【精品】第2部分第三章 会计电算化基本要求
第3章__会计电算化基本要求
序号 档案名称 保管期限 一 会计凭证类 1 原始凭证 １５年 2 记账凭证 １５年 3 汇总凭证 １５年 二 会计账簿类 4 总账 １５年 5 明细账 １５年 6 日记账 １５年 7 固定资产卡片 8 辅助账簿 １５年 三 财务报告类 9 月、季度财务报告 ３年 10 年度财务报告（决算） 永久 四 其他类 11 会计移交清册 １５年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 14 银行余额调节表 ５年 15 银行对账单 ５年
2.输入需要在本期进行对账的未达账项。
存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会 计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记 录。
操作密码等。
3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、
4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。 5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、
备
注
企业和其他组织会计 档案保管期限表
包括日记总账。
现金和银行存款日记账保管２５年。 固定资产报废清理后保管５年。
包括各级主管部门汇总财务报告。 包括文字分析 包括文字分析
第二节
会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求(p44)
根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度 规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要 求：（9点）重点掌握第2、3、4、7、9点。 1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的 有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于 提高会计核算工作的效率。 2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分 会计期间，分期结算账目和编制会计报表。(会计分期：会 计的四个假设：会计主体、持续经营、会计分期、货币计量 假设） 3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必 须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
第三章 会计电算化基本要求及答案
第三章会计电算化基本要求及答案3.1会计电算化法规制度1、会计电算化的管理分为（宏观）管理和（微观）管理。
2、（微观）管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。
3、（宏观）管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。
4、从20世纪（80）年代以来，财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作，促进立法，先后颁布了不少法律法规。
5、我国政府首先通过（会计法规）对会计电算化进行管理，尤其在（《会计法》）以及财政部发布的（《会计基础工作规范》）、（《会计档案管理办法》）等国家统一会计制度中对单位会计电算化工作作出了具体的规范。
6、《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（国家统一的会计制度）的规定。
7、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定：实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为（会计档案）进行管理。
8、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算，应当保存（打印出的纸质）会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由（国务院）业务主管部门统一规定，并报（财政部）、（国家档案局）备案。
9、按《会计法》的规定，财政部先后发布了（《会计电算管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》）等一系列有关会计电算化的专门法规。
3.2 会计核算软件的要求1、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的（输入）、（输出）、（处理）和（安全）等角度，全面对会计软件进行了规范。
2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分（会计期间），分期结算账目，编制（会计报表）。
3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用（中文），可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4、在会计核算软件中会计数据输入可以采用（键盘）输入、（软盘）转入、（网络传输）及根据另一个功能模块生成的形式。
会计电算化基本要求
会计电算化基本要求（一）主讲老师：李斌第一节会计电算化的法规制度总纲：《会计法》相关规定；细则：五个其他法规制度。
一、《会计法》相关规定理解：两条规定，一个解释。
（一）第十三条第二款：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
