购员开始清盘
此处采购商选择 供应商及数量
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采购商选择数量（续）
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采购员二次确认
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采购员确认，交易ห้องสมุดไป่ตู้束
IBM公司5950元中4台 联想集团5900元中6台
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供应商查看结果
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小结：
竞价销售特点： 适用于产品规格型号不固定、价格变化频繁，大 批量销售产品且交易额较大的交易。目前是动态交易中 使用率仅次于谈价议价的交易方式。
1
系统架构－功能架构
电子采购
能源一号网站
电子销售
电子销售 电子市场
电子采购 ：
目录采购
谈价议价采购
招标采购
反向拍卖
电子销售 ：
电子市场 ：
目录销售
目录交易
协商销售
协商交易
竞价销售
拍卖销售
拍卖交易 撮合交易
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招投标交易
中国石油电子商务的技术架构
能源一号网 系统平台的技术特点
高安全性
完善的数据中 心与防火墙战 略 加密套接字层 (SSL) / 公共 钥匙保密架构 （PKI）/ 电子 证书
高可用性
系统备份 负载均衡 不间断电源 (UPS) 灾难恢复措施
高灵活性和可扩展性
多层次技术架 构，每层由服 务器群 （cluster）组 成，可灵活增 加软硬件及功 能
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四种主要电子销售方式特点
目录式销售 − 供应商在网上建立产品目录，包括价格 、型号等产品信息 − 采购方通过浏览网上电子目录，选择欲 购买的产品，点击形成请购单，请购单 经审批形成采购订单 − 采购订单经网上发送给供应商，经供应 商接受后交易成交 协商式销售 − 采购方（供应商）根据需求在网上发布 产品询价（竞价）信息 − 供应商（采购方）从网上看到询价（竞 价）信息后根据自己的实际能力作出回 复 − 经过双方反复多次的议价协商，最终以 双方都能接受的条件成交
西姆莱斯没有达成交易：
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小结：
拍卖销售特点： 适用于产品规格型号不固定、价格变化频繁，大 批量采购产品且交易额较大的交易。该方式在动态交易 中是相对操作比较简单的交易方式。
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电子市场目录式交易
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基本概念介绍：
目录： 是产品的一种分类方式, 是一种树状结构，能够方便用户浏 览、查找产品。系统中的目录是按中油的物资分类制定的四层目 录架构。 产品： 产品存放在目录架构中，和制造商相关。 价格： 同一产品，不同供应商可以有不同价格，所以价格和供应商 相关。 目录式交易 固定价格的采购交易，由采购方按目录架构进行查找产品， 下请购单，然后由采购方领导进行审批，由供应商确认订单并进 行相应处理的交易方式。
采购商确认合同 采购商收货
供应商发货
供应商创建结算单
采购商接收结算单
供应商收款
采购商付款 59
供应商进入电子市场
在电子市场实施采购中，由供应商创建合同。
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供应商创建合同
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供应商创建合同（续）
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采购商登录
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采购商查询合同
采购商可以选择接受或拒绝
64
供应商登录
65
供应商查看合同
66
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竞价销售演示
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基本流程
采购方 确定招标产品 定义招标产品 属性及其它条件 发出招标邀请 查看投标邀请 供应方
系统进入评标期
应标
公布招标结果
生产订单
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竞价销售演示
发起方（买方）：吉林油田分公司 招标物资：电脑－台式机 数量：10台 10 竞投方：IBM公司、联想集团等公司
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采购方发起市场
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竞投方西姆莱斯出价5830元/吨
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竞投方宝钢出价不再有效
宝钢
西姆莱斯看到如下提示：
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宝钢把价格降低到5800元/吨
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拍卖方可以查看最近出价
宝钢看到如下提示：
西姆莱斯看到如下提示：
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西姆莱斯不再降价 市场在指定时间后关闭 出价低的宝钢竞卖成功
系统决定出价低的宝钢竞卖成功并生成订单：