（二）第十五条第三款：使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
（三）国家统一的会计制度”的解释：是指国务院财政部门根据本法制定的关于会计核算、会计监督、会计机构和会计人员以及会计工作管理的制度。
指其他相关的具体的规则、规范。
二、其他法规制度《会计电算化管理办法》 1994年《会计核算软件基本功能规范》 1994年《会计电算化工作规范》 1994年《会计基础工作规范》 1996年《会计档案管理办法》 1999年《会计法》只是总纲领，其他法规制度才是具体要求的内容。
第二节会计核算软件的要求内容记忆导图一、基本要求九大基本要求，概括会计核算软件的各个方面。
（一）软件符合法规，数据合法完整准确，提高效率。
会计核算软件的基本前提规范。
（二）划分会计期间。
会计的基本概念框架要求，会计核算软件必须满足。
（三）中文输入输出。
输入、显示、打印是应满足语言要求。
中、英文,少数民族语言。
（四）设置岗位权限。
设置电算化岗位，设置操作权限。
（五）符合国家接口标准。
GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准，会计软件的数据接口要求。
满足会计数据的交流需求，如审计、税务等。
（六）使用安全。
安全设计，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出。
（七）数据安全。
数据的备份、恢复机制。
（八）升级改造规程。
修改、升级、改变等情况，应按手续、规程进行。
（九）软件服务。
使用培训、使用维护、故障清除、版本升级。
二、会计数据输入功能的基本要求（一）总体原则一是保证会计数据输入的完整、准确；二是保数据输入的方便、快捷，提高工作效率。
第分-第三章-会计电算化基本要求
第部分-第三章-会计电算化基本要求————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：第二部分第三章会计电算化基本要求【系统讲解】第一节会计电算化法规制度第二节会计核算软件的要求第三节会计电算化岗位及权限设置要求第四节计算机代替手工记账的基本要求第五节会计电算化档案管理的基本要求答疑编号：NODE100000101第一节会计电算化法规制度一、中国人民共和国会计法二、会计基础工作规范三、会计档案管理办法答疑编号：NODE100000102一、中国人民共和国会计法1.名称：1999年10月31日，新修订《中国人民共和国会计法》2.要求：使用的会计软件应达到财政部规定功能和技术标准；计算机生成的会计资料应符合国家统一的会计制度；资料要求：由会计凭证、账簿等在格式、内容、数据合法、真实、准确、完整等方面必须符合国家统一会计制度的规定。
答疑编号：NODE100000103二、会计基础工作规范1.名称：1996年，财政部《会计基础工作规范》2.要求：对于机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员记账人员及会计机构够负责人、会计主管人员印章或签字；账簿要按时打印。
答疑编号：NODE100000104三、会计档案管理办法1.名称：1998年，财政部《会计档案管理办法》2.要求：采用电算化会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，具备采用磁介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
时间名称1999年10月31日会计法1989年底会计核算软件管理的几项规定《试行》1990年7月关于会计核算软件评审问题的补充规定《试行》1994年会计核算软件基本功能规范----生产商1994年会计电算化管理办法----管理者1996年会计电算化工作规范1996年会计基础工作规范1998年会计档案管理办法2008年6月企业内部控制基本规范2008年11月中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织成立答疑编号：NODE100000105第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求二、会计数据输入功能的基本要求三、会计数据处理功能的基本要求四、会计数据输出功能的基本要求答疑编号：NODE100000106【例题·单选题】1989年财政部颁布的会计电算化法规是（）。
第三章 会计电算化基本要求
第三章会计电算化基本要求本节要点：会计电算化岗位及其权限设置的基本要求。
本节学习内容枯燥，但考试的题点偏多，不能忽视。
第一节会计电算化法规制度一、会计电算化的法规制度自1989年第一个会计电算化法规发布至今，我国已经形成了相对完善的会计电算化法规体系。
1999年10月31日修订2000年7月1日起实施的新《会计法》第13条规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度规定。
”；第15条规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
”为了规范会计电算化工作，财政部1994年6月颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》；l996年发布了《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等规章制度。
【例题·多选题】下列会计法律法规中，属于会计电算化专门法规的有（）。
考题A.会计电算化工作规范B.会计基础工作规范C.会计核算软件基本功能规范D.会计电算化管理办法『正确答案』ABCD二、我国电算化的发展趋势1.会计电算化向规范化、标准化发展2.会计电算化向“管理一体化”方向发展3.会计电算化向管理电算化决策电算化发展。
多数开展会计电算化的单位基本上处于核算电算化层面。
第二节财务软件的要求会计电算化是今后会计工作的发展趋势。
为了保证会计核算软件的质量，国内相关会计法规对会计软件提出了明确的要求。
一、《会计法》对会计软件的基本要求会计电算化法规对会计核算软件的基本要求。
根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件的设计、应用、维护应当符合以下基本要求：1.财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。
2.财务软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
第三章会计电算化基本要求
第三章会计电算化基本要求
第一节 会计电算化法规制度 第二节 会计核算软件的要求 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 第四节 计算机替代手工记账的任务和条件 第五节 会计电算化档案管理的基本要求
考情分析
[基本要求]
1.掌握会计电算化法规制度。 2.掌握会计核算软件功能的要求。 3.掌握会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 4.掌握计算机代替手工记账的基本要求 5.掌握会计电算化档案管理的基本要求
第一节 会计电算化法规制度
现行会计法规定，使用计算机进行会计核算的，其软 件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会 计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿 的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。 《会计电算化管理办法》：对主管部门的规定 《会计核算软件基本功能规范》：对软件开发商的规定 《会计电算化工作规范》：对使用单位的规定 《会计基础工作规范》：对使用单位的规定， 《会计档案管理办法》：对使用单位的规定
三、会计数据输出功能的基本要求
四、会计数据处理功能的基本要求
第三章 会计电算化基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设置 的基本要求
《会计电算化工作规范》关于岗位责任制的 大原则—— “在会计电算化条件下，实行会计电算化的单 位必须落实好岗位责任制，明确每个工作岗位的 职责范围，切实做到事事有人管，人人有专职， 办事有要求，工作有检查。”
一、电算化会计岗位的划分及职责
会计电算化岗位
基本会计岗位 会计主管 会计 稽核 出纳 档案管理 电算化会计岗位 电算主管：会计主管兼任 软件操作：会计兼任、初级 审核记账：主管会计兼任、初级 电算维护：专职、中级 电算审查：会计稽核兼任、中级 数据分析：主管会计兼任、中级 会计档案保管
会计电算化基本要求
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 （8）单位修改、升级软件，改变运行
环境，应建立审批手续。 （9）软件开发销售单位必须为使用单
位提供人员培训、软件维护、版本更新服 务。
第二节 会计核算软件的要求
【例题·单选题】 按照（ ）规定，财政部先后制定发布了《 会计电算化管理办法》等一系列相关的国家 统一的会计制度。 A.《会计法》 B.会计准则 C.会计法规 D.会计制度
『正确答案』A
第二节 会计核算软件的要求
【例题·单选题】 《会计法》规定使用电子计算机进行会计核算的， （ ）应当符合国家统一的会计制度规定。 A.企业内部报表格式 B.会计账簿的登记与更正 C.明细科目设置 D.原始凭证自动生成记账凭证 『正确答案』B
第二节 会计核算软件的要求
【例题·单选题】 “用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登 记、更正，应当符合国家统一会计制度的规定”， 是下列文件中（ ）规定的。 A.《会计电算化管理办法》 B.《会计电算化工作规范》 C.《商品化会计核算软件评审规则》 D.《中华人民共和国会计法》 『正确答案』D
第二节 会计核算软件的要求
第二节 会计核算软件的要求
【例题·判断题】 会计核算软件具有在机内会计数据被破坏的
情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 A：对 B：错
『正确答案』A 解析：属于会计核算软件的基本要求。大家
做题时即使不能准确判断，可以推断，想想软件使 用过程中数据可能出现问题，应该具有利用数据恢 复的功能。Biblioteka 第二节 会计核算软件的要求
作人员姓名、权限、密码等； （二）对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。
第三章 会计电算化基本要求
第3章会计电算化基本要求第1节会计电算化法规制度知识点：会计电算化法律法规[掌握]1、宏观管理：是指国家或地区为保证会计电算化工作的顺利展开所制定的法律、法规和条例2、微观管理：指单位自身针对会计电算化工作而制定的管理办法、措施和制度3、财政部是我国会计电算化工作的主管部门4、法律、法规、规范性文件：《会计法》、《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》5、会计核算软件基本功能规范是对会计核算软件的最低要求。
6、1999年修订的《中华人民共和国会计法》第十三条第二款规定：7、《会计法》对实行电算化的单位关于会计软件及其相关会计资料的基本要求包括两个方面：【经典例题】财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最高要求。
【答案】×第2节会计核算软件的基本要求知识点：会计核算软件的基本要求[掌握](一)根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：【经典例题】在我国使用的会计核算软件中，方案输入、屏幕提示、打印输出可采用多种文字对照的形式，但必须有( )A.英文B.中文C.少数民族文字D.软件版权所属国家的文字【答案】B知识点：会计数据输入功能的基本要求[掌握]数据输入的正确性是高效完成会计电算化的必要前提在所有计算机会计数据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用输入数据主要有三大类：初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据(一)对初始数据输入的基本要求(二)对记账凭证输入的基本要求(三)对记账凭证的控制功能要求(四)对原始凭证输入的基本要求【经典例题】现行会计制度统一规定了各行业( )的编码A.一级科目B.二级科目C.三级科目D.四级科目【答案】A知识点：会计数据输出功能的基本要求[掌握]会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质(磁盘)、通过数据接口传输到其他业务系统、利用网络传输等几种形式保存到磁盘——数据的备份或上报数据网络传输——向总公司报账或报表查询和打印是会计数据输出的最基本形式(一)屏幕查询的基本要求(了解)(二)打印输出的基本要求(重点)【经典例题】会计年度终了进行结账时，必须先备份，再结账。
第三章 会计电算化基本要求
第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度会计核算必须执行一系列的规章、制度和方法，这在手工方式下是靠会计人员来具体执行，由上级部门、审计部门、税务部门等来进行检查的。
会计电算化后，原来进行数据处理的环节由计算机代替，而且由程序自动处理，十分隐蔽。
为此，我国经过多年的探索，建立了会计软件的基本评估体系，以确认会计软件是否满足有关要求。
1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
在1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》中，有多个条文对会计电算化工作做了具体规范。
在1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》的第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
为了配合我国会计电算化工作的顺利开展，财政部从1989年起便先后为会计电算化制定了一系列具体的管理规章。
1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在前面试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。
1996年，财政部为了规范企业会计电算化工作又专门制定了《会计电算化工作规范》。
第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求1. 合法性要求会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定。
对会计软件的基本要求，就是指会计软件设计应达到的基本要求。
为什么要对会计软件作最低限度的要求，而不同时给出高标准的要求呢？主要原因有以下几个方面。
3-第三章 会计电算化基本要求(新)
第三章会计电算化基本要求学习目的及要求了解会计电算化基本的法规制度；熟悉会计核算软件的基本要求；掌握计算机代替手工记账的基本要求；了解会计电算化档案的基本要求。
第一节会计电算化法规制度会计电算化，就是电子计算机在会计核算中的应用。
由于会计电算化涉及到两个行业的结合，属于边缘性产物，因此对于会计电算化的管理存在独特性，同时也有一定的难度。
世界各国特别是发达国家对这一问题都比较重视，例如，美国注册会计师协会（AICPA）1976年就发布了“管理咨询服务公告第4号——计算机应用系统开发和实施指南”。
国际会计师联合会（IFAC）分别于1984年2月、10月和1985年6月公布了三个有关会计电算化的《国际审计准则》。
我国政府对于会计电算化的管理也一直给予了高度的重视，并且通过制度建设加强对其进行宏观管理。
自从20世纪80年代以来，我国相继颁布了不少法律、法规规范管理会计电算化的各项工作。
在1989~1991年这三年期间内，财政部先后制定了三个与会计电算化有关的管理文件。
1994年6月，根据《中华人民共和国会计法（以下简称〈会计法〉）》的相关规定，财政部正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等一系列法规，进一步加强了对会计电算化工作的管理，促进了我国会计电算化事业的健康发展。
这些法规制度，涉及到会计核算软件的开发、评审、使用，以计算机代替手工记账的审批，会计电算化后的会计档案生成与管理等诸多方面，对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电了计算机代替手工记账、电算化会计档案保管等与会计电算化工作相关的内容均作出了具体的规范。
一、《会计法》及相关法规在国家颁布的相关会计法规中，尤其是《会计法》及财政部发布的《会计基础工件规范》、《会计档案管理办法》等国家统一的会计制度中，对会计电算化工作给出了具体的规范。
1999年10月31日通过的《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
第三章会计电算化基本要求
第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
包括两方面：第一，使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准。
第二，计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。
会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求1.合法要求2.分期要求3.文字要求（中文）4.权限要求5.数据标准要求6.稳定性要求7.恢复功能要求8.升级要求9.服务要求二、会计数据输入功能的基本要求输入方式：手工录入、存储介质导入、其他业务系统传入输入数据三类：初始数据、记账凭证数据、原始凭证数+据（一）初始数据输入的基本要求1.输入期初数据及有关资料，包括科目名称、编号、年初数、期初累计发生额及数量指标。
2.输入需要在本期进行对账的未达账项（银行对账）3.选择会计核算方法4.定义自动转账凭证5.用户设置，包括登录名、密码、姓名、权限等（二）对记账凭证输入的基本要求记账凭证输入的内容包括：日期、编号、摘要、科目名称或编号、金额、附件。
凭证编号可以手工输入，也可以系统自动生成。
软件应对其连续性进行控制。
（三）对记账凭证的控制功能1.编号不能重复2.科目输入编号能自动显示为科目名称3.借贷平衡控制4.有借有贷5.收付款凭证控制6.修改与审核控制（注意已记账和未记账）7.同一张凭证的权限控制【例题】对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能，审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。
『正确答案』×（四）对原始凭证输入的基本要求1.输入记账凭证同时，输入原始凭证，金额要求与记账凭证相等。
第三章会计电算化基本要求 (2)
• •
•
• •
(1)正在输入的记账凭证编号是否与输入的机 内记账凭证编号重复。 (2)以编号形式输入会计科目的，应当提示该 编号所对应的会计科目名称。 (3)正在输入的记账凭证中的会计科目，当借 贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提示并 拒绝执行。 (4)正在输入的记账凭证有借方会计科目而无 贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计 科目的，应提示并拒绝执行。 (5)正在输入的收款凭证的借方科目不是“现 金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目 不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并 拒绝执行。
第三章会计电算化基本要求第三章会计电算化基本要求?第一节会计电算化法觃制度中华人民共和国会计法会计基础工作规范会计档案管理办法学习目的不要求要求了解不会计电算化相关的法觃制度1994年6月财政部为了迚一步加强对会计电算化工作的管理促迚我国会计电算化事业的健康収展根据中华人民共和国会计法的有关觃定在试行文件的基础上正式制定了会计电算化管理办法会计核算软件基本功能觃范和商品化会计核算软件评审觃则
• 【例题3-5】单选题：符合国家统一的会计制度要求，是对一个会计 软件提出的( )要求。 • A.最高 B.一般 C.全部 D.最低 • 正确答案：D • 解析：会计核算软件最基本的要求为符合国家统一的会计制度规定。
二、会计数据输入功能的基本要求 • 【学习目的与要求】 • 通过本节的学习，要求了解会计核 算软件中对会计数据的输入功能方面的 具体要求 • 数据输入的正确与否，决定着会计 核算软件处理结果的准确性。在所有计 算机会计数据的输入环节中，我们经常 用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入 对会计核算软件的应用所具有的举足轻 重的作用。
8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环 境，应当建立相应的审批手续。 9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人 员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 【例题3-4】单选题：财政部对会计核算单位会计软件的基本要求为( )。 • A.简单 B.符合国家统一的会计制度 C.功能强大 D.够用 • 正确答案：B • 解析：财政部对会计核算单位会计软件的基本要求为符合国家统一的 会计制度。
第三章会计电算化基本要求
第三章会计电算化基本要求第三章会计电算化基本要求3.1会计电算化基本要求1.（单选）《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的（b）、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定国这统一的会计制度规定。
”a记账凭证b会计凭证c会计报表d会计档案2．（判断）《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、账务会计报告和其他会资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”（√）3．（单选）《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，会计账簿的（c）应当符合国有统一的会计制度规定。
”a查询、档案b修正、冲销c备案、更正d列印、查阅4．（多挑选）以下法规属财政部制订的存有（acd）。
a财务会计电算化管理办法b财务会计电算化实施办法c会计电算化工作规范d会计核算软件基本功能规范5．（单选）《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、账务会计报告和其他会资料必须符合（a）规定。
”a国家统一的会计制度规定b国家统一的企业制度规定c我国统一的会计制度规定d我国统一的企业制度规定6．（判断）财政部发布的《会计基础工作规范》只针对手工会计，对会计电算化并无具体规范。
（×）7．（多选）财政部为了加强对会计电算化的管理，正式制定了（abc）等文件。
a《财务会计电算化管理办法》b《财务会计电算化工作规范》c《财务会计软件基本功能规范》d《关于强化财务会计电算化管理的规定》8．（单选）财政部先后公布了多个有关财务会计电算化的文件，但其中不包含（d）。
a《财务会计电算化管理办法》b《财务会计电算化工作规范》c《会计核算软件基本功能规范》d《财务会计电算化培训规范》答案:1、b2、√3、c4、acd5、a6、x7、abc8、d3.2会计核算软件的建议1．（单选）会计核算软件应具备在机内（a）的情况下，利用现有数据恢复至最近状态的功能。
2会计电算化基本要求
小结
1、理解会计电算化的涵义。 2、会计电算化的基本要求。
六、会计电算化档案的基本要求 (一）采用电子计算机进行会计核算的单位，应当 保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁 盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条 件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财 政部、国家档案局备案。 （二）会计电算化档案包括机内会计数据、软盘 等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、 账簿、报表等数据。 （三）系统开发资料和会计软件系统也应视同会 计档案保管。
《会计核算软件 基本功能规范》
《会计基础工作 规范》
• 三、会计核算软件的要求 根据《会计法》和国家统一的会计制度规定， 会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基 本要求。
会计核算软件的要求
会计核算 软件的 基本要求
会计数据 输入功能的 基本要求
会计数据 输出功能的 基本要求
会计数据 处理功能的 基本要求
二、会计电算化法规制度
《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核 算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财 务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的 会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合 国家统一的会计制度规定。
《会计档案管理 办法》
《会计电算化管 理办法》
《会计电算化工 作规范》
会计电算化法规制度
第三节 会计电算化基本要求
一、会计电算化的管理体制 我国会计电算化的管理体制是： 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各 级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单 位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电 算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况， 具体组织实施本单位的会计电算化工作。
财政部门管理会计电算化的基本任务是：制 定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电 算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资 料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进 各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平； 组织开展会计电数据分析
第3章会计电算化基本要求
2．在记账凭证未输入前，直接输入原 始凭证，由会计核算软件自动生成记 账凭证。会计核算软件应当提供对已 经输入但未被审核的原始凭证进行修 改和审核的功能，审核通过后，即可 生成相应的记账凭证；记账凭证审核 通过或者登账后，对输入的相应原始 凭证不能直接进行修改。
3.在已经输入的原始凭证审核通 过或者相应记账凭证审核通过或 者登账后，原始凭证确需修改， 会计核算软件在留有痕迹的前提 下，可以提供修改和对修改后的 机内原始凭证与相应记账凭证是 否相符进行校验的功能。
2、记账凭证编号可以手工输入， 也可以由会计核算软件自动产生，不 同的凭证类型应该分别连续编号，对
（五）对记账凭证的控制功能
1、凭证编号重复应当给予提示 并拒绝执行新增加的凭证。
2、输入会计科目编号时应提示 该编号所对应的会计科目名称
3、借贷双方金额不平衡或未输 入金额的应当给予提示并拒绝执 行。
基本会计岗位必须是持有会计证的会计人 员，
电算化会计岗位是指直接管理、操 作、维护计算机及会计核算软件的 工作岗位。
（一）电算主管，主要负责电算化系 统的日常管理工作，负责协调计算机 及会计软件系统的运行工作，负责数 据输出的正确性，建立电算化系统各 种资源的审批制度，完善企业现有管 理制度。要求具备会计、计算机、网 络通讯知识以及会计电算化组织管理
查本期输入的会计凭证是否全部登记
入账，尤其要检查由计算机自动生成
的机制转账凭证是否已生成和入账，
全部登记入账后才能结账。
2020/6/16
25
3、机内总分类账和明细账可以同时 结账，也可以由处理明细账的功能模 块先结账，处理总账的功能模块后结 账。
4、机内总账结账之前，应当与明细 账进行核对，如果不一致，总账不能 结账。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三章会计电算化基本要求一、单项选择题1、下列电算化会计岗位中,应当达到会计电算化中级水平的是(）。
A、软件操作B、电算维护C、审核记账D、会计档案保管2、下列属于不相容岗位的（）。
A、凭证填制与修改B、凭证审核与记账C、凭证填制与审核D、凭证记账与结账3、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的(）。
A、最高要求B、普遍要求C、最低要求D、一般要求4、操作人员要严格遵守计算机的操作程序,并遵循（）的要求。
A、操作制度B、机房管理制度C、会计制度和会计准则D、会计电算化5、账务处理子系统主要解决会计数据处理中()的问题。
A、从记账凭证到账簿B、从原始凭证到账簿C、从记账凭证到报表D、从原始凭证到报表6、机内总分类账和明细分类账登记时,应当计算出（）.A、会计科目借方的发生额和余额B、各会计科目的发生额和余额C、会计科目贷方的发生额和余额D、各会计科目的发生额7、账务处理系统中，每张凭证的借贷方数据的平衡关系是由（）校对的。
A、手工B、录入员C、机器自动D、审核员8、下列各项中,不属于会计核算软件应当具备的初始化功能的是（).A、输入各级会计科目期末余额B、输入需要在本期进行对账的未达账项C、定义自动转账凭证D、用户设置9、在会计电算化条件下，以下表述中,正确的是（）。
A、在会计软件中，记账凭证可以重复编号B、未经审核的记账凭证也能记账C、实行电算化后，总账对其下属明细账的统驭关系仍然存在D、账务处理系统中，记账功能每月只能用一次10、按照《会计电算化工作规范》，计算机替代手工记账的条件不包括（）。
A、配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备B、经地方财政部门批准C、配备相应的会计电算化工作人员D、建立严格的内部管理制度11、录入期初余额的目的是将手工会计业务,转入计算机处理，使两者之间的（)具有连续性和继承性.A、账页B、日期C、科目D、账目12、甩掉手工账的先决条件之一是要求人工与计算机并行(）以上.A、一年B、一个月C、三个月D、半年13、下列表述中，正确的是(）.A、以电子数据形式存储在计算机内的会计资料不属于会计档案B、以电子数据形式存储在磁盘等介质上的会计资料属于会计档案C、会计电算化档案资料内容少于传统手工会计核算D、会计电算化系统开发过程中的资料不能视同会计档案保管14、在会计软件系统保管过程中，要特别注意的是（）。
A、系统的安全性B、版本的升级管理C、知识产权的保护D、使用软件的审批手续15、一般中、小企业实施会计电算化的合理做法是(）。
A、购买商品化会计软件B、本单位定点开发软件C、使用国外会计软件D、从其他企业复制取得会计软件16、下列表述中，不正确的是(）.A、符合国家统一会计制度的规定是对会计核算软件的最低要求B、一个质量可靠的核算软件生成的会计资料必然符合国家统一会计制度的要求C、会计核算软件应当达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准D、使用计算机生成的会计资料必须符合国家统一会计制度的要求17、按照《会计法》的要求,会计核算软件中的屏幕提示必须采用（).A、中文B、外国文字C、少数民族文字D、汉语拼音18、计算机打印输出的记账凭证，（）必须齐全.A、表格线B、汉字输出C、凭证要素D、科目和科目名称19、下列有关计算机与手工并行阶段的表述中，正确的是（)。
A、可以用计算机打印的记账凭证替代手工填制的记账凭证B、条件成熟的单位，无须计算机与手工并行这一过程C、一般单位计算机与手工并行阶段须在一年以上D、是否结束并行阶段主要在于单位负责人的意见20、下列关于计算机与手工并行阶段的表述中,正确的是(）。
A、是否结束并行阶段主要在于单位负责人的意见B、条件成熟的单位，无须计算机与手工并行这一过程C、一般单位计算机与手工并行阶段须在一年以上D、可以用计算机打印的记账凭证代替手工填制的记账凭证二、多项选择题1、在会计电算化条件下，下列各项中，属于会计档案保管岗位具体职责的有（）。
A、负责会计电算化数据和程序备份B、做好各类数据、资料和凭证的安全保密工作C、负责各类数据、账表、凭证和资料的保管D、按规定期限向各类电算化会计岗位索要会计数据档案资料2、下列电算化会计岗位中，与软件操作岗位不相容的有（）.A、审核记账B、电算维护C、电算审查D、数据分析3、《中华人民共和国会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，必须符合国家统一会计制度规定的有（)。
A、会计核算软件B、会计凭证C、会计账簿的登记、更正D、财务会计报告4、为加强对会计电算化工作的指导和规范，财政部根据《中华人民共和国会计法》制定的法规有（）。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计档案管理办法》C、《会计基础工作规范》D、《信息技术会计核算软件数据接口》5、在会计电算化条件下,下列各项中,属于会计数据处理功能基本要求的有（）。
A、会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能B、会计核算软件应当具有记账功能C、会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能D、会计核算软件应当具有自动编制会计报表的功能6、会计报表按照编制日期不同可以分为(）。
A、月度报表B、季度报表C、半年度报表D、年度报表7、使用会计核算软件之后,输入会计数据可使用下列（）方法。
A、扫描输入B、键盘手工输入数据C、读入软盘数据D、通过网络传输数据8、在会计电算化条件下,输入的会计数据主要有（）。
A、初始数据B、记账凭证数据C、原始凭证数据D、财务报表数据9、在输入记账凭证的过程中，会计核算软件应当提供的功能有（）。
A、提示并拒绝保存借贷双方金额不平衡的凭证B、提示并拒绝保存没有输入金额的凭证C、提示并拒绝保存有借方科目而无贷方科目的凭证D、提示并拒绝保存收款凭证贷方科目不是“现金”或者“银行存款”的凭证10、下列各项中，属于目前开展会计电算化岗位培训的主要形式的有（）。
A、财政部门组织开展的会计人员后续教育B、软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训C、单位根据工作需要自行组织的会计电算化培训D、全国会计电算化考试培训11、使用计算机可以替代手工会计来完成下列（)工作.A、数据计算、整理、核对B、编制会计报表C、数据分析D、控制、决策等账务管理工作12、各申请使用会计核算软件替代手工记账的单位必须符合（)条件。
A、使用的会计核算软件已达到《会计核算软件基本功能规范》的要求B、必须使用商品化财务软件C、已制定软、硬件管理制度及会计电算化后的会计档案保管制度D、使用会计核算软件与手工会计核算同时运行三个月以上,并取得一致的结果13、在会计电算化条件下，要求每天打印输出的会计档案有（）。
A、现金日记账B、银行日记账C、明细账D、会计报表14、下列各项中，属于会计电算化档案管理主要任务的有（）.A、监督和保证按要求生成各种档案B、确保各种会计档案存储的安全性和保密性C、保证各种会计档案得到合理有效的利用D、健全和完善会计档案管理制度15、会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供的服务包括（）。
A、软件操作人员培训B、计算机硬件维护C、会计软件维护D、软件升级更新16、下列各项中，属于会计核算软件设计、应用和维护应当符合的基本要求的有（）.A、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能B、会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制报表C、会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术—会计核算软件数据接口》的要求D、会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能17、在会计电算化条件下,下列各项中，属于会计核算软件打印输出要求的有（）。
A、对业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能B、打印输出的有关凭证。
账簿。
报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定C、在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额,余额对照表替代D、在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以完全取消18、在会计电算化条件下，下列各项查询内容中，屏幕查询一般应当实现的有(）。
A、往来项目的结算情况B、本期输入的记账凭证、原始凭证C、本期和以前各期的总账和明细账D、本期和以前各期的会计报表19、企业用计算机替代手工记账前，应重新核对各类凭证和账簿，下列各项中,属于此项工作目标的有（）.A、账证相符B、账账相符C、账实相符D、账表相符20、关于会计电算化采用的科目编码的表述中,正确的有().A、一级科目编码按财政部的规定B、明细科目编码按照单位核算需要设置C、一般在手工编码基础上，根据电算化需要改进而成D、通常采用科目全编码方案三、判断题1、李红是财务主管，她具有凭证的审核权,因此她可以审核自己录入的凭证.（）对错2、小规模单位会计人员可以同时担任操作员、电算维护员和出纳员.()对错3、使用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
（)对错4、按会计制度规定对账是会计核算软件应具备的最基本功能之一。
（）对错5、商业化会计核算软件应当提供会计报表的自定义功能。
（）对错6、对会计核算软件自动产生的机内记账凭证经审核记账后，不得进行修改。
(）对错7、凭证输入是账务处理模块的唯一数据入口。
（）对错8、以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称。
(）对错9、正在输入的收款凭证贷方科目或付款凭证借方科目不是“现金"或“银行存款”的，会计软件应当予以提示并拒绝保存。
（）对错10、采用电子计算机系统代替手工记账的单位，要有严格的操作管理制度.（)对错11、商品化会计软件通用性强，可以不必考虑本单位的软硬件支持环境。
()对错12、单位实施会计电算化时,应先购买使用简单、价格便宜的模块，之后在选择较复杂、价格较高的模块使用。
（）对错13、已经实现会计电算化的单位,现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。
(）对错14、通常情况下，会计电算化档案比传统手工会计核算档案少。
（）对错15、《会计核算软件基本功能规范》对会计核算软件提出了基本要求。
(）对错16、会计核算软件应当按照不同行业的特点划分会计期间、分期结算账目和编制会计报表。
（）对错17、在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少.（）对错18、在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用明细账余额对照表替代.（）对错19、会计核算软件中，对于拟采用的总分类会计科目的名称和编号方法，用户可以根据自己的需要进行设定.（）对错20、单位会计核算系统中各级会计科目编码的确定，应当严格按照企业会计准则的规定。
（）对错答案部分【答案解析】会计核算软件对记账凭证有控制功能，其中：借贷双方金额不平衡的，货没有输入金额的，予以提示并拒绝保存。